系统集成项目管理工程师案例分析要点资格考试安全工程师考试_资格考试-安全工程师考试.pdf
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1、各知识领域常见问题汇总:一、合同管理的常见问题:1.没有签订合同或缺少某些条款;2.合同条款约定不明(时间、地点、质量要求、费用等);3.合同执行过程中没有留下相应的记 录;4.项目变更中没有相应的进行合同变更。二、变更中常见的问题:1.没有按照变更要求处理变更过程;2.变更要求没有留下书面记录;3.是否接受或拒绝变更,不应由项目经理独自决定;4.项目变 更后有没有相应的变更合同。三、项目管理计划的常见问题:1.计划的制定不应由一人进行,应全员参与;2.项目计划制定考虑不周,缺少对某些风险的考虑和应对策略;3.计划没有得 到评审和批准便执行;4.项目情况发生变化后没有相应的变更计划;5.计划的
2、变更没有按照变更流程的要求进行(详见变更中常见的问题)。四、范围管理中常见问题:1.没有制定范围管理计划或计划安排不合理;2.范围定义不充分(或没有做好需求分析、调研等工作)3.缺少范围确认环节(或 项目需求、设计等没有得到用户的正式评审);4.范围控制存在问题(详见变更中的常见问题)。五、进度管理中的常见问题:1.没有制定进度计划或计划考虑不周(主要是没有预留应急时间储备或储备不足);2.活动资源估算(或历时估算)不准确;3.项目存在延期趋势时没有及时更新进度计划并与 XX 沟通;4.压缩进度的方式不合理(赶工、快速跟进);5.项目发生事实上的延期后没有按照变更流程的 要求处理工程延期(详见
3、变更中的常见问题)六、质量管理中的常见问题:1.没有制定质量管理计划;2.质量职责分配不合理,主要是没有 QA,或 QA 不独立于项目组,或 QA 没有全程参与项目;3.质 量控制缺少必要的环节(评审、测试)4.质量控制方法不合理,效果不佳(评审、测试)5.没有按照变更流程的要求处理质量标准(验收标准)的变更(详 见变更中的常见问题)七、人力资源管理(或团队组建、建设和管理)中的常见问题:1.组建团队存在问题(选人、挑人存在问题)2.建设团队存在问题(或没有采取有效的团队 建设措施)3.没有对人员实行绩绞考评或相应的激励机制。4.团队管理存在问题,主要是没有及时发现冲突并分析原因,采取有效的冲
4、突管理措施。八、共性问题:1.没有做好 XX 和 XX 的沟通;2.XX 的经验不足(非常重要)需要背诵:1、每个项目的关键干系人包括:(1)项目经理:负责管理项目的人。(2)执行组织:指其员工最直接参与项目工作的单位。(3)项目团队成员:执行项目工作的群体。(4)项目发起人;(5)职能经理;(6)影响者;(7)项目管理办公室(PMO)2、PMO 的一些关键特征:(1)在所有 PMO 管理的项目之间共享和协调资源。(2)明确和制定项目管理办法、最佳实践和标准。(3)负责制订项目方针、流程、模版和其他共享资料。(4)为所有项目进行集中的配置管理。(5)对所有项目的集中的共同队伍和独特风险存储库加
5、以管理。(6)项目工具(如企业级项目管理软件)的实施和管理中心。(7)项目之间的沟通管理协调中心。(8)对项目经理进行指导的平台。(9)通常在企业级对所有 PMO 管理的项目的时间基线和预算进行集中监控。(10)在项目经理和任何内部或外部的质量人员或标准化组织之间协调整体项目的质量标准。3、对项目经理的一般要求(1)足够的知识;(2)丰富的项目管理经验;(3)良好的协调和沟通能力;(4)良好的职业道德;(5)一定的领导和管理能力。怎样当好一个优秀的项目经理:(1)真理理解项目经理的角色;(2)领导并管理项目团队;(3)依据项目进展的阶段,组织制定详细程度适宜的项目计划,监控计划的执行,根据实际
6、情况、客户要求或其他变更要求对计划的变更进行管理。(4)真正理解“一把手工程”;(5)注重客户和用户参与。4、事业环境因素或者企业环境因素(1)实施单位的企业文化和组织结构;(2)国家标准或行业标准;(3)现有的设施和固定资产等;(4)实施音准现有的人力资源、人员的专业和技能,人力资源管理政策如招聘和解聘的指导方针、员工绩效评估和培训记录等;(5)当时的市场状况;(6)项目干系人对风险的承受能力;(7)行业数据库;(8)项目管理信息系统(可能是工具,也可能是软件,总之能帮助人们管理项目)。5、组织过程资产包含 项目实施组织的企业计划、政策方针、规程、指南和管理系统,实施项目组织的知识和经验教训
7、,组织过程资产可分为组织中指导工作的过程和程序(如 组织的标准过程、标准指导方针、建议评估标准等),以及组织的全部知识(如项目档案、经验学习系统等)两类。6、可行性研究内容一般应包括以下内容:(1)投资必要性;(2)技术的可行性;(3)财务可行性;(4)组织可行性;(5)经济可行性;(6)社会可行性;(7)风险因素及对策;7、机会研究、初步可行性研究、详细可行性研究、评估与决策是抽资前期的四个阶段。其中前三个可以合并,但是详细可行性研究是不可或缺的。8、可行性研究的步骤:(1)确定项目规模和目标;(2)研究正在运行的系统;(3)建立新系统的逻辑模型;(4)导出和评价各种方案;(5)推荐可行性方
8、案;(6)编写可行性研究报告;(7)递交可行性研究报告。9、项目评估方法:(1)项目评估法和全局评估法;(2)总量评估法和增量评估法;(3)费用效益分析法;(4)成本效用分析法。10、详细可行性研究方法:有很多,如经济评价法、市场预测法、投资估算法和增量净效益法等。11、制定项目章程的输入(1)项目工作说明书;(2)商业论证;(3)协议;(4)事业环境因素;(5)组织过程资产。12、制定项目计划的输入(1)项目章程;(2)其他规划过程的输出;(3)事业环境因素;(4)组织过程资产。13.项目章程的主要内容:(1)概括性的项目描述和项目产品描述;(2)项目目的或批准项目的理由,即为什么要做这个项
9、目。(3)项目的总体要求,包括项目的总体范围和总体质量要求。(4)可测量的项目目标和相关的成功标准。(5)项目的主要风险,如项目的主要风险类别。(6)总体里程碑进度计划。(7)总体预算。(8)项目的审批要求,即在项目的规划、执行、监控和收尾过程中,应该由谁来做出哪种批准。(9)委派的项目经理及其职责和职权。(10)发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。14.项目管理计划的主要用途有:(1)指导项目执行、监控和收尾。(2)为项目绩效考核和项目控制提供基准。(3)记录制订项目计划所依据的假设条件。(4)记录制订项目计划过程中的有关方案选择。(5)促进项目干系人之间的沟通。(6)规定管理层审核
10、项目的时间、内容和方式。15、项目管理计划制定的步骤:(1)各具体知识领域制定各自的分项计划。(2)整体管理知识领域收集各分项计划,整合成项目管理计划。(3)用项目管理计划指导项目的执行和监控工作,并在执行过程中监控。(4)对提出的必要的变更请求,报实施整体变更控制过程审批。(5)根据经批准的变更请求,更新项目管理计划。16.项目管理计划记述了如下内容:(1)项目背景如项目名称、客户名称、项目的商业目的等。(2)项目经理、项目经理的主管理领导、客户方联系人、客户方的主管领导,项目领导小组(即项目管理团队)和项目实施小组人员。(3)项目的总体技术解决方案。(4)对用于完成这些过程的工具和技术的描
11、述。(5)选择的项目生命周期和相关的项目阶段。(6)项目最终目标和阶段性目标。(7)进度计划。(8)项目预算。(9)变更流程和变更控制委员会。(10)沟通管理计划.(11)对于内容、范围和时间的关键管理评审,以便于确定问题和未决决策除上述的进度计划和项目预算之外,项目管理计划可以是概要的或详细的,并 且还可以包含一个或多个分计划。这些分计划包括但不限于:(1)范围管理计划(2)质量管理计划(3)过程改进计划(4)人力资源管理计划(5)沟通 管理计划(6)风险管理计划(7)采购管理计划。17.项目收尾过程包括对管理项目或者项目阶段收尾的所有必要活动。项目收尾包括管理收尾和合同收尾。管理收尾(行政
12、收尾)阶段主要工作包括:(1)产品核实。确认全部工作都按项目产品的即定要求完成了。(2)财务收尾。支付最后的项目款项,完成财务结算。(3)更新项目记录。完成最终的项目纯净报告和项目团队成员的业绩记录。(4)总结经验教训,进行项目完工后评价。(5)进行组织过程资产更新。收集、整理和归档各种项目资料。(6)结束项目干系人在项目上的关系,解散项目团队。项目管理收尾产生的结果如下:(1)对项目产品的正式接受。(2)完整的项目档案。(3)组织过程资产更新(经验教训总结)(4)资源释放(包括人力和非人力资源)结束项目或阶段过程中,还有一个结束采购过程,旨在进行合同收尾。合同收尾是指结束合同工作,进行采购审
13、计,结束当事人之间的合同关系,并将有 关资料收集归档。管理收尾与合同收尾即有联系又有区别。联系在于:都需要进行产品核实,都需要总结经验教训,对相关资料进行整理和归档,更新组织过程资产。区别 在于:(1)管理收尾是针对项目和项目各阶段的,不仅整个项目要进行一次行管理收尾,而且每个项目阶段结束时都要进行相应的管理收尾;而合同收尾是针对 合同的,每一个合同需要而且只需要进行一次合同收尾。(2)从整个项目说,合同收尾发生在行政收尾之前;如果是以合同形式进行的项目,在收尾阶段,先要进行采购审计和合同收尾,然后进行管理收尾。(3)从某一个合同的角度说,合同收尾中又包括管理收尾工作(合同的管理收尾)。(4)
14、管理收尾要由项目发起人或高级管理层给项目经理签发项目阶段结束或项目整体结束的书面确认,而合同收尾则要由负责采购管理成员(可能是项目 经理或其他人)向卖方签发合同结束的书面确认。18.项目范围说明书(初步)也称初步的项目范围说明书,内容包括:(1)项目和范围的目标。(2)产品或服务的需求和特性。(3)项目的需求和可交付物。求费用等合同执行过程中没有留下相应的记录项目变更中没有相应的进行合同变更二变更中常见的问题没有按照变更要求处理变更过程变更要求没有留下书面记录是否接受或拒绝变更不应由项目经理独自决定项目变更后有没有相应风险的考虑和应对策略计划没有得到评审和批准便执行项目情况发生变化后没有相应的
15、变更计划计划的变更没有按照变更流程的要求进行详见变更中常见的问题四范围管理中常见问题没有制定范围管理计划或计划安排不合理范围定在问题详见变更中的常见问题五进度管理中的常见问题没有制定进度计划或计划考虑不周主要是没有预留应急时间储备或储备不足活动资源估算或历时估算不准确项目存在延期趋势时没有及时更新进度计划并与沟通压缩进度的方式(4)产品验收标准。(5)项目的边界。(6)项目的约束条件。(7)项目假设。(8)最初的项目组织。(9)最初定义的风险。(10)进度里程碑。(11)对项目工作的初步分解。(12)初步的量级成本估算。(13)项目配置管理的需求。(14)审批要求。19.分解工作结构应把握如下
16、原则:(1)在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分。(2)一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属。(3)相同层次的工作单元应有相同性质。(4)工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容。(5)便于项目管理进行计划和控制的管理需要。(6)最低层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的。(7)应包括项目管理工作(因为管理是项目具体工作的一部分),包括分包出去的工作。(8)WBS 的最低层次的工作单元是工作包。一个项目的 WBS 是否分解到工作包,20.活动资源估算工具和技术(1)专家判断(2)多方案分析(3)出版的估算数据(4)项目管理软件(5)自下而上估算 21.活动历
17、时估算工具和技术(1)专家判断(2)类比估算(3)参数估算(4)三点估算(5)后备分析 22.制定进度计划工具和技术(1)进度网络分析(2)关键路线法(3)进度压缩(4)假设情景分析(5)资源平衡(6)关键链法(7)项目管理软件(8)应用日历(9)进度模型(10)仿真 23.缩短活动的工期:(1)投入更多的资源以加速活动进程。(2)指派经验更丰富的人去完成或帮助完成项目工作。(3)减小活动范围或降低活动要求。(4)通过改进方法或技术提高生效率。24.项目成本估算的工具和技术(1)类比估算(2)确定资源费率(3)自下而上估算(4)参数估算(5)项目管理软件(6)供应商投标分析(7)准备金分析(8
18、)质量成本(9)专家判断(10)群体决策技术 25.项目成本预算的工具和技术:(1)成本汇总(2)准备金分析(3)参数估算(4)资金限制平衡(5)历史关系 26.编制项目成本估算需要进行以下三个主要步骤:(1)识别并分析成本的构成科目。(2)根据已识别的项目成本构成科目,估算每一科目的成本大小。(3)分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系。27.编制项目成本预算应遵循的原则(1)项目成本预算要以项目需求为基础。(2)项目成本预算要与项目目标相联系,必须同时考虑项目质量目标和进度目标。(3)项目成本预算要切实可行。(4)项目成本预算应当留有弹性。28.制定项目成
19、本预算所经过的步骤(1)将项目总成本分摊到项目工作分解结构的各个工作包。(2)将各个工作包成本再分配到该工作包所包含的各项活动上。(3)确定各项成本预算支出的时间计划及项目成本预算计划。29.项目成本控制主要内容:(1)对造成成本基准变更的因素施加影响;(2)确保变更请求获得同意;求费用等合同执行过程中没有留下相应的记录项目变更中没有相应的进行合同变更二变更中常见的问题没有按照变更要求处理变更过程变更要求没有留下书面记录是否接受或拒绝变更不应由项目经理独自决定项目变更后有没有相应风险的考虑和应对策略计划没有得到评审和批准便执行项目情况发生变化后没有相应的变更计划计划的变更没有按照变更流程的要求
20、进行详见变更中常见的问题四范围管理中常见问题没有制定范围管理计划或计划安排不合理范围定在问题详见变更中的常见问题五进度管理中的常见问题没有制定进度计划或计划考虑不周主要是没有预留应急时间储备或储备不足活动资源估算或历时估算不准确项目存在延期趋势时没有及时更新进度计划并与沟通压缩进度的方式(3)当变更发生时,管理这些实际变更;(4)保证潜在的成本超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金;(5)监督成本执行(绩效),找出与成本基准的偏差;(6)准确记录所有与成本基准的偏差;(7)防止错误的、不恰当的或未批准的变更被纳入成本或资源使用报告中;(8)就审定的变更,通知项目干系人;(9)采取措施,将预期的
21、成本超支控制在可接受范围内。30.质量保证的基本内容:(1)制定质量管理(2)制定质量控制流程(3)提出质量保证所采用的方法和技术(制定质量保证规划;质量检验;确定保证范围和等级;质量活动分解);(4)建立质量保证体系 31.项目管理过程的质量保证活动的基本内容如下:(1)制定质量标准(2)制定质量控制流程(3)提出质量保证所采用方法和技术(4)建立质量保证体系 32.质量保证和质量控制的区别 质量保证:(1)按项目计划开展具体的质量活动,把项目过程及产品做得符合质量要求;即:按照计划做质量。(2)设法提高项目干系人对项目将要满足质量要求的信心,以便减少来自干系人的干扰,扩大他们的支持。(3)
22、按照过程改进计划,进行过程改进,使项目过程更加稳定,并减少非增值环节。(4)根据过去的质量控制测量结果(质量偏差),对质量标准(要求)进行重新评价,确保所采用的质量标准(要求)是合理的、可操作的。质量控制:(1)按照质量标准检查质量,发现质量偏差和质量缺陷,并对不可接受的质量偏差提出纠偏建议,对质量缺陷提出缺陷补救建议。这两种建议都属于变更 请求。(2)对已经完成的可交付成果进行质量合格性检查;如果合格,就得到“确认的可交付成果”;如果不合格,就提出变更请求(缺陷补救建议)(3)对已批准的缺陷补救措施的实施情况进行检查;如果已实施到位,就得到“确认的变更”;否则,就要求执行过程继续实施缺陷补救
23、。区别:实施质量保证 是针对过程改进和审计的,强调的是过 程改进和信心保证。实施质量控制是按照质量要求,检查具体可 交付成果的质量,强调的是具体的可交付成果。33、老七工具包含因果图、流程图、检查表、帕累托图、直方图、控制图和散点图;新七工具包含亲和图、过程决策程序图、关联图、树形图、优先矩阵、活动网络图、矩阵图。34.提升项目质量的基本步骤(1)建立项目质量目标(2)建立工作中的质量保证和质量控制规范(3)建立对质量(过程和产品)参数的度量体系(4)在项目中对过程和产品进行测量/检查,将实际情况与目标和规范进行对比以发现质量问题,对质量问题的处理进行监督和控制(5)对质量问题的出现次数和影响
24、程度依次进行分析,找出原因并提出改进措施(6)在上述基础上,不断循环,坚持不懈地提升项目质量 35.人力资源计划应该包括但不限于如下内容(1)角色和职责的分配(2)项目的组织结构图(3)人员配备管理计划 36.成功的项目团队的特点:(1)团队目标明确(2)团队组织结构清晰岗位明确;(3)有成文或习惯的工作流程和方法,且流程简明有效(4)项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准(5)共同制定并遵守的组织纪律,协同工作 37.沟通管理计划应该包括以下内容:(1)项目干系人沟通要求(2)对要发布信息的描述,包括格式、内容和详尽程度。(3)发布信息的原因。(4)负责信息沟通工作的具体人员。(5)负责信
25、息保密工作的具体人员的授权。(6)信息接收的个人或组织。(7)沟通渠道的选择。(8)传达信息所需的技术或方法,如备忘录、电子邮件和/或新闻发布等。(9)进行有效沟通所必须分配的各种资源,包括时间和预算。(10)沟通频率,如每周沟通等。(11)上报过程,对下层无法解决的问题,确定问题上报的时间要求和管理链(名称)。(12)随项目的进展对沟通管理计划更新与细化的方法。(13)通用词语表、术语表。(14)项目信息流向图、工作流程图、授权顺序、报告清单、会议计划等。(15)沟通过程中可能存在的各种制约因素。(16)沟通工作指导以及相关模板。(17)有利于有效沟通的其他方面,比如,建议的搜索引擎,软件使
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