物业公司采购流程1人力资源物业管理_人力资源-物业管理.pdf

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1、物业公司采购流程 1目的 对采购过程进行控制，保证公司采购的物资和供方提供的服务项冃符合质量规定的要求;明确物资采购流程及审批权限，规范业务开展，提升采购专业化水平。2适用范围 适用于公司日常运营物资采购的过程控制。3.职责 3.1物业综合办公室行政人员负责周定资产和F1常物资供应商的建立；负贵每月各服务中心资 产和日常物资的审核，采购及报账工作。32物业各客服中心行政内勤负责物资的验收、入库；贡贵配合物业综合办公室资产和R常物 资供应商的建立；33物业各客服中心专业主管负责配合行政内勤，物资的验收；3.4物业财务办公室负贵供货商的评审工作和采购物资的报销工作；4.方法及过程控制 4.1物资供

2、应商的选择与评审 4.1.1公司常用的FI常消耗品的采购都要建立供应商，常用消耗品包括：办公类物品、维修类 物品、保洁绿化类物品、秩序类物品。4.1.2具备供货商的条件 A、提供营业执照、税务登记证、法人代码复印件；开户银行帐号、能够开具增值税专用发 票，联系电话；E、建立合格供应商名单 C、物业财务办公室每年对确定的合格供应商进行复审一次，对供应商提供的物品质量、价 格和信誉进行监督。复审时，须由物业财务人员、综合办公室人员一同参与，并在合格供 方复审表上签署意见。D、对于复查不合格的，或在供货过程中出现以次充好，擅肖抬高价格，公司将取消其供 应商资格。4.2 R常物资采购 4.2.1物资采

3、购申请，具体流程如下 物资采购流程及审批权限规范业务开展提升采购专业化水平适用范围适用于公司日常运营物资采购的过程控制职责物业综合办公室行政人员负责周定资产和常物资供应商的建立负贵每月各服务中心资产和日常物资的审核采购及报账服中心专业主管负责配合行政内勤物资的验收物业财务办公室负贵供货商的评审工作和采购物资的报销工作方法及过程控制物资供应商的选择与评审公司常用的常消耗品的采购都要建立供应商常用消耗品包括办公类物品维修类物品税专用发票联系电话建立合格供应商名单物业财务办公室每年对确定的合格供应商进行复审一次对供应商提供的物品质量价格和信誉进行监督复审时须由物业财务人员综合办公室人员一同参与并在合

4、格供方复审表上签署意见对于复 422物资采购过程，具体流程如下:4.3紧急采购:物资采购流程及审批权限规范业务开展提升采购专业化水平适用范围适用于公司日常运营物资采购的过程控制职责物业综合办公室行政人员负责周定资产和常物资供应商的建立负贵每月各服务中心资产和日常物资的审核采购及报账服中心专业主管负责配合行政内勤物资的验收物业财务办公室负贵供货商的评审工作和采购物资的报销工作方法及过程控制物资供应商的选择与评审公司常用的常消耗品的采购都要建立供应商常用消耗品包括办公类物品维修类物品税专用发票联系电话建立合格供应商名单物业财务办公室每年对确定的合格供应商进行复审一次对供应商提供的物品质量价格和信誉

5、进行监督复审时须由物业财务人员综合办公室人员一同参与并在合格供方复审表上签署意见对于复如遇突发事件需紧急采购物资，各客服中心每月共有500元的紧急放行额度。遇突发事件,由项目经理电话告知物业总经理，总经理批准后，可立即实施采购，采购后可随次月采购计 划一同上报，需要备注清楚，未经总经理批准的紧急采购，不予报销。如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！物资采购流程及审批权限规范业务开展提升采购专业化水平适用范围适用于公司日常运营物资采购的过程控制职责物业综合办公室行政人员负责周定资产和常物资供应商的建立负贵每月各服务中心资产和日常物资的审核采购及报账服中心专业主管负责配合行政内勤物资的验收物业财务办公室负贵供货商的评审工作和采购物资的报销工作方法及过程控制物资供应商的选择与评审公司常用的常消耗品的采购都要建立供应商常用消耗品包括办公类物品维修类物品税专用发票联系电话建立合格供应商名单物业财务办公室每年对确定的合格供应商进行复审一次对供应商提供的物品质量价格和信誉进行监督复审时须由物业财务人员综合办公室人员一同参与并在合格供方复审表上签署意见对于复