银行反洗钱工作制度及实施细则(试行)模版.docx
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1、银行反洗钱工作制度及实施细则(试行)第一章总则第一条为规范某银行反洗钱工作,切实遵循反洗钱合规性要求,增xx强员工反洗钱能力,根据中华人民共和国反洗钱法、金融机构反xx洗钱规定及金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法等相关法规制度,结合我行业务的实际情况,制定本实施细则。第二条本细则所称反洗钱,是指为了预防违法犯罪分子通过各种方式掩饰、隐瞒毒品犯罪、黑社会性质的组织犯罪、恐怖活动犯罪、走xx私犯罪、贪污贿赂犯罪、破坏金融管理秩序犯罪、金融诈骗犯罪等犯罪所得及其产生的收益,通过银行结算掩饰隐瞒其来源和性质,使其xx在形式上合法化而制定和实施的防范措施。本细则包括:个人及单位客户
2、在我行办理的人民币存款,通过票据、汇兑、托收承付、委托收款等方式进行规定金额以上的人民币货币给付及其资金清算的交易。第二章反洗钱组织机构与职责第三条总行成立反洗钱工作领导小组,负责全行反洗钱工作,领导小组组长由本行行长担任,副组长由副行长担任,成员由会计管理部、xx科技开发部、资金清算部、电子银行部、授信管理部、国际业务部、 人力资源、法律合规部、稽核检查部、董事会办公室经理组成。第四条总部反洗钱工作领导小组职责(一)严格按照法律、法规和监管部门要求,统一领导、指导、协 调全行反洗钱工作,向人行及监管机构提交反洗钱工作报告及必要情况。(二)提出、审议审定反洗钱政策、相关制度或实施细则、研究处
3、理重大反洗钱管理事项等。(三)与监管当局建立联络机制,参加行内外反洗钱会议及相关活 动,与系统内外同业、相关反洗钱组织开展合作与交流。第五条总行会计管理部依照本办法的规定履行以下职责:(一)在本部门职责范围内,及时建立于不断完善与反洗钱有关的 规章制度及操作规程。(二)从业务管理、账户管理等角度,指导、管理各分支机构人民 币大额交易与可疑交易的报送工作,并从业务操作方面落实人民币业务的客户洗钱风险等级分级管理。(三)履行本办法规定的其他职责,并办理总行领导小组交办的其 他工作。第六条总行科技开发部依照本办法的规定履行以下职责:(一)负责为反洗钱工作提供全面的信息技术支持。(二)根据业务部门提出
4、的需求,完善反洗钱信息系统,提高反洗 钱工作信息化程度。(三)协助完成反洗钱调查、核查信息的提取。(四)履行本办法规定的其他职责,并办理总部领导小组交办的其 他工作。第七条总行资金清算部依照本办法的规定履行以下职责:(一)从业务操作、结算管理等角度,及时向中国反洗钱监测分析 中心报送大额交易与可疑交易数据,管理、监督各分支机构人民币大额交易与可疑交易的报送工作。(二)履行本办法规定的其他职责,并办理总部领导小组交办的其 他工作。第八条总行电子银行部依照本办法的规定履行以下职责: (一)负责大额交易和可疑交易数据采集、上报的技术支持;(二)负责银行卡、网上银行、电话银行、手机银行等电子银行业务涉
5、及反洗钱工作数据信息的采集、上报及技术、培训、资料方面的支持与监督;(三)履行本办法规定的其他职责,并办理总行领导小组交办的其 他工作。第九条总行授信管理部依照本办法的规定履行以下职责:(一)负责对贷款客户进行有效的身份识别;(二)负责贷款企业单位资金流动的分析、监控等业务的指导、监 管;(三)负责审核贷款用途,严格贷款资金流向。(四)履行本办法规定的其他职责,并办理总行领导小组交办的其 他工作第十条总行国际业务部依照本办法的规定履行以下职责:(一)负责与本部门有关的本外币大额、可疑资金交易报告、账户 和结算管理、身份识别、资料保存等业务培训、指导、监管工作;(二)负责国际结算业务中反洗钱制度
6、的落实;(三)履行本办法规定的其他职责,并办理总行领导小组交办的其 他工作。第十一条总行人力资源依照本办法的规定履行以下职责:(一)配合有关部门组织开展本条线的反洗钱培训、宣传工作。(二)履行本办法规定的其他职责,并办理总行领导小组交办的其 他工作。第十二条总行法律合规部依照本办法的规定履行以下职责:(一)负责有关反法钱方面的法律事务管理工作;(二)履行本办法规定的其他职责,并办理总行领导小组交办的其 他工作。第十三条总行稽核检查部依照本办法的规定履行以下职责:(一)负责制定和完善银行员工违反反洗钱规定的有关规章制度和 工作规划;(二)负责调查处理权限内员工的违反反洗钱规定行为; (三)每年通
7、过专项审计或者与其他审计项目相结合的方式开展反 洗钱内部审计;(四)履行本办法规定的其他职责,并办理总行领导小组交办的其 他工作。第十四条总行董事会办公室依照本办法的规定履行以下职责:(一)建立有效的反洗钱工作内部控制体系,明确各层级反洗钱岗 位职责;(二)在全行范围内倡导反洗钱合规文化,并负责实施监督;督促高级管理层制定和执行反洗钱政策、制度和程序,并对反洗钱工作进行监督和评价;(三)听取高级管理层关于反洗钱重大事项和反洗钱风险整体状况 的评估报告,并适时做出调整有关政策的决定;(四)履行本办法规定的其他职责,并办理总行领导小组交办的其 他工作。第十五条各支行应比照总行模式,成立以行长为组长
8、的反洗钱工作领导小组,明确领导小组工作及管理职责、接受总行领导小组的领导,xx按要求指定专人(或设专岗)负责反洗钱日常管理工作。各支行是反洗钱工作的业务前端和关键风险控制部位之一,主管业务行长直接负责反洗钱工作,负责对本机构关键岗位人员进行培训,xx组织检查,负责大额可疑交易的分析、甄别和向上级部门报告。第三章客户身份识别制度第十六条客户应以实名开立账户。客户申请开立账户时,各支行应严格按照个人存款账户实名制和结算账户管理办法等制度规定,要求客户出示真实有效的身份证件或者其他身份证明文件,并进行核对、xx登记,同时对客户提交的开户申请资料的真实性、完整性和合规性进行认真审查,当不能获得必要的有
9、效证明文件和资料时,不得为其开立账户;客户身份信息发生变化时,应当及时予以更新。对法律法规及反洗钱规定禁止交易的客户,不得为其开立账户;不得开立匿名或假名账户。(一)加强开户管理环节的客户身份识别一是加强面对面核对。银行柜员在开户时,除通过联网核查辨别证 件真伪外,还应仔细核对申请开户人员与身份证件上的照片是否为同一人。二是加强复核监督。对于新开户核对环节,应采取双人核对,确保识别措施落实到位。三是对于无合理理由批量开户、结伴开户、代理开户的客户,必要时可拒绝其(代理)开户或申领银行卡。(二)加强对高风险客户的客户尽职调查和资金监测一是加强对客户信息真实性和有效性的审查。对于存在异常和可疑 行
10、为的高风险客户,应通过电话回访、公开渠道查询、走访等合理方式,审查客户留存的身份信息是否真实有效,审查客户开立账户的目xx的和用途是否合法。二是应关注批量开户、结伴开户、代理开户、大xx量客户留存同一联系方式等异常情形,并通过系统对多个客户留存同xx一联系方式的情况进行筛查、提示和分析。同时,加强对符合非法买xx卖银行卡特征账户的资金监测,发现涉嫌犯罪线索应及时提交重点可疑交易报告或直接向公安机关报案。(三)加强对异地客户的身份识别严格落实结算账户开立实名制制度,展开对开户资料存疑账户的重 新识别,通过技术手段筛选出开户资料符合涉嫌诈骗账户可疑特性的账户,并及时展开账户的专项排查。(四)加强对
11、外籍人士持护照在我行开户的管理工作一是加强外籍客户的身份识别。加强对护照等身份证件的识别,在 为境外人员尤其是非洲籍人员开立账户时,要对所持护照的真实性进行认真审核,如有疑点及时向出入境管理部门查询、核实。二是开户xx后根据客户留存电话、联系人或者客户所在单位及时予以核实,发现客户身份不实,或者涉嫌伪造、冒用、转让、买卖签证或者证件的外xx国人,应及时向公安机关和当地人民银行报告。第十七条在以开立账户等方式与客户建立业务关系,为不在本支行开立账户的客户提供现金汇款、现金兑换、票据兑付等一次性金融服务且交易金额单笔人民币1 万元以上或者外币等值1000 美元以上的, 应当识别客户身份,了解实际控
12、制客户的自然人和交易的实际受益人,核对客户的有效身份证件或者其他身份证明文件,登记客户身份基本信息,并留存有效身份证明或者其他身份证明文件的复印件或者影印件。对未按要求提供真实有效身份证件或者其他身份证明文件的,不得为其办理结算业务。如客户为外国政要,为其开立账户应当经高级管理层的批准。第十八条为自然人客户办理人民币单笔 5 万元以上或者外币等值 1 万美元以上现金存取业务的,应当核对客户的有效身份证件或者其他身份证明文件。第十九条为客户向境外汇出资金时,应当登记汇款人的姓名或者名称、账号、住所和收款人的姓名、住所等信息,在汇兑凭证上留存上述信息,并向接收汇款的境外机构提供汇款人的姓名或者名称
13、、账号、xx住所等信息。汇款人没有在本机构开户,无法登记汇款人账号的,可登记并向接收汇款的境外机构提供其他相关信息,确保该笔交易的可跟踪稽核。境外接收人住所不明确的,可登记接收汇款的境外机构所在地名称。接收境外汇入款的机构,发现汇款人姓名或者名称、汇款人账号和汇款人住所三项信息中任何一项缺失的,应要求境外机构补充。如汇款人没有在办理汇出业务的境外机构开立账户,接收汇款的境内机构无法登记汇款人账号的,可登记其他相关信息,确保该笔交易的可跟xx踪稽核。境外汇款人住所不明确的,境内金融机构可登记资金汇出地xx名称。第二十条在办理业务中发现异常迹象或者对先前获得的客户身份资料的真实性、有效性、完整性有
14、疑问的,应当重新识别客户身份。第二十一条出现以下情况时,应当重新识别客户:(一)客户要求变更姓名或者名称、身份证件或者身份证明文件种类、身份证件号码、注册资本、经营范围、法定代表人或者负责人的。(二)客户行为或者交易情况出现异常的。(三)客户姓名或者名称与国务院有关部门、机构和司法机关依法要求金融机构协查或者关注的犯罪嫌疑人、洗钱和恐怖融资分子的姓名或者名称相同的。(四)客户有洗钱、恐怖融资活动嫌疑的。(五)获得的客户信息与先前已经掌握的有关信息存在不一致或者 相互矛盾的。(六)先前获得的客户身份资料的真实性、有效性、完整性存在疑点的。(七)认为应重新识别客户身份的其他情形。第二十二条除核对有
15、效身份证件或者其他身份证明文件外,可以采 取以下的一种或者几种措施,识别或者重新识别客户身份:(一)要求客户补充其他身份资料或者身份证明文件。(二)回访客户。(三)实地查访。(四)向公安、工商行政管理等部门核实。(五)其他可依法采取的措施。履行客户身份识别义务时,需核对相关自然人的居民身份证的,应 通过中国人民银行建立的联网核查公民身份信息系统进行核查。第二十三条通过第三方识别客户身份的,应当确保第三方已经采取 符合反洗钱法要求的客户身份识别措施;第三方未采取符合反洗钱法要求的客户身份识别措施的,由该金融机构承担未履行客户身份识别义务的责任。第二十四条在履行客户身份识别义务时,应当向中国反洗钱
16、监测中 心和中国人民银行当地分支机构报告以下可疑行为:(一)客户拒绝提供有效身份证件或者其他身份证明文件的。(二)对向境内汇入资金的境外机构提出要求后,仍无法完整获得 汇款人姓名或者名称、汇款人账号和汇款人住所及其他相关替代性信息的。(三)客户无正当理由拒绝更新客户基本信息的。(四)采取必要措施后,仍怀疑先前获得的客户身份资料的真实性、有效性、完整性的。(五)履行客户身份识别义务时发现的其他可疑行为。第二十五条办理以下业务时,采取相关客户尽职调查措施,并核对 客户的机构信用代码证,登记客户的机构信用代码,留存机构信用代码证的复印件或者影印件:1.以开立账户等方式与机构客户建立业务关系。2.为不
17、在本机构开立账户的机构客户提供交易金额单笔人民币 1万元以上或者外币等值 1000 美元以上的现金汇款、现钞兑换、票据兑付等一次性金融服务。(一)开展持续客户身份识别工作时,应采取合理措施确认留存的 机构客户的信用代码信息有效性,及时提示客户按规定更新机构信用代码证及机构信用代码应用服务系统的对应信息。如发现客户出示的机构信用代码证仍在有效期内,但未按规定 提交征信中心或人民银行分支机构确认效力的,应要求客户办理相关效力确认手续。(二)对客户提供的机构信用代码及其机构信用代码证的真实xx性、有效性、完整性存在疑点的,应重新识别客户身份。经采取合理xx措施仍无法排除疑点的,应按规定提交可疑交易报
18、告。第四章账户管理第二十六条为客户开立银行结算账户时,要严格按照银行结算账户 管理实施细则等相关制度规定,审核客户提供的账户资料,相关资料应一律提供正本或原件(人民银行另有规定的除外)。开户行对相关资料的真实性、完整性、合规性进行审查,并签章予以确认,符合开xx户条件的,由业务主管签署相关意见,方可办理开户手续。开户行应留存相关资料正本或原件,无法留存正本或原件的,应留 存其复印件,并在复印件上签署与原件相符字样并双人签章。如非法定代表人或单位负责人直接办理相关业务的,必须提供法定 代表人或单位负责人的授权书及被授权人身份证件正本,应留存授权书及授权人及被授权人身份证件复印件。第二十七条对单位
19、开立的基本存款账户、临时存款账户和预算单位 开立的专用存款账户应严格执行人民银行核准制度;对单位开立的一般存款账户、预算外单位开立的专用存款账户应严格执行人民银行的报备制度。第二十八条客户申请对其结算账户开户资料及信息变更时,开户行应要求客户填制变更单位银行结算账户申请书,并出具相关证明文件。核准类的结算账户变更存款人名称、法定代表人或单位负责人时,开户行应在接到变更申请后的 2 个工作日内,将客户的变更单位银行结算账户申请书、开户许可证以及有关证明文件报送人行核准。各支行应在规定时间内,做好人民币结算账户管理系统相关信息的变更、撤销,并保留相关变更资料。第二十九条对已开立的单位银行结算账户实
20、行年检制度,定期核实开户资料的时效性,对相关部门实行年检的开户资料,如营业执照、组织机构代码证等应在账户资料中及时予以更新;在获知单位客户及其具体经办人、授权代理人的有关信息发生变化时,应当立即更新客户档案,并保存有关证明材料的原件或者复印件;对于单位账户名称、xx工商营业执照号码、组织机构代码、税务登记号等重要要素缺失的账户,开户行不得为其办理其他银行结算账户的开立和变更业务;对不符合规定开立的单位银行结算账户,应予以撤销。第三十条单位结算账户仅限于该单位使用,不得出租或转借他人使用。对于出租、出借行为的客户,一经发现,各机构应对其进行劝阻,xx直至撤销账户。第三十一条各支行应严格遵守3 个
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