集团公司考勤管理制人力资源薪酬管理_人力资源-薪酬管理.pdf

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1、集团）公司考勤管理制度 目录 1目 的：.2 2 适用范围：.2 3 考勤规则.2 3.1 总则.2 3.2 考勤档案.2 3.3 考勤登记.2 3.3.1 请假登记.2 3.3.2 出差登记.3 3.3.3 加班登记.4 3.3.4 因公外出登记：.4 3.3.5 违纪出勤登记.4 3.3.6 特殊考勤登记.5 3.4 考勤数据处理.5 3.4.1 考勤原始资料收集 .5 3.4.2 考勤数据采集与维护 .5 3.4.3 考勤数据处理.6 3.4.4 考勤计算公式.6 3.4.5 考勤数据结果分析 .6 3.4.6 考勤结果运用.6 4 附件：.6集团）公司考勤管理制度 1 目的：为严格（集

2、团）公司（以下简称公司）公司劳动纪律，规范公司管理，依据劳动法及有关法律 法规，制订本制度。2 适用范围：本制度适用于大用集团公司总部所有员工。3 考勤规则 3.1 总则 3.1.1 公司副总以下级别员工一律采用指纹考勤机进行考勤记录。3.1.2 所有员工上下班均需亲自打卡，每日打卡四次，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。具体打 卡时间要求以行政部通知为准。3.1.3 所有员工每日工作时间为 7.5 小时，每周工作 5.5 天（周六上午工作半天）。因特殊原因在休息 日加班的实行调休制，由部门经理安排在工作不忙时调休。作息时间以行政部通知为准，冬夏作息时间 有所不同。3.1.4 因特殊原因未打

3、卡者（工作较忙，外出公干等），部门应于当日下班前将其填入特殊考勤申请 单，经部门经理审核，报人力资源部审批后，调整其考勤记录。3.2 考勤档案 人力资源部为每位员工制订考勤档案，考勤档案是处理员工出勤数据的重要依据。人力资源部每月 终了将当月考勤记录归档，确保档案的准确。同时，各部门若需更改员工考勤档案，应报人力资源部审 核批准。3.3 考勤登记 3.3.1 请假登记 1）作业程序 A.员工于 24 小时前填写请假申请单，交部门主管审核。若员工因突发事件未及先行请假者，应利用电话迅速向主管报告，并由主管代办请假手续。B.请假申请单经人事主管签批后，计入当日考勤。C.请假未满半天，以半天计算；半

4、天以上者按实际时间计算。D.员工请假期间提前上班的，应到人力资源部办理销假手续。E.请假申请单由人力资源部保存，保存期为一年。2）请假批准权限 请假人员 请假期限 批准权限 员工及主管 3天以内（不含3天）部门经理 36（含3天、6天）部门经理、分管副总 7天及以上 部门经理、分管副总或总经理 部门经理、副经理 3天以内（不含3天）分管副总 3天以上（含3天）分管副总或总经理 备注 上述情况均需提前请假，请假申请单交人力资源部签批后方可离岗。3）请假假别 名称 给假天数 给假原因 应缴证件 是否 带薪 说 明 法定假 11天 元旦；清明、五一、端午、中秋；春节、国庆 带薪 结合国家规定和企业实

5、际情况 确定。事假 30天内/年 因事必须本人处 理 无薪 请假理由不充分或影响公司正 常工作的，主管不得准假，或 缩短假期、或暂缓准假。病假 三个月 因病必须治疗及 休养 一月内超过三 天以上附医院 证明 无薪 每次请假至少按半天计算。请假逾期不归按旷工处理。事假应于24小时前办妥手续。住院、伤病假执行国家医疗期 相关规定。工伤假 按国家规 疋 符合工伤管理规 定的情形 部门经理证 明，劳保指定 医院的诊断证 明。带薪 30天以上由总经理批准。所需天数以医院证明核定，但 超过规定时间未能销假者给予 停薪留职或病休。婚假 本人结婚 结婚证明 带薪 本公司工龄在一年以上的 7天；工龄不足一年的

6、5天。丧假 3天 直系亲属死亡 主管证明 带薪 其他亲属之丧，如有必要，另 请事假。产假 90天 本人生产 医疗证明 带薪 陪产假 5天 本人妻子生产 医疗证明 带薪 年假（探亲假）另行规定 332 出差登记 1）员工因公出差，视正常出勤管理。第 3 页共 11 页2)出差作业程序 A.需要出差的部门于 24 小时前填写 出差申请单，交由部门经理或出差人直属上级审核，于每 日 9：00 交人力资源部。(同请假手续)B.出差申请单经人事主管签字批准后，计入当日考勤数据。C.员工于出差期提前返回上班，应到人力资源部办理冲销手续，以扣减剩余部分。D.出差申请单由人力资源部负责保存，保存期为一年。3.

7、3.3 加班登记 1)加班安排 除非生产经营需要或处理紧急事务等特殊原因以外，公司不主张员工加班。若因工作需要必须安排员工加班时，如无特殊理由，员工不得推诿，否则视情节轻重惩处。2)加班工时给付标准：A.平时加班：10 元/小时 B.法定节日加班按国家规定 3)不计加班的情形：A.公差外出已支领出差费者；B.销售人员不论何时，均不得报支加班费；C.门卫、保安、司机等因工作情形有别，其薪金给予已包括工作时间因素在内，故不另与额外加 班工时。4)加班处理程序 A.部门于加班时前 4 小时填写加班申请单，经部门主管审核后，交由人力资源部批准。B.没有加班必要的申请，一律予以撤消，并及时将信息反馈给申

8、请人。C.人力资源部在加班时对加班员工的劳动纪律进行稽查，对离岗缺勤者，扣除相应工资，并按缺 勤处理。D.加班员工加班后如实填写加班登记表，并由部门主管审核，以证明到岗。E.人事主管于次日收集加班登记表，计入考勤数据，参与考勤数据计算。3.3.4 因公外出登记：因公外出未能打卡的须填写特殊考勤登记表，由部门经理批准并交人力资源部审批后，计入正常考 勤。3.3.5 违纪出勤登记 1)违纪出勤包括：F.迟到记录 G.早退记录 H.脱岗记录 I.旷工记录 2)违纪出勤定义 A.脱岗：上班期间，无故外出 3到 30 分钟。B.迟到：上班时，打卡时间超过该员工上班时间 30 分钟以内。C.早退：下班时，

9、打卡时间提前该员工下班时间 30 分钟以内。D.旷工：脱岗、迟到、早退 30 分钟以上，按旷工半日计算。E.迟到、早退罚款 10元/次，每月超过 3次的按旷工 1日处理，每月超过 5次扣罚其半月工资。F.旷工扣罚 2倍工资，连续矿工三天或全年累计旷工 6 天予以辞退。3)各部门于每日 9：00 之前，将前一日脱岗人员名单及具体时间报人力资源部。4)若员工迟到、早退事出有因，应在 24 小时内报部门主管，由部门填入特殊考勤申请单中，于 次日 9：00 前报人力资源部，更改其打卡记录。3.3.6 特殊考勤登记 1)特殊考勤登记内容：A.公司休假登记：由于公司的特别节日或其他重大庆典活动而安排的休息

10、(全体员工或部分员工)B.节休登记：主要是指少数民族节日、3月8日、5月 4日等非全体人员休息的特殊节假日。C.调休登记。D.其他休息登记 2)特殊考勤工时给付：符合条件的节休人员和按公司规定给予的调休为带薪假期，公司休假及其他休息为无薪假期。3.4 考勤数据处理 3.4.1 考勤原始资料收集 A.出勤登记表 B.请假申请单 C.出差申请单 D.加班申请单、加班登记表 E.特殊考勤申请单 F.违纪登记表 3.4.2 考勤数据采集与维护 A.人力资源部于月末收集指纹打卡考勤信息，制作出勤登记表。B.请假申请单、出差申请单、加班申请单必须于发生的 12 小时前上交人力资源部。C.特殊考勤申请单应于

11、发生时的 4 小时前上交人力资源部。D.违纪登记表及特殊考勤申请单于发生时间后 8 小时内上交人力资源部。E.加班登记表于发生后次日交人力资源部。3.4.3 考勤数据处理 A.人事主管负责所有考勤资料：包括加班、请假、出差及其他特殊考勤资料。B.人事主管必须于每日 10 时前处理完前一日考勤资料。C.每日须将考勤数据核对无误，月末汇总运算。3.4.4 考勤计算公式 出勤工资=出勤时间/全勤时间X岗位工资土其他奖罚 3.4.5 考勤数据结果分析 人事主管于每月末对考勤数据结果进行统计分析，得出出勤指标。出勤指标包括：A.员工出勤率=当月出勤总时数*100%/当月制度工时总数。B.部门出勤率=当月

12、部门人均出勤时数*100%/当月制度工时总数。3.4.6 考勤结果运用 部门出勤率作为评价考核部门月度团队管理和月度绩效的依据。员工出勤率作为评估考核员工工作态度和月度绩效的依据。4 附件：附件一、月度出勤登记表 .7 附件二、请假申请单 .8 附件三、出差申请单 .9 附件四、加班申请单/登记表.10 附件五、特殊考勤申请单 .10 附件六、违纪登记表 .11序号 姓名 出勤时数 假类 时数 迟到早退 出差时数 备注 填写要点：1、出勤天数依据员工考勤表统计；2、假类指病假、事假、公假、婚丧假、休假等；3、迟到早退以次数计；4、备注主要填写未尽事项。请假申请单 部门 职务 姓名 请假类别 休

13、假（或 假）公假 病假 其他（请说明）事假 请假时间 自 年 月 日时至 年 月曰 时总共请假 天小时 部门意见 准 主管签字 不准（请述明理由）分管副总审批：分管副总签字：日期：人力资源部审批：人事主管签字：日期：总经理意见：总经理签字：日期 注：经理级一下员工请假三天以上或经理级员工请假的的由分管副总审批，经理级一下员工请假 7天以上或经理级员工请假 3天以上的由总经理审批；附件二、出差申请单 姓 名 部门 职位 出差事由 出差时间 自 年 月 日时至 自 年 月 日时止 计 天 时 职务代理人 直接主管 分管副总审批：分管副总签字：人力资源部审批：人事主管签字：总经理意见：总经理签字：日

14、期 日期附件三、年 月 日 单位 姓名 预定/实际加班时间 事 由 起 讫 时数 经理：主管：填表:注：加班前填写本表作为申请单，加班后填写本表作为加班登记表。附件五、特殊考勤申请单 年 月 日 单位 姓名 时 事 由 起 讫 时数 经理：主管：填表:注：须填写申请的特殊考勤包括调休，分员工休息的节假日（3月8日、5月4日、少数民族节日等）公司休假，因故未打卡等情形。申请日期：年 月 日 名 姓 nJ 咅 务 职 事实说明 日:月 養年 z(人 责 负 部门意见 日:月 盖年 z(日 莉月 盖 z(年 日 莉月 盖 z(年 日 莉月 盖 z(年 注：较大违纪须报请公司主管副总直至总裁批示，一般违纪批示栏可不填。