培训会议需要准备的资料分工一览表人力资源咨询培训_人力资源-咨询培训.pdf

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1、培训班需要准备的资料一览表 一、课程和讲师接待 1、提前邀请讲师、课件提前收集和审核、提示授课时间；李*、段*2、考试试卷(每人 2 份)，通关卡（每人 1 份）；薛*3、课程制作王*、李*二、班务 1、视频：总公司制作的少儿视频、下载一些和儿童保险理财规划、重疾、住院医疗等内容有关的视频。薛*2、音乐：和培训主题相一致，音乐要有气势，陶冶情操；薛*（1）领导上下场音乐；（2）课间活跃气氛音乐、活动音乐；（3）手语舞视频、音乐（主题手语舞）；（4）结训音乐；（5）和儿童有关的欢快音乐；（参考总公司配发的音乐）3、早会篇、开训篇、结训篇段*4、训前会、庆生会段*5、职场布置：海报、吊旗等；6、学

2、员手册（欢迎辞、课程表、培训班纪律、新产品条款、佣金、方案）三、会务 1、桌牌、小组牌、温馨卡（放在房间，原则上每人一份）、指示牌（教室、餐厅、卫生间、茶水区、吸烟区等）；薛*2、会议场地提前安排，将会议室、食宿标准提前和宾馆确定；李*3、通知下发、参训回执收集；段*4、签到表：准备 5 套签到表，提前一天将签到表给宾馆前台，学员报到签到，培训结束之后将原件带回，报销时使用；李*5、办公用品：薛*（1）白报纸（研讨设用）；（2）白板笔；（3）复印纸（白、粉、淡绿）；（4）签字笔（备几支）、水彩笔（研讨用）；（5）胶带（宽、细、双面胶）；（6）剪刀、裁纸刀；（7）口取纸（水杯上贴）；（8）订书器

3、、订书钉；（9）文具袋；6、庆生会蛋糕、蜡烛 7、药品（清火、消炎、止泻药、感冒、发烧、止疼、心脏病等常用的药）；8、设备：电脑（2 个）、电投（2 个）、相机(1 个)、摄像机、翻页笔（2 个）等；9、其它：荣誉证书、优秀小组奖品、水、咖啡、饮料、水果等。10、OA签报（通知、学员名单、课程表、费用预算、采购纪要、采购需求审核表）开班前申请，且保证在开班前审批完毕；薛*11、ERP费用动支签报（OA签报、费用明细），在培训班结束之后及时开票据，整理出实际的费用明细，打 ERP费用动支签报，进行费用报销。通讯稿：培训班总结：系统录入：培训班报销：人份通关卡每人份薛课程制作王李二班务视频总公司制作的少儿视频下载一些和儿童保险理财规划重疾住院医疗等内容有关的视频薛音乐和培训主题相一致音乐要有气势陶冶情操薛领导上下场音乐课间活跃气氛音乐活动音乐手语舞段职场布置海报吊旗等学员手册欢迎辞课程表培训班纪律新产品款佣金方案三会务桌牌小组牌温馨卡放在房间原则上每人一份指示牌教室餐厅卫生间茶水区吸烟区等薛会议场地提前安排将会议室食宿标准提前和宾馆确定李通知下发使用李办公用品薛白报纸研讨设用白板笔复印纸白粉淡绿签字笔备几支水彩笔研讨用胶带宽细双面胶剪刀裁纸刀口取纸水杯上贴订书器订书钉文具袋庆生会蛋糕蜡烛药品清火消炎止泻药感冒发烧止疼心脏病等常用的药设备电脑个电