银行股份有限公司电子商业汇票系统银行承兑汇票承兑业务操作规程模版.doc
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1、*银行股份有限公司电子商业汇票系统银行承兑汇票承兑业务操作规程目录第一章 总则第二章 交易列表5第三章操作流程6第一节 管控6一、批量扣费客户信息维护二、优惠费率表维护6三、交易行业务范围维护四、费率表维护7五、业务授权信息维护7第二节额度及协议维护7一、银行承兑汇票额度处理7(一)额度创建8(二) 额度修改8(三) 额度核准8(四) 额度调整9(五) 额度查询9二、银行承兑汇票协议处理9(一) 审核9(二) 基本要求1(三) 协议创建1(四) 协议核准13(五) 协议修改13(六) 协议删除13(七) 协议查询4第三节 出票14一、凭证的领用请参照核心重空管理14二、营业部门(柜台)票据信息
2、录入业务流程14(一)本行承兑1(二)代理出票19(三)网银出票确认9三、风险监控要点及其他操作规定9第四节 保证金0一、保证金预存与转出20(一)保证金预存(二)保证金转出2二、保证金账户信息查询2三、单笔承兑汇票保证金信息查询2四、保证金账户当天/历史查询25五、保证金调整交易2(一)业务流程26(二)风险监控要点27第五节 到期收款27一、业务流程27二、风险监控要点及其他操作规定第六节委托收款0一、发出委托收款30二、付款行系统内收单3三、接收系统外委托收款33四、付款行付款34五、非直入账交易处理3六、托收业务查询36七、委托行已收款销卡处理37第七节 解付到期票款38一、业务流程3
3、8(一)纸质银行承兑汇票解付到期票款处理38(二)纸质银行承兑汇票柜台付款解付处理40二、风险监控要点及其他操作规定42第八节 承兑汇票未用注销43一、业务流程43二、风险监控要点及其他操作规定44第九节 承兑汇票密押补打45一、业务流程5二、其他操作规定45第十节承兑汇票查询查复45一、基本要求4二、查询查复方式46三、票据查询6四、电子汇票系统查询查复9(一)查询查复发出查询4(二)查询查复本行发出查询列表49(三)查询查复本行收到查询列表49(四)查询查复本行收到查复列表第十一节 承兑汇票挂失、解挂50一、承兑汇票挂失/止付0(一)临时挂失5(二)司法止付51二、 承兑汇票挂失解除52第
4、四章 账务处理52第一节账户开立规则52第二节 银行承兑汇票出票53第三节 到期收款53第四节 委托收款54第五节 承兑银行解付到期票款5第六节柜台付款解付5第七节承兑汇票未用注销6第五章 附录5第一章 总则一、为规范电子商业汇票系统人民币纸质银行承兑汇票业务(以下简称“承兑汇票业务”)管理和操作,有效监控业务风险,促进我行国内支付结算业务的发展,依据有关票据法、支付结算办法、票据管理实施办法等有关法律法规及监管规定,结合*银行统一授信管理有关规定特拟定本操作规程。二、在电子商业汇票系统处理人民币纸质银行承兑汇票及有关保证金业务的机构为:符合*银行股份有限公司开办银行承兑汇票承兑业务机构准入、
5、退出管理办法(*司总【*年版】44号)规定的并经各一级分行审批可以开办承兑汇票业务的机构”。三、各行应依据有关本操作规程制订相应实施细则,指导辖内纸质银行承兑汇票业务的正常开展。四、依据有关总行财务管理部关于进一步规范应收应付等会计科目使用管理的通知(*财(*)88号),银行承兑汇票等支付或结算业务发生的临时性资金存款需使用“8333临时存款”核算码。鉴此,电子商业汇票系统使用的“”G账户将修改为“”BG账户。此项变更工作,我模块将协助配合总行运营服务总部统一进行,将来另行通知。第二章 交易列表纸质银行承兑汇票业务使用电子商业汇票系统提供的下列交易码:31批量扣费客户信息维护E3581优惠费率
6、表维护E35200纸质银行承兑汇票出票E35201纸质银行承兑汇票网银出票确认E35202纸质银行承兑汇票到期收票款E35203纸质银行承兑汇票解付到期票款处理E20纸质银行承兑汇票柜台付款解付处理E323付款行付款E35205纸质银行承兑汇票-单笔查询E520纸质银行承兑汇票-多笔查询E35207纸质银行承兑汇票历史信息查询E528纸质银行承兑汇票挂失解挂E3509纸质银行承兑汇票未用注销处理E35210纸质银行承兑汇票密押补打3521批量扣费客户手工收费E31查询查复-发出查询E217查询查复-本行发出查询列表E3518查询查复本行收到查询列表E39查询查复-本行收到查复列表240发出委托
7、收款3241付款行系统内收单E3522接收系统外委托收款E544非直入账交易处理E3525托收业务查询E35246委托行已收款销卡处理E5260工商客户承兑额度维护5280协议信息维护E314保证金预存/转出查询E3521保证金账户信息查询E3513单笔承兑汇票保证金信息查询E3214保证金账户当天/历史查询E5215保证金调整交易第三章 操作流程依据有关*银行股份有限公司银行承兑汇票承兑业务管理办法(*年版)及*银行股份有限公司银行承兑汇票承兑业务操作规程(*年版)(*营文49号)进行受理承兑申请和承兑前的审批手续。第一节 管控一、批量扣费客户信息维护经与客户商定,银行承兑汇票手续费、委托收
8、款手续费等费用需进行批量扣费的,在此交易中进行维护。业务人员进入E3580批量扣费客户信息维护交易,在功能选项栏位依据有关需要选择“新增” 、“修改” 、“删除”或查询。如新增批量扣费客户信息,则在批量扣费客户信息新增界面中输入客户账号、业务类别、扣费账户、扣费周期和扣费日期栏位,履行后提交。上述信息可以通过批量扣费客户信息修改交易修改。本交易可由交易网点业务人员履行维护。二、优惠费率表维护经与客户商定,部分费用使用优惠费率收费的,在此交易中履行信息维护。由于银行承兑汇票的手续费属政府指导价,优惠费率应严格监控,仅限除承兑手续费之外的其他费用。业务人员进入E351优惠费率表维护交易,在功能选项
9、栏位选择“增加” 、“查询”或“处理(即修改)”。如新增优惠费率信息,则在优惠费率表维护-新增界面中输入费用账号、业务类别、收费类别和优惠比率,履行后提交。本交易可由交易网点业务人员履行维护。三、交易行业务范围维护该码表为电子商业汇票系统原有码表。纸质商业汇票纳入电票系统管理后,一级分行国内结算与现金管理部门管控人员需在交易行业务范围维护中依据有关各机构的实际情形,维护“纸票承兑” 、“查询查复”、“委托收款”及“保证金管理”等业务权限。四、费率表维护该码表为电子商业汇票系统原有码表。纸质商业汇票纳入电票系统管理后,一级分行国内结算与现金管理部门管控人员需在费率表维护中新增维护“工本费”、“邮
10、电费”等费用。五、业务授权信息维护该码表为电子商业汇票系统原有码表。纸质商业汇票纳入电票系统管理后,一级分行国内结算与现金管理部门管控人员需在业务授权表维护中新增授权点。第二节 额度及协议维护一、银行承兑汇票额度处理客户开立银行承兑汇票的授信额度获批后,各机构授信发起部门在电子商业汇票系统中执行有关客户额度创建操作。当客户银行承兑汇票额度依据有关实际需要进行修改、调整时,各机构授信发起部门应在电子商业汇票系统中执行相应操作,保证有关额度信息与核心银行系统始终维护一致。电子商业汇票系统每天出“承兑业务额度明细日报表”,用于授信发起部门核对。电子商业汇票系统额度处理采取核准制,各行可依据有关自身实
11、际情形确定额度维护机构。核心银行系统与电子商业汇票系统并行期间(原则上为*年*月3日至*年*月日)应遵守电子商业汇票系统2.0项目投产切换额度调整方案办理。(一)额度创建授信发起部门在系统内选择E526-S:工商客户承兑额度维护交易,输入客户号及客户类型,选择功能为【1-创建】后提交,进入额度信息新增界面: 生效日期/到期日:必输项; 客户经理:输入客户经理的用户号,必输项; 循环类型:选择额度循环类型,【0-循环】或【1非循环】,必选项; 额度金额:必输项; 核准机构号:必输项; 产品类型:选择【1银行承兑汇票】确认无误点击提交,系统自动生成额度号码并将该笔额度信息进入核准队列。(二) 额度
12、修改额度信息被核准人员退回后,可以进行有关额度修改操作。额度核准通过后,不可做额度修改交易。在系统内选择E35260-DS:工商客户承兑额度维护交易,输入客户号及客户类型,选择功能为【2修改】后提交,进入额度信息修改多笔查询界面(如录入额度号,直接进入单笔查询界面)。系统列印额度号码,生效日期,到期日及可用额度。授信发起部门选择单笔,进入单笔查询界面:生效日期/到期日,客户经理,额度金额及核准机构号均为回显可修改项,可依实际需要修改(循环类型不可修改)。功能菜单栏位若选择【Y确认】,则该笔信息进入核准队列。经核准人员通过后,该笔额度修改成功。若核准人员退回,则可再次修改。功能菜单栏位若选择【N
13、-删除】,则该笔额度信息删除,状态更改为“6-已作废”。(三)额度核准各行授信核准部门在系统内选择E3560-CDS:工商客户承兑额度维护交易,输入客户号及客户类型,选择功能为【3-核准】后提交,进入额度信息核准多笔查询界面(如录入额度号,直接进入单笔查询界面),系统列印额度号码,开始日,到期日,可用金额及额度状态。授信核准部门选择单笔查询,核对额度有关信息。如无误,在功能菜单中选择Y-确认,核准通过;如有误,选择N拒绝,将该笔信息退回经办进行额度信息修改。(四)额度调整额度信息在核准人员通过后,可以通过额度调整交易对到期日和额度金额进行调整。授信发起部门在系统内选择3260-CS:工商客户承
14、兑额度维护交易,输入客户号,客户类型及额度号码,选择功能为【4-调整】后提交,进入额度信息调整多笔查询界面,系统列印额度号码,生效日期,到期日及可用额度。授信发起部门选择单笔查询,到期日及额度金额为回显可修改项,可依实际需要修改,点击提交后,该笔额度信息进入核准队列。经核准人员通过后,该笔额度调整成功。若核准人员拒绝,经办人员可再次发起调整。(五) 额度查询额度如需查询,授信发起部门在系统内选择E3520-CD:工商客户承兑额度维护交易,输入客户号,客户类型,选择功能为【5-查询】,状态选择【0:已生效】或【1:未生效】。进入相应额度信息多笔查询界面(如录入额度号,直接进入单笔查询界面),系统
15、列印额度号码,生效日期,到期日、可用额度及状态。授信发起部门选择单笔查询,系统回显额度有关信息,其中包括是否调整标识及调整次数。业务种类可以选择:【0001电票承兑】及【02-纸票承兑】。点击提交后可分别显示发生该额度占用的申请账号,票面金额,占用金额,票据号码及票据状态。二、银行承兑汇票协议处理(一) 审核本行承兑汇票的审核:(1)向我行申请承兑汇票的承兑申请人应具备的条件:承兑申请人符合我行授信客户准入管理要求;承兑申请人应为在工商行政管理部门登记注册,依法从事经营活动,实行独立经济核算,信用良好的企业法人或其他经济组织,承兑授信客户应具备贷款资格/资质(贷款证年检有效);承兑申请人资信状
16、况良好,具备支付承兑汇票金额的可靠资金来源;承兑申请人与我行具备真实的委托付款关系;承兑申请人与承兑汇票收款人之间具备真实的贸易背景,具备合法的商品交易和债权债务关系;承兑申请人在承兑行开立基本存款账户或一般存款账户(以下简称结算账户),并有一定的结算业务往来;承兑申请人原则上应就敞口风险金额(即承兑汇票金额剔除保证金后的余额),提供足额有效的担保;承兑申请人近两年在我行无不良贷款、欠息以及其他不良信用记录。对于缴存10%保证金及足额担保的承兑业务,承兑申请人可不受上述第1、条的限制。(2)业务发起部门在受理承兑申请人的承兑申请(含支付100%保证金及足额担保承兑业务)时应遵循以下原则:承兑业
17、务纳入统一授信管理原则;遵循“真实贸易背景”原则;承兑汇票申请人符合承兑汇票业务准入条件的原则;了解客户、了解客户业务的原则;合规化、统一化、标准化操作的原则。(3)收到承兑申请人的承兑申请,应该审查以下方面:承兑申请人提供的关于资料文件资料是否齐全,(包括(但不限于)以下几个方面):承兑申请人的公司章程,经年检合格的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、贷款卡的复印件及经审计的年度财务报表、承兑申请人近期的财务报表原件及复印件;承兑申请人提交的“银行承兑汇票承兑申请书”;与承兑汇票内容相符的购销协议原件、复印件; 承兑申请人就申请办理的承兑业务已经依照其章程或其他内部管理资料文件
18、的要求进行有效决策的有关资料文件(如承兑申请人为公司的,应依照其公司章程规定提交董事会/股东会/股东大会决议等有效决策性资料文件)原件及复印件;承兑申请人法定代表人证明书和授权委托书原件及复印件(不需授权的则不提供授权委托书原件及复印件);抵、质押物关于资料文件资料(清单、权属及价值证明等)。担保人公司章程,经年检合格的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、贷款卡、经审计的年度财务报表;担保人应就担保事项提交相应有效的股东会或董事会决议以及担保人近期财务报表原件及复印件。 其他资料文件资料。以下有关资料文件资料仅需要承兑申请人在我行第一次办理业务时提供,每年需要更新,归入客户档案资料文件资料保
19、管:承兑申请人的公司章程,经年检合格的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、贷款卡的复印件及经审计的年度财务报表;担保人的公司章程,经年检合格的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、贷款卡的复印件及经审计的年度财务报表。(4)审核授信总量批复要求的担保条件是否已贯彻。(5)业务人员依据有关上述资料文件资料在CCMS系统中履行客户信用评级。以上条件贯彻后,业务发起部门将“商业汇票承兑协议”等有关资料文件资料交付营业部门办理。(二) 基本要求本行承兑汇票:()在审核承兑申请人提供的承兑申请资料文件资料时,要求承兑申请人必须提供与承兑汇票内容相符的购销协议原件,原件审查与复印件相符后,原件退给企业,
20、在复印件上加盖“复印件已与原件核对一致”的印章和经办人员的名章,并加盖承兑申请人单位公章;如担保人与承兑申请人存在关联关系或公司章程有特殊规定的,必须提供担保人股东会决议。(2)对承兑汇票业务贸易背景的审查时,需注意关联企业间,直接或间接以对方为交易对象,要严格审查其交易及债权债务关系的真实性、公允性。(3)对承兑汇票业务办理前调查时,需注意以下事项:银行承兑汇票保证金应由承兑申请人在我行的结算账户转入保证金账户;承兑期限应依据交易各方签订的购销协议合理确定,最长不得超过6个月;严禁以任何形式提供授信,用于偿付到期承兑垫款包括承兑转贷款,开新票抵旧票、循环承兑等。(三) 协议创建创建有授信敞口
21、的银行承兑汇票协议前,授信发起部门、额度核准部门需在电子商业汇票系统中进行客户授信额度创建、授信额度核准。对于已贯彻担保条件的应在核心银行系统中创建担保品,并建立额度与担保品关联(详见贷款业务额度和担保品操作规程)。在履行电子商业汇票中维护有关额度详尽资料文件资料及贯彻担保品信息后,协议维护管理部门依据有关已签订的承兑协议和关于批复资料文件资料,及已经开立并生效客户额度号码,在电子商业汇票系统内选择35280-DS:协议信息维护交易,输入客户号及客户类型,选择功能为【1创建】后提交,进入协议信息新增界面: 额度号码:须输入此笔协议所属额度号码,没有授信协议可跳过(如:100%保证金),选输项;
22、 文本编号:须输入纸质文书协议编号,必输项; 文本签订日期到期日:协议签署日期不迟于系统日期,必输项; 协议金额:必输项; 业务经理:输入客户经理的用户号,必输项; CMS文本流水号:必输项,如未经过CCS系统审批,则输入0; 核准机构号:输入核准部门的机构号码,必输项,交易提交后,额度信息流转至该核准机构号项下做将来核准处理; 票据数量:必输项,该协议项下出票数量,系统监控实际开票数量不得大于维护的票据数量; 担保品编号:输入协议项下的担保品编号,选输项; 出票人账号:必输项; 出票人保证金账号;必输项; 承兑协议号:必输项;确认无误点击提交,系统自动生成协议号码,并将该笔协议信息进入核准队
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