厦门第三医院医学心理学医学现状与发展_医学心理学-医学现状与发展.pdf
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1、 厦门市第三医院 客 服 导 诊 服 务 方 案 2019 年 5 月 1 项目概况 1.1 简介:福建中医药大学附属厦门第三医院是岛外一所集医疗、教学、科研、预防保健为一体的大型三级乙等综合性医院、国家级爱婴医院、“省级文明医院”、福建医科大学、福建中医药大学临床教学医院、福建省临床住院医师规范化培训基地、于金 明院士平台协助医院。医院编制床位 1000 张,占地面积 140 亩,建筑面积 9.3 万平方米,内设 13 个党政后勤管理机构,38 个业务科室,职工 1466 人,其中高级职称 169 人,中级职称 383 人,博士、硕士研究生 89 人。2016 年门、急诊量 92.6 万人次
2、,年收住院病人 4.4 万人次,年手术量 1.3 万人次。医院拥有德国西门子 1.5T 超导核磁共振机、64 排螺旋 CT、西门子数字血管造影机(DSA)、1000 毫安数字胃肠机、数字 DR 拍片机、体外循环机、直线加速器等高精尖设备,以及百级净化手术室和国内一流抢救 技术水平的 ICU 重症监护室。近几年,医院发挥区域优势,立足本地,医疗服务技术辐射厦门岛内外、长泰、龙海、安溪、南安、晋江等周边地区,加强内涵管理,狠抓医疗质量、医疗安全,规范服务行为,开展人文关怀,引进学科带头人,加大科技投入与技 术协作。妇产科、神经外科、骨科、普外科、神经内科、呼吸内科等优势学科快速发展,开展无痛胃镜、
3、无痛分娩,创建无痛医院,减轻患者病痛。医院紧跟医学前沿技术,在 高新技术治疗方面达到较高水平,微创治疗已常规开展,如:宫颈癌、食道癌、肺癌、结直肠癌、胃癌、骨关节及颅脑微创腔镜手术达前沿水平;是岛外唯一能开展断肢/指 再植、脑出血介入治疗、心肌梗死介入治疗的综合性医院,同时又是岛外唯一有高压氧 舱治疗紧急中毒能力和有放射治疗设备用于肿瘤放射治疗的综合性医院,岛外唯一能独 立进行心脏复杂手术的综合性医院,厦门市胸痛治疗中心协助单位。心血管内科每年急 诊介入手术 100 余例,神经外科应用显微技术实施脑、脊髓肿瘤切除已是常规手术,不 仅如此,在自发性蛛网膜下腔出血的急诊脑血管造影检查及脑动脉瘤的急
4、诊手术和血管 内微创介入治疗均处于医学前沿水平,年均为重度颅脑损伤患者做手术 300 余台,同时 以最佳的治愈效果赢得了患者的充分肯定,取得了良好的社会效益。同时,医院重视开 展新技术、新业务,形成了崇尚科学、注重科学的优良传统,全院共有 96 项科研成果 获省、市、区科技成果奖;发表论文近千篇。崛起中的福建中医药大学附属厦门第三医 院正以全新的面貌,坚持“一切以病人为中心”的服务宗旨,传承“医学人文”理念,通过强化医院内涵建设、深化医院改革、加大基础建设投入、加快人才培养、重视学科 研预防保健为一体的大型三级乙等综合性医院国家级爱婴医院省级文明医院福建医科大学福建中医药大学临床教学医院福建省
5、临床住院医师规范化培训基地于金明院士平台协助医院医院编制床位张占地面积亩建筑面积万平方米内设病人万人次年手术量万人次医院拥有德国西门子超导核共振机排螺旋西门子数字血管造影机毫安数字胃肠机数字拍片机体外循环机直线加速器等高精尖设备以及百级净化手术室和国内一流抢救技术水平的重症监护室近几年医院发挥疗安全规范服务行为开展人文关怀引进学科带头人加大科技投入与技术协作妇产科神经外科骨科普外科神经内科呼吸内科等优势学科快速发展开展无痛胃镜无痛分娩创建无痛医院减轻患者病痛医院紧跟医学前沿技术在高新技术治疗 建设,改善就医环境,促进医院整体服务水平与社会公信力得到不断提升。特别是医院 的医疗、教学、科研水平同
6、步发展,各个学科紧跟医学前沿,让老百姓在家门口就能享 受高水平优质的医疗服务,为厦门市的医疗卫生事业建设作出积极贡献。1.2 服务范围与项目 为厦门市第三医院全院提供客服导诊服务:全院客服/导诊服务。2 配置要求 2.1 若各楼层科室变动,以实际设置的科室为准:2.1.1 人员配置情况表 导诊客服岗位分布表 导诊 客服岗 楼层 岗位 岗位 岗位设置 岗位设置 位数 数 大厅 2 送患者住院、报危急值等 2 预约咨询、复印兼统计各种预约信息 月报表等 内科通道 1 预约咨询兼病情评估等 1 受理投诉并处理反馈兼盖章等 外科通道 1 预约咨询兼病情评估等 1 巡查登录各自助机及记录意见箱来 信、门
7、诊病人满意度测评等 一楼 儿科通道 1 预约咨询兼病情评估等 心电图 1 预约登记、引导咨询等 保健科 5 体检引导咨询、办理体检健康证等 4 CT、磁共振等放射影像分时段预约 消化内科 1 内镜预约客服人员 心脑血管通道 1 预约咨询兼病情评估等 科室 导诊 岗位设置 消化内科通道 1 预约咨询兼病情评估等 输血科 0 二楼 皮肤科通道 1 预约咨询兼病情评估等 理疗科 0 检验科 2 打条码和报告单、咨询等 内镜 2 非诊查事务、导诊咨询等 妇产科通道 0 三楼 彩超通道 0 眼科通道 1 预约引导咨询兼病情评估等 研预防保健为一体的大型三级乙等综合性医院国家级爱婴医院省级文明医院福建医科
8、大学福建中医药大学临床教学医院福建省临床住院医师规范化培训基地于金明院士平台协助医院医院编制床位张占地面积亩建筑面积万平方米内设病人万人次年手术量万人次医院拥有德国西门子超导核共振机排螺旋西门子数字血管造影机毫安数字胃肠机数字拍片机体外循环机直线加速器等高精尖设备以及百级净化手术室和国内一流抢救技术水平的重症监护室近几年医院发挥疗安全规范服务行为开展人文关怀引进学科带头人加大科技投入与技术协作妇产科神经外科骨科普外科神经内科呼吸内科等优势学科快速发展开展无痛胃镜无痛分娩创建无痛医院减轻患者病痛医院紧跟医学前沿技术在高新技术治疗 耳鼻喉科通道 1 口腔科通道 1 一期大厅 住院 三期住院大厅 楼
9、 急诊儿科 0 预约引导咨询兼病情评估等 预约引导咨询兼病情评估等 客服 2 个岗位(预约咨询查询、复印盖章、出院病人满意度调查、投诉接待等)客服 1 个岗位(预约咨询查询、复印盖章、出院病人满意度测评、投诉接待等)共 33 个岗位,其中导诊 21 个,客服 12 个。人员配置要求:全院客服/导诊服务项目在岗人员(含管理人员)的最低人员配置数不 低于 33 人。服务内容 1.1 总体要求 1.1.1 中标人服从医院管理,接受医院制定的各种规章制度,接受医院信访办与 服务中心、门诊部的考核和监督,可根据考核情况提出人员保留或更换要求。中标人 及时完成医院临时指派或突发事件工作任务,做到随叫随到,
10、优质服务。1.1.2 中标人建立各种规范化管理制度,加强人员培训教育,加强质量巡查监督 及考评机制,按照三级评审医院管理要求,每月提供质量控制报告,及时处理各类投 诉及意见。1.1.3 对科室急事,分紧急程度,要求投标人服务人员在 10 分钟内到现场,并 及时解决。1.1.4 在日常工作中,医院提出的问题和建议一般不超过 1 小时解决或解答,比 较复杂问题,2 天内解决。如果出现外包导诊/客服人员无法处理,需相关科室协调解决的情况,应马上上报采购人。1.1.5 严格执行“三满意”(患者满意、职工满意、社会满意)。1.1.6 严格执行服务承诺,接受群众监督,未完成承诺,在月度考核给予相应扣 分扣
11、款。1.1.7 要求统一着装,服装整洁,持证上岗,佩带明显的标识,工作人员对应的 责任区域要相对固定。研预防保健为一体的大型三级乙等综合性医院国家级爱婴医院省级文明医院福建医科大学福建中医药大学临床教学医院福建省临床住院医师规范化培训基地于金明院士平台协助医院医院编制床位张占地面积亩建筑面积万平方米内设病人万人次年手术量万人次医院拥有德国西门子超导核共振机排螺旋西门子数字血管造影机毫安数字胃肠机数字拍片机体外循环机直线加速器等高精尖设备以及百级净化手术室和国内一流抢救技术水平的重症监护室近几年医院发挥疗安全规范服务行为开展人文关怀引进学科带头人加大科技投入与技术协作妇产科神经外科骨科普外科神经
12、内科呼吸内科等优势学科快速发展开展无痛胃镜无痛分娩创建无痛医院减轻患者病痛医院紧跟医学前沿技术在高新技术治疗 1.1.8 若因中标人人员的原因而造成事故时,中标人承担全部责任和赔偿。1.2 客户/导诊服务内容与要求 1.2.1 服务内容 本项目为厦门市第三医院(以下简称:医院)的客服/导诊外包管理服务,服务内 容包括但不限于以下范围:1.2.1.1 门诊服务中心:投诉接待、预约挂号、导医、导诊、咨询、医保查询、审批盖章 等、打印清单、疾病证明书盖章、便民服务(提供抡椅、一次性水杯、纸笔、针线 盒、老花镜、代写门诊病历信息填单)、各种自助机服务、门诊双向转诊工作、志 愿者服务、各种自助机服务。1
13、.2.1.2 住院服务中心:投诉接待、日间手术预约、咨询、医保查询、审批盖章等、复印、便民服务(提供轮椅、一次性水杯、纸、笔、针线盒、老花镜、代写住院繳费单)、志愿者服务、各种自助机服务。1.2.1.3 出院患者随访:出院患者电话随访、门诊患者满意度调查。1.2.1.4 客服/导诊外包管理服务必须时刻根据院方的工作安排作出合理调整,以确 保院方业务的正常开展。1.2.2 服务期限:三年(合同每年一签,考核不合格采购人有权单方终止合同)。1.2.3 技术和服务要求 人员要求:1.2.3.1 客服人员:女性,中专以上学历,年龄 20 至 35 周岁,会闽南话、普通话,身高 155cm,五官端正,掌
14、握心肺复苏术。具有良好的沟通能力。新招人员要经过采 购人客服中心组织的面试考核合格方可录用。1.2.3.2 导诊人员:女性,护理专业中专以上学历,有学历毕业证书,掌握心肺复苏 术。年龄 20 35 周岁,会闽南话、普通话,身高 155cm 左右,五官端正,具有良好的 沟通能力。新招人员要经过采购人护理部组织面试考核合格方可录用。1.2.3.3 客服导诊人员统一着职业装,佩带胸卡,淡妆上岗,文明用语,言行不得损 害采购人形象。服务及管理内容 1.2.3.4 门诊大厅客服人员接听医院“7120120”电话预约、医技检查分时段预约,执 行首问负责制,做到有问必答,耐心做好咨询解释工作。受理记录患者及
15、家属的现场和 电话(7310072)投诉并将处理情况反馈给投诉人,执行“首诉负责制”,对本科室或 研预防保健为一体的大型三级乙等综合性医院国家级爱婴医院省级文明医院福建医科大学福建中医药大学临床教学医院福建省临床住院医师规范化培训基地于金明院士平台协助医院医院编制床位张占地面积亩建筑面积万平方米内设病人万人次年手术量万人次医院拥有德国西门子超导核共振机排螺旋西门子数字血管造影机毫安数字胃肠机数字拍片机体外循环机直线加速器等高精尖设备以及百级净化手术室和国内一流抢救技术水平的重症监护室近几年医院发挥疗安全规范服务行为开展人文关怀引进学科带头人加大科技投入与技术协作妇产科神经外科骨科普外科神经内科
16、呼吸内科等优势学科快速发展开展无痛胃镜无痛分娩创建无痛医院减轻患者病痛医院紧跟医学前沿技术在高新技术治疗 本导诊通道工作范围内的投诉,必须当场协调解决,及时高效处理,不能拖延躲避。1.2.3.5 门诊大厅客服人员提前 15 分钟上班,承担院内外患者或家属通过电话、现场、网络、微信自助机的各种预约服务和转诊管理,门诊客服负责医保盖章、疾病证明盖 章,提供复印和便民服务(提供轮椅、免费使用电话、一次性水杯、纸笔、针线盒、老 花镜、代写门诊病历信息填单);对社区医院预约转诊患者,将优先安排就诊、住院或 检查。承担盖章、特殊治疗、检查、住院预约等服务。1.2.3.6 门诊大厅客服人员负责:(1)每天二
17、十位门诊病人满意度测评,每季度汇总。(2)每天出院病人(50%)电话回访,每季度汇总。1.2.3.7 门诊大厅客服人员每季度做好以下满意度测评:(1)医务人员对后勤医技等科室的满意度测评;(2)住院病人对后勤医技科室的满意度测评;(3)职工对医院领导工作的评价;(4)职工对医院院务公开情况的评价;(5)病人(群众)对医院院务公开情况的评价;(6)医患沟通制度落实情况的评价;(7)配合上级部门不定期对各科室进行明查暗访及满意度测评。1.2.3.8 客服/导诊人员做好咨询服务:(1)科室、医生的介绍及出诊情况查询;(2)各项服务价格查询;(3)就诊须知和各项服务措施。1.2.3.9 客服/导诊人员
18、做好查询医疗信息:(1)医疗费用明细、医保查询;(2)医疗信息及相关规定。a)住院大厅客服负责每天在住院大厅负责投诉接待、医保和床位情况查询、择日住院、复印、盖章和办理入院手续的咨询,出院转诊患者的预约登记及提供便民服务等。每天负责住院区域的所有自助机的加纸和添加碳粉换墨盒等工作,经常巡查,发现故障,及时报告院电脑机房和自助机供应商,及时处理。b)住院大厅客服负责调查每天 50%出院患者的满意度并将收集患者的意见与建议,结果汇总反馈给相关科室。每天查看意见箱、意见簿,并做好记录。保护患者资料和隐 研预防保健为一体的大型三级乙等综合性医院国家级爱婴医院省级文明医院福建医科大学福建中医药大学临床教
19、学医院福建省临床住院医师规范化培训基地于金明院士平台协助医院医院编制床位张占地面积亩建筑面积万平方米内设病人万人次年手术量万人次医院拥有德国西门子超导核共振机排螺旋西门子数字血管造影机毫安数字胃肠机数字拍片机体外循环机直线加速器等高精尖设备以及百级净化手术室和国内一流抢救技术水平的重症监护室近几年医院发挥疗安全规范服务行为开展人文关怀引进学科带头人加大科技投入与技术协作妇产科神经外科骨科普外科神经内科呼吸内科等优势学科快速发展开展无痛胃镜无痛分娩创建无痛医院减轻患者病痛医院紧跟医学前沿技术在高新技术治疗 私,不能泄漏病人信息资料。c)客服/导诊人员做好协助指导自助打印检查结果。d)客服/导诊人
20、员做好咨询分诊:(1)负责指导患者就诊,热情耐心地解答患者提出的问题。(2)维持好就诊秩序,劝阻患者不要随地吐痰,不要乱扔果皮废弃纸张,配合做好控烟工作。(3)对离休干部、军人、荣誉市民、七十岁老人等优先对象,安排优先就诊检查。对离休老干部来院体检,应做好全程护送到保健科。随时帮助行动不便的患者挂号看病服务。(4)利用空隙时间做好健康宣教,宣传普及卫生保健知识,提高人民群众的自我保健能力,提升医院品牌形象。e)大厅客服人员负责每天医生停诊的通知并协调患者改约工作。f)医技科室导诊/客服人员应负责接收门诊、住院病人的分时段预约检查申请并审 核收费,引导患者至检查室遇病人检查项目与收费不符或绿色通
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