总务后勤管理职责流程表格人力资源人事档案_人力资源-人事档案.pdf

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1、 总务后勤管理 职责、流程、表格 一、总务后勤主管岗位职责 二、总务后勤专员岗位职责 职责 1 协助总务后勤主管建立总务后勤管理制度 职责 3 员工食堂、伙食管理 职责 4 企业清洁卫生管理 职责 5 企业环境、绿化管理 职责 2 员工宿舍分配、管理 职责 6 公司文化建设，休闲、文化娱乐活动管理 职责 7 其他后勤保障事务管理 职责 8 完成领导临时交办的其他工作 职责 1 协助总务后勤主管完成日常行政工作 职责 3 协助员工宿舍管理专员进行员工宿舍分配、管理 职责 4 协助员工食堂管理专员进行员工食堂、伙食管理 职责 5 协调保洁人员进行企业清洁卫生管理 职责 2 部门间工作协调、沟通工作

2、 职责 5 协调绿化专员进行企业环境、绿化管理 职责 5 公司文化娱乐、休闲活动执行、管理 职责 5 其他后勤保障事务执行、管理 职责 5 完成领导临时交办的其他工作 分配管理职责员工食堂伙食管理职责企业清洁卫生管理职责企业环境绿化管理职责公司文化建设休闲文化娱乐活动管理职责其他后勤保障事务管理职责完成领导临时交办的其他工作二总务后勤专员岗位职责职责协助总务后勤主管完工食堂管理专员进行员工食堂伙食管理协调保洁人员进行企业清洁卫生管理职责协调绿化专员进行企业环境绿化管理职责公司文化娱乐休闲活动执行管理职责其他后勤保障事务执行管理职责完成领导临时交办的其他工作三宿舍管理责负责员工住宿房间的登记工作

3、职责负责员工宿舍楼区的安全保卫工作职责负责宿舍楼内的公共物品管理职责负责员工宿舍水电供应管理职责做好员工宿舍楼内每日水电的节约管理工作职责管理好学生房间备用钥匙职责及时呈报水三、宿舍管理专员岗位职责 职责 1 执行员工宿舍管理的各项规章制度，对宿舍楼实行全面管理 职责 3 负责员工住宿房间的登记工作 职责 4 负责员工宿舍楼区的安全保卫工作 职责 5 负责宿舍楼内的公共物品管理 职责 6 负责员工宿舍水电供应管理 职责 7 做好员工宿舍楼内每日水、电的节约管理工作 职责 8 管理好学生房间备用钥匙 职责 9 及时呈报水、电、锁等公物维修，配合维修工维修 职责 10 负责员工宿舍楼内的有关事项的

4、协调和联系工作 职责 11 员工宿舍突发事件的处理 职责 2 负责员工宿舍的分配、调整工作 分配管理职责员工食堂伙食管理职责企业清洁卫生管理职责企业环境绿化管理职责公司文化建设休闲文化娱乐活动管理职责其他后勤保障事务管理职责完成领导临时交办的其他工作二总务后勤专员岗位职责职责协助总务后勤主管完工食堂管理专员进行员工食堂伙食管理协调保洁人员进行企业清洁卫生管理职责协调绿化专员进行企业环境绿化管理职责公司文化娱乐休闲活动执行管理职责其他后勤保障事务执行管理职责完成领导临时交办的其他工作三宿舍管理责负责员工住宿房间的登记工作职责负责员工宿舍楼区的安全保卫工作职责负责宿舍楼内的公共物品管理职责负责员工

5、宿舍水电供应管理职责做好员工宿舍楼内每日水电的节约管理工作职责管理好学生房间备用钥匙职责及时呈报水四、食堂管理专员岗位职责 职责 1 负责每日就餐人数统计（估计）及相应主食、蔬菜等物料准备 职责 3 主办或协助每日主副食料或其他物品的采购 职责 4 食品和物料的领用及保管 职责 5 负责检查食堂卫生、用餐器具消毒情况，确保用餐安全 职责 6 严格把好食品质量关，贯彻食品卫生制度 职责 7 控制卫生消毒用品、洁具的耗用 职责 8 每天检查食堂所用的设备运转是否正常，发现问题及时联系维修 职责 9 合理安排员工倒班，做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作 职责 10 及时安排并完成行政部临时下达的客

6、饭或领导宴请任务 职责 11 负责员工食堂工作人员的业务监督、指导，做好绩效考核工作 职责 2 检查和维持就餐秩序 职责 12 按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对合理建议进行处理 职责 13 完成上级主管临时交办的其他任务 分配管理职责员工食堂伙食管理职责企业清洁卫生管理职责企业环境绿化管理职责公司文化建设休闲文化娱乐活动管理职责其他后勤保障事务管理职责完成领导临时交办的其他工作二总务后勤专员岗位职责职责协助总务后勤主管完工食堂管理专员进行员工食堂伙食管理协调保洁人员进行企业清洁卫生管理职责协调绿化专员进行企业环境绿化管理职责公司文化娱乐休闲活动执行管理职责其他后勤保障事务执行管理职

7、责完成领导临时交办的其他工作三宿舍管理责负责员工住宿房间的登记工作职责负责员工宿舍楼区的安全保卫工作职责负责宿舍楼内的公共物品管理职责负责员工宿舍水电供应管理职责做好员工宿舍楼内每日水电的节约管理工作职责管理好学生房间备用钥匙职责及时呈报水五、保洁人员岗位职责 六、绿化人员岗位职责 职责 1 按照公司目标和规章制度，组织各项清洁服务工作的具体落实 职责 3 保质保量地完成负责区域内卫生，保证区域内及周边环境处于清洁、卫生状态 职责 4 负责专用清洁设备的使用，并定期检查、保养、清洁机械设备 职责 5 领导交办的其他工作 职责 2 按照清洁程序搞好区域内卫生保洁工作 职责 1 按照企业绿化基本要

8、求，做好年度绿化计划 职责 3 做好定期除草、松土、施肥、浇水及病虫害防治工作 职责 4 负责会议室、办公室等公共场所摆放观赏植物，并做好养护工作 职责 5 负责保管好劳动工具、化肥、农药等 职责 6 负责对劳动工具的保养和维修工作 职责 7 严格控制绿化管理成本 职责 2 落实防火、防盗、防病虫害、防操作事故等安全保障措施 分配管理职责员工食堂伙食管理职责企业清洁卫生管理职责企业环境绿化管理职责公司文化建设休闲文化娱乐活动管理职责其他后勤保障事务管理职责完成领导临时交办的其他工作二总务后勤专员岗位职责职责协助总务后勤主管完工食堂管理专员进行员工食堂伙食管理协调保洁人员进行企业清洁卫生管理职责

9、协调绿化专员进行企业环境绿化管理职责公司文化娱乐休闲活动执行管理职责其他后勤保障事务执行管理职责完成领导临时交办的其他工作三宿舍管理责负责员工住宿房间的登记工作职责负责员工宿舍楼区的安全保卫工作职责负责宿舍楼内的公共物品管理职责负责员工宿舍水电供应管理职责做好员工宿舍楼内每日水电的节约管理工作职责管理好学生房间备用钥匙职责及时呈报水七、食堂卫生检查表 公司名称：地址：每 周/每日 日期 设备名称 炊具 冰箱 操作台 水槽 菜板 排水沟盖子 其它 清洁人签字 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 备注：表示预定清洁；表示已完成清洁。分配管理职责员工食堂伙食管理职责企业清洁卫生管理职责企业环境

10、绿化管理职责公司文化建设休闲文化娱乐活动管理职责其他后勤保障事务管理职责完成领导临时交办的其他工作二总务后勤专员岗位职责职责协助总务后勤主管完工食堂管理专员进行员工食堂伙食管理协调保洁人员进行企业清洁卫生管理职责协调绿化专员进行企业环境绿化管理职责公司文化娱乐休闲活动执行管理职责其他后勤保障事务执行管理职责完成领导临时交办的其他工作三宿舍管理责负责员工住宿房间的登记工作职责负责员工宿舍楼区的安全保卫工作职责负责宿舍楼内的公共物品管理职责负责员工宿舍水电供应管理职责做好员工宿舍楼内每日水电的节约管理工作职责管理好学生房间备用钥匙职责及时呈报水 八、住宿人员管理表 1住宿申请表 填填日期：姓 名

11、任职单位 到 职 年 月 日 职 称 籍 贯 性别 出生 年 月 日（岁）学 历 学校 科系毕业肄业 本人户籍地址 家 长 姓 名 联系地址 关系 电 话 紧 急 联络人 联系地址 关系 电 话 爱 好 申 请 理 由 入 舍 年 月 日 人 事 审 核 床 位 楼 室 号 领 用 公 物 棉 被 领物签章 退舍移交登记 总务登记 床 垫 枕 头 单位主管 枕 套 被 套 舍 监 钥 匙 No.其 他 总务主管 备注 分配管理职责员工食堂伙食管理职责企业清洁卫生管理职责企业环境绿化管理职责公司文化建设休闲文化娱乐活动管理职责其他后勤保障事务管理职责完成领导临时交办的其他工作二总务后勤专员岗位职

12、责职责协助总务后勤主管完工食堂管理专员进行员工食堂伙食管理协调保洁人员进行企业清洁卫生管理职责协调绿化专员进行企业环境绿化管理职责公司文化娱乐休闲活动执行管理职责其他后勤保障事务执行管理职责完成领导临时交办的其他工作三宿舍管理责负责员工住宿房间的登记工作职责负责员工宿舍楼区的安全保卫工作职责负责宿舍楼内的公共物品管理职责负责员工宿舍水电供应管理职责做好员工宿舍楼内每日水电的节约管理工作职责管理好学生房间备用钥匙职责及时呈报水 2住宿人员资料卡 编号：填写日期：姓名 性别 男 女 室号 出生年月 单位 到职日期 入住日期 最高学历 籍贯 家长姓名 姓名 住址 关系 电话 紧急联络人 姓名 住址

13、关系 电话 参加社团 宗教信仰 兴趣 考核记录 备 注 分配管理职责员工食堂伙食管理职责企业清洁卫生管理职责企业环境绿化管理职责公司文化建设休闲文化娱乐活动管理职责其他后勤保障事务管理职责完成领导临时交办的其他工作二总务后勤专员岗位职责职责协助总务后勤主管完工食堂管理专员进行员工食堂伙食管理协调保洁人员进行企业清洁卫生管理职责协调绿化专员进行企业环境绿化管理职责公司文化娱乐休闲活动执行管理职责其他后勤保障事务执行管理职责完成领导临时交办的其他工作三宿舍管理责负责员工住宿房间的登记工作职责负责员工宿舍楼区的安全保卫工作职责负责宿舍楼内的公共物品管理职责负责员工宿舍水电供应管理职责做好员工宿舍楼内

14、每日水电的节约管理工作职责管理好学生房间备用钥匙职责及时呈报水 3宿舍分配申请表 填写日期：姓名 性别 服务单位 职（位）称 进公司日期 现在住所 起讫地点 单程公里数 预定使用时间 年 月 日起 实际使用单位 申请分配理由 总务科意见 主管单位意见 总经理 财务单位 管 理 单 位 主 管 单 位 经理 主 管 主 经理 副理 主管 主办 4.住宿登记表 宿舍号码 住宿人员姓名 住宿时间 分配管理职责员工食堂伙食管理职责企业清洁卫生管理职责企业环境绿化管理职责公司文化建设休闲文化娱乐活动管理职责其他后勤保障事务管理职责完成领导临时交办的其他工作二总务后勤专员岗位职责职责协助总务后勤主管完工食

15、堂管理专员进行员工食堂伙食管理协调保洁人员进行企业清洁卫生管理职责协调绿化专员进行企业环境绿化管理职责公司文化娱乐休闲活动执行管理职责其他后勤保障事务执行管理职责完成领导临时交办的其他工作三宿舍管理责负责员工住宿房间的登记工作职责负责员工宿舍楼区的安全保卫工作职责负责宿舍楼内的公共物品管理职责负责员工宿舍水电供应管理职责做好员工宿舍楼内每日水电的节约管理工作职责管理好学生房间备用钥匙职责及时呈报水 5宿舍检查登记表 填写日期：宿舍号 宿舍长 检查结果（各种项目）备注 制表：审核：6宿舍物品借用卡 借用人：填写日期：物 品 名 称 借 用 数 量 归 还 数 量 物 品 名 称 借 用 数 量

16、归 还数 量 棉 被 蚊 帐 衣 橱 钥 匙 枕 头 门 钥 匙 拖 鞋 分配管理职责员工食堂伙食管理职责企业清洁卫生管理职责企业环境绿化管理职责公司文化建设休闲文化娱乐活动管理职责其他后勤保障事务管理职责完成领导临时交办的其他工作二总务后勤专员岗位职责职责协助总务后勤主管完工食堂管理专员进行员工食堂伙食管理协调保洁人员进行企业清洁卫生管理职责协调绿化专员进行企业环境绿化管理职责公司文化娱乐休闲活动执行管理职责其他后勤保障事务执行管理职责完成领导临时交办的其他工作三宿舍管理责负责员工住宿房间的登记工作职责负责员工宿舍楼区的安全保卫工作职责负责宿舍楼内的公共物品管理职责负责员工宿舍水电供应管理职

17、责做好员工宿舍楼内每日水电的节约管理工作职责管理好学生房间备用钥匙职责及时呈报水 九、清洁卫生管理表 1卫生区域划计划表 区域 部门 仓库 走道 空地 厂外环境 水沟 清洁说明 2清洁工作安排表 月 日至 月 日 页次 姓 名 日 期 清洁 项目 考 核 日 期 分配管理职责员工食堂伙食管理职责企业清洁卫生管理职责企业环境绿化管理职责公司文化建设休闲文化娱乐活动管理职责其他后勤保障事务管理职责完成领导临时交办的其他工作二总务后勤专员岗位职责职责协助总务后勤主管完工食堂管理专员进行员工食堂伙食管理协调保洁人员进行企业清洁卫生管理职责协调绿化专员进行企业环境绿化管理职责公司文化娱乐休闲活动执行管理

18、职责其他后勤保障事务执行管理职责完成领导临时交办的其他工作三宿舍管理责负责员工住宿房间的登记工作职责负责员工宿舍楼区的安全保卫工作职责负责宿舍楼内的公共物品管理职责负责员工宿舍水电供应管理职责做好员工宿舍楼内每日水电的节约管理工作职责管理好学生房间备用钥匙职责及时呈报水清洁 项目 考 核 3.卫生状况检查表 检查项目 良好 一般 较差 缺点事实 改善项目 着装 茶杯、烟缸 门 窗 地板 办公桌椅 电话 办公用具 工作桌椅 楼道 卫生间 其他 4.清洁卫生评分表 评分部门 评分员 日期 评分项目 最高分值 评分 备 注 一般安全 15 消防器具 10 走道通路 15 分配管理职责员工食堂伙食管理

19、职责企业清洁卫生管理职责企业环境绿化管理职责公司文化建设休闲文化娱乐活动管理职责其他后勤保障事务管理职责完成领导临时交办的其他工作二总务后勤专员岗位职责职责协助总务后勤主管完工食堂管理专员进行员工食堂伙食管理协调保洁人员进行企业清洁卫生管理职责协调绿化专员进行企业环境绿化管理职责公司文化娱乐休闲活动执行管理职责其他后勤保障事务执行管理职责完成领导临时交办的其他工作三宿舍管理责负责员工住宿房间的登记工作职责负责员工宿舍楼区的安全保卫工作职责负责宿舍楼内的公共物品管理职责负责员工宿舍水电供应管理职责做好员工宿舍楼内每日水电的节约管理工作职责管理好学生房间备用钥匙职责及时呈报水工作区域整洁 15 环

20、境整洁 15 办公桌椅及办公室整洁 15 设备维护状况 15 建议及评语 十、员工宿舍管理流程 1宿舍管理方案制定流程 提出宿舍区管理要求 沟通、汇总各方面意见 审 批 形成宿舍区有关 制度或解决方案 组织执行 负责监督落实 是 审批根据授权，重要事项要报董事会 否 存 档 是否在权限内 开始 行政部 宿舍管理员 主管副总 总经理 结束 分配管理职责员工食堂伙食管理职责企业清洁卫生管理职责企业环境绿化管理职责公司文化建设休闲文化娱乐活动管理职责其他后勤保障事务管理职责完成领导临时交办的其他工作二总务后勤专员岗位职责职责协助总务后勤主管完工食堂管理专员进行员工食堂伙食管理协调保洁人员进行企业清洁

21、卫生管理职责协调绿化专员进行企业环境绿化管理职责公司文化娱乐休闲活动执行管理职责其他后勤保障事务执行管理职责完成领导临时交办的其他工作三宿舍管理责负责员工住宿房间的登记工作职责负责员工宿舍楼区的安全保卫工作职责负责宿舍楼内的公共物品管理职责负责员工宿舍水电供应管理职责做好员工宿舍楼内每日水电的节约管理工作职责管理好学生房间备用钥匙职责及时呈报水 2员工入住宿舍管理流程 员工 行政部 总经理 宿舍管理员 审批 否 是 员工住宿登记 宿舍安排 宿舍日常管理 审核 是 否 办理入住手续 填写住宿申请表 同意住宿 入住 办理入住手续 开始 结束 分配管理职责员工食堂伙食管理职责企业清洁卫生管理职责企业

22、环境绿化管理职责公司文化建设休闲文化娱乐活动管理职责其他后勤保障事务管理职责完成领导临时交办的其他工作二总务后勤专员岗位职责职责协助总务后勤主管完工食堂管理专员进行员工食堂伙食管理协调保洁人员进行企业清洁卫生管理职责协调绿化专员进行企业环境绿化管理职责公司文化娱乐休闲活动执行管理职责其他后勤保障事务执行管理职责完成领导临时交办的其他工作三宿舍管理责负责员工住宿房间的登记工作职责负责员工宿舍楼区的安全保卫工作职责负责宿舍楼内的公共物品管理职责负责员工宿舍水电供应管理职责做好员工宿舍楼内每日水电的节约管理工作职责管理好学生房间备用钥匙职责及时呈报水十一、员工食堂管理流程 食堂管理人员 厨师 食堂工

23、作人员 开始 审批 提出采购申请 执行采购 采购登记 领用加工 餐具清洁管理 餐具清洁、整理 食堂安全、卫生清洁 用餐服务 食堂安全、卫生管理 用餐管理 结束 分配管理职责员工食堂伙食管理职责企业清洁卫生管理职责企业环境绿化管理职责公司文化建设休闲文化娱乐活动管理职责其他后勤保障事务管理职责完成领导临时交办的其他工作二总务后勤专员岗位职责职责协助总务后勤主管完工食堂管理专员进行员工食堂伙食管理协调保洁人员进行企业清洁卫生管理职责协调绿化专员进行企业环境绿化管理职责公司文化娱乐休闲活动执行管理职责其他后勤保障事务执行管理职责完成领导临时交办的其他工作三宿舍管理责负责员工住宿房间的登记工作职责负责

24、员工宿舍楼区的安全保卫工作职责负责宿舍楼内的公共物品管理职责负责员工宿舍水电供应管理职责做好员工宿舍楼内每日水电的节约管理工作职责管理好学生房间备用钥匙职责及时呈报水十二、清洁卫生管理流程 保洁人员 总务后勤主管 行政部经理 总经理 开始 结束 否 制定清洁卫生标准 定期检查卫生状况 填写环境卫生检查表 卫生状况评价 是 资料存档 审批 形成清洁卫生标准 执行清洁卫生标准 审批 给予处罚 分配管理职责员工食堂伙食管理职责企业清洁卫生管理职责企业环境绿化管理职责公司文化建设休闲文化娱乐活动管理职责其他后勤保障事务管理职责完成领导临时交办的其他工作二总务后勤专员岗位职责职责协助总务后勤主管完工食堂

25、管理专员进行员工食堂伙食管理协调保洁人员进行企业清洁卫生管理职责协调绿化专员进行企业环境绿化管理职责公司文化娱乐休闲活动执行管理职责其他后勤保障事务执行管理职责完成领导临时交办的其他工作三宿舍管理责负责员工住宿房间的登记工作职责负责员工宿舍楼区的安全保卫工作职责负责宿舍楼内的公共物品管理职责负责员工宿舍水电供应管理职责做好员工宿舍楼内每日水电的节约管理工作职责管理好学生房间备用钥匙职责及时呈报水十三、企业绿化管理流程 绿化管理人员 总务后勤主管 行政部经理 园艺工程师 开始 巡视检查现场指导 制定绿化方案 审批 审批 执行绿化方案 巡视检查现场指导 发现问题 提出解决方案 安排解决方案 提供信

26、息 发现问题 具体执行 填写绿化问题统计表 具体执行 总 结 结束 分配管理职责员工食堂伙食管理职责企业清洁卫生管理职责企业环境绿化管理职责公司文化建设休闲文化娱乐活动管理职责其他后勤保障事务管理职责完成领导临时交办的其他工作二总务后勤专员岗位职责职责协助总务后勤主管完工食堂管理专员进行员工食堂伙食管理协调保洁人员进行企业清洁卫生管理职责协调绿化专员进行企业环境绿化管理职责公司文化娱乐休闲活动执行管理职责其他后勤保障事务执行管理职责完成领导临时交办的其他工作三宿舍管理责负责员工住宿房间的登记工作职责负责员工宿舍楼区的安全保卫工作职责负责宿舍楼内的公共物品管理职责负责员工宿舍水电供应管理职责做好

27、员工宿舍楼内每日水电的节约管理工作职责管理好学生房间备用钥匙职责及时呈报水 精心搜集整理，因文档各种差异性，请按实际需求再行修改编辑调整字体属性及大小 分配管理职责员工食堂伙食管理职责企业清洁卫生管理职责企业环境绿化管理职责公司文化建设休闲文化娱乐活动管理职责其他后勤保障事务管理职责完成领导临时交办的其他工作二总务后勤专员岗位职责职责协助总务后勤主管完工食堂管理专员进行员工食堂伙食管理协调保洁人员进行企业清洁卫生管理职责协调绿化专员进行企业环境绿化管理职责公司文化娱乐休闲活动执行管理职责其他后勤保障事务执行管理职责完成领导临时交办的其他工作三宿舍管理责负责员工住宿房间的登记工作职责负责员工宿舍楼区的安全保卫工作职责负责宿舍楼内的公共物品管理职责负责员工宿舍水电供应管理职责做好员工宿舍楼内每日水电的节约管理工作职责管理好学生房间备用钥匙职责及时呈报水