物业公司-安保管理手册.doc
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1、10安保管理方案组织结构岗位职责岗位分布服务管理外来人员管理车辆管理物品进出管理巡逻管理应急事件处理监控中心管理内部管理警械警具管理交接班管理服务规范训练培训管理宿舍管理外出管理监督检查值班安排和责任分工 20 组织结构管理处安保部护卫班长巡逻岗车库岗中控室大堂岗门岗南门岗东门岗西门岗小区巡逻车库巡逻30岗位配置 岗位 班次 人 数日期班长东门岗西门岗南门岗车库岗小区巡逻消防监控员车库巡逻员写字楼大堂执勤总数1日至10日早班(一班)1111111119中班(二班)1111111119晚班(三班)111111111911日至20日早班(二班)1111111119中班(三班)1111111119晚
2、班(一班)111111111921日至31日早班(三班)1111111119中班(一班)1111111119晚班(二班)1111111119备 注1. 班次 早班:08:0016:00中班:16:0024:00晚班:00:0008:00遇重大活动,临时增派执勤护卫员。40 岗位职责41 队长职责411负责拟制本部门周、月工作方案,并组织具体实施。负责管理处护卫及车辆管理全盘工作的具体组织、检查和监督。负责各岗位工作规范和工作程序的落实与纠正,及时处罚各种违纪现象,带领本部成员履行上级交派的所有服务。412负责组织部门内业务训练与日常培训,主持召开部门内生活会和工作总结、部署会,认真贯彻上级要求
3、,及时表彰先进,鞭策后进。了解、把握队员思想状况,做好本部成员深化细致的思想工作。413熟悉并把握物业整体状况,坚决处理一般应急事件。414负责检查所有职责、规定、制度的落实状况,带领队员坚持原则,严格依照公司和客户单位的规章制度办事,依法办事。415负责勤务,调整人员的执勤,妥善解决护卫员在执勤中所遇到的难题。416定时检查安保器械、用具的使用及养护状况。417在突发事件发生时,及时报告上级,并注意爱护队员的平安,对于不听从指挥者有权做出处理。418严格遵守法律、法规,以身作则,关怀爱护队员,坚持原则,按章办事,不徇私情,团结本部门人员作好所有工作。419履行管理处主任交办的其他工作。42
4、护卫班长职责421负责本班安保工作的具体组织、检查和监督。负责对护卫员进行考勤、支配值班和休假等事务。负责各岗位工作规范和工作程序的落实与纠正,及时上报各种违纪现象,带领本班成员履行队长交派的所有服务。422了解、把握、汇报本队成员的思想动态。423熟悉并把握物业整体状况,坚决处理本班执勤工作中遇到的一般应急事件。424带领队员坚持原则,严格依照公司和客户单位的规章制度办事,依法办事。425定时检查本班安保器械、用具的使用状况。426在突发事件发生时,及时报告上级,并注意爱护队员的平安,对于不听从指挥者有权做出处理并报告队长。427严格遵守法律、法规,以身作则,关怀爱护队员,坚持原则,按章办事
5、,不徇私情,团结本班人员作好所有工作。428组织召开班务工作会议,负责上传下达,及时将辖区内的治安事件及处理状况综合整理,向关于领导汇报,并向护卫员传达。429履行安保部队长交办的其他工作。43 门岗职责431管理车辆和人员进出,维护门口xx秩序,保证车辆及行人平安,使门前畅通无阻。432严格制止闲杂人员、商贩、推销人员进入小区。433提高警惕,发觉可疑人员和可疑事情应及时处理并迅速报告上级。434认真履行值班登记工作,具体记录值班中所发生、处理的各种状况。435坚持执行业主大件及宝贵物品凭证出入管理,确保业主财产平安。436对来访人员要有礼貌的进行询问进行登记。437乐观协作其他护卫员,做好
6、所有平安防范工作,把好小区的大门关。438认真做好执勤记录,严格执行交接班管理,做到交接清晰,责任明确。439履行上级领导交办的其他任务。44 车库岗职责441对车辆作好登记和车辆外观状况检查记录。442认真记录值班期间车辆进出的时间进行收费,交班核对车辆及收费额。443爱护公共设备、设备,准确操作电脑收费系统,不得在上班期间用电脑做与工作无关事项444搞好车库(场)值班室的清洁卫生。445履行班长交办的其他任务。45 巡逻岗职责451监视和巡查本人负责的物业范围,防止担忧全事件发生。452对于形迹可疑的人进行证件检查和盘问,必要时检查其携带的物品。制止管区内发生的打架、滋扰事件。453认真巡
7、逻,发觉有违反规定的行为要及时制止。454接到客户报警,立刻向管理处报告并立刻赶到现场处理,同时和消防中心保持联系。455看管好小区范围内的车辆,防止车辆丢失和损毁。检查停放车辆的车况,发觉漏水、漏油,未关好车门、窗等状况及时通知司机(车主),并做好记录。456指挥、监视本人负责范围内的车辆行驶,防止xx事故的发生。457注意防火,及时消除火灾隐患。注意发觉在无不正当的气味,嗅到异味时,迅速查找异味来源在何处。如属液化石油气泄漏,则立刻进行处理;如未能处理时,立刻报管理处,并请液化石油气公司速来解决;如有“火警”,则立刻扑灭。458不定时到装修单元的检查装修的监管工作,对施工许可证、出入证、施
8、工隐患等进行检查,发觉异常立刻处理。459回答访客的咨询,必要时作好指引向导工作。关心解决客户遇到的其他困难。46 中控室值班员职责461接受业主、住户、辖区管理处及各岗位人员提出的服务和投诉,并做必要的说明和说明,做好投诉记录,转发各部门进行处理。462熟练把握消防设备的构造、性能及操作程序,管好资料文件资料资料文件资料文件资料,熟记工作电话号码,熟悉火警报警方法与程序,保证救灾时操作有序,准确、迅速。463做好消防监控值班记录,与各岗值班员保持联系,认真及时地处理消防、监控报警及电话投诉。464严格执行交接班管理,做到交接清晰,责任明确。465严格执行监控中心的管理规定。466 履行上级领
9、导交办的其它任务。47 大堂岗471 24小时严密监视大堂的各种状况,发觉可疑或担忧全迹象,及时通知值班班长就地处置,必要时可通过对讲机向班长报告,随时汇报动态状况,直到问题处理完毕。472把握在大堂活动的客人动态,维护大堂秩序,监视并保持电梯的正常运行。473密切注意进入大堂的人员,严格执行来访登记管理,对身份不明(无有效证件)、形迹可疑、衣冠不洁净者,应禁止其进入。474认真做好执勤记录,严格执行交接班管理,做到交接清晰,责任明确。475熟悉大厦内各业主(住户)人员状况及常常交往的社会关系476对于业主(住户)搬家,必需依照管理处出具的通知单核对无误后方可放行。477关心邮递员准确地分发信
10、件、报刊、杂志,不得拆看业主信件和翻看其报刊、杂志等。478履行领导交办的其他任务。50 内部管理51 值班支配和责任分工511安保队长依据岗位设置状况,每年底制订下一年护卫执勤各岗位人员的责任分工,将责任分工表报管理处主任审批后执行。岗位调整或人员变更时,将修改后的责任分工表报管理处主任审批后执行。 512护卫班长每月30日前拟制下月值班支配,将岗位支配表报安保部队长审批后执行。52 警械、警具管理521交接班时,检查对讲机等警械、警具是否完好,如有损毁及时上报班长,并在值班与交接班记录表上记录清晰。522安保部队长每月检查警械、警具,并填写监督检查记录如发觉有损毁或丢失应追究当值人员的责任
11、后赐予更换或补充。523警械、警具只能用于公务,严禁用于私事,若利用警械、警具进行违法行为,所有责任由当事人承担。524若因非公务造成损毁或丢失警械、警具,由责任人负责修复或照价赔偿。525警械、警具只能供本部门护卫员值勤时使用,严禁外借他人。526警械、警具因公务损毁或丢失可补领。若因非公务而损毁或丢失的,补领时需按价付款。53 交接班管理531接班护卫员应提前非常钟到达值勤点,如接班人员未到,交班人员不得提前离开岗位。532早班时,班长必需提前非常钟到岗,召开日工作总结、部署会(总结前一天的护卫执勤状况,提示工作注意事项,部署当天工作重点)。接班前班长必需提前非常钟,组织班前会,清点人数,
12、检查着装,布置岗位,说明注意事项。533交接班时,交接班人员对小区内的车辆,值班室内的物品及警械警具进行清点、检查、登记,做到对岗交接。534对业主通知的事情及注意的事项,要转交的物品,应对接班人员交代清晰,并在值班与交接班记录表上具体记录。535在交代清晰所有事情,填好值班与交接班记录表,交、接班人员签名后,接班人员正式上岗,交班人员方可下班。54 训练、培训制度541护卫管理依据公司规定,按半军事化管理,因此必需支配护卫员进行各种军事技能训练和培训。542训练内容包括擒敌拳、理论知识、车辆指挥、应急事故处理、消防栓及灭火器的使用。543结合工作实际和工作需要,组织学习职工或职工或员工手册及
13、公司所有规章制度。544队长每月底拟制下月的护卫员培训方案报主任审批,并按方案进行培训和记录,每次训练前要填写培训签到表。55 宿舍管理551护卫员宿舍实行卫生值日制度,由班长每月制定宿舍值日支配表并实施。552值日人员督促本宿舍人员搞好个人卫生,监督其将个人日常用品、护卫装备等按规定的地方摆放整齐、有序。553值日人员要纠正乱吐、乱扔、乱放杂物和大声喧哗等影响他人休息的不良行为。554值日人员每天清扫房间卫生两次以上,保持室内整齐、清洁,井然有序。555值日人员由全班人员轮番担任,并接受队长的支配和监督。56 外出管理561严格执行请销假管理,在公司无集体活动的状况下,当值或晚班人员外出时都
14、要填写请销假报告单,请假时间在2小时以内由本班班长批准;请假时间在2小时以上24小时以内、晚上23时以前归队的由安保部队长批准;请假三天以内(含三天)的应向管理处主任批准;三天以上由物业公司批准。及时返回后须向本班班长、安保部队长及管理处主任和物业公司销假。562外出归来后,必需向批假人报到销假。563护卫员严禁在外过夜。564护卫员严禁带其他人员在护卫宿舍留宿,特殊状况需留宿的需经部门负责人批准后执行。57 服务规范571 仪容仪表为使护卫员上岗时保持良好形象,特对护卫员仪容仪表作如下规定:A、举止文明、大方、端庄。B、穿着统一制服,佩带职工或职工或员工证,整齐洁净。C、不准披衣、敞怀、挽袖
15、、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚。D、头发要洁净,男士前额发不得遮盖眼眉,鬓角发不得超过耳屏,脑后发不得触及衣领,胡须长不得超过1毫米,鼻毛不得长出鼻孔。护卫员不得留超过指头一毫米的指甲。E、精神振作,姿态良好。抬头挺胸,不得弯腰驼背,东歪西倒,前倾后仰;不得伸懒腰、袖手、背手、叉腰或将手插入衣(裤)袋;不准边执勤边吸烟、吃零食,不搭肩挽臂。F、不得佩戴饰物。G、不得哼歌曲、吹口哨。H、不得随地吐痰,乱丢杂物。I、注意检查和保持仪表,但不得当众整理个人衣物。J、不得将任何物件夹于腋下。K、不抓头、搔痒、掏耳、挖鼻孔,不得敲桌椅或玩弄其他物品。572 服务纪律A、护卫人员必需严格遵守国家政策、法令、法律、
16、法规,认真执行公司规定的质量方针和质量目标,坚持平安第一、优质服务,努力履行公司下达的所有护卫任务。B、护卫人员在值勤工作中应严格遵守公司及部门规定的所有规章制度和操作规程。听从领导,听从指挥,坚守岗位,恪尽职守。C、护卫人员必需严格遵守16个不准 不准酒后值勤和在上班时饮酒。 不准在岗位上与他人发生争吵或打架。 不准在值勤时间吸烟、吃零食。 不准在夜间值勤时打瞌睡。 不准在工作时间看书、看报、下棋、打牌、做私活。 不准在上岗时携带手机、耳机、BP机。 不准擅离岗位、脱岗、串岗。 不准佩戴手链、项链、戒指等各类及其他宝贵饰品。 不准弯腰驼背,不准在岗位上与人闲聊。 不准留鬓角、长头发、长指甲、
17、小胡子。 不准向业主、司机、摊主及其他客户借钱或索讨财物。 不准带亲友到岗位上“陪岗”。 不准私分或挪用拾遗物品、无主车辆及现金。 不准打人、骂人。 不准知情不报或包庇坏人。 不准当班职工或职工或员工下班后进入工作场所。D、喜爱本职工作,忠于职守,以高度的敬业精神,满腔热忱地投入服务,认真履行职责,任劳任怨,精彩地履行护卫任务。E、遵纪守法,勇于护法,切实做到学法、守法、用法,以优质服务赢得社会的认可和业主(住户)的信任。F、不准擅自带人留宿,亲属如有特殊状况需临时留宿的,须报经管理处领导批准。不准让公司辞退、离职人员在职工或职工或员工生活区逗留。G、文明执勤,礼貌待人。H、廉洁奉公,不牟私利
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