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1、证券有限责任公司培训管理办法第一章 总则第一条 为合理开发人力资源,促进员工个人职业发展,满足公司业务发展需要,保证公司培训工作顺利开展,结合公司实际情况,制定本办法。第二条 本办法适用于公司全体员工。公司实行全员轮训,所有员工每年均须按照培训计划完成一定课时培训。第三条 公司培训以符合业务发展要求与提升公司经营管理能力为原则,并注重前瞻性和系统性。 第四条 人力资源部负责培训工作的综合管理;各部门应当积极支持和配合开展培训工作;所有员工应当遵守培训纪律,并积极将培训内容与实际工作相结合。第二章 培训种类及方式第五条 按照培训内容不同,公司培训分为以下几类:1.管理能力培训旨在帮助管理岗位现任
2、和后备人员提升管理能力,提高管理效率而组织的培训。高层管理岗培训应包括行业发展趋势、战略管理、财务分析、领导力等内容;中层管理岗培训应包括计划和控制、组织协调、团队管理、时间管理、项目管理等内容。2.业务培训为使员工具备完成本职工作所需的理论知识,及时掌握各自业务领域最新知识,从而与公司业务发展战略及经营活动相适应而组织的培训。3.技能培训为提高员工工作技巧和能力,更好胜任本职工作而组织的培训。内容包括办公软件使用、公文写作、讲演发言、时间管理等。4.资格培训帮助员工在规定时间内取得证券从业资格或达到证书年检要求而组织的培训,以及任职岗位要求的其他资格证书考前培训。5.合规培训针对公司业务中的
3、合规要求、法律法规及政策提供的培训。主要包括法律法规、合规要求、职业道德、合规文化、制度解读、新业务相关规定、合规工作开展等方面培训。一般由合规部门按照有关办法组织实施。第六条 按照培训对象的不同,公司培训分为:1.新员工入职培训为使新员工尽快了解公司情况,具备基本胜任岗位的知识和技能而进行的培训。人力资源部负责进行公司概况及制度培训,用人部门安排岗位知识及技能培训。新员工集体入职的培训一般在入职后一个月内完成;单独入职的,可简化培训流程或并入下一期入职培训。新员工入职后,部门负责人应为其安排一位熟悉业务、了解企业情况的员工作为辅导员,帮助其尽快熟悉工作流程、掌握工作技能以及了解公司情况。2.
4、管理人员培训针对管理人员组织的培训,管理人员培训应以管理能力培训为主。3.一般员工培训针对普通员工的培训,通过将业务培训、技能培训、资格培训以及合规培训有机结合,全面提高员工的业务水平和工作效率,同时通过对优秀员工进行管理能力培训,开发其管理潜能,更好地完成公司人才储备,满足员工职业发展需要。第七条 按照培训授课人员是否来自企业内部将培训分为内部培训和外部培训。公司培训以内部培训为主,在内部资源无法满足培训需求的情况下采用外部培训。第八条 公司进行培训可采取的方式有现场集中授课、案例分析教学、专题研讨会、影像资料集中学习、网上课程学习、参观学习、脱岗外派学习、学历再教育等。第三章 培训职责分工
5、第九条 人力资源部是公司员工培训工作的归口管理部门,主要职责是:1.制订公司培训管理办法;2.组织各部门进行培训需求分析,分析汇总各部门培训需求;3.依据培训需求分析结果制定公司年度培训计划(含公司年度培训预算);4.负责公司管理能力、资格、技能三类培训及新员工入职培训实施方案制定、实施及评估;5.公司员工培训经费的使用、报销审核;6.对各部门年度培训工作进行考核、指导、协调、督促;7.对公司培训资源进行建设与管理,建立并维护员工培训档案。第十条 各部门是员工培训的实施单位,履行以下职责:1.对本部门培训需求进行分析并按照要求上报人力资源部;2.依据培训需求分析结果编制本部门业务培训计划(含部
6、门业务培训预算)并上报人力资源部;3.负责本部门业务培训实施方案制订、实施及评估;4.按照公司统一部署,组织员工参加公司组织的有关培训;5.负责本部门培训项目费用使用控制和报销预审。第四章 培训组织与实施第一节 培训计划第十一条 每年第一季度,人力资源部组织各部门在综合考虑公司战略规划、人力资源规划、绩效考核结果、人员任职能力状况等因素的基础上确定本部门年度培训需求,人力资源部对各部门报送的需求进行汇总、审核。第十二条 人力资源部根据培训需求,结合公司实际情况确定培训课程、对象、方式、时间、地点以及费用等内容,制定年度培训计划,报总经理审批;其中各部门业务培训计划由部门制定后上报人力资源部汇总
7、。第十三条 因特殊情况未列入公司年度培训计划的临时培训申请需报公司总经理审批。其中部门的临时培训由部门提出申请,人力资源部审核;公司的临时培训由人力资源部提出申请。第二节 培训实施与评估第十四条 人力资源部和其他部门应按照职责分工依据公司年度培训计划制定培训方案并实施。第十五条 人力资源部和其他部门应在认真考察的基础上选择培训公司、各大院校或同行业公司举办的外部培训课程,并择其优者作为公司长期培训合作伙伴。第十六条 员工参加培训应严格遵守以下培训纪律:1.严格遵守培训考勤,在内部培训中,员工因特殊原因不能参加培训的应提出书面申请,报直接主管批准,并交培训组织者备案,否则按旷工处理;在外部培训中
8、,员工因特殊原因不能按时参加已报名的培训,须经直接主管确认后书面通知人力资源部,公司有权视情况要求员工支付已发生的费用。2.员工参加内部培训期间,应认真听讲、积极思考,踊跃回答老师提出的问题,积极参加小组讨论,不得随意出入课堂、互相交谈;员工参加外部培训期间应遵守培训机构规定,认真完成培训任务,并定期向公司汇报学习情况,员工受训期间如学习成绩不佳或违反有关规定造成不良影响,公司有权终止其培训,培训费由员工自行负担。3.员工参加外部培训应在培训结束后回公司报到,未履行请假手续而不按时返回的,按旷工处理。4.培训结束后积极配合参与培训评估工作。第十七条 在内部培训中,培训组织者采取课堂考核(纪律和
9、态度)、测试等方式对受训者进行评估,并将评估结果报送人力资源部作为受训者考核、晋升依据。组织者还应采用问卷调查、部门回馈等多种方式对培训方案效果进行评估,不断改进培训方案。第十八条 所有参加外部培训的员工在培训结束后应撰写培训总结并上交人力资源部,公司鼓励参加外部培训的员工就培训内容对公司其他员工进行培训。人力资源部负责通过员工培训总结、内训讲授情况、问卷调查、部门回馈等方式对培训效果进行评估并改进培训方案。第十九条 人力资源部负责建立和及时更新员工培训档案,对员工培训经历进行记录。第五章 培训资源管理第一节 费用管理第二十条 培训费用一般包括:公司组织培训所需的教师授课费、教材资料费、录音录
10、像费、场地租赁费、仪器设备购买或租用费、打印复印费、差旅费、交通费、住宿费、参观费等;员工参加外部机构组织培训的报名费、资料费和交通、差旅、住宿费等。 第二十一条 培训费用的使用按照公司费用支出与报销流程严格执行。部门制定预算的培训项目各项支出计入部门费用,人力资源部制定预算的培训项目各项支出计入公司培训费用。如果培训实际发生费用超出预算费用,超出部分需在使用前报主管领导审批。第二十二条 员工根据工作需要自行参加资格培训及学历再教育,经公司认定后可予以报销部分或者全部培训费用。第二节 资料管理第二十三条 培训教材的载体可以是书面文字、电子文档、录音、录像等形式,教材由人力资源部统一管理。第二十
11、四条 内部教材的编写方式包括:公司重大事件案例撰写、公司内部员工经验分享、内训师组织开发、人力资源部组织开发、部门组织开发等。内部教材的版权归公司所有。第二十五条 公司应重视外部培训教材的引入和消化,公司聘请外部机构进行培训,应要求其提供教材;参加外部培训的员工应在培训结束后一周内将教材的原件或复印件整理后交人力资源部存档。第三节 内部培训师管理第二十六条 公司应建立内部培训师队伍。公司内部培训师(简称内训师)是指由公司聘任,在完成本岗位工作的同时,兼职承担相关培训教学任务的公司员工。第二十七条 符合下列条件的员工可以申请成为内训师:1.接受过相关专业理论知识和技能的正规教育或培训;2.热爱本
12、职工作,爱学习,肯钻研,善总结,具有良好的工作业绩和业务水平;3.公司中层及以上管理人员有责任承担一定公司培训教学任务;4.参加外部培训的员工有责任就培训内容对公司其他员工进行培训。第二十八条 内训师的选聘采取公司指定、部门推荐或个人自荐的形式,申报者填写内部培训师申报表,并提供相关证明材料。人力资源部对申报材料进行审核,如有必要可以组织试讲,确定内训师候选人名单上报公司总经理审批。第二十九条 公司中层及以上管理人员直接成为内训师,无需参加内训师选聘。第三十条 内训师的职责包括:1.追踪本专业领域的新理论、新技术和新方法,总结工作中的新经验、新创造和新成果,引进、消化、吸收外部优秀培训课程,开
13、发具有公司特色的培训课程,并不断进行改进和更新;2.根据公司人力资源部或所在部门的安排,承担相关培训课程的教学任务,不应无故推托或缺席,若因工作需要或个人原因不能按原计划授课时,应提前一周通知培训组织部门,以便另行安排;3.搜集、整理并及时向人力资源部或所在部门通报有助于做好培训工作的内部和外部信息,包括培训资源、培训项目、培训师资和培训经验等;4.遵守知识产权保护法律法规,保守国家秘密和公司商业秘密。第三十一条 内训师享有以下待遇:1.承担授课任务可获得授课津贴,授课津贴由人力资源部计发;2.内训师可以根据教学任务需要购买相关书籍,经人力资源部审核后按照公司有关费用报销流程予以报销;3.内训师所在部门应为其提供完成教学任务所必需的时间、交通等支持。第六章 附则第三十二条 员工参加公司提供的专项培训且单次培训费用达到5000元及以上,或一年内累计培训费用达到1万元及以上,公司可与其签订培训协议并约定服务期。服务期从培训结束之日开始计算;多次参加学习培训者,其服务期累计计算。一般培训费用5000-2万元服务期为24个月,2万-4万元服务期为36个月,4万元以上服务期为60个月。第三十三条 员工违反服务期约定应当支付赔偿金,赔偿金的具体数额按下列公式计算:赔偿金=培训费用(规定服务月数-实际服务月数) 规定服务月数。第三十四条 本办法由公司人力资源部负责修订和解释,自发布之日起生效。
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