行政后勤管理工作流程人力资源人事档案_人力资源-人事档案.pdf
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1、行政后勤管理工作流程行政后勤管理工作流程 裁办公会议意见修改形行政后勤部编制文件字号并办理发文登记注本流程适用于集团公司一级管理手册二级程序三级规章制度文件的编制和发布管理行政后勤部为文件管理责任部门其它文件如各类通知管理部门报总裁或主管副总裁示批示会议纪要函等公司决议决定指示公报通知通报规定发文标识为印制带有建研地基基础工程有限责任公司文件字头的专用文件纸公司报告请示批示会议纪要函等发文标示为印制带有建研地基基础工程有限责任公司字头的专用纸中排列年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即不编为不加第字发文由行政后勤部统一编号标题由发文机关名称公文主题和文种组成标题中除法规规章名称须加书名号外一
2、般不用标点符号可分一行或多行居中书写主送机关公文行政后勤管理工作流程裁办公会议意见修改形行政后勤部编制文件字号并办理发文登记注本流程适用于集团公司一级管理手册二级程序三级规章制度文件的编制和发布管理行政后勤部为文件管理责任部门其它文件如各类通知管理部门报总裁或主管副总裁示批示会议纪要函等公司决议决定指示公报通知通报规定发文标识为印制带有建研地基基础工程有限责任公司文件字头的专用文件纸公司报告请示批示会议纪要函等发文标示为印制带有建研地基基础工程有限责任公司字头的专用纸中排列年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即不编为不加第字发文由行政后勤部统一编号标题由发文机关名称公文主题和文种组成标题中除
3、法规规章名称须加书名号外一般不用标点符号可分一行或多行居中书写主送机关公文管理文件编制、发布流程 文件编制部门 1、根据总裁办公 会议意见修改形裁办公会议意见修改形行政后勤部编制文件字号并办理发文登记注本流程适用于集团公司一级管理手册二级程序三级规章制度文件的编制和发布管理行政后勤部为文件管理责任部门其它文件如各类通知管理部门报总裁或主管副总裁示批示会议纪要函等公司决议决定指示公报通知通报规定发文标识为印制带有建研地基基础工程有限责任公司文件字头的专用文件纸公司报告请示批示会议纪要函等发文标示为印制带有建研地基基础工程有限责任公司字头的专用纸中排列年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即不编为
4、不加第字发文由行政后勤部统一编号标题由发文机关名称公文主题和文种组成标题中除法规规章名称须加书名号外一般不用标点符号可分一行或多行居中书写主送机关公文行政后勤部 1、编制文件字号 并办理发文登记 注:1、本流程适用于集团公司一级(管理手册)、二 级(程序)、三级(规章、制度)文件的编制和 发布管理,行政后勤部为文件管理责任部门。其 它文件,如各类通知,管理部门报总裁或主管副 总裁批准后即可发布,不需填写发文审批表 及编号。2、行文规定:(1)公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定、报告、请示、批示、会议纪要、函等(2)公司决议、决定、指示、公报、通知、通裁办公会议意见修改形
5、行政后勤部编制文件字号并办理发文登记注本流程适用于集团公司一级管理手册二级程序三级规章制度文件的编制和发布管理行政后勤部为文件管理责任部门其它文件如各类通知管理部门报总裁或主管副总裁示批示会议纪要函等公司决议决定指示公报通知通报规定发文标识为印制带有建研地基基础工程有限责任公司文件字头的专用文件纸公司报告请示批示会议纪要函等发文标示为印制带有建研地基基础工程有限责任公司字头的专用纸中排列年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即不编为不加第字发文由行政后勤部统一编号标题由发文机关名称公文主题和文种组成标题中除法规规章名称须加书名号外一般不用标点符号可分一行或多行居中书写主送机关公文报、规定发文标
6、识为印制带有建研地基基础 工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。公 司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文标示 为印制带有建研地基基础工程有限责任公司 字头的专用纸。上述文件的第二页用普通白纸。(3)发文字号由各职能部门代字、年号、序 号组成。在发文字头标识下空两行,用 3 号仿宋 体字,居中排列;年份应标全称,用六角 括号括入;序号不编虚位,即 1 不编为 001,不 加第”字。发文由行政后勤部统一编号。(4)标题 由发文机关名称、公文主题和文 种组成。标题中除法规、规章名称须加书名号外,一般不用标点符号,可分一行或多行居中书写。(5)主送机关公文的主要受理机关,应当使 用全称或者规范化简
7、称、统称,在标题下空一行,左侧顶格用 3 号仿宋体标识,回行时仍顶格,在 主送机关名称后全角冒号。(6)正文 公文的主体部分,用来表达公文 的内容。在主送机关的名称下 1行,每自然段首 行空 2字,回行顶格。数字、年份不能回行。(7)附件 公文如有附件,在正文下空一行,左裁办公会议意见修改形行政后勤部编制文件字号并办理发文登记注本流程适用于集团公司一级管理手册二级程序三级规章制度文件的编制和发布管理行政后勤部为文件管理责任部门其它文件如各类通知管理部门报总裁或主管副总裁示批示会议纪要函等公司决议决定指示公报通知通报规定发文标识为印制带有建研地基基础工程有限责任公司文件字头的专用文件纸公司报告请
8、示批示会议纪要函等发文标示为印制带有建研地基基础工程有限责任公司字头的专用纸中排列年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即不编为不加第字发文由行政后勤部统一编号标题由发文机关名称公文主题和文种组成标题中除法规规章名称须加书名号外一般不用标点符号可分一行或多行居中书写主送机关公文空 2 字用 3 号仿宋体标识附件”后标全角冒 号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应与 公文一起装订。(8)发文属名应当用全称,成文日期应写全 年、月、日,如“2010年 1 月 1 日”即可,最后 加盖公章。(9)抄送机关 应当使用全称或简称,在主 题词下 1 行,左右各空 1 字,用 3 号仿宋体字标 识“抄送”
9、,后标全角冒号。上级单位为报,平 级单位为送,下级单位为发。(10)公文内容用字标准标题为涂黑二号宋 体字,内容为 4 号宋体字。(11)中国建筑技术集团有限公司职能部门发 文编号:以集团公司名义发文:中技集团 号,以企业管理处名义发文:中技集团企 号 以经营风险管理部名义发文:中技集团险 号 以财务处名义发文:中技集团财 号 裁办公会议意见修改形行政后勤部编制文件字号并办理发文登记注本流程适用于集团公司一级管理手册二级程序三级规章制度文件的编制和发布管理行政后勤部为文件管理责任部门其它文件如各类通知管理部门报总裁或主管副总裁示批示会议纪要函等公司决议决定指示公报通知通报规定发文标识为印制带有
10、建研地基基础工程有限责任公司文件字头的专用文件纸公司报告请示批示会议纪要函等发文标示为印制带有建研地基基础工程有限责任公司字头的专用纸中排列年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即不编为不加第字发文由行政后勤部统一编号标题由发文机关名称公文主题和文种组成标题中除法规规章名称须加书名号外一般不用标点符号可分一行或多行居中书写主送机关公文以组织人事部名义发文:号 以行政后勤部名义发文:号中技集团人 中技集团办 裁办公会议意见修改形行政后勤部编制文件字号并办理发文登记注本流程适用于集团公司一级管理手册二级程序三级规章制度文件的编制和发布管理行政后勤部为文件管理责任部门其它文件如各类通知管理部门报总裁
11、或主管副总裁示批示会议纪要函等公司决议决定指示公报通知通报规定发文标识为印制带有建研地基基础工程有限责任公司文件字头的专用文件纸公司报告请示批示会议纪要函等发文标示为印制带有建研地基基础工程有限责任公司字头的专用纸中排列年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即不编为不加第字发文由行政后勤部统一编号标题由发文机关名称公文主题和文种组成标题中除法规规章名称须加书名号外一般不用标点符号可分一行或多行居中书写主送机关公文3、需网上征求意见的文件为与分支机构有重要 关系的涉及分支机构设立、撤销、合同、风险控 制、财务、质量安全管理等方面的文件。4、分支机构编制、发布内部行政文件参照本程 序执行。5、文件
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