国有企业档案工作管理办法-模版.docx
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1、技术有限公司档案工作管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强中国xx技术有限公司(以下简称公司)档案工作的科学管理,有效的保护和利用档案,更好地为公司提高经济效益服务,根据中华人民共和国档案法(以下简称档案法)、中华人民共和国档案法实施办法等国家有关法律、法规,结合公司档案工作实际,制定本办法。 第二条 本办法适用于公司本部。各子公司档案管理工作参照此办法执行。 第三条 本办法所称档案是指公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式(如文字、图表、声像等)的文件、资料。 第四条 公司应遵守档案法、档案法实施办法,依法管理档案,明确管理档案的部门或人员,提高全员档案意识
2、,确保档案完整、系统、准确和安全。 第五条 公司档案工作接受上级档案行政管理部门的监督和指导。 第二章 管理体制和职责 第六条 综合部是公司档案工作的业务归口管理部门,对档案工作实行统筹规划、组织协调,科学管理各门类档案并开展利用服务。其主要职责是: (一) 贯彻、执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,组织制修订公司档案工作的规章、制度,并对执行情况实施监督、检查; (二) 组织编制公司档案工作的发展规划和年度工作要点,经公司批准后组织实施; (三) 负责对子公司的档案工作进行监督、检查、业务指导; (四) 负责组织公司档案宣传、教育和业务培训; (五) 承办集团公司交办的各项工作
3、任务。 第七条 各部门应明确本部门档案专、兼职文件、资料员。其主要职责是: (一) 贯彻、执行国家的法律、法规和公司的规章、制度; (二) 熟悉本部门的业务范围,了解掌握本部门业务动态,及时追踪新业务、项目资料的去向,保证档案、资料的系统性、完整性; (三) 负责收集本部门在日常工作中,形成的有价值的文件、资料、图片、音像、磁介质等,按照不同类型进行分类整理工作; (四) 对本部门人员负有档案业务的指导责任,并有责任督促业务、项目承办人及时整理文件、材料归档。 第八条 公司人事档案按中国xx技术有限公司本部员工档案管理办法执行;公司会计档案按中国xx技术有限公司会计档案管理办法执行。 第九条
4、公司各部门应依法遵守国家有关保密规定,保证党和国家、公司档案、资料不泄露,保证公司各门类档案的完整与安全。 第三章 文件材料的管理及归档 第十条 公司资产与产权发生变动,要认真清理各类档案资料,做好档案的处臵工作。 工作人员变动工作及退休时,必须将属于归档范围的文件材料全部归档,不得私自处理。 第十一条 按照档案法规定,任何人不得拒绝归档,切实做好档案管理工作。 第十二条 归档的文件材料应完整、准确、系统、有效,应为原件。文件书写和载体材料应能耐久保存。(文件归档范围见附件2) 第十三条 归档的文件材料必须做到制成材料优良、用笔用纸符合规定、字迹线条和图像清晰,粘贴、装订符合档案保护要求。 第
5、十四条 公司各部门专、兼职文件、资料员按照公司归档范围的要求,负责整理本部门形成的各类档案资料,做好文件登记,在次年3月底以前将本年度文件移交综合部档案室集中管理。交接双方根据移交目录清点核对,填写移交清单,履行签字手续。(未完成在建项目档案资料,可暂时存放本部门,也可移交公司档案室统一保管) 第四章 档案管理 第十五条 综合部从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。 第十六条 综合部根据有关规定,确定本公司档案保管期限。第十七条 综合部应做好电子档案的管理和定期备份,保证电子档案的完整安全和真实有效。 第十八条 公司设立专门地点或库房保管档案。 第十九条 综合部应做好档
6、案室的防盗、防火、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等安全工作,门窗应结实牢固。须防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全。 第五章 档案利用 第二十条 借阅及复印档案时,须填写借阅档案申请单(见附件1),由部门领导批准后,到档案室进行登记,经综合部部长同意后方可借阅及复印。 第二十一条 查阅密级文件应办理查阅手续,须在档案室内阅看,不可借阅和复印。 第二十二条 档案借阅期限不得超过一周,到期归还;如需再借,应办理续借手续。 第二十三条 借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、伪造、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损
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