企业薪酬管理系统软件需求规格说明书人力资源企业文化_办公文档-说明文书.pdf
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1、企业薪酬管理系统 软件需求规格说明书 编号:ZPARK-ESM-SRS 版本:作者:日期:审批:日期:变更记录 日期 版本 变更说明 作者 目录1.简介 目的 本文档定义了薪酬管理系统(简称 ESM的需求,明确了 ESM的功能内容、质量要求、设计约束。业务范围 薪酬管理系统用来支持企业薪酬管理,包括组织结构定义、员工信息管理、薪酬模板管理、薪酬发 放管理、薪酬报表。薪酬管理系统是一个 web应用形式,可以通过互联网进行访问。术语表 缩写、术语 解释 ESM 企业薪酬管理系统的简称 用户(User)ESM系统的普通用户角色 薪酬管理员(SalaryManager)ESM系统的薪酬管理员角色 超级
2、用户(SuperUser)ESM系统的超级用户(系统管理员)角色 岗位(Position)ESM的组织结构管理模块 员工(Employee)ESM系统的员工信息管理模块 企业薪酬模板(SalaryTMP)企业的薪酬结构,定义了企业薪酬结构、三险一金 参数等 员工薪酬模板(EmpSalaryTMP)定义了员工的基本薪酬数据,包括基本工资数值、补贴数值等 参考文档 企业薪酬管理系统愿景文档本文档定义了薪酬管理系统简称的需求明确了的功能内容质量要求设计约束业务范围薪酬管理系统用来支持企业薪酬管理包括组织结构定义员工信息管理薪酬模板管理薪酬发放管理薪酬报表薪酬管理系统是一个应用形式可以通过互理系统愿景
3、文档解释企业薪酬管理系统的简称系统的普通用户角色系统的薪酬管理员角色系统的超级用户系统管理员角色的组织结构管理模块系统的员工信息管理模块企业的薪酬结构定义了企业薪酬结构三险一金参数等定义了员工理薪酬计算管理报表新建岗位删除岗位更新岗位查询岗位新建员工信息删除员工信息更新员工信息查询员工信息新建员工用户删除用户更新用户角色查询员工用户更改密码配置薪酬结构模板员工薪酬结构维护员工薪酬结构预览员工 2.系统概述 功能概述 员工信息管理 ESM 薪酬结构管理 薪酬计算管理 用户管理 报表 I组织结构管理 新建岗位 删除岗位 更新岗位 查询岗位 新建员工信息 删除员工信息 更新员工信息 查询员工信息 新
4、建员工用户 删除用户:更新用户角色 查询员工用户 更改密码 配置薪酬结构模板 员工薪酬结构维护 员工薪酬结构预览 员工工资单预览 输入员工薪酬数据 员工年度收入明细 系统角色 ESM包括三种角色(Actor):1.普通用户(User)普通用户指的是 ESM系统中不具有管理、审批职能的用户,仅能够查看本人薪酬相关信息。其对应 本文档定义了薪酬管理系统简称的需求明确了的功能内容质量要求设计约束业务范围薪酬管理系统用来支持企业薪酬管理包括组织结构定义员工信息管理薪酬模板管理薪酬发放管理薪酬报表薪酬管理系统是一个应用形式可以通过互理系统愿景文档解释企业薪酬管理系统的简称系统的普通用户角色系统的薪酬管理
5、员角色系统的超级用户系统管理员角色的组织结构管理模块系统的员工信息管理模块企业的薪酬结构定义了企业薪酬结构三险一金参数等定义了员工理薪酬计算管理报表新建岗位删除岗位更新岗位查询岗位新建员工信息删除员工信息更新员工信息查询员工信息新建员工用户删除用户更新用户角色查询员工用户更改密码配置薪酬结构模板员工薪酬结构维护员工薪酬结构预览员工的操作如图1所示。2 薪酬管理专员 (SM 薪酬管理专员负责定义企业薪酬结构,并负责员工薪酬的计算。其操作如图 2所示。3.超级用户(SuperUser)超级用户负责创建企业组织结构,导入员工信息,系统用户管理。其操作如图3所示。本文档定义了薪酬管理系统简称的需求明确
6、了的功能内容质量要求设计约束业务范围薪酬管理系统用来支持企业薪酬管理包括组织结构定义员工信息管理薪酬模板管理薪酬发放管理薪酬报表薪酬管理系统是一个应用形式可以通过互理系统愿景文档解释企业薪酬管理系统的简称系统的普通用户角色系统的薪酬管理员角色系统的超级用户系统管理员角色的组织结构管理模块系统的员工信息管理模块企业的薪酬结构定义了企业薪酬结构三险一金参数等定义了员工理薪酬计算管理报表新建岗位删除岗位更新岗位查询岗位新建员工信息删除员工信息更新员工信息查询员工信息新建员工用户删除用户更新用户角色查询员工用户更改密码配置薪酬结构模板员工薪酬结构维护员工薪酬结构预览员工 2.3 系统约束 2.3.1
7、系统运行环境约束 系统运行环境要求:应用服务器、数据库 Java运行环境以上 2.3.2 系统开发技术约束 采用Java语言开发;数据库操作使用 Hibernate框架()完成;本文档定义了薪酬管理系统简称的需求明确了的功能内容质量要求设计约束业务范围薪酬管理系统用来支持企业薪酬管理包括组织结构定义员工信息管理薪酬模板管理薪酬发放管理薪酬报表薪酬管理系统是一个应用形式可以通过互理系统愿景文档解释企业薪酬管理系统的简称系统的普通用户角色系统的薪酬管理员角色系统的超级用户系统管理员角色的组织结构管理模块系统的员工信息管理模块企业的薪酬结构定义了企业薪酬结构三险一金参数等定义了员工理薪酬计算管理报表
8、新建岗位删除岗位更新岗位查询岗位新建员工信息删除员工信息更新员工信息查询员工信息新建员工用户删除用户更新用户角色查询员工用户更改密码配置薪酬结构模板员工薪酬结构维护员工薪酬结构预览员工10个)岗位 3系统功能描述 组织结构管理模块 新建岗位 需求编号:FR-P0STMN-1 需求描述:超级用户登录系统后,可以新建岗位。FR-P0STMN-1-1新建岗位时,可以设定新建岗位的岗位名称、所在部门、岗位描述。FR-P0STMN-1-2岗位名称、所在部门为必选项,如果某一项没有填写,要给出提示信息。岗位描述为 可选项。FR-P0STMN-1-3新建岗位的数据项要符合数据项规则(参见附件1-数据字典)。
9、如果不符合,系统给出 提示信息,要求重新输入。FR-P0STMN-1-4新建岗位时,如果系统中已存在重名岗位(岗位名称和所在部门都相同),给出提示信 息,提示无法创建。删除岗位 需求编号:FR-P0STMN-2 需求描述:超级用户登录系统后,可以删除岗位。FR-P0STMN-2-1超级用户通过查询找到指定的岗位后,可以删除一个或多个(最多 更新岗位 需求编号:FR-P0STMN-3 需求描述:超级用户登录系统后,可以更新岗位信息。FR-P0STMN-3-1超级用户查询到要更新的岗位后,可以更新岗位名称、所在部门、岗位描述。FR-P0STMN-3-2数据项要符合数据项规则(参见附件 1-数据字典
10、)。如果不符合,系统给出提示信息,要求重新输入。FR-P0STMN-3-3更新岗位时,如果系统中已存在重名岗位(岗位名称和所在部门都相同),给出提示信 息,提示无法创建。查询岗位 需求编号:FR-P0STMN-4 本文档定义了薪酬管理系统简称的需求明确了的功能内容质量要求设计约束业务范围薪酬管理系统用来支持企业薪酬管理包括组织结构定义员工信息管理薪酬模板管理薪酬发放管理薪酬报表薪酬管理系统是一个应用形式可以通过互理系统愿景文档解释企业薪酬管理系统的简称系统的普通用户角色系统的薪酬管理员角色系统的超级用户系统管理员角色的组织结构管理模块系统的员工信息管理模块企业的薪酬结构定义了企业薪酬结构三险一
11、金参数等定义了员工理薪酬计算管理报表新建岗位删除岗位更新岗位查询岗位新建员工信息删除员工信息更新员工信息查询员工信息新建员工用户删除用户更新用户角色查询员工用户更改密码配置薪酬结构模板员工薪酬结构维护员工薪酬结构预览员工需求描述:用户登陆系统后,可以通过岗位名称、所在部门进行查询岗位的信息。FR-P0STMN-4-1查询条件岗位名称和所在部门为”与”的关系,输入的条件都要匹配,如果不输入条 件则查询全部,(匹配规则为数据中包含查询关键字即视为匹配)FR-POSTMN-4-2查询到的结果包括岗位名称、所在部门、岗位描述信息。分页显示,每页 10条。3.4.2 员工信息管理模块 3.4.2.1 新
12、建员工信息 需求编号:FR-EMPMN-1 需求描述:超级用户登陆系统后,可以新建员工信息。FR-EMPMN-1-1新建员工时,可以设定员工号,姓名,出生年月,身份证号,部门,岗位,级别,邮件 账号,联系电话1,联系电话2和通信地址 FR-EMPMN-1-3员工号,姓名,出生年月,身份证号,部门,岗位,级别,邮件账号,联系电话 1为必 选项,如果某一项没有填写,要给出提示信息。联系电话 2和通信地址为非必选项 FR-EMPMN-1-4员工号不能重复,如果重复要给出提示信息。FR-EMPMN-1-5部门为下拉选项,选项信息是岗位管理中输入的所有不重复的所在部门 FR-EMPMN-1-6岗位为下拉
13、选项,选项信息是岗位管理中输入的所有不重复的岗位名称,并且岗位选项 是选定部门下所有的岗位名称 3.4.2.2 更新员工信息 需求编号:FR-EMPMN-2 需求描述:超级用户登陆系统后,可以更新员工信息。FR-EMPMN-2-1更新员工信息时根据员工号查询出该员工的全部信息,包括姓名,出生年月,身份证号,部门,岗位,级别,邮件账号,联系电话 1,联系电话2和通信地址 FR-EMPMN-2-2员工号不可再修改。姓名,出生年月,身份证号,部门,岗位,级别,邮件账号,联系 电话1为必选项,如果某一项没有填写,要给出提示信息。联系电话 2和通信地址为 非必选项 FR-EMPMN-2-3部门为下拉选项
14、,选项信息是岗位管理中输入的所有不重复的所在部门 FR-EMPMN-2-4岗位为下拉选项,选项信息是岗位管理中输入的所有不重复的岗位名称,并且岗位选项 是选定部门下所有的岗位名称 3.4.2.3 删除员工信息 需求编号:FR-EMPMN-3 需求描述:超级用户登陆系统后,可以删除员工信息。FR-EMPMN-3-1查询出符合条件的员工信息集合,然后进行员工删除 本文档定义了薪酬管理系统简称的需求明确了的功能内容质量要求设计约束业务范围薪酬管理系统用来支持企业薪酬管理包括组织结构定义员工信息管理薪酬模板管理薪酬发放管理薪酬报表薪酬管理系统是一个应用形式可以通过互理系统愿景文档解释企业薪酬管理系统的
15、简称系统的普通用户角色系统的薪酬管理员角色系统的超级用户系统管理员角色的组织结构管理模块系统的员工信息管理模块企业的薪酬结构定义了企业薪酬结构三险一金参数等定义了员工理薪酬计算管理报表新建岗位删除岗位更新岗位查询岗位新建员工信息删除员工信息更新员工信息查询员工信息新建员工用户删除用户更新用户角色查询员工用户更改密码配置薪酬结构模板员工薪酬结构维护员工薪酬结构预览员工FR-EMPMN-23-2支持本页面上数据的批量(1-10)删除 需求编号:FR-EMPMN-4 需求描述:用户登陆系统后,可以通过员工号,姓名,部门和邮件账号进行查询员工的信息。FR-EMPMN-4-1输入查询条件员工号,姓名,部
16、门和用户角色,查询条件为”与”的关系,输入的条件 都要匹配,如果不输入条件则查询全部,(匹配规则为数据中包含查询关键字即视为 匹配)FR-EMPMN-4-2输出到的结果包括员工号,姓名,部门,邮件账号和电话信息。分页显示,每页 10条。3.4.2.5 查询员工详细信息 需求编号:FR-EMPMN-5 需求描述:用户登陆系统后,可以通过员工号查询员工的详细信息。FR-EMPMN-5-1根据员工号查询该员工的详细信息。显示的字段有:员工号、姓名、出生年月、身份证 号、邮件账号、部门、岗位、级别、联系电话 1、联系电话2和通信地址 3.4.3 用户信息管理模块 3.4.3.1 新建员工用户 需求编号
17、:FR-USERMN-1 需求描述:超级用户登陆系统后,可以新建员工用户。FR-USERMN-1-1将未成为用户的员工批次(1-10)添加到用户表中 FR-USERMN-1-2系统默认为每个新用户赋予初始密码 123456 FR-USERMN-1-3系统默认为每个新用户赋予初始角色 普通用户 3.4.3.2 更改密码 需求编号:FR-USERMN-2 需求描述:用户登陆系统后,可以更改本人的密码。FR-USERMN-2-1修改密码时,可设定旧密码,新密码,确认密码 FR-USERMN-2-2旧密码为必选项,输入旧密码正确后方可执行密码修改 3.4.3.3 更新用户角色 需求编号:FR-USER
18、MN-3 需求描述:超级用户登陆系统后,可以更新用户角色。FR-USERMN-3-1更新用户角色时,先选择要更新的用户,然后选择角色 FR-USERMN-3-2可以批量(1-10)进行角色的更新 FR-USERMN-3-3角色包括普通用户,薪酬管理员,超级管理员 本文档定义了薪酬管理系统简称的需求明确了的功能内容质量要求设计约束业务范围薪酬管理系统用来支持企业薪酬管理包括组织结构定义员工信息管理薪酬模板管理薪酬发放管理薪酬报表薪酬管理系统是一个应用形式可以通过互理系统愿景文档解释企业薪酬管理系统的简称系统的普通用户角色系统的薪酬管理员角色系统的超级用户系统管理员角色的组织结构管理模块系统的员工
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