金融控股公司公务用车管理制度模版.docx
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1、金融控股有限公司公务用车管理制度第一章 总则第一条 为加强xx金融控股有限公司(以下简称“公司”)车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆费用开支,结合公司实际,特制定本制度:第二条 本办法适用于公司本部及所属公司。第三条 车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由办公室具体负责实施。第四条 派车的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。第二章 车辆调派管理第五条 公司的车辆统一集中在单位停车场,由办公室根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。驾驶员按调度通知出车并做好出车记录,收车后及时向办公室报告。第六条 公司公务车每天下班后停到公司指定的
2、停车场,如有特殊情况(如加班、接机等)时间超过19:00,或第二天08:00前要出车的,可以把车开回住处(但必须把车停放在有人看守的停车场内,以确保车辆的安全)。第七条 国家法定的节假日,公司公务车必须封存,由办公室指定人员做好封车记录登记,车钥匙交办公室统一保管。第八条 如遇特殊情况,各部门在封车期间需使用公务车的,经电话、短信请示分管领导同意,由办公室负责人通知驾驶员出车,派车申请单于上班后按流程签批后交到办公室。第三章 车辆申请流程第九条 用车申请流程:(一)用车人填写用车申请单; (二)用车部门负责人签批; (三)办公室负责人签批; (四)申请昆明用车、当天返回的由办公室负责人签批;离
3、开昆明申请用车的,需用车部门负责人、办公室负责人、公司领导签批;(五)用车申请单交给调度员保存; (六)调度员通知驾驶员出车详情; (七)驾驶员按调度员的通知按时出车;(八)出差申请要按权限逐级审批。第四章 车辆的管护维修第十条 公司公务车的加油卡、停车卡由办公室办理,驾驶员对应责任车辆使用,并做好台账。第十一条 车辆加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意方可现金加油,现金加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。第十二条 润滑油更换按规定里程报办公室核准后进行更换,登记工作由办公室车辆管理人员负责。第十三条 公司公务车指定办公室人员负责检查、保养及清洁。第十四条 公务
4、用车实行定点维修及保养,所有公务用车到定点厂家维修保养(离开昆明行政区域发生故障的车辆除外,但须经办公室负责人同意方能修理);第十五条 公司公务车的维修、保养,由责任人提前报备办公室负责人,报备内容应包括:前往指定的修理厂保养、维修时间,维修项目,同时做好书面记录。第十六条 公司公务车责任人有调整或车辆使用有变动时,交接双方认真检查车辆,做好车辆移交记录,记录内容包括行驶公里数、油卡、外观等与车辆有关的事项。第十七条 公务车辆不得借与公司、所属各公司员工及非本公司人员使用。同时公司公务车责任人不得将车辆交由他人驾驶。第五章 公务车责任人管理 第十八条 公司公务车责任人要爱护车辆,保持外观良好,
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