嘉泰管理制人事档案_-人事档案.pdf
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1、攀枝花市嘉泰能源有限公司 人力资源管理制度汇编(征求意见稿)人力资源管理制度目录 管理界面及权限划分指导意见2 人员招聘管理办法 3-19 员工培训管理办法 20-22 员工内部调配管理办法 23-24 员工考核管理办法 25-29 员工考勤管理办法 30-31 员工离职管理办法 32-38 员工休假管理办法 39-42 员工通讯补助管理办法 43-44 管理界面及权限划分指导意见 第一条 本指导意见适用于攀枝花市嘉泰能源有限公司(以下简称“公司”)与各下属分(子)公司。第二条 公司总部由公司领导班子和职能部门组成,公司总部职能部门是公司领导班子处理生产、经营、管理、服务和日常事务的工作机构。
2、第三条 各分(子)公司是公司进行生产经营的现场机构,在公司领导下进行生产经营和日常管理工作。第四条 公司各总部职能部门应对各分(子)公司工作发挥指导、统筹、协调、支持、服务作用。各分(子)公司应在公司领导班子统一领导,总部各部门大力支持下,充分发挥主动性和创造性,完成公司预定的各项工作目标任务。第五条 公司总部与各分公司之间的管理关系定位:既发挥总部的核心指导作用,又发挥分、子公司的关键执行作用。第六条 总部人力资源部对公司、各分(子)公司人力资源管理工作负责,直接对口公司总部各部门、各分(子)公司办公室的人力资源管理工作。第七条 总部人力资源部直接对公司分管人力资源的领导负责,进行工作汇报。
3、人员招聘管理办法 见人员招聘管理办法员工培训管理办法员工内部调配管理办法员工考核管理办法员工考勤管理办法员工离职管理办法员工休假管理办法员工通讯补助管理办法管理界面及权限划分指导意见第一条本指导意见适用于攀枝花市嘉泰能源司领导班子处理生产经营管理服务和日常事务的工作机构第三条各分子公司是公司进行生产经营的现场机构在公司领导下进行生产经营和日常管理工作第四条公司各总部职能部门应对各分子公司工作发挥指导统筹协调支持服务作用目标任务第五条公司总部与各分公司之间的管理关系定位既发挥总部的核心指导作用又发挥分子公司的关键执行作用第六条总部人力资源部对公司各分子公司人力资源管理工作负责直接对口公司总部各部
4、门各分子公司办公室的人力 第一章 总则 第一条 目的 进一步优化攀枝花市嘉泰能源有限公司(以下简称“公司”)人力资源配置,建立健全人才选用机制,明确公司人员招聘原则和操作流程,规范人员招聘管理工作。第二条 适用范围 本办法适用于除公司领导班子成员以外的员工招聘。第三条 基本原则(一)市场化原则:面向社会,公开招聘,全面考核,择优录用。(二)双重考察原则:所有应聘人员均须通过综合素质与岗位专业能力的双重考察。第四条 人员录用的基本条件(一)身心健康,具备岗位要求的身体条件、专业知识、工作技能和经验,认同公司文化。(二)国家规定必须持证上岗的岗位,任职者必须获得相关资格证书。(三)正直诚实,工作主
5、动,有良好的团队意识和职业道德。(四)不存在任何被公司合法录用的其它限制因素。第二章 人员招聘计划管理 第六条 公司各部门、各分(子)司年度人员需求计划 公司各部门、各分(子)公司根据工作需要制订本部门、各分(子)司年度人员需求计划,报公司人力资源部。第七条 公司年度人员招聘计划 见人员招聘管理办法员工培训管理办法员工内部调配管理办法员工考核管理办法员工考勤管理办法员工离职管理办法员工休假管理办法员工通讯补助管理办法管理界面及权限划分指导意见第一条本指导意见适用于攀枝花市嘉泰能源司领导班子处理生产经营管理服务和日常事务的工作机构第三条各分子公司是公司进行生产经营的现场机构在公司领导下进行生产经
6、营和日常管理工作第四条公司各总部职能部门应对各分子公司工作发挥指导统筹协调支持服务作用目标任务第五条公司总部与各分公司之间的管理关系定位既发挥总部的核心指导作用又发挥分子公司的关键执行作用第六条总部人力资源部对公司各分子公司人力资源管理工作负责直接对口公司总部各部门各分子公司办公室的人力公司人力资源部结合公司发展、行业要求、人员流动等因素,对各部门、各分(子)司年度人员需求计划进行综合平衡,制订出公司年度人员招聘计划,报公司分管人力资源领导审核,公司总经理审批。第八条 计划外人力资源需求 计划外新增的人员需求,用人部门、各分(子)公司应提交人员需求增补申请,经公司人力资源部审核,并报经公司各级
7、领导审批后,调整招聘计划。第三章 招聘管理 第九条 职责与权限 根据公司领导批准的招聘计划,公司总部员工和分(子)公司领导班子成员由公司人力资源部负责组织招聘,并报经公司分管人力资源领导和总经理批准后予以录用;分(子)公司中层管理人员由人力资源部和所在单位共同组织招聘,并报经公司分管人力资源领导审核,总经理审批后予以录用;其他员工由所在单位负责组织招聘,经分(子)公司负责人批准后予以录用,同时报送公司人力资源部备案。第十条 内部招聘(一)内部招聘是指在出现岗位空缺时,从公司现有员工中优先选拔人员的招聘方式。(二)岗位竞聘是内部招聘的重要形式之一。公司中层管理人员竞聘原则上由人力资源部负责组织;
8、分(子)公司内部岗位竞聘由各单位自行组织,其中各单位中层管理人员竞聘须报请公司总经理同意后施行。第十一条 社会招聘(一)社会招聘是指在出现岗位空缺或人员需求时,公司从外部人才市场选拔有工作经验人员的招聘方式。(二)社会招聘应根据实际情况,由招聘组织部门(单位)联合用人部门(单位)进行面试,着重考察应聘人员任职资格、综合素质、工作经历、健康情况等;见人员招聘管理办法员工培训管理办法员工内部调配管理办法员工考核管理办法员工考勤管理办法员工离职管理办法员工休假管理办法员工通讯补助管理办法管理界面及权限划分指导意见第一条本指导意见适用于攀枝花市嘉泰能源司领导班子处理生产经营管理服务和日常事务的工作机构
9、第三条各分子公司是公司进行生产经营的现场机构在公司领导下进行生产经营和日常管理工作第四条公司各总部职能部门应对各分子公司工作发挥指导统筹协调支持服务作用目标任务第五条公司总部与各分公司之间的管理关系定位既发挥总部的核心指导作用又发挥分子公司的关键执行作用第六条总部人力资源部对公司各分子公司人力资源管理工作负责直接对口公司总部各部门各分子公司办公室的人力必要时,应对应聘者进行背景调查。第十二条 校园招聘(一)校园招聘是指公司参加中专及以上院校毕业生招聘会,或在相应院校组织公司专场招聘会选拔人员的方式。(二)校园招聘具体实施参照社会招聘进行。(三)在校学生实习是公司校园招聘的补充,在校生到公司实习
10、应提供本人实习申请、在读证明和学校介绍信(证明),并与公司签订实习协议,明确双方权利与义务。第十三条 委托专业机构招聘 对于公司急需的高级人才或特殊人才,公司可通过委托专业机构的方式进行招聘。由人力资源部负责选择合适的人才服务中介机构,报公司领导批准后,与其共同实施招聘活动。第十四条 公司人力资源部和各分(子)公司开展招聘工作时,须严格审查应聘人员履历,原则上不得录用因在工作中违纪被除名或有违法和犯罪前科等人员。到达法定退休年龄与公司终止劳动合同关系的人员,因工作需要,且本人工作业绩优良、业务水平突出,在个人健康和岗位、环境安全等情况允许前提下,并报经公司批准的,可以劳务形式聘用相应人员(单次
11、聘期不超过 1 年,累计聘期原则不超过 5年)。第四章 新员工报到和试用 第十五条 劳动合同签订 新员工入职报到后,应第一时间办理入职手续并签订劳动合同,劳动合同签订时间为员工到岗时间。首次签订劳动合同的期限原则上为 1 年,具体签订期限因岗位需要而定。第十六条 体检 公司录用员工在上岗前必须进行身体健康检查,严禁雇用有严重既往病史、见人员招聘管理办法员工培训管理办法员工内部调配管理办法员工考核管理办法员工考勤管理办法员工离职管理办法员工休假管理办法员工通讯补助管理办法管理界面及权限划分指导意见第一条本指导意见适用于攀枝花市嘉泰能源司领导班子处理生产经营管理服务和日常事务的工作机构第三条各分子
12、公司是公司进行生产经营的现场机构在公司领导下进行生产经营和日常管理工作第四条公司各总部职能部门应对各分子公司工作发挥指导统筹协调支持服务作用目标任务第五条公司总部与各分公司之间的管理关系定位既发挥总部的核心指导作用又发挥分子公司的关键执行作用第六条总部人力资源部对公司各分子公司人力资源管理工作负责直接对口公司总部各部门各分子公司办公室的人力职业病或不适应劳动的肢体残疾人员。第十七条 试用 新员工报到后,实行试用制度。试用期原则上根据新员工签订的劳动合同期限确定,试用期最长不超过六个月。试用期从劳动合同起始之日起计算。第十八条 转正 试用期满,由用人部门或分(子)公司负责人按照公司新员工考核程序
13、对其进行转正考核。考核合格者,办理转正手续。试用期内表现优异者,用人部门或分(子)公司可为其申请提前转正;考核不符合录用条件的,解除其劳动合同。第十九条 保险和福利 员工转正以后,根据个人申请和公司的经营现状购买保险,并享受公司规定的各项福利待遇。第二十条 资料管理 公司员工的入职材料(工作申请单、体检表、转正考核表、员工履历表、证件复印件、劳动合同等人事相关材料)均由总部人力资源部建立档案专项管理。由于工作需调阅查询人事相关档案资料的,需按照公司文件调用管理办法向公司相关领导申请,完成审批手续后,方可调阅查询。分(子)公司所有员工的入职资料由分(子)公司办公室进行统一管理,公司人力资源部有权
14、进行经常性的监督与检查。第五章 附则 第二十一条 本办法由公司人力资源部负责解释。第二十二条 本办法自颁布之日起实施。附件:1.求职申请表 2.工作面试申请表 3.员工转正考核表 4、员工履历表 见人员招聘管理办法员工培训管理办法员工内部调配管理办法员工考核管理办法员工考勤管理办法员工离职管理办法员工休假管理办法员工通讯补助管理办法管理界面及权限划分指导意见第一条本指导意见适用于攀枝花市嘉泰能源司领导班子处理生产经营管理服务和日常事务的工作机构第三条各分子公司是公司进行生产经营的现场机构在公司领导下进行生产经营和日常管理工作第四条公司各总部职能部门应对各分子公司工作发挥指导统筹协调支持服务作用
15、目标任务第五条公司总部与各分公司之间的管理关系定位既发挥总部的核心指导作用又发挥分子公司的关键执行作用第六条总部人力资源部对公司各分子公司人力资源管理工作负责直接对口公司总部各部门各分子公司办公室的人力 工作面试申请表 填表时间:姓 名 性 别 出生日期 应聘职位 籍 贯 民 族 身份证号 体 格 身高:M;体重:KG;血型:型 联系电话 1、2、工作专长 政治面貌 紧急联系人 关 系 紧急联系人 电 话 户籍地址 邮 编 联系电话 现住地址 邮 编 联系电话 爱 好 犯罪记录 无 有()学 习 培 训 经 历 起止时间 学校名称 所学专业 学习方式 所获学历 所获学位 统招其他 统招其他 统
16、招其他 工 作 经 历 起止时间 单位名称 担任职位 工作内容 离职原因 证明人及电话 家 庭 情 况 婚 姻 已婚 未婚 其他 子女状况 无 男 人 女 人 称 谓 姓 名 年 龄 职 业 工作单位 专 业 技 能 证 照 名 称 号 码 等 级 获得时间 颁发单位 郑重声明:本人保证上述所填写的资料及面试时提交的其他资料与个人身份信息均属事实,如有任何虚假资料或信 见人员招聘管理办法员工培训管理办法员工内部调配管理办法员工考核管理办法员工考勤管理办法员工离职管理办法员工休假管理办法员工通讯补助管理办法管理界面及权限划分指导意见第一条本指导意见适用于攀枝花市嘉泰能源司领导班子处理生产经营管理
17、服务和日常事务的工作机构第三条各分子公司是公司进行生产经营的现场机构在公司领导下进行生产经营和日常管理工作第四条公司各总部职能部门应对各分子公司工作发挥指导统筹协调支持服务作用目标任务第五条公司总部与各分公司之间的管理关系定位既发挥总部的核心指导作用又发挥分子公司的关键执行作用第六条总部人力资源部对公司各分子公司人力资源管理工作负责直接对口公司总部各部门各分子公司办公室的人力 息,本人愿立刻接受无条件免职处分,且不要求公司任何赔(补)偿。声明人(签字按手印):(正面)人事单位(部门)初评(包含综合素质、证照、工作经历等审核):1、初试意见:送用人单位复试 待定 存入公司人才资料库 2、初试评语
18、:签名:面试记录(由用人单位主考人员填写)评核项目 评 核 结 果 得 分 1、仪态及文明程度(15分)很好 (15-13)好 (12-10)一般 (09-07)稍差 (06-04)差 (03-01)2、健康与精神(15分)优良 (15-13)好 (12-10)一般 (09-07)稍差 (06-04)差 (03-01)3、谈吐及表达能力(15分)优良 (15-13)很好条理 (12-10)一般 (09-07)稍差 (06-04)差 (03-01)4、合适性与发展性(15分)很好 (15-13)好 (12-10)一般 (09-07)稍差 (06-04)差 (03-01)5、合作与协调性(20分)
19、很好 (20-18)好 (17-14)一般 (13-11)稍差 (10-06)差 (05-01)6、专业知识与能力(20分)很好 (20-18)好 (17-14)一般 (13-11)稍差 (10-06)差 (05-01)A、面试成绩合计(满分 100分):分;B、简易智力测试得分(满分 60分):分;C、专业知识测试得分(满分 100分):分;一、用人单位(部门)评核:1、录用建议:拟予试用 备用 不予试用 2、分配单位(部门):部门(公司)部门 班(组)3、职位等级:职 等 4、综合评语:签名:三、人力资源部评核:1、试用期岗位工资元/月;绩效工资元/月;补贴元/月;合计元/月;2、社保福利
20、:3、综合评语:签名:二、公司分管领导评核、评语:签名:四、公司总经理审批:见人员招聘管理办法员工培训管理办法员工内部调配管理办法员工考核管理办法员工考勤管理办法员工离职管理办法员工休假管理办法员工通讯补助管理办法管理界面及权限划分指导意见第一条本指导意见适用于攀枝花市嘉泰能源司领导班子处理生产经营管理服务和日常事务的工作机构第三条各分子公司是公司进行生产经营的现场机构在公司领导下进行生产经营和日常管理工作第四条公司各总部职能部门应对各分子公司工作发挥指导统筹协调支持服务作用目标任务第五条公司总部与各分公司之间的管理关系定位既发挥总部的核心指导作用又发挥分子公司的关键执行作用第六条总部人力资源
21、部对公司各分子公司人力资源管理工作负责直接对口公司总部各部门各分子公司办公室的人力 签名:(背面)员工转正考核表 填表时间:年 月 日 姓 名 所在部门 职务/岗位 试用期间 年 月 日至 年 月 日 到职日期 年 月 日 学历 毕业院校 考勤情况 迟到 次,早退 次,请假 天,旷工 天,其他 。奖惩情况 以上内容均由人力资源部填写 转正申请暨工作总结(本人填写,可另加附页)见人员招聘管理办法员工培训管理办法员工内部调配管理办法员工考核管理办法员工考勤管理办法员工离职管理办法员工休假管理办法员工通讯补助管理办法管理界面及权限划分指导意见第一条本指导意见适用于攀枝花市嘉泰能源司领导班子处理生产经
22、营管理服务和日常事务的工作机构第三条各分子公司是公司进行生产经营的现场机构在公司领导下进行生产经营和日常管理工作第四条公司各总部职能部门应对各分子公司工作发挥指导统筹协调支持服务作用目标任务第五条公司总部与各分公司之间的管理关系定位既发挥总部的核心指导作用又发挥分子公司的关键执行作用第六条总部人力资源部对公司各分子公司人力资源管理工作负责直接对口公司总部各部门各分子公司办公室的人力(试用期间工作学习情况、收获体会、未来个人发展定位、设想,是否适应现岗位工作等方面)申请人签名:年 月 日(正面)单位考评内容(单位、部门负责人填写)考 评 内 容 评 估 要 点 权重 考评人评价 评 分 A B
23、C D 4 3 2 1 工 作 业 绩 及时、保质保量完成工作任务 15 高效地开展工作并能使用得当的工作方法 15 个 人 能 力 实际工作经验以及解决岗位问题能力 8 积极主动学习,提高自身的知识水平和技能的能力 5 与人协调、沟通的能力,是否具有团队协作精神 5 见人员招聘管理办法员工培训管理办法员工内部调配管理办法员工考核管理办法员工考勤管理办法员工离职管理办法员工休假管理办法员工通讯补助管理办法管理界面及权限划分指导意见第一条本指导意见适用于攀枝花市嘉泰能源司领导班子处理生产经营管理服务和日常事务的工作机构第三条各分子公司是公司进行生产经营的现场机构在公司领导下进行生产经营和日常管理
24、工作第四条公司各总部职能部门应对各分子公司工作发挥指导统筹协调支持服务作用目标任务第五条公司总部与各分公司之间的管理关系定位既发挥总部的核心指导作用又发挥分子公司的关键执行作用第六条总部人力资源部对公司各分子公司人力资源管理工作负责直接对口公司总部各部门各分子公司办公室的人力业 务 素 质 岗位所需专业知识和技能的拥有程度 8 对本岗位职能与职责的认识程度 4 工作中能提出创新的见解和方法 3 工作具有计划性与条理性 3 工作具有主动性与积极性 5 工作的服从与配合情况 5 对公司管理模式和文化的认识程度 6 思 想 品 德 具有良好的职业道德,品行端正 5 具有务实与敬业精神,热爱本岗位工作
25、 5 诚实守信,乐于帮助他人 3 出勤情况 不迟到、不早退,按时上下班,没有无故离岗现象 5 考核等级 优秀 良好 合格 不合格 合计得分 单位或部门负责人 评 价 试用期考核情况:(该员工的优势、不足、应关注方面、应培养方向等)职等及薪资建议:职等 薪资 结论建议:正式任用 调整岗位 辞 退 评价人:人力资源 部评价 1、结论:正式任用 调整岗位 辞 退 2、职等岗位暨薪资结果:职等 岗位 评价人:公司分管领导审核 评语:签字:公司总理批 示 评语:签字:考评说明:部门评估 ABCD 四级为考评要点的符合情况,A为完全符合,B为大部分符合,C为基本符合,D为不符合。评估得分权重考评人评估。所
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