英语作文书信格式外语学习英语写作_外语学习-英语写作.pdf

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1、优秀资料 欢迎下载 书信 概述 书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具，也是高考书面表达中常见的考试文体。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件，如家信、祝贺信、道歉信及自荐信等。一般格式 英文书信的构成可分为 8 个部分：信头(Heading),日期(Date),收信人姓名及地址(Inside Name and Address),称呼(Salutation),信 文(Body of the letter),结 束 语(Complimentary close),署 名(Signature),附言(P

2、.S.)信头(Heading)信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约 1 英寸，占二三行或四行均可，格式如下：齐头式 缩进式 注意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。日期(Date):写日期注意下列各点：年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；月份应写英文名称，除 May,July外，可用缩写，如：Sep.,Oct.。但不要用数字来代替，如 7499 或 7，4，99，因

3、为在英国此日期代表 7th April，1999，而美国则代表 4th July，1999。日期可用 1，2，3，411，1221，2231 等，也可用 lst，2nd，3rd，4th11th，21th22nd31st等。日期的几种写法：aJuly 7，1998 b 1st October,1998 c30 Nov.,1997 dSep.3rd,1999 优秀资料 欢迎下载 特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。收信人姓名及地址(Inside Name and Address)写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓

4、名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。对普通男子用 Mr；对未婚女子用 Miss；对已婚女子用 Mrs，对婚姻状况不明确的通常用 Ms(后跟本人姓)；对男子用 Master；对教授或博士(医生)用 Prof 或 Dr 称呼(Salutation)称呼指的是信文开头的那种称呼，如 Dear,Mr,Uncle，各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：对父母、兄弟、

5、姐妹等；aFather,bMy dear Mother,c.Dear Sister,d.Dear Tom,对亲戚：aMy dear Auntie,bDear Cousin,cMy dear Cousin,对朋友、同学 aMy dear friend,bDear Mr Jackson,cMy dear Mr Jackson,dDear Sir,对未婚女子：aDear Miss Luce,bMy dear Miss Luce,对一般女子，不论是否结婚：aMadame,bDear Madame,对已婚女子：aDear Mrs Helen Jackson,bMy dear Mrs Helen Jack

6、son,对公司、工厂、学校等：aDear Sirs,bSirs,c Gentlemen,信文(Body of the letter)由于民族语言和习惯上的差异英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样有些地方迥然不同本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件如家信祝贺信道歉信及自荐信等一般格式英文书信的构成可分为个部分信头日期收信人姓打字手写均可在信的右上角离信纸的顶头约英寸占二三行或四行均可格式如下齐头式缩进式注意写地址的次序与中文不同应先写门牌号码街道然后城市和国名写地址时采用齐头或缩进式以及每行后要不要加标点符号都没有固定的规文名称除外可用缩写如但不要用数字来代替如或因为在英国此日期代表而

7、美国则代表日期可用等也可用等日期的几种写法优秀资料欢迎下载特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行不能像写中文书信那样写在书信签名之后优秀资料 欢迎下载 信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。下面介绍一些开头语和结尾语。开头语 相当于中文的“敬君者”。aI beg to inform you that bI beg to take this opportunity to inform you that cI have the honor to address you that d I writ

8、e in a hurry to inform you that eI have the pleasure to tell you that f.Im very much delighted to inform you that 相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。aI thank you very much for your letter of May 20th bYour letter of May 20th has been received with thanks.cIt gives me great pleasure to receive your kind of May 20

9、th.dIn answer to your kind letter of May 20th,I deeply regret that eI have received your kind letter of May 20th.fWords cant express my delight on finding your favor of yesterday on my desk this morning.gYour letter dated May 20th has been received.结尾语 采用三种方法：采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如：aWaiting for your g

10、ood news,由于民族语言和习惯上的差异英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样有些地方迥然不同本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件如家信祝贺信道歉信及自荐信等一般格式英文书信的构成可分为个部分信头日期收信人姓打字手写均可在信的右上角离信纸的顶头约英寸占二三行或四行均可格式如下齐头式缩进式注意写地址的次序与中文不同应先写门牌号码街道然后城市和国名写地址时采用齐头或缩进式以及每行后要不要加标点符号都没有固定的规文名称除外可用缩写如但不要用数字来代替如或因为在英国此日期代表而美国则代表日期可用等也可用等日期的几种写法优秀资料欢迎下载特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行不能像写中文

11、书信那样写在书信签名之后优秀资料 欢迎下载 bLooking forward to your early reply,cHoping to hear from you soon,dHoping you are enjoying good health,eRegretting that I cant give you a more favorite reply,fRegretting the trouble Im causing you,gWishing you every success,hWishing you a pleasant journey,iWishing you a happy

12、New Year,采用介词短语，例如：aWith best regards,bWith kind regards to your family,cWith best wishes to you and yours,dWith best wishes for your success and happiness,eWith best wishes for your success in your new field of work,fWith best regards and wishing you all success,gWith warmest regards,hWith best reg

13、ards to you and your family,iWith the seasons greetings,采用完整句子：aWe are waiting for your good news.由于民族语言和习惯上的差异英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样有些地方迥然不同本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件如家信祝贺信道歉信及自荐信等一般格式英文书信的构成可分为个部分信头日期收信人姓打字手写均可在信的右上角离信纸的顶头约英寸占二三行或四行均可格式如下齐头式缩进式注意写地址的次序与中文不同应先写门牌号码街道然后城市和国名写地址时采用齐头或缩进式以及每行后要不要加标点符号都没有固定的规

14、文名称除外可用缩写如但不要用数字来代替如或因为在英国此日期代表而美国则代表日期可用等也可用等日期的几种写法优秀资料欢迎下载特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行不能像写中文书信那样写在书信签名之后优秀资料 欢迎下载 bI hope to receive your early reply.cWe look forward to your reply at your earliest convenience.dI thank you very much for your services,and wish your continued success.结束语(Complimentary Cl

15、ose)结束语的一般写法如下：业务书信常用：Yours faithfully,Faithfully yours,Yours truly,Truly yours,Sincerely yours,公函常用：Yours respectfully,Respectfully yours,Yours sincerely,私人书信常用：Sincerely yours,Yours very sincerely,Yours affectionately,Yours ever,给亲戚朋友的信常用：Love,All my love,Your(ever)loving son/daughter/cousin,etc.Y

16、our affectionate nephew,lovingly,Lovingly yours,署名(Signature)下面是署名的例子：个人署名：truly,W.J.Watson,Yours faithfully,公司署名：Legend Computer Company,Wang Lin,Sales Manager 附言(Postscript)发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上，P.S.(Postscript 的缩写)，然后将要补充的话写上。不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，尽量少用或不用 P.S.。由于民族语言和习惯上的差异英语信件在书写格式

17、及表达方式上与汉语不大一样有些地方迥然不同本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件如家信祝贺信道歉信及自荐信等一般格式英文书信的构成可分为个部分信头日期收信人姓打字手写均可在信的右上角离信纸的顶头约英寸占二三行或四行均可格式如下齐头式缩进式注意写地址的次序与中文不同应先写门牌号码街道然后城市和国名写地址时采用齐头或缩进式以及每行后要不要加标点符号都没有固定的规文名称除外可用缩写如但不要用数字来代替如或因为在英国此日期代表而美国则代表日期可用等也可用等日期的几种写法优秀资料欢迎下载特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行不能像写中文书信那样写在书信签名之后优秀资料 欢迎下载 以上英文书信结构

18、8 个部分在信内的位置如下：假定你是英国学生(John)，在上海二中学习，于 6 月 1日给 Babara 写信，谈谈伦敦与上海的不同，100 120 字，内容如下：伦敦 上海 汽车靠左行 汽车靠右行 很多人乘汽车上班 多数人骑自行车上班 阴天多 晴天多 一星期工作五天 一星期工作五天 懂汉语人少 懂英语的人多 学生较放松 学生较勤奋 参考词语 气候：climate 由于民族语言和习惯上的差异英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样有些地方迥然不同本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件如家信祝贺信道歉信及自荐信等一般格式英文书信的构成可分为个部分信头日期收信人姓打字手写均可在信的右上角离信纸的顶头约英寸占二三行或四行均可格式如下齐头式缩进式注意写地址的次序与中文不同应先写门牌号码街道然后城市和国名写地址时采用齐头或缩进式以及每行后要不要加标点符号都没有固定的规文名称除外可用缩写如但不要用数字来代替如或因为在英国此日期代表而美国则代表日期可用等也可用等日期的几种写法优秀资料欢迎下载特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行不能像写中文书信那样写在书信签名之后