办公设备维护保养规定设备维修与保养_-设备维修与保养.pdf

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1、办公设备维护保养制度 第一章总则 第一条目的 为加强办公设备管理，确保办公设备正常运行，通过有计划的对办公设备进行维护保养,充分发挥其优越性能，最大限度的增加使用时间和减少故障。第二条适用范围 适用于公司各部门的办公设备的管理。第三条职责 综合管理部负责公司所有办公设备的统筹管理，包括设备的配置、验收、建档、检修和 报废等：使用部门负责办公设备的正确使用和日常维护保养。第二章办公设备维护 1计算机 1.1计算机应放置在干燥、通风的地方。1.2计算机的表面清洁由主要使用人负责，每天上班前清洁。1.3严禁使用外來磁盘，每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。1.4未经部门负责人同意，不得跨

2、部门使用，严禁删减资料及安装软件。2复印机 2.1检查外部使用环境，避免人为因素造成对设备的损坏。2.2每天由综合管理部对其进行表面清洁。2.3由综合管理部组织安排专业服务厂商进行定期的（每月一次）维 护保养，延长复印机使用寿命及复印质量。3传真机 3.1传真机应当放置在室内的工作平台上，左右两边应和其它物品保持一定的距离，以 免造成干扰：在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以 免雷击造成传真机的损坏。3.2每天要用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。3.3传真机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘，最好每半月清洁保养一 次：传真机的电路部分损坏，要请

3、专业维修人员进行修理，严禁拆卸机器。4打印机/条码打印机 4.1打印机放置的地方必须是水半面，倾斜会影响打印效果，而IL会损害内部的机械结 构。4.2除检查盡要，尽量不要打开前面板，注意防尘，每日进行一次外部清洁。4.3每周对打印机进行一次打印测试，发现打印不清晰应及时处理（如:加墨粉或换墨盒 等），确保打印质量。4.4条码打印机每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签，都应该进行打印头和滚筒的清洁:这样可以保持打印的质量，延长打印头的使用寿命。4.4.1打印头的清洁：每周2次，关掉条码打印机的电源，将打印头翻起，移去色带、标签纸，轻擦打印头直至干净，然后用干净的棉签轻轻擦干打印头。4.4.2滚筒的清

4、洁：每周2次，方法是一边用手转动滚筒，一边擦洗，待干净后，擦干。5扫描仪 为延长扫描仪使用寿命，摆放位置应避免灰尘较多及彼阳光直射的地方，在工作时不要 切断电源；每日对外表面进行清洁。6程控交换机 为延长程控交换机使用寿命需要在恒温、干净的环境中运行，采取防 静电措施，每半月一次用柔软的干布对外表面进行清洁。7投影仪 7.1注意投影安装的环境，做好“防尘、防震、防潮”，通风散热可以延长使用寿命，每 周进行一次外部清洁。7.2使用后应合理的关机，投影使用完毕后投影机不能马上关机，这样机身内置的散热 风扇还要继续为机内散热，如果马上关机对内部构建产生影响。8电子显示屏 显示屏不能安装在潮湿的地方，

5、每周对其进行清洁，清洁前先拔掉电源，耍使用专门的 清洁液，将少许的清洁液涂在软布上，在轻轻顺着同一个方向擦试，切忌显示屏幕不能 喷水，屏幕受损也就意味着基本报废了。维护、保养规定如下：设备名称 保养项目 保养周期 设备名称 保养项目 保养周期 计算机 表面清洁 每X 扫描仪 表面清洁 每天 杀毒 周保 程控交换机 表面清洁 2次/月 资料归档 周保 投影仪 表面清洁 周保 复印机 表面清洁 每k 电子显示屏 表面清洁 周保 维护保养 月保 广播系统 表面清洁 周保 备进行维护保养充分发挥其优越性能最大限度的增加使用时间和减少故障第二条适用范围适用于公司各部门的办公设备的管理第三条职责综合管理部

6、负责公司所有办公设备的统筹管理包括设备的配置验收建档检修和报废等使用部门面清洁由主要使用人负责每天上班前清洁严禁使用外來磁盘每周进行一次病毒检查对其内存资料进行整理归档未经部门负责人同意不得跨部门使用严禁删减资料及安装软件复印机检查外部使用环境避免人为因素造成对设备的损坏每使用寿命及复印质量传真机传真机应当放置在室内的工作平台上左右两边应和其它物品保持一定的距离以免造成干扰在遇有闪电雷雨时传真机应暂停使用且要拔去电源及电话线以免雷击造成传真机的损坏每天要用柔软的干布清洁传传真机 表面清洁 音质调试 2次/月 原稿滚筒清洁 2次/月 条码打印机 表面清洁 每天 备进行维护保养充分发挥其优越性能最

7、大限度的增加使用时间和减少故障第二条适用范围适用于公司各部门的办公设备的管理第三条职责综合管理部负责公司所有办公设备的统筹管理包括设备的配置验收建档检修和报废等使用部门面清洁由主要使用人负责每天上班前清洁严禁使用外來磁盘每周进行一次病毒检查对其内存资料进行整理归档未经部门负责人同意不得跨部门使用严禁删减资料及安装软件复印机检查外部使用环境避免人为因素造成对设备的损坏每使用寿命及复印质量传真机传真机应当放置在室内的工作平台上左右两边应和其它物品保持一定的距离以免造成干扰在遇有闪电雷雨时传真机应暂停使用且要拔去电源及电话线以免雷击造成传真机的损坏每天要用柔软的干布清洁传打印机 表而清洁 每 打印头

8、清洁 2次/周 测试打印质量 周保 滚洞清洁 2次/周 设备维护保养记录表 项目名称：年 月 日 序 号 设备编 号 设备名 称 保养内容 保养周 期 保养时 间 保养 人 完成情 况 备进行维护保养充分发挥其优越性能最大限度的增加使用时间和减少故障第二条适用范围适用于公司各部门的办公设备的管理第三条职责综合管理部负责公司所有办公设备的统筹管理包括设备的配置验收建档检修和报废等使用部门面清洁由主要使用人负责每天上班前清洁严禁使用外來磁盘每周进行一次病毒检查对其内存资料进行整理归档未经部门负责人同意不得跨部门使用严禁删减资料及安装软件复印机检查外部使用环境避免人为因素造成对设备的损坏每使用寿命及

9、复印质量传真机传真机应当放置在室内的工作平台上左右两边应和其它物品保持一定的距离以免造成干扰在遇有闪电雷雨时传真机应暂停使用且要拔去电源及电话线以免雷击造成传真机的损坏每天要用柔软的干布清洁传 计划编制人：日 期：审核口期：批准人：日期：备进行维护保养充分发挥其优越性能最大限度的增加使用时间和减少故障第二条适用范围适用于公司各部门的办公设备的管理第三条职责综合管理部负责公司所有办公设备的统筹管理包括设备的配置验收建档检修和报废等使用部门面清洁由主要使用人负责每天上班前清洁严禁使用外來磁盘每周进行一次病毒检查对其内存资料进行整理归档未经部门负责人同意不得跨部门使用严禁删减资料及安装软件复印机检查外部使用环境避免人为因素造成对设备的损坏每使用寿命及复印质量传真机传真机应当放置在室内的工作平台上左右两边应和其它物品保持一定的距离以免造成干扰在遇有闪电雷雨时传真机应暂停使用且要拔去电源及电话线以免雷击造成传真机的损坏每天要用柔软的干布清洁传