银行现金业务管理办法模版.doc
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1、*银行现金业务管理办法第一章 总 则第一条 为加强*银行现金业务管理、规范现金业务操作流程、提升现金管理水平,依据有关中华人民共和国人民币管理条例、现金管理暂行条例等关于法律、法规以及中国人民银行有关规章制度,特拟定本管理办法。第二条 本办法适用于本行办理现金出纳业务的各个机构和部门。第三条 现金业务的主要工作任务:(一)贯彻执行国家的金融法律、法规和关于规章制度。(二)坚持做好现金的收付、整点、剔残、挑假、清分及兑换工作,为客户提供优质服务。(三)负责现金、票样、假币和重要物饰的保管工作。(四)负责现金调拨、保障现金收付业务需求,依照人民银行的要求做好现金投放与回笼工作。(五)宣传保护人民币
2、,做好本外币的防伪、反假及宣传工作。(六)加强对反洗钱工作的宣传,提升反洗钱意识,监督大额现金收付,有效防范通过银行现金收付活动发生的洗钱行为。(七)做好现金收支统计工作,科学决策备付现金,合理调整票面结构。(八)强化服务意识,完善服务措施,切实维护*银行信誉。第四条 现金业务的基本原则:(一)办理现金收付业务,必须坚持“现金收入先收款后记账,现金付出先记账后付款”的原则,并依据有效凭证使用规定交易办理。做到一笔一清,日清日结。(二)办理库房现金业务必须坚持钱账分管,账要复核。坚持双人核点大数,坚持双人管库,双人调拨,双人入库,双人出库,做到记账准确,保管有序,手续严密,责任分明。(三)严禁挪
3、用库存现金,严禁白条抵库。(四)坚持查库制度,做到账款、账实、账簿、帐表、账账,内外账务相符。(五)坚持金库钥匙(含副把钥匙)及密码(含密码副本)同线交接,不得交叉,不得互借、不得互用、不得互换的原则。(六)严禁管库员空岗、混岗。(七)日间库夜间不得存放库款和贵重物饰。(八)管库员以外的人员一律不得进入现金库房(查库人员除外)。(九)未取得上岗资格/资质的人员不得上岗办理业务;未有反假货币上岗资格/资质证书的人员不得办理假币收缴业务。(十)现金业务操作必须在安防监控有效范围内进行。第二章 岗位职责及设置第一节 部门职责及岗位设置第五条 结算运行部为本行现金出纳业务的主管部门。主要职责:(一)负
4、责拟定现金业务的所有规章制度、管理办法、操作流程及考核办法。(二)负责拟定本行现金业务管理及操作流程执行情形检查要求,并组织实施;负责对本行现金业务管理、操作进行规范和指导。(三)负责组织开展现金业务培训、业务考核。(四)负责监督检查自动柜员机所有账务处理有关制度的贯彻,包括现金、清算、查库、差错处理等。(五)负责对支行贯彻总行所有规章制度拟定详细实施措施的审核与备案。(六)部门负责人每月对金库进行查库一次。(七)负责与现金业务有关的其他职责。第六条 结算运行部有关中心主要职责(一)结算运行部清算中心主要职责1.负责现金缴、调款业务、代清点业务的账务处理工作。.负责自动柜员机加钞的调度、记账、
5、对账以及长短款有关账务处理。3.负责与现金业务有关的其他职责。(二)结算运行部现金收付中心主要职责1.负责金库日常业务管理工作。2.负责业务库库存限额的监控。3.负责办理辖内和向人民银行缴、调款。4.负责上缴人行款和支行上缴款的抽查;并负责整点过程中挑假(夹版)、剔残工作。负责全行假币收缴、保管、系统录入、上报及解缴工作。6.负责现金、网点寄库款箱、假币、有价证券及其他贵重物饰的入库和寄存保管。7.负责经有权人审查批准后的非营业时间开库的业务处理。第七条 *场金融业务部主要职责:(一)负责协助配合查找自动柜员机长、短款原因,属于自动柜员机厂家原因的追究厂家责任。(二)联合有关部门对自动柜员机加
6、钞过程进行监督、检查。(三)负责与现金业务有关的其他职责。第八条 安全保卫部主要职责:(一)负责沟通协调监督与押运有关的服务工作,定时与不定时协商,及时解决运营中服务、安全、业务操作、互相协助配合等方面的问题。(二)负责与公安机关联络,为自动柜员机安装安全防范设备。(三)负责监督、检查安全防范设备运行维护情形和防范措施贯彻情形。(四)负责协助公安机关侦破自动柜员机的风险事件和案件。(五)负责与公安机关、押运公司之间的有关沟通、沟通协调工作。(六)负责与现金业务有关的其他职责。第九条 信息科技部主要职责(一)负责核心系统、卡系统、缴调系统及有关系统的开发和维护,保证各业务系统的正常运转。(二)负
7、责与现金业务有关的其他职责。第十条 岗位设置(一)结算运行部主要岗位设置:制度管理岗、制度检查岗。(二)结算运行部清算中心主要岗位设置:调度岗、记账岗、复核岗。(三)结算运行部现金收付中心主要岗位设置:金库主任(总行行长兼任)、金库副主任(由运行总监兼任)、金库执行主任(结算运行部总经理兼任)、金库执行副主任(现金收付中心主任兼任)、金库主管、整点主管、业务库管理岗、寄存库管理岗、安全岗、调拨(录入)岗、现金整点岗、现金复核岗。(四)*场金融业务部主要岗位设置:查库岗。第十一条 各岗位主要职责(一)制度管理岗主要职责1.负责拟定现金业务的所有规章制度及考核办法。2.负责组织开展现金业务培训、业
8、务考核。(二)制度检查员主要职责负责不定时对现金业务所有规章制度执行情形的检查和查库工作。2负责监督检查自动柜员机所有账务处理有关制度的贯彻,包括现金、清算、查库、差错处理等。(三)调度岗主要职责.负责拟定自动柜员机加钞计划。2.负责自动柜员机现金对账,包括支行加钞对账、查库对账。.负责对查到的自动柜员机现金差错交易进行核实。(四)记账岗主要职责.负责现金缴调款业务、代清点业务的账务处理。2负责依照调度员的安排的自动柜员机加钞计划进行有关的账务处理。3负责对自动柜员机长短款进行有关账务处理。(五)授权岗主要职责负责对记账岗的账务处理进行复审及授权,审核凭证要素和账务处理的准确性。(六)金库主任
9、(总行行长兼任)主要职责1.按要求每年至少查库一次。.负责业务库、寄存库备用门开启的审批。(七)金库副主任(运行总监兼任)主要职责.负责指导金库所有日常管理工作,并监督检查执行情形。2.要求每半年至少查库一次。3.负责对执行主任岗位变更时的监交及查库。4负责保管业务库、寄存库备用门一把备用钥匙。.负责保管业务库、寄存库管库员自行设定并加封一组密码的副本。6.负责对金库监控资料文件资料进行技术加密并保管密码副本。7.负责对执行主任岗位变更时的监交及查库。. 负责对调阅金库监控资料文件资料、非库内工作人员进入金库及非工作时间出入库的审批。(八)执行主任(结算运行部总经理兼任)主要职责.负责协助金库
10、主任、副主任对金库业务执行情形进行监督检查;沟通协调和授权结算运行部主管以上人员保管业务库、寄存库备用钥匙或密码等重要物饰,并监督检查执行情形。.要求每月至少查库一次。3.负责对中心主任岗位变更时的监交及查库。4.负责对业务差错处理结果的审查。.负责保管业务库、寄存库备用门另一把备用钥匙。6.负责保管业务库、寄存库管库员自行设定并加封另一组密码的副本。.负责掌管业务库、寄存库管理指纹。8.履行行领导交办的其他工作。9负责授权结算运行部主管以上人员掌管业务库、寄存库备用门转字密码及密码副本等。(九)执行副主任(现金收付中心主任兼任)主要职责1.负责全面主持现金收付中心所有日常管理工作,拟定工作目
11、标、工作计划,组织实施,并按规定检查所有规章制度的贯彻情形。2、负责协助金库主任、副主任、执行主任对业务执行情形进行监督检查。3.要求每星期至少查库一次。4.负责业务主管岗位变更时的监交及查库。5.负责掌管业务库、寄存库使用门的备用钥匙。6.负责掌管业务库、寄存库备用门一把使用钥匙。7负责保管指纹门、安全通道门及组合保险柜的备用钥匙。8.负责向人民银行缴调现金出入库授权。9负责在特殊情形下接替各条线业务主管工作。1.负责保管缴调款箱、代清点款箱的一组备用钥匙。1.负责涉及现金差错事故或违规事件处理和上报。12.负责按制度要求合理安排工作岗位人员,及时了解人员的思想动态,排查不良行为隐患。13.
12、负责组织有关人员学习业务理论知识和所有规章制度,组织开展业务培训和业务考核。1.负责沟通协调与人行、银监局等职能部门的关系,保持与各专业银行之间的协作关系,沟通协调与有关部室沟通情形,交流信息。15负责与有关部门沟通解决押运公司在运营中服务、安全、业务操作、互相协助配合等方面的问题。16履行行领导交办的其他工作。(十)金库主管主要职责1负责寄存库、业务库日常业务管理工作。2.负责掌管业务库、寄存库备用门另一把使用钥匙。3.负责保管缴调款箱和代清点款箱的一组备用钥匙。4.负责金库管理人员、调拨员、安全员对业务执行情形进行监督检查。.负责对业务库、寄存库人员岗位变更时的监交及查库。6.负责在岗时日
13、终结库查库工作。7负责对现金缴调过程发生的差错费用组织查找、上报。8.负责日常业务库、寄存库开启指纹的操作及正常开启和及时关闭。9.负责缴调、整点、现金出库的授权、业务库库存票面调整信息的授权、代清点费用录入信息的授权、支行大额调款信息的授权。10.负责所有登记簿使用情形的检查。11与安全员共同负责款箱交接工作。12.与调拨员共同负责全行假币收缴、保管、上报等工作。13负责掌管业务库、寄存库使用门的备用钥匙。1.负责业务专用章保管和使用。负责对金库业务的风险进行分析、整理、提出整改建议或意见。16负责设备、线路发生故障时及时与有关部门联系解决。.履行行领导交办的其他工作。(十一)整点主管主要职
14、责1.负责组织日常现金整点工作。2.负责依照人行“五好钱捆”标准组织整点,合理调配整点工作量。3.负责对整点现金操作情形进行监督检查。.负责现金整点业务过程中对整点员发现差错费用在500元(含)以上进行复点确认。5.负责查找现金整点业务过程中发生差错费用的组织查找、上报。.负责整点复核岗人员变更时的监交。7.负责对整点业务的风险进行分析、整理、提出整改建议或意见。.负责在特殊情形下接替整点复核岗工作。9履行行领导交办的其他工作。(十二)业务库管理岗主要职责.依照有关规章制度,做好库房的管理。2负责掌管业务库门钥匙及密码,专人专用妥善保管,并定时更换。3.负责特殊情形下申请开启业务库备用门。4.
15、负责每天及时开启、关闭业务库库门。5.负责对入库非工作人员进行验证检查。负责对查库、检修人职工或员工作全程陪同监督。7.负责办理库内及入库现金的保管,并与安全员、寄存库管库员做好现金出入库登记工作。8.负责行内外现金收款、付款核验工作。.负责处理行内外现金调拨差错的核查及处理。1.负责协助调拨员调剂全行业务需要的主、辅币库存。1.负责营业终了,登记手工现金收付日记簿,并与调拨员打印的现金收付日记簿进行核对,发现差错及时上报,保证账账、账款、账实相符。2.履行领导交办的其他工作。(十三)寄存库管理岗主要职责1依照有关规章制度,做好库房的管理。2.负责掌管寄存库门钥匙及密码,专人专用妥善保管,并定
16、时更换。.负责特殊情形下申请开启寄存库备用门。.负责每天及时开启、关闭寄存库库门。5负责对入库非工作人员进行验证检查。6.负责对查库、检修人职工或员工作全程陪同监督。7.负责按规定办理调款款箱、上门收款款箱、重要物饰专用箱的保管寄库工作,并做好交接登记。8.负责每天检查寄存款箱、款箱车加锁、加封情形及寄存重要物饰保管箱加锁情形。(十四)调款岗(或兼职)主要职责1.负责按规定对审批后缴存人民银行现金进行清点核对,并填写“现金缴款单”。2.负责对清点核对后的缴存人行现金进行装箱、加锁、装车、押运。3.负责对缴存人行现金入库时的监点,及缴款后现金缴款单的传递。4.负责经审批向人民银行调取现金时,到清
17、算中心换取现金支票。5.负责对在人民银行调取的现金按规定进行清点、核对。负责调取现金清点后的装箱、加锁、途中押运及回行后入库的交接。7.负责全行假币解缴工作。.履行领导交办的其他工作。(十五)安全岗主要职责1.负责缴调款、寄存、上门收款款箱及备用款箱的保管和发放工作。负责备用款箱库房日常管理工作。3.负责中心及网点修理修缮款箱的管理工作。4.负责对押运公司押运人员的身份认证工作。5.负责运用款箱智能防伪管理系统与款箱移交人、保管人办理款箱交接、查验、登记手续,协助搬运现金、重要物饰等工作。6.负责协助管库员履行费用、款箱运送等辅助性工作。7.负责每天现金中心区域的安防设备检查。8.对出入办公区
18、内人员的登记、陪同。9履行领导交办的其他工作。(十六)调拨(录入)岗主要职责1.负责依照计划财务部核定的库存限额,合理监控库存。2负责依据有关库存情形合理调度每工作日现金整点业务。3负责支行缴调款预约信息的审批、出入库确认、提交,办理辖内现金调拨;同时打印调拨单、出入库票、库存日记簿,与业务库传递调拨凭证。4.负责打印调拨单和出入库凭证,并办理向人行现金缴调信息的录入。5.负责库存现金票面信息调整、业务信息查询、库存日记簿日期的更新。.负责代清点业务零款的调出。7.负责与押运公司联系派车,依据有关业务需求传递业务需求通知单给押运公司主管并保管回执。8与金库主管共同负责全行假币收缴、保管、系统录
19、入、上报等工作。.负责业务库、寄存库开启指纹的操作。10负责现金调拨章保管和使用。1负责业务资料文件资料档案装订保管。12.负责处理代清点费用录入、入库确认、提交工作。13.负责与清算中心传递支行缴调业务、代清点费用、加钞业务记账凭证。14.负责整点业务差错的处理,并做好登记。15.负责将记账后代清点费用现金缴款单与企业移交,并做好凭证移交登记工作。6.负责与支行、代清点单位业务存在问题的沟通。7.履行领导交办的其他工作。(十七)现金整点岗主要职责1负责上缴人行款、代清点费用的整点、清分和支行上缴款的抽查。2.负责依照人行“五好钱捆”标准进行整点,对整点费用进行挑假(夹版)、剔残。3.负责对清
20、点业务中发现假币、差错的处理,并做好登记。4.负责在特殊情形下依照B岗位要求接替寄存库管库职工或员工作。5.履行领导交办的其他工作。(十八)现金复核岗主要职责.负责同时履行整点岗位主要职责。2.负责在监控下与业务库管库员对清点费用进行交接登记。3.负责对清点现金妥善保管,清点后及时入库交接。.履行领导交办的其他工作。(十九)查库岗主要职责每季度定时和不定时对支行自动柜员机内的现金进行清查盘点,检查*银行支行自动柜员机加钞登记簿是否准确登记,发现问题及时报告*场金融业务部主管领导,监督检查支行加钞操作的合规性。第二节 支行(部)主要职责及岗位设置第十二条 支行(部)主要职责(一)依照总行要求拟定
21、详细制度贯彻的措施并组织实施。(二)负责对营业机构现金出纳业务进行检查、监督。(三)负责办理营业机构现金收付及现金缴调业务。(四)负责对营业机构现金业务的日常管理、业务指导。(五)负责单位大额现金支付的审批及管理。(六)负责对营业机构现金收支情形进行统计和分析。(七)负责辖内自动柜员机的现金清点、加钞、对帐等工作。(八)负责管辖现金风险事件的上报。(九);若支行没有配备支行副行长(主管结算)的,其职责由支行行长负责履职。第十三条 支行(部)主要设置岗位:支行行长、支行副行长(主管结算)、主管、主办、经办。第十四条 各岗位职责(一)支行(部)行长(主任)的职责:1.负责指导现金业务所有日常管理工
22、作,并监督检查执行情形。2要求每月至少查库一次。(二)支行副行长(主管结算)的职责:1负责拟定、组织和实施现金业务的日常管理工作。2.负责制订和组织人民币收付业务知识学习与培训计划,每月至少一次至两次,并有学习和培训记录。3.在职责范围内的大额现金支付的审批。4.负责对支行现金制度的执行情形进行监督检查。负责所有规章制度中关于现金业务日常的考核。6要求每周至少查库一次。7.负责对主管、主办、经办变更时的监交及查库。8.负责涉及现金差错事故或违规事件处理和上报(即人民币管理联络员)。9.每年至少组织两次反假货币宣传活动,并留有影像资料文件资料,同时对宣传活动情形进行总结,并留存备查。0.负责领导
23、交办的其他工作。(三)主管的职责1.在权限范围内,对经办、主办超权限的业务进行审查、授权。.主管负责日始授权现金出库、日终(复点核对经办、主办柜员尾箱中的现金,核对相符)授权现金入库,日间授权现金调剂。3负责复点5万元以上(含5万元)的现金收付,并监督经办及时入账。.审批现金的领取和上缴。办理缴款时,与主办一并清点无误后,共同封箱交押运人员;调取现金时,与主办一并清点核对。5.加钞时指定一名业务主管全程监督钥匙员和密码员合规加钞。负责领导交办的其他工作。(四)主办人员的职责1负责管理本行现金,依照现金使用量做好缴调款计划及办理出入库手续。2.负责营业前和营业终了自核尾箱内的现金,确保与“尾箱查
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