镇政府内控手册.docx
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1、内部控制手册266目 录总 章10一、单位基本情况10(一)单位简介10(二)组织架构10(三)部门职责12二、建立内部控制手册的目的和意义30三、内部控制手册的适用范围30四、内部控制手册编制的基础和内部控制的基本原则30(一)编制基础30(二)控制目标31(三)基本原则31五、内部控制框架31(一)内部控制框架设计思路32(二)内部控制框架内容33六、内部控制的局限性34七、内部控制手册的使用说明34(一)内部控制手册的编码规则34(二)内部控制手册中流程图符号的含义35(三)内部控制管理手册内容简介35八、内部控制手册的更新与监督37(一)内部控制手册修订必要性37(二)内部控制手册版本
2、说明37九、手册解释及应用37第一章 风险评估401.1风险评估工作机制401.1.1内部控制领导小组职责401.1.2内部控制工作组主责(牵头)部门职责401.1.3配合部门职责411.2风险评估程序411.2.1制定计划阶段411.2.2初始信息收集411.2.3风险识别和评估421.3风险坐标图451.4确定风险发生概率461.5风险应对46第二章 单位层面内部控制482.1单位议事决策机制482.2内控关键岗位责任制502.2.1内控关键岗位职责与能力保障502.2.2内控关键岗位轮岗制度522.3评价与监督522.4会计机构与财务报告532.5信息系统53第三章 预算业务控制533.
3、1预算编制管理543.1.1预算编制原则543.1.2预算编制依据543.1.3预算编制流程553.1.3.1流程基本信息553.1.3.2流程图563.1.3.3流程说明573.1.3.4权限指引表583.1.3.5风险控制矩阵593.2预算执行613.2.1预算执行流程633.2.1.1流程基本信息633.2.1.2流程图643.2.1.3流程说明653.2.1.4权限指引表663.2.1.5风险控制矩阵663.3预算调整管理683.3.1预算调整流程693.3.1.1流程基本信息693.3.1.2流程图703.3.1.3流程说明713.3.1.4权限指引表713.3.1.5风险控制矩阵7
4、23.4决算流程743.4.1决算流程743.4.1.1流程基本信息743.4.1.2流程图763.4.1.3流程说明773.4.1.4权限指引表783.4.1.5风险控制矩阵793.5预算绩效评价813.5.1绩效评价基本要求813.5.2预算项目事前评估流程863.5.2.1流程基本信息863.5.2.2流程图873.5.2.3流程说明893.5.2.4权限指引表913.5.2.5风险控制矩阵913.5.3预算项目事后评价流程933.5.3.1流程基本信息933.5.3.2流程图943.5.3.3流程说明953.5.3.4权限指引表973.5.3.5风险矩阵97第四章 收支业务控制1004
5、.1收入业务控制1004.1.1基本经费收入流程1014.1.1.1流程基本信息1014.1.1.2流程图1024.1.1.3流程说明1034.1.1.4权限指引表1034.1.1.5风险控制矩阵1044.2财政返还收入流程1054. 2.1流程基本信息1054. 2.2流程图1054. 2.3流程说明1074. 2.4权限指引表1084. 2.5风险控制矩阵1084.3支出业务控制1094.3.1大额资金审批流程(自有资金)1094.3.1.1流程基本信息1094.3.1.2流程图1114.3.1.3流程说明1134.3.1.4权限指引表1144.3.1.5风险控制矩阵1154.4支出审批流
6、程1164.4.1流程基本信息1164.4.2流程图1164.4.3流程说明1184.4.4权限指引表1194.4.5风险控制矩阵1194.5经常性固定开支审批流程1204.5.1流程基本信息1204.5.2流程图1224.5.3流程说明1234.5.4权限指引表1234.5.5风险控制矩阵1244.6日常临时性开支审批流程(2000以下)1264.6.1流程基本信息1264.6.2流程图1264.6.3流程说明1284.6.4权限指引表1284.6.5风险控制矩阵1294.7报销流程1304.7.1流程基本信息1304.7.2流程图1304.7.3流程说明1324.7.4权限指引表1324.
7、7.5风险控制矩阵1334.8公务车辆维修审批流程1354.8.1流程基本信息1354.8.2流程图1354.8.3流程说明1374.8.4权限指引表1374.8.5风险控制矩阵1384.9收支分析报告1394.9.1收支业务报告流程1414.9.1.1流程基本信息1414.9.1.2流程图1424.9.1.3流程说明1434.9.1.4权限指引表1444.9.1.5风险控制矩阵144第五章 采购业务控制1455.1零星采购流程1455.1.1流程基本信息1455.1.2流程图1465.1.3流程说明1485.1.4权限指引表1495.1.5风险控制矩阵1495.2政府采购流程1525.2.1
8、公开招标流程1525.2.1.1流程基本信息1525.2.1.2流程图1525.2.1.3流程说明1545.2.1.4权限指引表1565.2.1.5风险控制矩阵1575.3定点采购1595.3.1流程基本信息1595.3.2流程图1605.3.3流程说明1625.3.4权限指引表1635.3.5风险控制矩阵164第六章 资产控制1656.1货币资金管理1656.1.1现金控制流程1656.1.1.1流程基本信息1656.1.1.2流程图1666.1.1.3流程说明1686.1.1.4权限指引表1706.1.1.5风险控制矩阵1706.1.2银行存款管理流程1736.1.2.1流程基本信息173
9、6.1.2.2流程图1746.1.2.3流程说明1756.1.2.4权限指引表1766.1.2.5风险控制矩阵1766.1.3银行账户的开立与变更流程1776.1.3.1流程基本信息1776.1.3.2流程图1786.1.3.3流程说明1806.1.3.4权限指引表1816.1.3.5风险控制矩阵1816.2公务卡申请流程1826.2.1流程基本信息1826.2. 2流程图1836.2. 3流程说明1856.2. 4权限指引表1856.2.5风险控制矩阵1866.3固定资产管理1876.3.1固定资产购置控制流程1876.3.1.1流程基本信息1876.3.1.2流程图1886.3.1.3流程
10、说明1906.3.1.4权限指引表1926.3.1.5风险控制矩阵1936.3.2固定资产入库配置流程1946.3.2.1流程基本信息1946.3.2.2流程图1956.3.2.4权限指引表1986.3.2.5风险控制矩阵1986.3.3固定资产盘点流程2016.3.3.1流程基本信息2016.3.3.2流程图2036.3.3.3流程说明2056.3.3.4权限指引表2066.3.3.5风险控制矩阵2066.3.4固定资产报废流程2096.3.4.1流程基本信息2096.3.4.2流程图2106.3.4.3流程说明2116.3.4.4权限指引表2126.3.4.5风险控制矩阵2136.3.5固
11、定资产调拨流程2156.3.5.1流程基本信息2156.3.5.2流程图2166.3.5.3流程说明2176.3.5.4权限指引表2186.3.5.5风险控制矩阵2186.4印章管理2206.4.1印章使用流程2206.4.1.1流程基本信息2206.4.1.2流程图2216.4.1.3流程说明2226.4.1.4权限指引表2236.4.1.5风险控制矩阵223第七章 建设项目控制2257.1建设项目新建、改扩建流程流程2257.1.1流程基本信息2257.1.2流程图2267.1.3流程说明2277.1.4权限指引表2307.1.5风险控制矩阵2317.2水库移民项目工作流程(200万以上)
12、2327.2.1流程基本信息2327.2.2流程图2327.2.3流程说明2347.2.4权限指引表2367.2.5风险控制矩阵237第八章 合同控制2388.1合同签订与变更流程2388.1.1流程基本信息2388.1.2流程图2398.1.3流程说明2408.1.4权限指引表2418.1.5风险控制矩阵2418.2合同执行流程2438.2.1流程基本信息2438.2.2流程图2458.2.3流程说明2468.2.4权限指引表2478.2.5风险控制矩阵248第九章 评价与监督2509.1责任主体2509.2基本要求2509.3评价原则2509.4评价类型2519.5评价内容和标准2519.
13、6评价程序与方法2549.7评价报告的处理256总 章一、单位基本情况(一)单位简介北京市XX区XX镇人民政府(以下简称镇政府)西部与城南、城北街道办事处交界,东部与崔村镇相接,南部与沙河镇、百善镇两镇交界,北部与十三陵镇接壤,现在是昌平新城东区建设所在地。镇域面积35.2平方公里,其中农业用地1.1万亩,山场面积6992亩,北部是山前林果产业种植带,南部是草莓、食用菌、蔬菜种植基地,中部为昌平新城东区和科技园区东区建设区域。全镇有16个行政村,6个社区居委会,总户数9776户,户籍人口2.04万人,其中农户占46%,非农户占54%;外来人口1.6万余人。镇政府有公务员编制46名,其中处级领导
14、12名,全额拨款事业编制47名,全镇共有41个党(总)支部,党员1595名,村(社区)“两委”干部共130名。(二)组织架构(三)部门职责1、党委办公室职责(1)接收传达区委相关文件;党委及涉密文件传阅、收存、归档;(2)党委公章使用与管理;(3)党委相关会议准备工作;书记办公会会议记录及党委会会议纪要的撰写;(4)镇机关和直属事业单位干部交流、考核、奖惩、工资福利、保险、人事档案和专业技术人员的管理;干部的选拔、培养、使用和监督;(5)机关车辆管理;食堂管理;(6)机关办公用品采购、管理及发放;机关办公用房及宿舍管理和维护;(7)党委交办事项的督办和查办工作;离退休人员管理和服务;(8)机关
15、各科室各门类和载体档案的收集整理和利用;培训和指导各村完成各门类和载体档案的收集整理和利用;档案法制宣传教育工作;(9)做好政务信息汇编利用工作;(10)制定组织工作年度计划,健全和落实党建工作目标责任制;2、人大办公室职责(1)在人大主席团领导下开展工作,负责办理人大主席团日常业务;(2)按照主席团的决定,协助做好本级人民代表大会会议的筹备和相关服务工作;(3)起草人大主席团的文件、工作计划、总结、报告及有关材料等文稿;(4)搞好人大代表联络工作,协助组织代表开展工作,做好服务工作;(5)掌握代表变动情况、协助主席团组织和指导各选区选民依法办理代表选举工作;(6)为人大代表提供学习资料和文件
16、,并协助组织代表学习;(7)党委和人大主席团交办的临时工作。3、纪委办公室职责起草纪委工作的年度计划、工作总结等相关文字材料;(1)组织和安排纪委召开的会议,检查,督促落实纪委决定的各项事宜;(2)与各基层企事业、基层村党(总)支部联系,落实党风廉政建设各项工作;(4)做好涉纪信访和违纪案件调查工作;(5)完成党委、纪委领导交办的其他工作。4、团委职责(1)负责青年志愿者服务管理;(2)负责基层团委建设与管理;(3)负责实体化大团建工作;(4)负责全镇团员青年推优入党工作;(5)党委交办的临时工作。5、妇联职责(1)推进镇域妇女发展工作;(2)落实“妇女儿童权益保障行动”依法维护妇女和儿童合法
17、权益;(3)推进和谐家庭创建工作;(4)妇女思想政治工作和妇联宣传工作;(5)妇联基层组织建设和队伍建设工作;(6)妇女参与社会管理和公共服务工作;(7)家庭教育工作;(8)未成年人思想道德建设工作;(9)党委的临时性工作。6、镇 610办公室职责(1)贯彻执行反邪教工作的各项规定,落实上级部门和镇党委的工作部署;(2)做好反邪知识宣传工作;(3)做好邪教人员排查工作,掌握本地区邪教人员的情况;处理本地区涉邪突发事件;(4)负责敏感时期及关键时段邪教人员的防控和帮扶工作;(5)负责镇党委交办的临时工作。7、工会职责(1)指导镇域内企业的工会组建工作;(2)指导镇域内建会企业职工之家建设;(3)
18、镇域内建会企业的工资集体协商和集体合同的签订;(4)镇域内建会企业会员信息采集、京卡.互助服务卡办理;(5)工会经费税务代收及管理;(6)镇域内建会企业职工互助保障、困难帮扶、就业服务、文化活动;(7)镇域内建会企业涉及到劳动争议问题的协调解决(五方联动机制);(8)党委交办的临时性工作。8、武装部职责(1)年度区武装部整组工作;卫戍区点验;(2)武装部训练;(按照训练大纲,每年约3次)(3)国防知识问答学习及考试;国防工事看护、维修;(4)征兵工作;(5)年度预备役整组工作;预备役训练;(每年约3次)(6)协调做好军地双方关系、保持融洽;协调军民之间矛盾;(7)协调做好部队训练、生产、生活的
19、需求;(8)做好每年“八一”“春节”慰问的相关工作;落实区双拥办临时交办的工作;(9)完成区住建委、区民防局安排的对人防工程、设计、施工、验收等工作;定期检查人防工事;(10)组织学习培训;(11)完成党委政府安排的相关工作。9、政府办公室职责(1)接收传达区政府各项指令、通知;(2)起草政府年度工作计划,年终总结;(3)文件传阅、收存、归档;(4)政府公章使用与管理;(5)政府系统部门间的工作协调;(6)非紧急救助督办单的督办工作;(7)政府办公会记录整理及会议纪要撰写;(8)政府系统重要会议的会议准备工作;(9)政府信息公开工作及信息上报工作;(10)机关固定资产管理;(11)协调全程办事
20、代理工作;(12)负责外事工作;(13)负责户口迁入管理工作;(14)负责人大建议、政府提案的收集和办理情况汇总工作;(15)负责党委和政府交办的临时工作。(10)综治办职责(1)负责“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”等重点节日社会面等级防控工作;(2)负责国家、市、区重要会议、重大活动期间社会面等级防控工作;(3)负责流动人口和出租房屋服务管理工作,配合业务科室做好营业执照审批和把关工作;(4)负责铁路护路宣传防控工作,协调地铁施工联系工作;(5)负责吸毒、贩毒、铲毒防控监管工作,负责烟花爆竹安全管理工作,负责取暖季预防煤气中毒安全管理工作;(6)负责本地区环境秩序综合整治工作,协调城管
21、分队、工商所、食药所、派出所联合执法工作;(7)负责市场管理服务工作,负责镇级巡防队管理工作;(8)负责公路治超工作;(9)协调司法所做好多元社会矛盾调解工作;(10)负责村庄社区化、综治维稳分中心管理工作;负责本地区社会治安综合治理工作方案、计划、措施的制定与管理工作;(11)负责党委和政府交办的临时工作。11、财政科职责(1)负责镇财政年度预决算编制、预算执行、预算调整和预算收支管理;(2)负责镇政府机关财务管理核算及日常工作;(3)负责属地税收的组织和统计报表工作;(4)负责政策资金的发放工作;(5)负责财政部门布置的资产清查工作;(6)负责农财项目的申报工作;(7)负责组织本地区行政事
22、业单位的内审工作;(8)负责组织本地区的会计人员继续教育工作;(9)负责党委和政府交办的临时工作。12、社会事务科职责(1)民政工作:优抚工作,村(居)民委员会换届选举工作,社会救助工作,高龄工作,慈善工作,民族、宗教、侨务工作,殡葬管理工作;(2)教育工作:全镇教育规划,义务教育,学前教育工作,外来适龄儿童入学,全镇普通话推广普及工作;(3)公共卫生工作:卫生防疫工作,献血工作,红十字会工作,全镇村民健康生活知识普及健康促进工作,精神病人及“艾滋病”防控工作;(4)残联工作:残疾人康复、教育、培训,辅助器具发放、无障碍设施改造工作,助残券发放、残疾人生活补助,建立、完善残疾人职业康复站和温馨
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