银行网上银行业务管理办法、银行网上银行柜面业务操作规程模版.doc
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1、*银行网上银行业务管理办法第一章 总 则第一条 为加强对*银行(以下简称“我行”)网上银行业务的管理,规范网上银行业务操作,保证网上银行业务健康有序地发展,依据有关中华人民共和国商业银行法电子银行业务管理办法支付结算办法等有关规定,结合我行实际情形拟定本办法。第二条 我行网上银行系统采取托管*城*商业银行资金清算中心的模式,通过专线行内系统和清算中心网上银行系统的连接,为网上银行用户提供网上办理查询、转账、支付等银行服务功能。第三条 我行网上银行遵循“集中管理、分工合作、确保安全、讲求效益”的原则。网上银行业务和系统由总行集中管理,采取业务、技术相分离的双重安全机制,在保障网上银行系统运行及客
2、户资金安全的前提下,对网上银行服务及产品的开发创新实行效益论证,力求在为我行客户提供便捷渠道服务的同时使我行的经营效益最大化。第四条 本办法适用于我行网上银行业务各有关单位、有关人员和业务处理环节。第二章 基本规定第五条 我行网上银行分为个人网银大众版、个人网银专业版、企业网银三种。第六条 凡在我行开立个人结算账户的个人客户均可登录我行官方网站按注册流程操作申请大众版网上银行,申请专业版网上银行须来我行营业网点进行办理。第七条 我行网银功能应随着网上银行系统的不断升级而逐步扩展。网上银行业务种类包括(但不限于)账户查询、转账汇款、企业代付、贷款查询、网上支付、临时挂失、中间业务、集团业务、理财
3、服务、后台管理等。第八条 网上银行数字证书是指由中国金融认证中心(FCA)发放,包含了申请人特征信息、申请人公钥等关于要素,能确认申请人唯一身份的电子信息,是客户进入个人网上银行专业版或企业网上银行,办理所有业务的唯一有效身份标识。客户在网银系统进行账务划转变更时必须使用客户数字证书。SBKey是用于存放数字证书的介质,USBKey必须通过FCA的认证。第九条 网上银行落地业务是指网上银行客户在网上发起的跨行转账,转出账务处理需由银行网上银行后台管理人员参加的业务。当客户转账金额达到我行设定的落地限额时,需要我行管理员审核或核实后才能履行转出业务。第十条 为避免我行资金头寸出现不足,企业进行跨
4、行资金划转时,金额超出我行规定的落地限额的,应至少提前一天或当天的点以前告知我行备款。第十一条 我行可以依据有关需要对同一账户或同一客户单笔或当天累计跨行转账总限额进行设定。第十二条 我行可依据有关实际情形设定客户转账业务是否需要实行落地限额和总限额,限额也应依据有关业务的发展适时调整。第十三条 我行官方网站为,网站首页设有网上银行登录链接。第十四条 网上银行业务指令是指客户通过互联网向我行发出的查询、转账等要求。第十五条 我行各级网银管理员需要在网银后台管理端进行注册,总行主管部门和各支行(部)设立柜员登记簿登记柜员有关信息,柜员变更时需向总行主管部门提交申请。第十六条 所有网银业务有关人员
5、,要切实保护网银客户资料文件资料的安全,不得向任何无关人员泄露网银客户资料文件资料。第三章 部门职责第十七条 结算运行部门(一)主要职责:.负责网上银行各类业务的资金清算工作、小额跨行转账业务自动发送和自动发送失败时人工打包发送工作;2.负责从扣费清单指定的账户内扣收有关费用;3.负责将重要空白凭证USBK纳入我行重要空白凭证管理内容,并负责保管、发放工作;4负责协助结算管理部门拟定和修改网上银行业务的业务管理办法、操作规程、客户操作手册等;.负责指导、沟通协调各支行开展网上银行工作;6负责网银管理端的维护和各类参数的设置;.负责网上银行各级管理员和客户权限的划分;8.负责数字证书及存放介质的
6、订制工作;9.负责网上银行升级、暂停等各类信息的发布;10.负责与*城商业银行资金清算中心沟通、反馈网上银行有关问题;1.负责协助配合公司业务部门拟定及执行网银转账限额设定;12与网上银行业务运行有关的其他职责。(二)岗位设置:结算运行部门设置网上银行系统管理员(系统初始管理员)和总行管理员(总行级业务管理员),两级管理员分别设置、B岗,主要职责如下:1.系统管理员(1)岗负责掌管网银系统系统初始管理员管理端A岗密码,受理管理端变更需求;负责管理端系统参数的设定,包括(但不限于)机构设置、角色设置、部门设置、规则设置、权限设置、总行管理员管理。(2)B岗负责审核系统管理员岗发起的网银系统参数变
7、更和需B岗审核的各类交易请求。2.总行管理员(1)岗 负责掌管网银系统总行管理员管理端岗密码,受理管理端变更需求;负责总行管理员岗的有关职责,包括(但不限于)支行操作员管理、审核管理、公告管理、用户留言管理、参数设置、交易日志查询、交易监控、报表管理、电子回单设定以及系统管理。(2)岗负责掌管网银系统管理端岗密码,审核管理端变更需求,无主动发起业务参数变更的权限;负责审核总行管理员A岗发起的网银业务参数变更和需B岗审核的各类交易请求。第十八条 结算管理部门(一)负责拟定、修改网上银行柜面业务管理办法、操作规程等制度;(二)负责协助配合公司业务部门拟定合理的企业网上银行落地业务审核限额,并依据有
8、关业务发展适时调整;(三)负责审核、监督、管理网上银行柜面业务的各类操作的合规性,对各支行网上银行各类凭证清单、客户申请资料文件资料的保管、归档等业务进行规范;(四)负责对网上银行柜面业务的操作进行培训、监督、管理;(五)与网上银行业务制度有关的其他职责。第十九条 科技研发部门(一)负责网上银行系统建设架构的发展规划;(二)负责拟定网银系统安全策略及技术实现,对网上银行系统运行容量、生命周期、安全策略等级等工作确认并进行必要的升级改造;(三)负责网上银行各个环节的系统建设开发及网上银行柜面业务的技术改造;(四)与网上银行业务系统开发有关的其他职责。第二十条 零售业务部门(一)负责网上银行业务的
9、宣传营销推广活动;(二)与网上银行业务营销推广有关的其他职责。第二十一条 客户服务部门(一)负责受理网上银行业务的咨询和申诉;(二)收集、整理支行和网上银行用户的建议或意见和建议;(三)与网上银行业务客户服务有关的其他职责。第二十二条 科技运行部门(一)负责网银设备的日常维护、故障排除,负责网上银行系统连续性和应急预案的实施工作;(二)负责维护网上银行和门户网站的安全。(三)负责网银前置各类参数的维护,保证网银各系统的稳定运行;(四)与网上银行系统运行有关的其他职责。第二十三条 科技管理部门(一)系统出现重大故障时,负责监督指导应急处置工作。(二)负责依据有关系统变更情形组织关于行内外专家进行
10、系统安全评估、检查;(三)与网上银行系统管理有关的其他职责。第二十四条 公司业务部门(一)负责依据有关全行资金流量及头寸大小,拟定合理的企业、个人网上银行用户跨行资金划转的单笔和每天累计限额,并依据有关业务发展适时调整;(二)负责审批各支行(部)提出的单个账户的转账限额需求;(三)与网上银行业务限额管理有关的其他职责。第二十五条 资产负债管理部门(一)负责拟定网银会计核算制度,确定核算科目;(二)负责网银业务中间业务收费的核定;(三)与网上银行业务会计核算有关的其他职责。第二十六条 数据信息与档案管理部门(一)负责向行领导及各级主管部门报送网上银行业务统计报表;(二)与网上银行业务统计报表有关
11、的其他职责。第二十七条 审计稽核部门(一)依据有关需要对网上银行系统及业务进行内部审计;(二)依据有关需要组织网上银行的外部审计工作;(三)监督有关部门对审计问题进行整改;(四)与网上银行业务审计有关的其他职责。第二十八条 各支行(部)(一)负责受理网上银行的所有前台业务;(二)负责执行总行拟定的所有网上银行有关制度;(三)负责参加并贯彻网上银行所有培训、宣传营销推广活动;(四)负责按我行网上银行业务操作流程、有关制度对客户进行培训、指导、答疑等工作;(五)负责网上银行业务的落地业务审核,审核、监督网上银行系统账务处理和有无异常交易情形,对异常交易要及时核查并报支行行长、总行进行重点监控;(六
12、)负责沟通协调网上银行业务的关于事宜,及时向总行反映网上银行业务有关问题;(七)与网上银行业务有关的其他职责。第四章 证书管理第二十九条 网上银行数字证书的获取可通过下载或证书预植的形式。证书下载是指开立网银业务时,凭FA系统生成授权码和参考号,在FCA的网站上下载数字证书存放于USBKey中。证书预植是我行在采购USBe时,交由CFC事先将证书植入USBKe中,再交付我行使用的模式。第三十条 USKey视同重要空白凭证保管,依照我行重要空白凭证管理制度执行保管、领用手续。第三十一条 证书的发放凡在我行开户的个人客户可到我行任意网点注册网上银行专业版,获取唯一数字证书。对公客户注册网上银行,可
13、依据有关业务风险及权限的监控获取多个数字证书。第三十二条 证书的维护证书的维护包括证书恢复、两码重发及证书更新。证书恢复:客户由于某些原因UKEY被初始化,或证书下载成功后KE丢失、证书丢失等,客户须立即前去注册行办理证书恢复。两码重发:客户在柜面“证书申请”交易后获取两码(网上银行参考号、授权码)后,十四天内未下载USBKey证书,原获取的两码将失效,客户须前去注册行办理两码重发。证书更新:UBe中的证书当超过有效期后,客户的证书将失效,客户须前去我行办理证书更新。第三十三条 SBKey密码管理客户使用数字证书时须验证USBKy密码,若USBKey密码遗忘或连续输入错误6次,客户需到我行营业
14、网点进行初始化,初始化后USBKey内的证书将失效。第三十四条 凡使用客户数字证书及密码进行的操作,均视作客户本人所为。客户应妥善保管客户证书和密码,如因保管不当、密码泄露等造成纠纷或损失,由客户自行负责。第五章 客户管理第三十五条 网上银行的每个注册客户均有惟一特定的客户号,在客户号下管理该客户在我行开户的账户。第三十六条 个人网上银行客户按性质分为专业版客户和大众版客户,企业网上银行客户只有专业版客户。专业版客户是指与银行签订了网上银行服务协议,并从银行取得了客户证书的个人或企业,办理了专业版注册手续的客户,可以享受我行网上银行专业版提供的信息、账户查询、转账等服务;大众版客户是指办理大众
15、版注册手续的客户,可以享受我行网上银行大众版提供的信息及账户查询等服务。第三十七条 我行各营业网点可直接办理个人或企业客户的网上银行注册。凡是在我行开立账户、信誉良好的客户均可向我行申请注册,经我行审核通过后使用网上银行系统。第三十八条 企业客户注册管理一般企业客户申请注册网上银行,必须向我行提出申请,提供有关证照,经我行核准后开通企业网银业务。第三十九条 个人客户注册管理个人客户申请注册专业版,必须已开立个人结算账户,同意遵守我行网银的有关管理制度,客户本人在我行网点柜面填写业务申请表,并提供有效身份证件。支行核准身份信息和账户信息后,按我行网银的有关操作规程履行有关操作。个人客户可在网上自
16、行注册网上银行大众版。第四十条 客户信息变更管理客户需要信息变更时,可以在网上进行非关键信息的修改。如要变更我行规定的关键信息,个人客户必须本人持有效身份证件或企业客户携带有关证明材料到我行网点办理变更手续。第四十一条 网银注销管理网上银行注销是指取消网上银行服务。客户注销网上银行,个人客户须本人持个人有效身份证件或企业携带有关证明材料到我行网点办理注销手续。第四十二条 个人网银的注册、证书维护、信息变更、注销等网银业务必须由客户本人亲自办理,不得代办,国家法律、法规另有规定的除外。第四十三条 企业操作员权限管理企业操作员须持有客户数字证书才能进行操作。我行依据有关企业客户的需要为每个企业客户
17、申请操作员数字证书,操作员证书可按客户要求或企业风险监控提供多个,并可按转账金额权限设定操作员。对一个注册账户的操作建议客户至少应由两名具备互不相容权限的操作员共同履行。第六章 账务处理第四十四条 网上银行业务账务处理、资金清算纳入我行综合业务系统。网上银行行内转账视同通存通兑处理,跨行转账接入我行大、小额资金清算系统,资金清算时间设定依据我行有关规定和人民银行支付清算系统的清算时间执行。第四十五条 网上银行依据有关注册客户的电子指令为其办理转账付款等业务,电子付款指令均视为我行办理转账付款的合法有效依据。依据有关电子指令生成电子回单,网上银行用户可自行打印,我行网银依据有关发展情形可提供电子
18、回单验证功能。客户也可到开户银行柜面打印加盖银行印章的转账凭证。第四十六条 网上银行转账业务以转出方账户开户银行为业务经办行。对于行内转账业务,资金应做到即时转账;对于需要通过大、小额支付系统划转的,需要遵守我行支付结算的有关办法;对需要落地审核的业务须付款方开户银行审核后再进行将来处理。第四十七条 支行人员必须及时处理在支行营业时间内收到的落地业务,不得无故拖延落地业务的审核。第四十八条 我行须校验网上银行系统提交的数据和交易的合法性和准确性,包括(但不限于)加密报文、密钥、支付密码、账务合规性、金额大小等。第四十九条 各业务发起行依据有关会计核算要求打印网银业务清单,各类凭证的打印、装订和
19、保管须遵守我行有关制度。第五十条 对由于企业操作员误操作发生的错账,我行应积极协助企业对资金进行追回或更正,但不承担无法追回的责任。第七章 后台管理端管理第五十一条 总行管理员进行各种规则设置、增加管理员、增设各类机构、角色、部门、系统各类参数设定、设定网银风格、界面LGO、设定交易限额、发布公告时,应由部门负责人书面同意后方可进行更改。第五十二条 由初始系统管理员增加总行级管理员,总行级管理员增加支行级管理员,各级管理员的增加和注销需向总行提出申请。第五十三条 总行管理员依据有关实际情形设定节假日参数、个人和企业跨行转账的时间参数,在节假日和转账时间之外,网银系统将提示无法进行转账业务。第五
20、十四条 总行管理员设定企业操作员角色、支行管理员为企业选择操作员角色时,应依据有关企业申请开通的功能和企业用户的权限设定和选择,未能为企业开通不必要的角色和操作员。第五十五条 各级管理员依据有关需要每月初应统计上月的网银业务交易量,开销户明细情形。第五十六条 对于客户通过网银系统的留言,各级管理员应主动为客户解答。第五十七条 需要公告的各类事项,总行管理员经负责人授权后要及时向网银客户发布公告。第八章风险管理第五十八条 网上银行安全监控内容包括:技术安全措施和业务安全措施。技术安全措施包括网银客户端、网络防火墙、页面防篡改、防范S攻击等。业务安全措施包括客户权限设置、客户登录限制、客户业务限制
21、、客户账户限制、客户交易监控、我行内部业务监控等。第五十九条 为确保网上银行系统的安全顺利运行,网上银行各管理部门及各经办支行分工协作,各司其职、各负其责,共同负责网上银行系统的安全管理。科技部门应采取技防措施有效防范互联网攻击、网站钓鱼、页面篡改等技术风险。各有关部门应拟定有效、可行的管理办法、操作规程、业务手册等规范各业务环节的操作,防范业务操作和欺诈风险。第六十条 证书管理要严格执行分级权限管理制度和业务分离制度。网上银行各级管理员要严格在各自的权限范围内操作并强化岗位间的约束机制,执行网上银行注册与空白证书介质(USBKey)保管分离、录入与复核操作分离。第六十一条 我行各级网上银行管
22、理员应加强安全保密意识,妥善保管自己的用户名和密码,定时和不定时修改密码,防止泄密,严禁用他人的用户进行操作。第六十二条 结算运行部门对支行网上银行专管员实行备案管理,更换管理员时应及时办理报备手续。第六十三条 网银客户应具备基本的计算机操作知识,我行应提示网银客户防范网络风险,客户登录网银系统的计算机应安装防病毒软件,并及时更新病毒库,操作系统应及时安装系统补丁。第六十四条 个人客户申请Bey时,经办人员签约完毕后要当场将USBKey、证书两码交客户本人。第六十五条 企业及个人用户的USBK、打印的两码和操作员密码信封,必须由使用者亲自到场领取,不得代领,在有关人员监督下交接,并且登记有关的
23、交接登记簿。第六十六条 个人客户和企业用户操作员要妥善保管已下载证书的SBKey、SBKe密码、网银登录密码,我行不承担客户因泄露以上信息造成的账务损失。第九章 收费标准第六十七条 网上银行各类费用的收取和减免须依照我行中间业务管理办法和中间业务收费有关规定执行,我行另有减免政策规定的除外。第六十八条 进行跨行转账时,手续费直接从转出账户内扣除,客户应保证账户余额足额支付。第六十九条 证书使用费在收取日由总行直接从客户签约账户内扣除。第七十条 对未能支付有关费用的网银客户,我行应中止其网银服务。第十章 罚 则第七十一条 对违反本办法的责任单位和人员,依照唐山银行行员违规行为处罚办法等有关规定进
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