医院筹建步骤人力资源经营企划_人力资源-经营企划.pdf
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1、一、筹建前期(装修装饰工程动工开建起A I、成立装饰工程工作小组,确泄工程总负责人,总负责人下设助手一名,助手兼工程现场监理,包工不包料,要设装饰材料采购员两名,其中一 名以当地合作者为主:小 2、装修装饰工程动工之前,要完成科室设置方案,以便装饰得设计,科室设苣安排要合理,效益髙得科室要靠前,空间得利用率要高要便于门诊工作得开展,其配 套科室要同层,装饰与布巻要大方,也要温馨,颜色搭配要柔与、舒适,灯光位置要准确明亮 A 3、要有专业人员对所有医疗用房得水、暧、电、空调、电话、网线、电视有线、排风、消毒设施等进行科学合理设计亠 4、装修装饰为包工不包料,要左施工工价(如就是包工包料得,要先完
2、成工程设计要求书,给 投标单位,并通过招标形式,压低工程预算价),同时定出工程进度期限,要求装饰工程承建方制 立并向我方上报装饰工程进度表,工程现场监理要经常督促按时保质保量完成进度;A 5、在装修过程中,适时请区卫生局医政处得官员到医院参观,这样可以对不符合规泄得 地方及时修正,便于下一步医院审查验收通过;亠 6、筹备前期应到位人员:财务人员、办公室主任、人力资源部总监、企划部主任、后勤 主管、后勤库管、采购员(后勒、药械)、司机、厨师 7 小搞好简单得后勤保障,视情况完善 生活设施。住房:要求靠近医院,以低层、多室为佳,食堂可建在医院地下得-2楼(楼房完工前 小食堂暂时在其中一住房用);办
3、公:暂时设在住房中办公,工程完工后移入地下得-I楼;实行开 放式集体办公,传頁、电话(咨询总机要在工程中期开通,便于在今后有关宣传材料中加印总机 号),印制部分领导名片,购宜文件柜,建立档案;二、装修中朝(动工第 30 天起)I、做大白板 2 块置于办公室,其中 I块为工作进度栏:公布各阶段(讨论决泄)得工作安排;;与进度(具体项目、责任人、完成期限、进度与备注),分阶段落实具体工作,另外 I块作为紧急 工作通知(布置)a 2,购买交通工具(12 座小巴),便于开展工作,同时节省车费开支,车四周按救护车改包上 贴标志、院名与热线号码:3 小、企划部在工程中期(动工 20 天起,开业前 60 天
4、以上)开始介 入工作,由专科经营主任牵头,做系统得广告媒体、医疗市场等调査,进行媒体组合,拟定初步方 案,与部份广告媒体接触,洽谈合作方式,电视广告带先拟方案,筹划出电视广告脚本,宜在开业 后人员到位后筹舶、洽谈繁华路段、医院周用、公交停靠站得路牌广告,悬挂医院标志与牌 名得地块(前厅顶、楼顶、偏侧玻璃幕墙处)要先做,早完成,工程中期要办理好广告牌城管规 划审批手续,将标志、牌名挂置好,作为一个宣传得点,及时做也为今后招聘等打好伏笔,向城管 部门申报.在医院大楼楼顶做 2 至 4 个大型彩色得动态对空(摇摆)夜景射灯;泄科室牌、楼层 分布图、大厅宣传画等得样本:形状、颜色,购置数码相机、扫描仪
5、与 2 台平而设计电 脑严 4、工程中期(第 35 天,开业前 5 5 天),集团公司人力资源部介入,开始筹划人事招聘 工作,人事招聘参考医院机构编制、设备购置草案中得项目,时间安排为招聘 1 5天,培 训、外送学习等 I 5 天,试运行 I 5 天。要开专会讨论人事招聘方案,确定招聘流程,设计印刷招 聘简章,应聘登记表,设计招聘会现场 POT 板。加强对员工考察,选好重要技术岗位如:腹腔镜 手术等得主刀医师,并与苴签龙学习、培训(试用、劳工)协议书,在工程中期(第 45 天前)要外 送北京等地学习培训,英它临床科室医师等在人事招聘泄岗后,除当地得学习培训外,再送英 她医院现场学习,讨论并确左
6、培训方案及外送山西现代女子医院学习方案、带队人员,开会布 置学习要求、立期汇报学习情况等;及时建立人事管理制度,购买考勤机与人事管理系统,办好 餐卡、考勤卡,定员工工资标准,打印成册入档,给员工开个人帐戸(不开工资卡,为得就是免去 个人所得税上税得麻烦),保证准时发放工资;5、参考医院机构编制、设备购宜草案,拟左药品、器械采购方案,以集团公司集中采 购配送为主,分阶段、有计划地及时按需求添购,其中放射科 X 光机、供应室得脉动蒸汽火菌 器、中央供氧系统、吸引、呼叫系统、工业洗衣机、手术室层流净化系统主部件、人流室 2 台电动人流手术床等大型医疗设备要在工程中期购买进入,即该科用房装修封门前买好
7、,以免 工程完工后,不便进入室内,其它设备要在工程完工后(开业前 30 天以上)全部集中购宜到位,并做好调试,参与就诊演练、药品、消耗类、一次性医疗用品在仓库建好后(开业前 20 天)立 即购买齐全入库备用;6 小、药械科,对每购一药品、器械,都要建立药械档案,由专人管理,集 中专柜存放,谨防丢失,装箱淸单,购销合同,发票,出入库手续,保修单潍修电路图,安装使用说 明书,”三证(企业法人营业执照、生产许可证、物价批文、卫生许可证)等;A 7、X 光机倣射科)、煎药机(热药室在地下-I楼,安排在供应室与洗衣房得中间)要有专用电 路线,宜接牵拉到总闸控制处,电流安培数要足,不足得要增容;手术室、人
8、流室及彩超、腔镜室 要有双电路线;8 皿、每层楼要有两个配电控制箱,病房、科室得照明灯、消毒灯开关要分开;每个科室与病房都要有照明、紫外线消毒、电话内线、宽带网线、有线电视线、排风、冷暧 空调 7 大条线路,病房另需增加氧气管道、斯孺筑釉这些都要在装修装饰前考虑进去,并且提 前埋好暗线;,每层楼有 2 条监视器线路,装修中期起要禁止乱张贴,贴图、挂图都要报批:9 皿、装修工程中期(第 4 0 天起,开业前 40 天以上),要做好信封、病历袋、诊疗本、病历等医院所 用得所有表册得设计与印刷,印制大、中、小号 3 种药品提携塑料袋(印有标志、院需、电话、地址等),印制大、中、小 3 个号得黄色、黑
9、色 2 种(医疗、生活废物)垃圾分装袋、检査室(B、彩超室)、腔镜室、人流室、介入治疗室等要提前做“候诊排号卡,并都需要配苣冷暧空调;10、其它需订做得用品如导医台、柜台等,应在开业前 4 0 天以上提前设计好,订做,后妙用 品应视仓库情况,在开业前 30 天以上逐步落实到位,有些东西可以在动工起就买,这样可以错 开工作时间,便于其它工作得开展。小亠三、装修装饰完工前(动工第 80 天时)A I、开业前 20 天要完成办理:企业法人营业执照(区工商局),医疗机构执业许可证(市卫生 局),税务登记证(区国家税务局),营利性医疗机构收费许可证(区物价局),物价审查合格证(区 物价局),消防安全合格
10、证(区消防大队),医疗广告核准证明(区卫生局医政处)、医用污水排放 许可证(区环保局),母婴保健技术服务执业许可证(区卫生局),毒麻药品使用许可证(市药监 局)、X 光射线工作许可证(市卫生局)等。2、建立医院内局域网络,购买医院信息管理软件系统(应在开业前 45 天以上,提前洽谈确 定好,尽量提前买好,以便于调试),收费电脑(要求就是超薄得显示器),病房管理系统,电子屏等,并安装调试到位,网络服务器 2 台(I台备用),购置消防监控、防盗监视系统,建立中控室,购置 2 台保险柜,收费处 I台用于存放发票与现金,财务科 I台、联系商业银行,建立 pos 消费系统(收 费台要有外线电话专线与银行
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