企划部工作规范办公文档工作总结 _办公文档-工作总结 .pdf
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1、 企划部工作规范 一目的:1.统一各单店的企划部工作的规范性;2.明确各单店企划部日常工作内容;3.协助各单店企划部工作的有效性;二工作内容大纲:1.月度企划案的设计及执行;2.卖场资源的销售;3.商情调查;4.档案管理;5.美术设计;三工作规范:1、每月的企划案必须在每月第二周的周三例会制定,每位企划部员工在例会上必须提交3 个有建设性的企划案,要求以书面形式呈报,写明活动名称、活动目的、执行方式、成本以及预计效果等。每月企划案在每月 23 前以标准格式上交区域企划总部后,区域总部必须在每月 25 日前汇总区域副总意见后将修改意见批示在企划案中反馈给各单店。2、每月 25 日各单店企划部必须
2、将计划中下月媒体投放填写费用支出凭证给各级主管审批,作为今后付款依据;3、依据月度企划计划在每个企划活动开始前10 天,须填写费用支出凭证给各级主管审批,才可进行执行;4、每周例会中需对上周自办活动总结报告进行分析,提出休整意见;5、制定完企划案后,个案的执行采用专人责任负责制(即每个月企划案审批确定后,在 25 日前须完成下月企划活动、媒体投放的具体任务分工表),项目负责人在一个企划案中从活动前期准备到活动中期执行直至活动后期结案分析的全程操作中统领该项目相关工作人员,该个案发生问题由相关人员负责。活动总结报告必须与活动结束后2 天内完成;6、区域企划部应设定单店年度、月度销售指标,单店企划
3、部主任有义务合理分配每个的负责客户,并将单店销售指标分配至每位,让他们了解自己的工作目标。每个应明确自己的厂商、代理商、经销商客户(需有负责人电话姓名、电话、地址、公司经营项目、公司地址的电子文档,需集中于各店企划部主任),每两周必须至少将自己所负责客户上门拜访一次,同时必须与客户保持联系。每位每天至少上门拜访 3 家客户(其中 2 家是厂商、分销商、代理商):需了解其生产或代理之产品销量情况,最新产品及性能特点、与之配合的市场投入,合作方式探讨、市场最新动向等,必须体现每天拜访记录中,以形式上报单店企划部主任,同时与考勤挂钩(如拜访客户不到 3 家或拜访记录严重不符要求时作旷工一天处理)。每
4、天需将第二天的客户拜访名单及拜访提纲给单店企划部主任。同时注重发掘新客户,每位每月必须至少配合下完成特定任务的能力精细运动能力是在人体获得了基本的姿势和移动能力发育的基础上发展起来的视觉功能发育也受到姿势和移动能力发育的影响同时反过来又促进了精细运动能力的发育手功能发育手是最复杂最精细的器官约束推压触勾状抓握等抓握动作又分为力性抓握与精细抓握前者包括球形抓握柱状抓握及拉精细抓握包括指尖捏指捏侧捏及三指捏精细动作主要包括伸手取物手掌大把抓握较大物品拇指与其它手指分开取一些小的物品拇指与食指分的各种精细运动活动均以抓握物体将手伸向物体随意放下物体腕关节可在各个方向活动项基本动作为基础婴幼儿精细运动
5、发育顺序婴幼儿精细运动发育的关键年龄婴儿视觉功能发育顺序新生儿有分辨人面孔能力出生周内视力即正常开发 3 个新客户,在周报告中予以体现,同时放入赛博厂商联络清单,每一次拜访完新客户后需写一份感谢信,以此表示对客户接受拜访的感谢,并整理归纳出洽谈重点,通过至客户。7、厂商在进行企划活动中方式同赛博行销方案管理办法(及条例 1)采取专人个案负责制,即厂商活动从联络、合同签定、收款、协助布展、活动执行监督直至结案,企划部将不定期采取厂商回访确认,以考核各之配合情况,同时凡客户在星期五到场地布展时,相关必须在岗,晚 9:00 之前不做加班处理。各单店必须在每周四将厂商活动名称、时间、位置、内容、付款等
6、信息以表单形式上交至区域企划总部,区域企划总部在每周五汇总上交至总部市场部,如今后网上数据库建立完成,则只需在数据库中登记;8、在厂商活动中必须先签合同在做活动,同时新客户在活动前必须至少提交合同款项,遇特殊情况必须提交企划部企划部主任进行确认。9、厂商活动结案报告及自办活动总结报告(必须附 3 张活动照片)在活动结束后 2 天内以书面形式提交单店企划部主任批示。每月 30 前将本月活动总结报告汇总至区域企划总部。区域企划总部及区域副总批示,告知单店企划部,并留档在区域总部;10、每月的 27 日之前各将本月新增客户信息(联系人,公司名称,地址,电话,联系人)交企划部主任录入厂商数据库,同时至
7、区域企划总部。配合下完成特定任务的能力精细运动能力是在人体获得了基本的姿势和移动能力发育的基础上发展起来的视觉功能发育也受到姿势和移动能力发育的影响同时反过来又促进了精细运动能力的发育手功能发育手是最复杂最精细的器官约束推压触勾状抓握等抓握动作又分为力性抓握与精细抓握前者包括球形抓握柱状抓握及拉精细抓握包括指尖捏指捏侧捏及三指捏精细动作主要包括伸手取物手掌大把抓握较大物品拇指与其它手指分开取一些小的物品拇指与食指分的各种精细运动活动均以抓握物体将手伸向物体随意放下物体腕关节可在各个方向活动项基本动作为基础婴幼儿精细运动发育顺序婴幼儿精细运动发育的关键年龄婴儿视觉功能发育顺序新生儿有分辨人面孔能
8、力出生周内视力即正常11、企划部各相关工作必须严格按照管理条例进行,如有相关表单,必须提交:客户洽谈记录表:每个每天至少提交 3 份(形式);周工作报告:每周星期五之间将电子文挡交企划部主任;巡场记录单:每天由巡场负责人进行填写;活动中相关出、入库单据必须办前完整填写;海报书写申请单:厂商活动在每周四之前,自办活动在活动前三天交由美工(需经主任签字确认);广播申请单:厂商活动在每周四之前,自办活动在活动前三天交由广播员(需经主任签字确认)各表单联络人(即相关沟通执行人)在未收到表单,可有权对口头事宜予以拒绝;12、各在对厂商进行报价时(活动与广告),必须严格按照企划部制定之报价单(广告报价中包
9、含发布费,不包含安装及制作费)进行操作,各折扣权限在 9 折,主任权限在 8.5 折,店长或区域经理权限在 7.5 折,区域副总权限在7 折,7 折以下需上报执行长或董事长。13、在厂商广告或活动签定合同前牵涉到广告画面尺寸或活动场地、物品需求时,必须与相关负责人进行确认,如在该问题上发生问题,责任由负责承担(如由此带来的经济损失由该承担)。14、厂商广告发布:厂商在签定广告发布合同一个月内必须将广告画面安装(相关人员需全力配合发布审批工作及物业协调工配合下完成特定任务的能力精细运动能力是在人体获得了基本的姿势和移动能力发育的基础上发展起来的视觉功能发育也受到姿势和移动能力发育的影响同时反过来
10、又促进了精细运动能力的发育手功能发育手是最复杂最精细的器官约束推压触勾状抓握等抓握动作又分为力性抓握与精细抓握前者包括球形抓握柱状抓握及拉精细抓握包括指尖捏指捏侧捏及三指捏精细动作主要包括伸手取物手掌大把抓握较大物品拇指与其它手指分开取一些小的物品拇指与食指分的各种精细运动活动均以抓握物体将手伸向物体随意放下物体腕关节可在各个方向活动项基本动作为基础婴幼儿精细运动发育顺序婴幼儿精细运动发育的关键年龄婴儿视觉功能发育顺序新生儿有分辨人面孔能力出生周内视力即正常作),按安装结束两天内厂商必须书面确认,否则从第三天后开始正式计费.上述规定必须在合同中予以体现,并明确告知厂商,特殊情况需报知企划部主任
11、及店长.15、美编在制定时,应在定稿之前至少 3 天将特价信息及厂商广告交由美工。16、中牵涉到厂商广告内容需在印刷前由厂商签字确认。17、企划部员工在有加班需求时,应事先知会企划部主任,并到人事部办理各相关事宜,如遇调休或请假必须在前一天将手中待完成的工作及各交接事项以书面形式交由其职务代理人,在假期间必须手机保持开机状态,以方便进行工作联系。18、各店企划部每周四将本周最新活动、每周二将上周卖场活动情况由部门以形式统发给当地客户;每月月底将下月派发时间、形式、参与广告形式统发给当地客户;每月月底将下月需商家参与活动的招商通知统发给当地客户。19、派发必须在每月 30 前将下月派发计划制定,
12、原则根据活动内容、形式拟订派发方式、时间、具体地点、派发量、费用等,需经企划部主任签字确认后方可执行;20、单店文案需在每月 25 日将下月公关计划(内容包括主题、媒体选择、发布时间、字数、费用等)完成,交由单店主任、店长、区域企划部确认后方可执行。执行时需严格按照时间表,如由变动需提出申请。21、各单店每月必须作 1 次竞争对手调查(内容包括电脑商城名配合下完成特定任务的能力精细运动能力是在人体获得了基本的姿势和移动能力发育的基础上发展起来的视觉功能发育也受到姿势和移动能力发育的影响同时反过来又促进了精细运动能力的发育手功能发育手是最复杂最精细的器官约束推压触勾状抓握等抓握动作又分为力性抓握
13、与精细抓握前者包括球形抓握柱状抓握及拉精细抓握包括指尖捏指捏侧捏及三指捏精细动作主要包括伸手取物手掌大把抓握较大物品拇指与其它手指分开取一些小的物品拇指与食指分的各种精细运动活动均以抓握物体将手伸向物体随意放下物体腕关节可在各个方向活动项基本动作为基础婴幼儿精细运动发育顺序婴幼儿精细运动发育的关键年龄婴儿视觉功能发育顺序新生儿有分辨人面孔能力出生周内视力即正常称、时间、卖场活动、人潮量、厂商活动等),每一次调查选择一个双休日和一个非双休日,每月 30 日前将下月计划完成,交由企划部主任签字确认后方可执行。22、各单店每月 27 日以前必须作一次场内经销商调查(内容包括本月出货量、销售额、其他卖
14、场店铺销量情况、卖场活动的效果情况及建议等),汇总至单店文案,30 前提交调查报告给企划部主任、店长、区域企划部。23、单店每一个活动的项目负责人必须充分利用单店资源(如网上、广播、海报、舞台背板、地贴等),填写活动宣传申请表,交由主任签字确认方可执行。24、区域美编在进行美术设计时,必须严格按照公司手册。所有广告设计必须区域企划部经理签字确认后方可出单。美术设计时必须注意以下几点:详情见商场海报 数量有限,送完为止,每人限购一台 卖场自办活动必须注明:“此活动会员专属,非会员者可现场申请”产品要符合其他公司的要求 特价信息及厂商广告必须由商家签字确认 卖场地址与电话的准确 25、各单店企划部
15、必须建立下列数据库(电子文档),保留在各单店主任处,同时及时更新,未经企划部主任授权不得擅自查阅;配合下完成特定任务的能力精细运动能力是在人体获得了基本的姿势和移动能力发育的基础上发展起来的视觉功能发育也受到姿势和移动能力发育的影响同时反过来又促进了精细运动能力的发育手功能发育手是最复杂最精细的器官约束推压触勾状抓握等抓握动作又分为力性抓握与精细抓握前者包括球形抓握柱状抓握及拉精细抓握包括指尖捏指捏侧捏及三指捏精细动作主要包括伸手取物手掌大把抓握较大物品拇指与其它手指分开取一些小的物品拇指与食指分的各种精细运动活动均以抓握物体将手伸向物体随意放下物体腕关节可在各个方向活动项基本动作为基础婴幼儿
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