2022年同学聚会策划方案范文集合6篇.docx
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1、2022年同学聚会策划方案范文集合6篇同学聚会策划方案范文集合6篇为确保事情或工作顺当开展,预先制定方案是必不行少的,方案属于安排类文书的一种。那要怎么制定科学的方案呢?以下是我整理的同学聚会策划方案7篇,希望对大家有所帮助。同学聚会策划方案 篇1一、同学会聚会宗旨:一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼喊重拾当年美妙的回忆,共叙三年同学情意,共享生活工作阅历,拓展同学之间联系,提高美术班的凝合力,再谱人生如歌旋律。二、同学会聚会原则:1、自愿的原则;2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)3、财务公开原则;(清楚记录每笔费用)4、一切从俭原则;5、友情赞助原
2、则;三、同学会聚会活动实施方法:1、调查了解,取得联系,征求看法和建议。2、成立组织,明确责任成立活动组委会:详细负责活动方案和制定,活动组织和活动支配等工作。设:a、联系组:负责联系全部同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的看法和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将全部确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。支配聚会当天的接待。b、活动策划组:负责会活动的节目支配,主持并统计到会人员的节目,支配同学发言等事宜。c、财务后勤组:负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作同学会策划方案同学会策划方案。支配同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。d、
3、宣扬组:负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。3、分阶段实施:a、第一阶段:*成立组委会,策划活动方案。b、其次阶段:*联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,探讨活动方案,征求同学看法和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。c、第三阶段:*年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向全部同学发送邀请函。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。d、第四阶段:*年*月*日同学会四、聚会集合的时间和地点:*年*月*日上午8点*市*区*公园大门前五、活动费用:由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,激励多交。欢迎
4、有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向全部同学公开聚会活动开支状况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作支配)六、费用预算:总收入500元*30人=15000元旅游包车2天=2500元景点购票:军事野战55元*33人(含老师3人)=1980元玩漂流150元*33=4950元泡温泉元85*33人=2805元住宿房间(标3)11个*150元=1650元餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元总支出2500 1980 4950 2805 1650 2640=16525元来回路费请自理。(注:此预算30人为估计必
5、到的同学人数,组委会正主动努力联系,预料实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)七、活动支配:1.*月*日路程稍远(*市外等)的同学提前到*市区2.*月*日08:00*区*公园大门前集中,联络组接待全部同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用3.*月*日08:30乘坐空调旅游车动身,前往有“*后花园”之称的*市4.*月*日10:30到达同学聚会策划方案 篇2一、活动主题:同窗数载,温馨如昨,依旧常驻心头!青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!二、同学聚会宗旨:共叙同学情意,深化和拓展同学之间的友情为第一宗旨,以提高同学之凝合力为第一目标,以促进大家之间人生体验的阅历沟通与沟通为第一目的。
6、三、同学聚会原则:1、坚持自愿的原则(不勾引,不威逼,不逼迫)。2、聚会费用AA制原则。(大家量力而为)3、坚持财务公开原则(清楚记录每笔费用,保留到小数点后两位)。4、坚持一切从俭原则(反贪污、反奢侈、反官僚主义)四、同学会活动实施方法:1、调查了解。先期对全班同学的基本状况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学看法和建议,了解对这次聚会的支持率和参加度,进一步确认这次同学聚会参与人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为假如人数过少的话,本次同学会就没有效果了)2、依据状况按步实施:就餐地点及消遣地点等,最终由大家探讨确定。3、成立组织,明确责任。为保证这次聚会完成安排规定的
7、内容,成立如下组织。A成立00级8班同学聚会筹备组。组长:怀艳婷副组长:张艺潇组员:洪浩、候宇丹筹备组详细负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动支配工作以及联系邀请工作。B成立联络组。组长:张艺潇组员(由组长选,自荐优先)负责对将全部确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。联系方式须要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别等等。C成立联欢策划组。组长:洪浩组员:(由组长选,自荐优先)负责聚会活动的节目支配、主持、并负责统计到会人员节目以及支配同学(和老师)发言等。D成
8、立财务管理组。组长:候宇丹详细负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。E成立外联组。组长:李艳红组员:(由组长选,自荐优先)负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请赐予协作(或外请,照片发送电子版)。五、同学聚会时间和地点时间:20xx年2月4号或2月5日,详细时间待定地点:崇州,详细地点待定。六、同学聚会活动支配(请审议)1、报到。到场人员签到,一起闲聊,叙叙许久不见的同学。2、报到结束。筹备组将本次同学聚会活动组织状况简洁介绍一下。主要活动内容:1)同学重新相识一下,每人几分钟介绍自己的人生经验和阅历;2)“从前重现”,回忆高校趣事等。3、午餐4、午餐结束1)活动组活动;2)
9、颁奖仪式并探讨确定下一次聚会时间。5、集体照相。6、晚餐。7、晚餐结束。8、消遣(家不在崇州市区的同学公费支配住宿,但是要在本月30号之前通知我,我好预定房间)。同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支状况(发送电子版明细报表)。留意事项:1、为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们须要肯定的时间来支配和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参与。(崇州市区的同学可以截止到到同学会当天报名;须要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;假如到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我支配就餐和住宿)2、务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”!3、
10、关于活动支配以及就餐地点和消遣项目,希望大家同心同德,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!4、最终,我真心的希望同学们,你们都回来吧!策划人:20xx年1月24日同学聚会策划方案 篇3同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径,但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队依据成熟的办会阅历,特编写此篇同学会筹备指南,来帮助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。1. 成立同学会筹备委员会同学会筹委会是聚会的组织和决策中心,一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参加人数较多,若事事集体决策则不仅耗费大量
11、时间精力,严峻拖慢进程,而且简单动摇军心。因此老友汇建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细微环节,则由筹委会代为决策。同学会的筹备工作分为3类,筹委会可参考进行分工:1) 决策工作,负责活动策划与设计的拿捏审核,与老友汇策划师的联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。2) 联系工作,负责联系同学,统计到场人数,传达活动相关信息。3) 财务管理工作,负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。2. 确定同学会时间和地点同学会时间和地点的确定须要在全班人探讨的基础上由筹委会最终确定。由于一场同学
12、会筹备期较长,同学们确定自己行程以及参与意向的过程也会有肯定的反复,所以筹备期间筹委会人员须要就聚会时间、地点等细微环节问题多次征求大家的看法再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点,便利在筹备期间出现问题时做出调整,削减重新联系同学修改时间地点的过程。3. 关于预算筹委会小组依据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算状况,可向老友汇提出也许的聚会设想和须要的服务项目,由老友汇做出初步预算表,筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数,以便于突发状况的应急。会费最终会依据活动总费用状况实报实销,多还少补。在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同
13、学们接连交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户,通知同学们提前将会费打入账户,供前期筹备工作的开展,同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外,同学会的账务信息应秉持透亮公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。4. 关于同学会场地的预订老友汇将依据客户对同学会的构想和要求举荐适合本次聚会的酒店,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格,供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地,则需供应场地接洽人的联系方式,老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适,老友汇会务组将干脆与场地负责人沟通筹办事宜。为了避开不必要的误会,削减三方沟通信息传递失真,老友汇会务组只负责勘察布置场
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