全年例行会议实施方案办公文档会议纪要_办公文档-会议纪要.pdf

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1、全年例行会议实施方案 为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下 公司例会制度：一、公司办公会议制度 1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由常务副总或助理主持。行政进行会议记录。2、召开时间：办公会议召开的时间为每月 2 号下午 17:00。特 殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。参 加人员：总经理、常务副总、总经理助理、各部门主管、相关经理、及行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政 办公室请假。3、学习贯彻落实，国家法律政策行业规划主管部门决议、决定 和批示；讨论和决定公司工作中的重大问题；按照

2、干部管理权限，研 究决定干部的任免、调动、培养和管理；研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）；研 究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意 见。4、会议内容：各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内 容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结 上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。5、研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。会议议事规 则是总经理决策制。会议原则上每月度召开一次，也可以视工作情况 适时召开。二、公司工作周例会制度 1、主持与记录：工作例会由行政部负责召集，总经理主持，行 政部

3、进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政主管 主持。2、召开时间：行政例会召开的时间为周一下午 17:00。特殊原 因需要延期召开的由行政部提前通知。3、参加人员：各部门主管级任职人员，由于出差等特殊原因不 能参加例会的，应提前向行政办公室请假。4、会议内容：（1）各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍 在任务执行过程中出现的问题解决办法。（2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。（3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。（4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作 三、公司各部门专业会议制度 1、主持与记录：部门专业会议由主管指定专人负责召集，部门 主管主

4、制度主持与记录办公会议由行政办公室负责召集总经理主持总经理未列席会议时由常务副总或助理主持行政进行会议记录召开时间办公会议召开的时间为每月号下午特殊原因需要延期召开停开及另时增加会议的由行政办提前通知参向行政办公室请假学习贯彻落实国家法律政策行业规划主管部门决议决定和批示讨和决定公司工作中的重大问题按照干部管理权限研究决定干部的任免调动培养和管理研究制订公司经济发展战略中长期规划年度计划内部机构设置和上月的工作情况汇报包括工作内容原定计划的执行情况及所遇到的问题等全体与会人员共同总结上月工作情况商议所提议内容或问题计划未来工作规划等研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题会议议事规则是总经理决

5、策制会持，由主管指定专人进行会议记录。2、召开时间：根据部门专业需要每月召开次数，分别在月中和 月末召开，具体时间由部门主管安排。3、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门 人员列席会议。4、会议内容：（1）本部门遇到的问题（2）需要有关部门配合解决协调的问题 四、公司工作述职会议制度 1、主持与记录：工作述职会议由行政部负责召集，总经理主持，行政部主管进行会议记录。2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时 间由行政部安排。3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例 会的，应提前向行政部请假。4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如

6、工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。五、会议制度要求 制度主持与记录办公会议由行政办公室负责召集总经理主持总经理未列席会议时由常务副总或助理主持行政进行会议记录召开时间办公会议召开的时间为每月号下午特殊原因需要延期召开停开及另时增加会议的由行政办提前通知参向行政办公室请假学习贯彻落实国家法律政策行业规划主管部门决议决定和批示讨和决定公司工作中的重大问题按照干部管理权限研究决定干部的任免调动培养和管理研究制订公司经济发展战略中长期规划年度计划内部机构设置和上月的工作情况汇报包括工作内容原定计划的执行情况及所遇到的问题等全体与会人员共同总结上月工作情况商议所提议内容或问题计划未来

7、工作规划等研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题会议议事规则是总经理决策制会1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登 记到会情况。2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无 准备地召开例会。3、每一次例会须记录会议内容，记录本由行政部负责保管。会 议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言 记录）、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束 后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电 子文档）备案。4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

8、本制度由总经理办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。六、会议通知标准规范 1、通知的起草：公司通知由总办或行政起草，联合发通知由发 起部门起草，各部门通知由各部门起草（如：生产部通知由生产部起 草）。2、签发：公司通知、部门联合由总经理或常务副总签发。会议主题：召开部门员工会议 会议目的：各部门员工掌握规章制度、合理安排工作时间，协助 经理完成本部门的各项工作及任务 制度主持与记录办公会议由行政办公室负责召集总经理主持总经理未列席会议时由常务副总或助理主持行政进行会议记录召开时间办公会议召开的时间为每月号下午特殊原因需要延期召开停开及另时增加会议的由行政办提前通知参向行政办公室请假学习贯彻落

9、实国家法律政策行业规划主管部门决议决定和批示讨和决定公司工作中的重大问题按照干部管理权限研究决定干部的任免调动培养和管理研究制订公司经济发展战略中长期规划年度计划内部机构设置和上月的工作情况汇报包括工作内容原定计划的执行情况及所遇到的问题等全体与会人员共同总结上月工作情况商议所提议内容或问题计划未来工作规划等研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题会议议事规则是总经理决策制会参会人员：各部门全体员工 会议安排：时间：每月 月底 地点：老总办公室 会议内容：传达公司新的决定和安排，总结本月工作，计划下月 工作，听取大家意见等，并做详细的会议记录。会议主题：召开经理会议 会议目的：为更好的完善每个

10、月的业绩，各部门经理解释存在的 问题及时在经理会议上商讨解决。参会人员：各部门经理 会议安排：时间：每周末 地点：总经理办公室 会议内容：总结本周工作，提出下周工作计划及存在的问题；并 做详细的会议记录。会议主题：全体员工会议 会议目的:参会人员：全体员工（要求全体员工参加不得以任何理由拒绝参 加否则按矿工一次处理）会议安排：时间：另行通知 地点：总经理办公室 会议内容：总结现阶段的工作，对存在的问题的个人及部门及时 作出批制度主持与记录办公会议由行政办公室负责召集总经理主持总经理未列席会议时由常务副总或助理主持行政进行会议记录召开时间办公会议召开的时间为每月号下午特殊原因需要延期召开停开及另

11、时增加会议的由行政办提前通知参向行政办公室请假学习贯彻落实国家法律政策行业规划主管部门决议决定和批示讨和决定公司工作中的重大问题按照干部管理权限研究决定干部的任免调动培养和管理研究制订公司经济发展战略中长期规划年度计划内部机构设置和上月的工作情况汇报包括工作内容原定计划的执行情况及所遇到的问题等全体与会人员共同总结上月工作情况商议所提议内容或问题计划未来工作规划等研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题会议议事规则是总经理决策制会示，查缺补漏，会议主题：部门经理会议 会议目的：各部门短时期存在和发现的问题，及时在会议上解决 参会人员：部门经理 会议安排：时间：另行通知 地点：总经理办公室 会议

12、内容：制度主持与记录办公会议由行政办公室负责召集总经理主持总经理未列席会议时由常务副总或助理主持行政进行会议记录召开时间办公会议召开的时间为每月号下午特殊原因需要延期召开停开及另时增加会议的由行政办提前通知参向行政办公室请假学习贯彻落实国家法律政策行业规划主管部门决议决定和批示讨和决定公司工作中的重大问题按照干部管理权限研究决定干部的任免调动培养和管理研究制订公司经济发展战略中长期规划年度计划内部机构设置和上月的工作情况汇报包括工作内容原定计划的执行情况及所遇到的问题等全体与会人员共同总结上月工作情况商议所提议内容或问题计划未来工作规划等研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题会议议事规则是总经理决策制会