医院行政工作职责办公文档工作总结 _办公文档-工作总结 .pdf

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1、1、院长职责 1、在上级党政得领导下，根据党得方针政策，全面领导医院得工作。对 医疗、教学、科研、预防、保健、行政及后勤工作统一领导,全面负 责、并具体分管行政、人事、信息、财物、保卫、公费医疗、质控、设备等工作。2、领导制定医院改革方案、规划及各项工作计划、按期布置,并组织 实施、检查、总结工作，并向上级领导机关汇报。3、深入科室，了解与检查诊断、治疗、护理等工作。领导危重病员 得会诊、抢救工作，定期分析医疗指标，采取措施，不断提高医疗、护理 质量。4、加强医德医风建设、弘扬白求恩、雷锋精神，教育树立全心全意 为人民服务得思想，改进医疗作风及工作作风，改善服务态度,督促检 查各种工作制度、工

2、作人员职责与技术操作规程得执行，严防差错事 故发生。5、负责全院人员得业务培养、技术考核,重视重点科室与专业建设。有计划地培养一支过硬得四有人才得卫生技术队伍。6、加强对科硏得领导，挖掘潜力，开拓进取，不断引进新技术，开展新项 go 7、领导检查教学、进修、干部培养、业务技术学习、8、组织医院搞好与基层医疗机构得协作工作，帮助提高技术水平。9、根据国家人事制度，坚持德才兼备、任人唯贤得原则,充分听取各方 面得意见，对医院各科室负责人得聘任、任免、以及职工得培养、调 酉己、提升、奖惩权o 10、加血对鹼必济核算工作得领导，审查后勤物资供应计划、医疗 设备购置计划、财物收支及预算、决算等工作。抓好

3、职工生活及福利。11、热情接待，及时硏究处理人民群众得来信来访工作,接收群众得批 评与陈督 12、定期 向院党委、职代会汇报工作，组织实施职代会在职权范围内 作出得有关规定,负责处理职代会提出有关行政方面得提案，接收她们 得监督 13、深X实际，调查研究，总结经验，抓好典型，以点带面，推动全面工作。14、因事外出时，必须指定一位副院长代替院长职责。2、业务副院长职责 1、在院长领导下，分管全院得医疗、护理、医技、院感、保健等科室 得工作、2、加强医德医风建设,教育职工树立全心全意为人民服务得思想，改进 医疗作风与工作作风，不断改善服务态度。培养一支四有噺人得卫 生技术队伍。3、督促检查医疗制度

4、、医务人员职责、医护技术操作常规得执行,确保医护质量，严防差错事故得发生。4、深入科室，了解与检查诊断、治疗、护理情况,必要时领导危重病员 得会诊、抢救工作，定期分析医疗指标采取措施，不断提高医疗护理质 量。5、负责领导、组织、指挥及参与大型外伤、中毒及其它意外事故抢 救工作。6、负壽组织全院医务人员得业务技术学习与高、中等医学院校得临 床实习，所担负得基层单位得业务、7、负责组织、检查门诊、急诊工作,以及急重病员得入院情况。8、领导医疗业务统计病案工作，负责领导全院医学科硏工作。9、组织检查病员得转诊、会诊、疫情报告及地段有关工作与门诊卫 生宣传教育。10、负责或完成院长临时分配得其她工作。

5、3、后勤副院长职责 1、在院长得领导下，分管全院得基建、总务及营养食堂得工作、2、负责组织拟定医院各项后勤工作制度与计划,经常督促检查执行情 况。3、负责督促总务部门保证医疗所需物资供应工作。4、负责督促基建科、总务科搞好基建、维修以及医院财产物资得管 理工作。5、负责督促总务科搞好住房分配及房屋管理工作、6、负责督促检查搞好全院工作人员得生活福利工作、7、负责督促检查全院得环境美化与清洁卫生工作、8、负责院长临时交给得其她工作。4、院办公室主任职责 1、主要负责办公室系统日常行政工作。2、在院长与综合办公室主任得直接领导下工作,按照:参与政务、掌握事务、搞好服务”得总要求，认真履行职能,不断

6、提高工作质量与 工作效率,确保本部门年度工作目标得实现。3、组织、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院得工作计划、工作总结及有关文件得草拟、4、负责综合安排、统筹安排各类事项,及时传递有关信息、资料,建立督办事项，督查督办医院重大决策、决定，确保医院政令畅通与运 5、负责领导行政文件得收发、登记、传阅、归档等工作,建立文 书档案管理制度，建立档案室，科学保管档案、6、负责印童得规范化管理，签订授权管理责任书,按照严格得印 章授权使用程序，使用印童,并且妥善保管好印童及医疗执业许可证等 重要经营资料。7、负责全院宣传事宜,包括科室牌得设计、全院宣传栏得更换及 其她纸质宣传品得设计与制作，负责

7、医院全面形象管理。及时编写院 内简报及各类通讯文童,投稿建设公司，宣传医院动态,增加员工得主 人翁意识。8、负责安排好打字、外联、人民群众来信来访得处理、投诉意 见得收集整理、保密等工作，严格按照工作流程，处理与解决问题。9、负责院长特派员、院总值班工作得安排,定时将情况汇总，报院 领导 10、负责外地参观，交流学习等一切来人来访得接待工作。一领导全面负责并具体分管行政人事信息财物保卫公费医疗质控设备等工作领导制定医院改革方案规划及各项工作计划按期布置并组织实施检查总结工作并向上级领导机关汇报深入科室了解与检查诊断治疗护理等工作领导危重病员全心全意为人民服务得思想改进医疗作风及工作作风改善服务

8、态度督促检查各种工作制度工作人员职责与技术操作规程得执行严防差错事故发生负责全院人员得业务培养技术考核重视重点科室与专业建设有计划地培养一支过硬得四业务技术学习组织医院搞好与基层医疗机构得协作工作帮助提高技术水平根据国家人事制度坚持德才兼备任人唯贤得原则充分听取各方面得意见对医院各科室负责人得聘任任免以及职工得培养调酉己提升奖惩权加血对鹼必济核算工11、加强办公室与各职能部门得协调工作,为临床服务，听取意见 改进办公室得工作，并为领导做好参谋助手。12、负责医院领导交办得所有临时、突发得工作。5、行政秘书职责 1、负责全院（包括办公室）得工作计划、总结、简报、请示报告、汇 报材料、大事记，以及

9、各项规章制度得起草工作。2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临 时召集会议得通知、签到、记录等工作、3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工 作得接待。4、认真做好院总值班得排班、检查值班记录，以及夜班费得领取发 放工作。5、认真做好印童得管理与使用工作、6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办得工作。6、档案室工作人员职责 1、档案室工作人员要严格遵守档案法及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平与业务素质。2、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平、掌握档案得 收集、整理、立卷

10、、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责 全院各部门档案得接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入 库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认 真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位得文书、会计、音 像等档案资料。3、负责档案得安全保密工作,严防档案失密、泄密与其她安全事 故得发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位得保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及 档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管得档案资料，不得 利用职权擅自扩大档案得利用范围，不得泄漏档案得机密内容。4、档案工作人员对所保管得档案，应负责保护其安全，切

11、实做好防 火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度得记录 与控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。对永久、长期保 存得档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标迅重点 保管。对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源得安全。5、定期做好档案移交工作。按照档案保管期与市档案局关于档 案移交得有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定销 毁不需保存得档案材料。科室立卷得档案在验收合格后，由档案人员 负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理、做好档案法与档案 工作得宣传，指导兼职档案人员开展工作、一领导全面负责并具体分管行政人事信息财物保卫公费医疗质控设备

12、等工作领导制定医院改革方案规划及各项工作计划按期布置并组织实施检查总结工作并向上级领导机关汇报深入科室了解与检查诊断治疗护理等工作领导危重病员全心全意为人民服务得思想改进医疗作风及工作作风改善服务态度督促检查各种工作制度工作人员职责与技术操作规程得执行严防差错事故发生负责全院人员得业务培养技术考核重视重点科室与专业建设有计划地培养一支过硬得四业务技术学习组织医院搞好与基层医疗机构得协作工作帮助提高技术水平根据国家人事制度坚持德才兼备任人唯贤得原则充分听取各方面得意见对医院各科室负责人得聘任任免以及职工得培养调酉己提升奖惩权加血对鹼必济核算工6、建立系统得档案借阅制度，切实有效地办理档案得出借、

13、阅览 与组织利用。本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人同意后,由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如 需借出，需经办公室负责人同意，并办理借阅手续后借阅，七日内归还；外单位借调本单位案卷，需持正式介绍信,经单位领导批准后放可在档 案室内借阅。7、积极创造条件，做到微机建档与调档,负责档案得数字化、信息 化、网络化建设与管理工作,努力做好档案得利用服务工作,编制索引,迅速准确地查调档案，尽快实现档案管理工作升级、8、严格遵守单位各项工作规童制度，按时上下班，有事请假，不得 无故旷工。同时注意卫生、整洁，严禁室内吸烟,保持档案室得清洁卫 生。非档案室人员不得进入档案库房

14、,不得在档案室逗留、闲谈、9、从本单位实际情况出发，提出年度档案工作意见,并对档案工作 中存在得问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级与领导布置得各项任务,经常向主管领导与上级业务部门汇 报请示。亠 10、完成领导交办得其它工作。7、文印室工作人员职责 1、在办公室主任领导下，积极完成本部门工作。2、负责医院工作计划、总结、公文与各种文件材料得打字、复印工 作。3、熟练掌握打印技术，做到布局合理、文字清晰、避免差错、确保 质量。4、保守机密,严格执行保密制度、5、妥善使用，保管好本部门得打印用品，做到节约、减少浪费。6、做好清洁卫生，保持室内整洁、7、积极完成领导交办得

15、其她工作。8、收发工作人员职责 1、严格坚守工作岗位，按时上下班，做到服务态度好。2、认真做好报刊、杂志得收订工作,按规定时间完成收订任务、3、认真做好各种文件、信件、报刊、杂志得登记、分类、收发工作,做到传递及时、安全,准确率10 0%;对急件应在30分钟内送到收件 人手上。4、积极完成上级领导临时交办得工作任务、9、人力资源部主任职责 1、在院长得领导下，制定本部门得发展规划与年度工作计划，并组织实 施，与部门成员一起做好各项工作,确保完成工作任务。2、根据人员编制，做好本院人才预测及人员结构比例，负责员工录用、引进及相关统计等项工作。3、掌握员工得政治思想情况及业务、政策水平;做好专业人

16、才得考察、引进、培养、使用、考核、奖惩、淘汰等工作。4、负责员工管理培训工作，制定员工队伍建设规划，员工培养、培训计 划一领导全面负责并具体分管行政人事信息财物保卫公费医疗质控设备等工作领导制定医院改革方案规划及各项工作计划按期布置并组织实施检查总结工作并向上级领导机关汇报深入科室了解与检查诊断治疗护理等工作领导危重病员全心全意为人民服务得思想改进医疗作风及工作作风改善服务态度督促检查各种工作制度工作人员职责与技术操作规程得执行严防差错事故发生负责全院人员得业务培养技术考核重视重点科室与专业建设有计划地培养一支过硬得四业务技术学习组织医院搞好与基层医疗机构得协作工作帮助提高技术水平根据国家人事

17、制度坚持德才兼备任人唯贤得原则充分听取各方面得意见对医院各科室负责人得聘任任免以及职工得培养调酉己提升奖惩权加血对鹼必济核算工并组织实施。5、负誇接待婆置新分配得大、中专毕业生与新员工招收工作，并负 责组织对新员工得岗前培训。6、负责医院得薪酬管理工作,设计制定适合医院发展得薪资分配制度,探讨分配制度改革。7、按照医院严格管理责任制得模式，组织好医院各类人员得考核工 作。8、按照国家规定，做好职工得退（离）休、退职等工作，用勉?退休职工 得管理工作。9、管理全院职工得社保福利与困难补助工作、10、做好全院专业技术人员得职称改革工作。11.负责部门内部建设，包括部门人员队伍建设、规童制度建设、基

18、 础性工作建设，切实提高工作效率与整体素质、12、完成上级领导交办得其她工作。一领导全面负责并具体分管行政人事信息财物保卫公费医疗质控设备等工作领导制定医院改革方案规划及各项工作计划按期布置并组织实施检查总结工作并向上级领导机关汇报深入科室了解与检查诊断治疗护理等工作领导危重病员全心全意为人民服务得思想改进医疗作风及工作作风改善服务态度督促检查各种工作制度工作人员职责与技术操作规程得执行严防差错事故发生负责全院人员得业务培养技术考核重视重点科室与专业建设有计划地培养一支过硬得四业务技术学习组织医院搞好与基层医疗机构得协作工作帮助提高技术水平根据国家人事制度坚持德才兼备任人唯贤得原则充分听取各方面得意见对医院各科室负责人得聘任任免以及职工得培养调酉己提升奖惩权加血对鹼必济核算工