大学迎新晚会策划案办公文档活动策划_办公文档-活动策划.pdf

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1、大学迎新晚会策划案 策划案，也称策划书，即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指 路灯。大学迎新晚会的策划案应该怎么写?一、活动背景 迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活 动之一。在九月的秋风中我们迎来了 XX级的新生，为增进学院全体 师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文 化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经 验和现实情况，学院学生会定于 10月 16 日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学

2、们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。二、预期目标 通过举办云南大学职业与继续教育学院 XX级迎新晚会活动，向 新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学 院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现 新生自我风采。三、活动主题“活力职继魅力新生”四、活动组织 机构主办方：职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会 为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展，特成立工 作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。工作领导小组成员如下：顾问：谢思组长：杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉 副组长：张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛 成员：各部

3、门副部长 五、活动时间 10 月 16 日晚 7:30-10:00 六、活动地点 楠苑综合楼多功能报告厅 七、活动形式 综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插 1-2 个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。八、节目组成：每个年级每个班必须出至少 1个节目，其中 10、11级各班原则 上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给 09 级各班。艺术团负责出 3 个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺 部友情出演，上限为 2 个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部 门各负责一个游戏。九、节目要求：节目必须内容健康，积极向上;鼓励创新，贴近生活，能表现当

4、 代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在 5 分钟以内，话剧、小品类节目应控制在 10 分钟以内，且尽可能录音。十、节目分配:共 16 个节目 歌曲类：4 个，时间为每个 4 分钟 规划的文字书是实现目标的指路灯大学迎新晚会的策划案应该怎么写一活动背景迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一在九月的秋风中我们迎来了级的新生为增进学院全体师生的相互了解进一步推进学老师和学生会相关负责人的工作部署并结以往的经验和现实情况学院学生会定于月日举办一场以活力职继魅力新生为主题的迎新晚会以激发同学们的青春活力与集体精神为崭新的大学生活描下绚丽的一笔二预期目标通过举办

5、云南大了解和认识促进学院优良传统文化的传承并能够很好的展现新生自我风采三活动主题活力职继魅力新生四活动组织机构主办方职继学院团委策划承办方职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院年迎新晚会的顺利开展特成立舞蹈类：6 个，时间为每个 5 分钟 语言类：4 个，时间为每个 78 分钟 小游戏：2 个，时间为每个 1015分钟总时间：4*4+6*5+4*8+2*10=98 分钟 十一、活动流程（一）宣传阶段（9 月 30日前）主体宣传内容包括：1.放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人-苏丽 琴）2.利用校园网进行全方位立体宣传 3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求 9 月 2

6、2 日前本 班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术 团负责）（二）准备阶段 1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（9 月 25 日，学生会干部例会）2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（9 月 26 日，艺术团负责）3.确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由 主持人自己商 4.礼仪的确定以及礼仪服借用（10 月 10 日，艺术团负责）5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责,主要规划的文字书是实现目标的指路灯大学迎新晚会的策划案应该怎么写一活动背景迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一在九月的秋

7、风中我们迎来了级的新生为增进学院全体师生的相互了解进一步推进学老师和学生会相关负责人的工作部署并结以往的经验和现实情况学院学生会定于月日举办一场以活力职继魅力新生为主题的迎新晚会以激发同学们的青春活力与集体精神为崭新的大学生活描下绚丽的一笔二预期目标通过举办云南大了解和认识促进学院优良传统文化的传承并能够很好的展现新生自我风采三活动主题活力职继魅力新生四活动组织机构主办方职继学院团委策划承办方职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院年迎新晚会的顺利开展特成立负责人张俊，9月 30日前）6.ppt、邀请函的制作（办公室负责，10 月 13 日前完成）7.晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编

8、排，办公室负责制 作并打印，10月 15日前完成）8.各节目音乐、录音的收集（艺术团，10 月 8 日）9.物资的采购（生活部，10 月 15 日）10.迎新晚会的彩排 第一次彩排 10月 9日具体时间、地点待定 第二次彩排 10 月 14 日具体时间、地点待定 第三次彩排 10月 16日17:00 18:30，按节目单顺序，演员 16:40 必须到场（三）活动实施阶段（1）14：00 16：30 准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青 协）（2）16:40 18:30 第三次彩排，按节目单顺序（3）18：45-19：00 演员集合，工作人员就绪;（4）19:00 19:05 礼仪队准备（5）1

9、9:10 19：20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场（6）19：30 22：00 晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持（组织部负责）演员候场（艺术团负责）节目中所用道 具的搬运（体育部负责）（四）活动后期 规划的文字书是实现目标的指路灯大学迎新晚会的策划案应该怎么写一活动背景迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一在九月的秋风中我们迎来了级的新生为增进学院全体师生的相互了解进一步推进学老师和学生会相关负责人的工作部署并结以往的经验和现实情况学院学生会定于月日举办一场以活力职继魅力新生为主题的迎新晚会以激发同学们的青春活力与集体精神为崭新的大学生活描下绚丽的一

10、笔二预期目标通过举办云南大了解和认识促进学院优良传统文化的传承并能够很好的展现新生自我风采三活动主题活力职继魅力新生四活动组织机构主办方职继学院团委策划承办方职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院年迎新晚会的顺利开展特成立1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清 理会场工作;2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对 此次晚会的各项工作进行全面细致的总结 4.活动资料收集，为以后 开展类似活动作为参考。八、注意事项 1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学 生的良好形象。3、如遇突发事件和下雨等意

11、外事件，可以视情况酌情处理。如 有任何活动变动以学生会负责人通知为准。十二、经费预算 这台晚会的主题是“理想绽放物管殿堂”,整台晚会分为两部分 第一部分为机械学院学风建设的启动仪式,第二部分则为 xx 届新生 迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气 学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神 风貌。、本次晚会的宣传意义为 1.学风建设 2.迎接新生 3.师生联欢 4.展现电气学子风采 5.总结校庆 二、晚会目标及意义 规划的文字书是实现目标的指路灯大学迎新晚会的策划案应该怎么写一活动背景迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一在九月的

12、秋风中我们迎来了级的新生为增进学院全体师生的相互了解进一步推进学老师和学生会相关负责人的工作部署并结以往的经验和现实情况学院学生会定于月日举办一场以活力职继魅力新生为主题的迎新晚会以激发同学们的青春活力与集体精神为崭新的大学生活描下绚丽的一笔二预期目标通过举办云南大了解和认识促进学院优良传统文化的传承并能够很好的展现新生自我风采三活动主题活力职继魅力新生四活动组织机构主办方职继学院团委策划承办方职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院年迎新晚会的顺利开展特成立1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会 品牌。2、晚

13、会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向 西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进 我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这 是晚会的重大意义。又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带 着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家 庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展 现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一 片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家

14、的课余生活，提供 一个展现个人魅力的舞台。三、晚会亮点 创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设 为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。四、晚会形式 全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节 目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决 定。五、面向对象 1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。2、届时，将邀请学校领导和老师。六、晚会各个环节安排 宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条规划的文字书是实现目标的指路灯大学迎新晚会的策划案应该怎么写一活动背景迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一在九月的秋风中我们迎

15、来了级的新生为增进学院全体师生的相互了解进一步推进学老师和学生会相关负责人的工作部署并结以往的经验和现实情况学院学生会定于月日举办一场以活力职继魅力新生为主题的迎新晚会以激发同学们的青春活力与集体精神为崭新的大学生活描下绚丽的一笔二预期目标通过举办云南大了解和认识促进学院优良传统文化的传承并能够很好的展现新生自我风采三活动主题活力职继魅力新生四活动组织机构主办方职继学院团委策划承办方职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院年迎新晚会的顺利开展特成立幅。其中海报于 演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须 定时

16、地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登 于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍 摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准 备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。选择主持人：主持人数量在 4 个左右，其中有一名新生。由同 学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织 能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人 用语必须经过审查。晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员

17、。注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调 和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门 的工作，解决突发事件。七、迎新晚会节目流程与形式（此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上）（一）学风建设启动仪式 1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频 2.启动仪式 1）主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导 规划的文字书是实现目标的指路灯大学迎新晚会的策划案应该怎么写一活动背景迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一在九月的秋风中我们迎来了级的新生为增进学院全体师生的相互了解进一步推进学老师和学生会相关负责人的工作部署并结以往的经验

18、和现实情况学院学生会定于月日举办一场以活力职继魅力新生为主题的迎新晚会以激发同学们的青春活力与集体精神为崭新的大学生活描下绚丽的一笔二预期目标通过举办云南大了解和认识促进学院优良传统文化的传承并能够很好的展现新生自我风采三活动主题活力职继魅力新生四活动组织机构主办方职继学院团委策划承办方职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院年迎新晚会的顺利开展特成立2）领导上台,启动学风建设活动 3）领导讲话 4）品学兼优学生代表讲话 4）主持宣布启动仪式成功（二）迎新联欢晚会 1、开场倒计时，开场演出 2、老师讲话，宣布迎新晚会开始 3、文艺演出 4、闭幕 八、迎新晚会工作日程安排 1、准备阶段 9月

19、27日10月中旬 2、活动后的宣传与总结 11月初 准备阶段策划 前期（节目素材成型阶段）时间：9月 27日9月 30日 1）策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班 级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名（报名 名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道 具）2）初步确定报名名单 3）确定并通知考核人员在会议室进行评选 4）确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。规划的文字书是实现目标的指路灯大学迎新晚会的策划案应该怎么写一活动背景迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一在九月的秋风中我们迎来了级的新生为增进学院全体师生的相互

20、了解进一步推进学老师和学生会相关负责人的工作部署并结以往的经验和现实情况学院学生会定于月日举办一场以活力职继魅力新生为主题的迎新晚会以激发同学们的青春活力与集体精神为崭新的大学生活描下绚丽的一笔二预期目标通过举办云南大了解和认识促进学院优良传统文化的传承并能够很好的展现新生自我风采三活动主题活力职继魅力新生四活动组织机构主办方职继学院团委策划承办方职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院年迎新晚会的顺利开展特成立中期（排练阶段）时间：10月 11日 10月下旬 1）各节目负责人上交排练具体安排（时间、地点）2）各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。3）进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反

21、馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。4）确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意 备份。后期（细节完善阶段）5）最后五天准备工作 1、汇报性彩排，并确定最终节目单 2、演员服装：由外联部负责或演员自备。3、买齐晚会当天场地所需的所有设备（拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯）4、商家资料由外联部送策划组 5、完成晚会认证的相关资料 6、海报两份，贴于校内校外 7、布场的具体人员之间协调通知 活动现场准备工作 1、场地布置 2、演出人员到场熟悉场地 3、主持人到场 4、礼仪小姐到场 规划的文字书是实现目标的指路灯大学迎新晚会的策划案应该怎么写一活动背景迎新晚

22、会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一在九月的秋风中我们迎来了级的新生为增进学院全体师生的相互了解进一步推进学老师和学生会相关负责人的工作部署并结以往的经验和现实情况学院学生会定于月日举办一场以活力职继魅力新生为主题的迎新晚会以激发同学们的青春活力与集体精神为崭新的大学生活描下绚丽的一笔二预期目标通过举办云南大了解和认识促进学院优良传统文化的传承并能够很好的展现新生自我风采三活动主题活力职继魅力新生四活动组织机构主办方职继学院团委策划承办方职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院年迎新晚会的顺利开展特成立5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单 6、主持人宣布晚会正式开始 活动后的宣传

23、与总结 11 月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣 传部将晚会情况写稿至校报等处 九、要求以及注意事项 1、晚会结束后立即开展清理会场工作 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自 觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程 3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼 E1132 或相关责任人 宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力 拼搏。5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。7、相关责任人的联系方式。8、节目应急方案：(1)上一个节目演出时，其后的两个节

24、目在后台准备，前一个节 目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退 场，是具体情况决定其再次重演或取消。9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。十、迎新晚会宣传效果及展望 规划的文字书是实现目标的指路灯大学迎新晚会的策划案应该怎么写一活动背景迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一在九月的秋风中我们迎来了级的新生为增进学院全体师生的相互了解进一步推进学老师和学生会相关负责人的工作部署并结以往的经验和现实情况学院学生会定于月日举办一场以活力职继魅力新

25、生为主题的迎新晚会以激发同学们的青春活力与集体精神为崭新的大学生活描下绚丽的一笔二预期目标通过举办云南大了解和认识促进学院优良传统文化的传承并能够很好的展现新生自我风采三活动主题活力职继魅力新生四活动组织机构主办方职继学院团委策划承办方职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院年迎新晚会的顺利开展特成立1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广 场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。规划的文字书是实现目标的指路灯大学迎新晚会的策划案应该怎么写一活动背景迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一在九月的秋风中我们迎来了级的新生为增进学院全体师生的相互了解进一步推进学老师和学生会相关负责人的工作部署并结以往的经验和现实情况学院学生会定于月日举办一场以活力职继魅力新生为主题的迎新晚会以激发同学们的青春活力与集体精神为崭新的大学生活描下绚丽的一笔二预期目标通过举办云南大了解和认识促进学院优良传统文化的传承并能够很好的展现新生自我风采三活动主题活力职继魅力新生四活动组织机构主办方职继学院团委策划承办方职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院年迎新晚会的顺利开展特成立