营销类采购管理制人力资源市场营销_人力资源-市场营销.pdf

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1、营销类采购管理制度 为维护公司权益，节约营销推广成本，贯彻执行集团的利润率战略，根据销售费用类采购的特性，集团运营中心制定本制度。第一章 总则 第一条 在融创集团销售费用管理办法中规定的费用类别中所包含，凡须我方向合作方支付费用来购买其产品或服务的，均属于销售费用类采购。销售人员的工资福利、其它应计入销售费用的优惠支出不在销售费用类采购之列。第二条 销售费用类采购实行评审职能与执行职能分开，评审职能在运营中心/运营部，执行职能在项目公司销售部。第三条 1、制作、印刷、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具及装饰、园艺、礼品，奖品，合同总额在 20 万元以上，必须通过招标选择供应方，原则为价低者得

2、。合同额在 20 万元以下 2 万元以上的上述业务，必须至少由 3 家比价，选择最低者为供应方。2、广告代理、影视广告创意与制作、销售代理、策划顾问、公共关系、阶段性活动代理、网页设计等智力咨询型业务，合同总额在 10 万元及以上的，由项目销售部门与运营部门共同对方案及报价进行招标，专业得分前两名中的价低者中标。10 万元以下的，由销售部推荐供应方，运营部门进行价格谈判，在不超过历史最高价的情况下合作，否则另行选择供应商。3、报纸杂志、广播影视时段等资源独占型业务，由运营部门负责议标进行价格谈判，在刊例价折扣不高于历史数据的情况下合作。4、路牌、墙体、车身、电话亭、楼宇液晶电视、车载电视、网络

3、媒体、外卖场及其他非纸质媒体，10 万元及以上，有 2 家及以上同类供应商，或供应商有 2 家及以上代理商的，须招标确定合作方，原则为价低者得；独家垄断的，由供应方开具有效文件并附企业资质证明，运营中心进行议标，在不超过历史最高价的情况下合作。5、其他不具备招标或三家比价条件，金额在 2 万元以上的，必须有运营部门监督或到现场共同采购，参考市场价格确定采购。6、集团已确定合作供方的采购产品，除不能满足本项目要求外，不允许再重新进行招标。费用类别 合同总额 采购方式 中标原则 制作、印刷、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具及装饰、园艺、礼品，奖品 20 万及以上 招标 价低者得 20 万以下，

4、2万以上 三家比价 价低者得 外卖场/示范区/样板间/售楼部工程 按工程类招标办法实施 广告代理、影视广告创意与制作、销售代理、策划顾问、公共关系、活动代理、网页设计 10 万及以上 招标 专业得分前两名中价低者得 10 万元以下 议标 不超过历史最高价 报纸杂志、广播影视时段 不限 议标 不高于历史最高价 路牌、墙体、车身、电话亭、楼宇液晶电视、车载电视、网络媒体、外卖场及其他非纸质媒体 10 万元及以上，有2家及以上同类供应商，或供应商有2家及以上代理商 招标 价低者得 独家垄断 议标 不高于历史最高价 不具备招标及三家比价的其他采购 2 万元及以上 运营 部 门参与 参考市场价格 注：历

5、史最高价指我司该类业务的最高价格，具体解释权归运营中心。第二章 职责与流程 第一条 职责与流程 1、集团运营中心/异地项目公司运营部：主责部门，负责供应方联络与管理，组织招标评标，负责非招标采购的价格谈判 销售部：负责提出技术方案及采购要求，推荐供应方，参与评标，签署合同或执行采购。2、未经运营部门招标、审价确定供应方，销售部不得直接与供应方起草合同送审，已有年度采购协议的除外，但可推荐供应方，在时间较紧急的情况下，已经经运营部审核并有过合作的供应商优先。3、采购流程 第三章 招标 第一条 适用范围 1、销售费用类招标适用于广告代理，影视广告创意/拍摄/制作，销售代理，策划顾问，互联网推广、公

6、共关系、活动代理，制作，印刷，外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理，礼品，合同总额在 20 万元以上的。2、凡符合条件的项目都必须以招标方式确定合作单位，禁止将项目分解规避招标。第二条 招标准备 销售部根据方案及招标技术要求、工期要求等资料填写采购知会单并编制招标文件。招标文件的主要内容：（详见附件）1、工作说明：主要说明该招标项目的总体情况，列明发标、截标、开标、评标、定标时间及地点等。2、项目投标须知：细述招标要求，包括技术要求及质量要求、结算办法、付款条件、工期要求及对投标单位的资质、合格条件要求等。3、投标文件编制和递交要求：第一部分投标人对招标人

7、技术条件的回应。第二部分设备材料型号、配置、品牌、技术方案、营业执照、企业简介、资质等级、生产技术力量、业绩、质量保证措施和服务承诺等（简称技术标）；第三部分投标报价清单或投标报价书（简称经济标）。运营中心 异地项目公司销售部 供应方 天津项目公司销售部 异地项目公司运营部 提出采购要求 提出采购要求 招标/审价 集团领导 招标/审价 天津项目公司总经理 异地项目公司总经理 审批采购结果 审批采购结果 审批采购结果 备案 审 批采 购结果 4、所有投标书的内容及封面均应加盖投标人的公节及印签。第三条 投标单位资质审查 1、招募投标队伍 销售部门与主管领导可推荐投标单位；凡参与投标的单位必须经过

8、严格的资格审查。2、资格审查 资格审查是指在招标工作开始之前或初期，由运营部门组织，销售部门及主管领导参加，对申请或被邀请参加投标的潜在投标人进行资质条件、业绩、信誉、技术、资金等多方面的情况进行资格审查。3、资质审查人员应对照招标要求，结合项目特点，通过多种途径，认真调查了解投标单位情况，严格审查有关资质文件，审查原则如下：（1）投标单位提供的所有资料必须是真实的，如有任何弄虚作假行为，即刻取消投标资格；（2）法人代表委托书必须有法人代表签名，且盖有企业公节；（3）工商营业执照、经营资质证书等必须是在有效期内且经过年审；（5）注册资金、产品质量等级、生产检测能力、管理水平、以往业绩等必须满足

9、项目招标要求；（6）设备、材料招标原则上只接受生产厂或全国总代理商参加投标；（7）不接受任何个人、工作室挂靠他人企业参与投标；（8）在以往投标过程中有中标后悔约、违反廉洁原则等不良纪录的单位不得参与投标；（9）曾与我司合作过的单位，如有发生严重质量事故、验收不合格、长期延误工期、售后服务差等不良纪录的单位不得参与投标；（10）曾参与投标但以往资质审查不合格、实地考察不合格的应特别严格审查；（11）新合作单位在第一项中标项目完成且经验收合格以前，不得参与同类产品或工程的投标；第四章 评标与定标 1、所有投标人均应在截标时间前投标。原则上，超过截标时间送达的标书为废标。为区别，所有投标人应在标书上

10、贴上标签，注明标书内容、投标单位等。2、为加强招标的严肃性，采取密封投标方式，所有投标人的标书均应密封并在封口上加盖密封节。由运营部门人员验证标书的有效性并开启标书；3、评标过程中如发现两份标书雷同或有证据证明为串标的，两份标书均应判为废标；评标过程中如发现投标资料有弄虚作假行为的，标书应判为废标；4、评判标准 制作，印刷，外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理，礼品采购项目，以公开开标的评标最低价确定中标单位，中标单位的投标报价原则上不能超过最高限价；超过最高限价的项目，必须报运营中心主管领导审批后才能确定中标单位。广告代理，影视广告创意/拍摄/制作，销售

11、代理，策划顾问，网页设计，公共关系，活动代理等智力咨询型项目，由运营部门、销售部门及主管领导根据统一表格评分决出专业得分，专业得分前两名中的低价者中标。中标单位的投标报价原则上不能超过最高限价；超过最高限价的项目，必须报运营中心主管领导审批后才能确定中标单位。（1）专业评分依照由运营中心制定的统一表格进行，评分人员应对各自的评分结果签名确认。（评分表格见附件）（2）为确保评分的客观性，单个评分人员为不同供应方的评分不得相差过大。以该人员评出的各供应方总得分相加除以供应方数量为平均分，凡给单个供应方的总分上下超过平均总分的 30%为无效评分，应调整后重新计算，最多重算一次）。（3）各评分人员为单

12、个供应方评出的总分相加为最终得分，总分前两名者参加经济标评分，价低者中标。5、审批权限：（1）单项招标项目总金额在 50 万元以内的，招标结果由运营中心销售管理部（异地由项目公司运营部）负责人确认后报项目总经理审批 （2）单项招标总金额在 50100 万元间的，招标结果由项目公司总经理确认后，报集团主管副总裁审批。（3）单项招标总金额在 100 万元以上的，招标结果审批记录经主管副总裁确认后，报集团总裁审批。第五章 年度招标 1、本着规模购买节约销售费用及节约审批时间的目的，集团运营中心、异地项目公司运营部在每年底组织下年度的单项招标，主要集中在制作、印刷、活动代理三类业务。2、年度招标由集团

13、运营中心牵头组织，研发中心、项目公司销售策划主管领导共同参与评标。3、投标文件编制和递交要求：第一部分投标人对招标人技术条件的回应。第二部分设备材料型号、配置、品牌、技术方案、营业执照、企业简介、资质等级、生产技术力量、业绩、质量保证措施和服务承诺等，活动代理须附带以往案例（文字图片及录像）、演艺资源、施放气球资格证、自有设备清单等文件（简称技术标）；第三部分投标报价清单或投标报价书（简称经济标）。4、制作印刷类招标由项目公司提出不同的材料、工艺的预估量，运营中心/运营部以此为标准编制需求量，投标方根据需求量进行报价；活动代理由运营中心/运营部编制分类细项，投标方以此报价。5、制作印刷类中标原

14、则为价低者得，活动代理中标原则为技术标得分前两名中的价低者得，中标价目表具体流程参见上文。6、招标确定年度合作方一家，并与之签订合作意向书，确定当年合作价格，第二低价者作为备选合作方，在年度合作方未表示因客观原因不能承接某项业务之前，不得另行选择合作方，如其提出自愿放弃某项业务，可与备选合作方合作，价格不得超过年度中标价。7、已有年度中标合作方的业务，在价格不高于中标价格的情况下，项目公司可直接将合同附价目表送审。8、如发现年度中标合作方有弄虚作假或违反廉洁规定行为，立即中止其中标资格，另行组织招标选择合作方。第四章 议标 第一条 适用范围 1、广告代理，影视广告创意/拍摄/制作，销售代理，策

15、划顾问，网页设计，公共关系，活动代理，合同总额在 20 万元以下 1 万元以上的；2、平面媒体、户外媒体、电视媒体、网络媒体、外卖场等资源独占型或其他供应方不足三家的业务。3、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具、饰品、园艺、礼品、奖品及其他应计入销售费用的资产，不具备招标或 3 家比价条件，单次采购金额在 1 万元以上的，须由销售部及运营部门到采购现场共同参与价格谈判。第二条 议标程序 1、销售部填写采购知会单，申请议标，写明特殊情况及其原因报项目公司总经理签名确认。注明采购目的、技术要求、工作期限、付款建议等事项，一家独占型业务须注明供应方。2、运营部门选择供应方或对销售部推荐的供应方资质

16、进行审查，如发现资质不符要求，重新选择同类型供应方。3、供应方就技术方案提出报价，运营部门进行价格谈判，以上年度同类市场均价为参照标准，上浮超过市场均价的 10，须报集团主管副总裁审批；上浮超过 20，须报集团总裁审批；上浮超过 30，重新选择供应方议标或取消该项采购。4、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具、饰品、园艺、礼品、奖品及其他应计入销售费用的资产，单笔采购金额在 2 万元以上，需要到卖场采购成品或样品的，必须由运营部门与销售部共同到场参与价格谈判，并在采购记录上签名确认。5、上一条款中的采购项目不得拆分，外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具、饰品、园艺必须成套采购。第三条 审批权限

17、 1、单项议标项目总金额在 50 万元以内的，招标结果由运营中心销售管理部（异地由项目公司运营部）负责人确认后报项目公司总经理审批 2、单项议标总金额在 50100 万元间的，招标结果由项目公司总经理确认后，报集团主管副总裁审批。3、单项议标总金额在 100 万元以上的，招标结果审批记录经主管副总裁确认后，报集团总裁审批。第五节 三家比价 第一条 适用范围 制作，印刷，外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理，礼品，合同总额在 20 万元以下，2 万元以上的。第二条 比价程序 1、销售部根据下月销售费用计划提出申请，填写采购知会单（详见附件），注明采购目的、技

18、术要求、工作期限、付款建议等事项。2、运营部门根据采购知会单在供应商名录中选择至少 3 家供应商，销售部可以推荐供应商参与竞价，但原则上不得超过 2 家，所推荐的供应商必须经过运营部门审核资质。3、供应商提供报价，附件应包括营业执照、企业简介及联系人电话、付款条件、完工周期。报价及附件的原件或传真件都必须加盖公节。4、在确认报价有效的情况下，运营部门选择报价最低者为供应方。报价的原始材料存档备查。销售费用类采购知会单 项目名称 采购方式?招标?议标?三家比价?直接采购 采购内容 时间要求 专业要求及说明（详细填写）采购暂估金额 部门主管副总 项目总经理（20 万元以上）以上内容由主办部门主办人

19、填写，如内容较多，请另附页 采购主办人 发标、定标时间 拟邀请投标供应商 联系人及电话 运营中心 运营中心总经理（50 万元及以上）以上内容由运营中心主办人填写，如内容较多，请另附页 投标须知附表 项号 项 目 内 容 规 定 1 采购 说 明 名称：数量：规格：使用地点：2 品质 要 求 质量标准：计划工期：天 招标内容：见投标须知 3 招 标 时 间 表 招标文件发放时间：现场考察及答疑时间：现场考察及答疑地点：投标文件递交时间：投标文件递交地点：开标时间：开标、评标地点：同投标文件递交地点 4 投 标 文件 份 数 正本一份，副本一 份。5 投 标 有效 期 截止投标之日后 30 个工作

20、日 第一部分 投标文件 一、企业资质 1.资质要求：申请人资格证明材料：企业营业执照副本、企业资质证书副本、企业税务登记证、法人代码证（以上资料为加盖法人单位公节的复印件）。招标人对投标人的实地考察情况 企业资质相关表格 表格一 申请人概况 1 企业名称 2 总部地址 3 当地代表处地址 4 电话 联系人 5 传真 电子信箱 6 注册地 注册年份（请附营业执照复印件）7 公司资质登记证书号 （请附有关证书的复印件）8 公司 （是否通过，何种）质量保证体系认证（如通过请附相关证书复印件，并提供认证机构年审监督报告）9 主营范围 1 2 3 4 10 其他需要说明的情况(含人员、设备等)投 标 书

21、 致：我单位全面研究了 招标文件及补充资料，我们将按招标文件的所有规定对合同的完成承担全部责任和义务。现递交我单位的投标文件正本一份，副本一份。我们完全理解，你们能公正地决定中标单位，并同意自行承担为投标所发生的一切费用。我们完全理解你们对工程所提的要求，并同意与你们密切合作。我们完全同意，我们所递交的投标文件已充分考虑了各种外部因素，我们同意招标文件规定的投标有效期为 30 个工作日。在投标有效期内，我单位不得单方面要求更改招标文件和招标补充资料的内容、修改投标项目、投标条件及撤回投标文件、中标后拖延或拒签合同。投标单位：（全称、盖公节）投标单位法人代表：（签字）或其授权人人：（签字）日期：

22、年 月 日 投标单位地址：投标单位邮编：投标单位电话：投标书附件 附件 1：法定代表人资格证明书格式 法定代表人资格证明书 单位名称：地址：姓名：性别：年龄：职务：系 的法定代表人。为施工、竣工和保修 的工程，签署上述工程的投标文件，进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。投标单位：（全称、盖节）日期：年 月 日 附件 2：授权委托书格式 授权委托书 本授权委托声明：我：（姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加 （招标单位）的 工程的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有

23、关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。代理人：性别：年龄：单位：部门：职务：投标单位：（全称、盖节）投标单位法人代表：（签字）人人：（签字）日期：年 月 日 投标报价书 致：我单位全面研究了 招标文件及补充资料，我们将按招标文件及补充资料中所有规定，对合同的完成承担全部责任和义务。一、我单位的最终投标报价为 万元（大写：元）。二、报价说明：附：预算报价书、材料价格报价表 投标单位：（全称、盖节）投标单位法人代表：（签字）或其授权人人：（签字）日期：年 月 日 第二部分 评标标准 评分标准：一、产品质量：（分）二、价格：（分）三、售后服务：（分）四、付款方式、垫资能力；（分）五、资质信誉 （分）六、配合及组织能力（分）融创集团广告招标提案评分表（全案代理）公司名称：提案时间：（总分 100 分，各单项指标满分 10 分）公司资质 以往案例 服务团队 市场认知 策 略推理 推 广 节奏 创意 视觉 文案 媒体计划 总得分 评语：评分人（签名）：融创集团广告招标提案评分表（影视广告）公司名称：提案时间：（总分 100 分，各单项指标满分 10 分）公司资质 以往案例 策略推理 创 意 卖 点提炼 镜 头 与画面 旁 白字幕 标版 导演 可执行性 总得分 评语：评分人（签名）：精心搜集整理，因文档各种差异性，请按实际需求再行修改编辑调整字体属性及大小