监理资料员资料收集建筑工程监理_建筑-工程监理.pdf

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1、第一部分 开工前资料 1、中标通知书及施工许可证（没）2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书（没）6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案（没 10、开工报告（没 11、质量管理体系登记表（没 12、施工现场质量管理检查记录（没 13、技术交底记录（没 14、测量定位记录（没 第二部分 质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、

2、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工

3、验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分 试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机 械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告 14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15

4、、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告 17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、质量验收规范规定的其他试验报告 19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录 21、屋面淋水试验记录 22、抽气（风）道检查记录 23、节能、保温测试记录 24、管道、设备强度及严密性试验记录 25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、照明全负荷试验记录 27、大型灯具牢固性试验记录 28、电气设备调试记录 29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录 30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录 31、制冷设备试运行调试记录 32、通风、空调系统试

5、运行调试记录 33、风量、温度测试记录 34、电梯设备开箱检验记录 35、电梯负荷试验、安全装置检查记录 36、电梯接地、绝缘电阻测试记录 查报告质量监督登记书没质量监督交底要点及质量监督工作方案岩土工程勘察报告施工图会审记录经监理或业主批准所施工组织设计或施工方案没开工报告没质量管理体系登记表没施工现场质量管理检查记录没技术交底记录没测量部工程质量验收报告主体结构分部工程质量验收报告特殊分部工程质量验收报告线路敷设验收报告地基与基础分部及所含子分部分项检验批质量验收记录主体结构分部及所含子分部分项检验批质量验收记录装饰装修分部及所含子分项检验批质量验收记录电气分部及所含子分部分项检验批质量验

6、收记录智能分部及所含子分部分项检验批质量验收记录通风与空调分部及所含子分部分项检验批质量验收记录电梯分部及所含子分部分项检验批质量验收记录单位工程37、电梯试运行调试记录 38、智能建筑工程系统试运行记录 39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录 40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检 验、试验、调试、试运行记录 第四部分 材料、产品、构配件等合格证资料 1、水泥出厂合格证（含 28 天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证 3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证 4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证 5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证 6、幕墙

7、工程配件、材料出厂合格证 7、防水材料出厂合格证 8、金属及塑料门窗出厂合格证 9、焊条及焊剂出厂合格证 10、预制构件、预拌砼合格证 11、给排水与采暖工程材料出厂合格证 12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证 13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证 14、电梯工程设备出厂合格证 15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证 16、施工要求的其他合格证 第五部分 施工过程资料 1、设计变更、洽商记录 2、工程测量、放线记录 3、预检、自检、互检、交接检记录 4、建（构）筑物沉降观测测量记录 5、新材料、新技术、新工艺施工记录 6、隐蔽工程验收记录 7、施工日志 8、砼开盘报告 9、砼施工记录 1

8、0、砼配合比计量抽查记录 11、工程质量事故报告单 12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录 查报告质量监督登记书没质量监督交底要点及质量监督工作方案岩土工程勘察报告施工图会审记录经监理或业主批准所施工组织设计或施工方案没开工报告没质量管理体系登记表没施工现场质量管理检查记录没技术交底记录没测量部工程质量验收报告主体结构分部工程质量验收报告特殊分部工程质量验收报告线路敷设验收报告地基与基础分部及所含子分部分项检验批质量验收记录主体结构分部及所含子分部分项检验批质量验收记录装饰装修分部及所含子分项检验批质量验收记录电气分部及所含子分部分项检验批质量验收记录智能分部及所含子分部分项检验批质量验收

9、记录通风与空调分部及所含子分部分项检验批质量验收记录电梯分部及所含子分部分项检验批质量验收记录单位工程13、工程质量整改通知书 14、工程局部暂停施工通知书 15、工程质量整改情况报告及复工申请 16、工程复工通知书 第六部分 必要时应增补的资料 1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明 2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因 3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明 4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明 5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则 6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书 7、设计

10、单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书 8、其他 第七部分 竣工资料 1、施工单位工程竣工报告 2、监理单位工程竣工质量评价报告 3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告 4、设计单位设计文件及实施情况检查报告 5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录 6、竣工验收存在问题整改通知书 7、竣工验收存在问题整改验收意见书 8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书 9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记查报告质量监督登记书没质量监督交底要点及质量监督工作方案岩土工程勘察报告施工图会审记录经监理或业主批准所施工组织设计或施工方案没开工报

11、告没质量管理体系登记表没施工现场质量管理检查记录没技术交底记录没测量部工程质量验收报告主体结构分部工程质量验收报告特殊分部工程质量验收报告线路敷设验收报告地基与基础分部及所含子分部分项检验批质量验收记录主体结构分部及所含子分部分项检验批质量验收记录装饰装修分部及所含子分项检验批质量验收记录电气分部及所含子分部分项检验批质量验收记录智能分部及所含子分部分项检验批质量验收记录通风与空调分部及所含子分部分项检验批质量验收记录电梯分部及所含子分部分项检验批质量验收记录单位工程录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

12、12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表 13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料 1、建设工程质量监督登记书 2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告 3、单位工程质量监督工作方案 4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点 5、建设工程质量监督记录 6、建设工程质量管理体系登记表 7、施工现场质量管理检查记录 8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书 9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告 10、地基、基桩工程质量核查记录 11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收

13、报告 12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告 13、地基与基础分部工程质量核查记录 14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告 15、主体结构分部工程质量核查记录 16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告 17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告 18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告 19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 20、水泥物理性能检验报告 21、砼试件强度统计表、评定表试验报告 22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告 23、防水砼、喷

14、射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告 24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度 查报告质量监督登记书没质量监督交底要点及质量监督工作方案岩土工程勘察报告施工图会审记录经监理或业主批准所施工组织设计或施工方案没开工报告没质量管理体系登记表没施工现场质量管理检查记录没技术交底记录没测量部工程质量验收报告主体结构分部工程质量验收报告特殊分部工程质量验收报告线路敷设验收报告地基与基础分部及所含子分部分项检验批质量验收记录主体结构分部及所含子分部分项检验批质量验收记录装饰装修分部及所含子分项检验批质量验收记录电气分部及所含子分部分项检验批质量验收记录智能分部及所含子分部分项检

15、验批质量验收记录通风与空调分部及所含子分部分项检验批质量验收记录电梯分部及所含子分部分项检验批质量验收记录单位工程（承载力）检验结果 25、桩基工程基桩试验报告 26、砂浆强度统计表及试件试验报告 27、砖、石、砌块强度检验报告 28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告 29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验 报告 30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告 33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录 3

16、4、砼楼面板厚度钻孔抽查记录 35、工程质量事故报告单 36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书 37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书 38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告 42、监理单位工程竣工质量评价报告 43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告 44、设计单位设计文件及实施情况检查报告 45、建设工程竣工验收报告 46、工程竣工验收监督检查通知书 47、质量保证资料核查记录 48、单位（子单位

17、）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书 50、工程竣工复验意见书 51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书 52、工程质量保修合同 53、单位（子单位）工程质量监督报告 注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站查报告质量监督登记书没质量监督交底要点及质量监督工作方案岩土工程勘察报告施工图会审记录经监理或业主批准所施工组织设计或施工方案没开工报告没质量管理体系登记表没施工现场质量管理检查记录没技术交底记录没测量部工程质量验收报告主体结构分部工程质量验收报告特殊分部工程质量验收报告线路敷设验收报告地基与基础分部及所含子分部分项检验批质量验收记录

18、主体结构分部及所含子分部分项检验批质量验收记录装饰装修分部及所含子分项检验批质量验收记录电气分部及所含子分部分项检验批质量验收记录智能分部及所含子分部分项检验批质量验收记录通风与空调分部及所含子分部分项检验批质量验收记录电梯分部及所含子分部分项检验批质量验收记录单位工程资料员岗位实务知识 任课老师:潘知辉 一、工程资料概述 施工资料的组成是由土建、水暖、电气三个分部组成（P1）1、建设工程文件的概念 建设工程文件:是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文 件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。工程准备阶段文件:是指在工程开工以前，在立项、审批

19、、征地、勘察、设计、招投标 等工程准备阶段形成的文件。监理文件 是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件；施工文件 是指施工单位在工程施工过程中形成的文件；竣工图 是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；竣工验收文件 是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。建设工程档案 是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声 像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。建设工程档案资料 是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工 测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问

20、题有 信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资料 档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或叫文书）转化而来的。广义的“文件”不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。文件转化为档案主要有以下三点条件：（1）办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。（2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为 档案保存。（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。2.建设工程档案资料的载体 档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料之外，还存在大量其他形式的载体，包括 磁性材料、感光材料和其他合成材料等。建设工程文件和档案资料的特殊载体档

21、案包括声像档案、缩微档案和电子档案。建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貎和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。录音、录像档案，是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图 像的一种特殊载体的档案，分为机械录音档案（唱片档案）、磁带录音档案和磁带录像档案 等。照片档案是指采用感光材料，利用摄影的方法记录形象的历史记录。电子档案，是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案，如磁 盘、磁带、光盘等。3.建设工程档案资料的特征（1）真实性和全面性（2）分散性和复杂性（3）继承性和时效性（4）随机性（5）

22、多专业性和综合性 4.建设工程档案资料管理的意义（1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收 交付的必备条件；查报告质量监督登记书没质量监督交底要点及质量监督工作方案岩土工程勘察报告施工图会审记录经监理或业主批准所施工组织设计或施工方案没开工报告没质量管理体系登记表没施工现场质量管理检查记录没技术交底记录没测量部工程质量验收报告主体结构分部工程质量验收报告特殊分部工程质量验收报告线路敷设验收报告地基与基础分部及所含子分部分项检验批质量验收记录主体结构分部及所含子分部分项检验批质量验收记录装饰装修分部及所含子分项检验批质量验收记录电气分部及所含子分部分项检验批质量

23、验收记录智能分部及所含子分部分项检验批质量验收记录通风与空调分部及所含子分部分项检验批质量验收记录电梯分部及所含子分部分项检验批质量验收记录单位工程（2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（3）一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠 的技术资料；（4）对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺；（5）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容；（6）建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。5.建设工程档案资料管理的职责（1）在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：在工程招标及

24、勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的 套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和 立卷归档工作。收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后的 3 个月内向当地城建 档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。（2）勘察、设计、施工、监理等单位应将本单

25、位形成的工程文件立卷后向建设单位移 交。（3）建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档 案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时 移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包 项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。（4）城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程 竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。1.2 资料员职责 负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 1、负责

26、工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程 图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部 工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图 纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面 图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收 到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理

27、、处 理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文 件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字 确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原 件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标 的全面实现。二、参加分部分项工程的验收工作 1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验 收相关指标（包查报告质量监督登记书没质量监督交底要点及质量监督工作方案

28、岩土工程勘察报告施工图会审记录经监理或业主批准所施工组织设计或施工方案没开工报告没质量管理体系登记表没施工现场质量管理检查记录没技术交底记录没测量部工程质量验收报告主体结构分部工程质量验收报告特殊分部工程质量验收报告线路敷设验收报告地基与基础分部及所含子分部分项检验批质量验收记录主体结构分部及所含子分部分项检验批质量验收记录装饰装修分部及所含子分项检验批质量验收记录电气分部及所含子分部分项检验批质量验收记录智能分部及所含子分部分项检验批质量验收记录通风与空调分部及所含子分部分项检验批质量验收记录电梯分部及所含子分部分项检验批质量验收记录单位工程括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处

29、理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施 工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保 证施工资料的真实性、完整性、有效性。3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核 对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城

30、建档案馆接收范围的 工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移 交城建档案馆。5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术 人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程 洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办 理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三、负责计划、统计的管理工作 1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计 资料基础上

31、，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按 现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开 列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意 划线、抽拆。3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时观 注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四、负责工程项目的内业管理工作 1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外 协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待

32、工作，树立企业形象。2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表 按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内 业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工 过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有 效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管 理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部 门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印

33、。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存 备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导 交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。五、完成工程部经理交办的其他任务 6、工程资料资料编制、组卷(P 368)质量要求 1、施工资料内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术 规范和规程。2、施工资料必须使用原件。3、施工资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备.4、施工资料的照片及声像档案，要求图像清晰，文字说明或内容准确。查报告质量监督登记书没质量监督交底要点及质量监督工作方案岩土工程勘察报告施工图会审记录经监理或业主批准所施工组织

34、设计或施工方案没开工报告没质量管理体系登记表没施工现场质量管理检查记录没技术交底记录没测量部工程质量验收报告主体结构分部工程质量验收报告特殊分部工程质量验收报告线路敷设验收报告地基与基础分部及所含子分部分项检验批质量验收记录主体结构分部及所含子分部分项检验批质量验收记录装饰装修分部及所含子分项检验批质量验收记录电气分部及所含子分部分项检验批质量验收记录智能分部及所含子分部分项检验批质量验收记录通风与空调分部及所含子分部分项检验批质量验收记录电梯分部及所含子分部分项检验批质量验收记录单位工程5、施工资料的中文材料幅尺寸规格宜为 A4 幅面(297*210mm).6、施工资料的纸张应采用能够长期保

35、存的韧力大、耐久性强的纸张。编制注意事项 原件：所有形成原件的资料必须是原件，但对于合格证等部分资料可用复印件。若合格证 是抄件(复印件)时，应保留原件所有内容，其上必须注明原件存放单位、经办人、签字、日期及加盖存放单位公章(公章不能复印).(P 368)施工过程中每份施工资料应开成的份数=施工合同中约定向建设单位移交的原件份数+向 监理移交的资料份数自存的资料 1 份.(P 368)7、建设工程档案资料的归档范围与质量要求 建设工程文件归档是指工程文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷 后，按规定移交档案管理机构。对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、

36、监理等单 位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交 归档应符合下列规定：(1)归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归 档范围。(2)根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过 竣工验收后进行。(3)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根 据城建管理机构的要求对档案文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合 格后向建设单位移交(4)工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原

37、件)移交当地城建档 案馆(室)(5)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方 签字、盖章后方可交接。(6)凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和的要求 单独立卷归档。归档范围的基本原则是：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。工程文件的具体归档范围应符合表 1.1(详见 P5)的要求。(5)工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。(6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面(297m M 210mm。图纸宜采用国家标 准图幅。(7)工程

38、文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。(8)所有竣工图均应加盖竣工图章。(9)竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术 负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为 50m M 80mm 竣工图章 应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图章示例如图 1.1 o(P364)(10)利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面 布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的，应当重新绘制竣工图。(11)不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法(GB/10609 3 89)统一折叠成 A4 幅面

39、(297m M 210mm，图标栏露在外面 竣工图章式样&建设工程档案资料的组卷 立卷 是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷，亦称 组卷。案卷是指由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。立卷的基本原则为：立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组 卷。查报告质量监督登记书没质量监督交底要点及质量监督工作方案岩土工程勘察报告施工图会审记录经监理或业主批准所施工组织设计或施工方案没开工报告没质量管理体系登记表没施工现场质量管理检查记录没技术交底记录没测量部工程质量验收报告主体结

40、构分部工程质量验收报告特殊分部工程质量验收报告线路敷设验收报告地基与基础分部及所含子分部分项检验批质量验收记录主体结构分部及所含子分部分项检验批质量验收记录装饰装修分部及所含子分项检验批质量验收记录电气分部及所含子分部分项检验批质量验收记录智能分部及所含子分部分项检验批质量验收记录通风与空调分部及所含子分部分项检验批质量验收记录电梯分部及所含子分部分项检验批质量验收记录单位工程立卷的方法为：工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文 件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等 组卷；监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件

41、可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文件按单位 工程、专业等组卷。立卷过程中宜遵循以下要求：案卷不宜过厚，一般不超过 40mm 案卷内不应有重份文 件；不同载体的文件一般应分别组卷。(P369)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主 体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在 后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的 案卷，文字材料排前，图纸排后。9.案卷的编目(1)编制卷内文件页号应符合下列规定：卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单

42、独编号，页号从“1”开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面 在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必 重新编写页码。案卷圭寸面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。(2)卷内目录的编制应符合下列规定：卷内目录式样宜符合图 1.2 的要求。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在

43、卷内文件首页之前。卷内目录排列在卷内文件首面之前。(3)卷内备考表的编制应符合下列规定:卷内备考表的式样宜符合图 1.3 的要求。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位 对案卷情况的说明。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。说明：案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更 换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。(4)案卷封面的编制应符合下列规定：案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符 合图 1.4 的要求。案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几

44、卷、第几卷。档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名 称、卷内文件的内容。编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。查报告质量监督登记书没质量监督交底要点及质量监督工作方案岩土工程勘察报告施工图会审记录经监理或业主批准所施工组织设计或施工方案没开工报告没质量管理体系登记表没施工现场质量管理检查记录没技术交底记录没测量部工程质量验收报告主体结构分部工程质量验收报告特殊分部工程质量验收报告线路敷设验收报告地基与基础分部及所含子分部分项检

45、验批质量验收记录主体结构分部及所含子分部分项检验批质量验收记录装饰装修分部及所含子分项检验批质量验收记录电气分部及所含子分部分项检验批质量验收记录智能分部及所含子分部分项检验批质量验收记录通风与空调分部及所含子分部分项检验批质量验收记录电梯分部及所含子分部分项检验批质量验收记录单位工程 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。保管期限分为永久、长期、短期三种期限。密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本 卷密级。(5)卷内目录、卷内备考表、案卷内圭寸面应采用 70g 以上白色书写纸制作，幅面统一采 用 A4 幅面。图 1.2 卷内目录式样 图 1.4 案卷封

46、面式样 10.案卷的装订 案卷可采用装订与不装订两种形式。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒的外表尺寸为 310m M 220mm 厚度分别 为 20mm 30mm 40mm 50mm 卷夹的外表尺寸为 310m M 220mm 厚度一般为 2030mm 卷 盒、卷夹应采用无酸纸制作。(P371)案卷脊背的内容包括档号、案卷题名，式样宜符合图 1.5。图 1.5 案卷脊背式样 11.建设工程文件和档案资料的验收与移交 城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：(1)工程档案齐全、系统、完整

47、；(2)工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；(3)工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；(4)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；(5)文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；(6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。列入城建档案馆(室)接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后 3 个月内必须向 城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。停建、缓建建设工程的档案，暂由建设 单位保管。对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善 原工程档案。对改变的部位，应当重新

48、编制工程档案，并在工程验收后 3 个月内向城建档 案馆(室)移交。(P372)建设单位向城建档案馆(室)移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双 方签字、盖章后交接。广西施工质量文件的归档整理要求 1、工程施工阶段所形成的质量文件称为施工质量文件，分为两大类施工质量验收文件、支持文件，由施工单位收集和整理。一、一般要求 参照建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 的规定，提出一般要求如下：1、归档文件的质量要求 1)归档的施工质量文件必须真实地反映工程全过程的实际情况。具有永久和长期保存 价值的文件材料必须完整、准确、系统、签章手续齐全。2)复印件或抄件应加盖公章井注明

49、原件存放处及经手人。3)文字材料应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，纸张规格为 A4 幅面(297mm*210mm)。4)具有长期保存价值的文件材料采用耐久性强的书写材料书写，如碳素墨水、蓝黑墨 水等。不得使用易褪色的书写材料书写，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔 等。5)小于 A4 幅面的文件资料(如某些产品合格证等)须用 A4 白纸衬托。查报告质量监督登记书没质量监督交底要点及质量监督工作方案岩土工程勘察报告施工图会审记录经监理或业主批准所施工组织设计或施工方案没开工报告没质量管理体系登记表没施工现场质量管理检查记录没技术交底记录没测量部工程质量验收报告主体结构分部工程质

50、量验收报告特殊分部工程质量验收报告线路敷设验收报告地基与基础分部及所含子分部分项检验批质量验收记录主体结构分部及所含子分部分项检验批质量验收记录装饰装修分部及所含子分项检验批质量验收记录电气分部及所含子分部分项检验批质量验收记录智能分部及所含子分部分项检验批质量验收记录通风与空调分部及所含子分部分项检验批质量验收记录电梯分部及所含子分部分项检验批质量验收记录单位工程6)文件中的图纸应采用国家标准图幅的蓝晒图，图样清晰，图表整洁。计算机出图必 须清晰，不得使用计算机出图的复印件。7)凡采用施工蓝图改绘的竣工图，必须使用新蓝图改绘。所有竣工图都应加盖竣工图 章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”