证券股份有限公司营业部客户账户管理系统业务操作指引模版.doc
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1、 *证券股份有限公司*证券股份有限公司营业部客户账户管理系统业务操作指引* 年 10 月修订目 录一、二、(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)(十)三、(一)(二)四、五、六、业务系统简介 .2柜面业务操作简明流程 .3客户风险测评 .3账户综合开户 .5账户资料文件资料综合修改 .12资金账户信息修改 .15单客户多银行业务 .15创业板业务 .18证券账户业务监控修改 .23合伙企业有关业务 . .25公民身份验证 .25关于“预开户”说明 .26见证开户业务操作简明流程 .28业务基本介绍 .28业务操作流程 .29关于复核、审核、密码验证的设置 .42问答 .47附则
2、 .481 / 48 *证券股份有限公司一、 业务系统简介客户账户管理系统是我司贯彻证监会账户清理长效机制,以及为提升业务效率,提升客户满意度而提出的一套业务系统。依据有关评估选型,我司选择新意公司的客户账户管理系统。(一) 业务系统选择目前我司有权用户可以选择的系统有四个:客户影像管理系统、客户账户管理系统、客户营销推广管理系统、客户集中管理系统。用户登录后,在界面右上角,可以在不同业务系统间切换。(1) 客户影像管理系统用于客户资料文件资料、影像的电子化管理;(2) 客户账户管理系统用于客户综合开户,客户账户资料文件资料综合修改等账户业务办理;(3) 客户营销推广管理系统用于客户风险测评;
3、(4) 客户集中管理系统目前仅用于股东卡打印位置的调整。(二) 业务系统上线前筹备工作营业部参照*证券股份有限公司新设营业部交易管理业务指引执行。(三) 业务系 关联(四) 说明2 / 48 *证券股份有限公司为了便于营业部业务理解及界面展示,以下图示以个人客户为例进行操作说明。二、 柜面业务操作简明流程柜面业务操作简明流程适用于营业部现场临柜办理的客户账户管理系统业务操作流程。营业部受理业务详细操作规范和要求参照*证券股份有限公司经纪业务交易操作规程、*证券股份有限公司*场证券账户业务指南*证券股份有限公司深圳*场证券账户业务指南、*证券股份有限公司投资者参加创业板*场交易申请流程等我司有关
4、业务制度及规定。营业部通过客户账户管理系统进行柜面业务操作的登录办公地址为http:/10.0.12.25:8080,营业部业务权限申请参照光 证券股份有限公司业务系统权限管理办法执行。(一)客户风险测评1、 营业部可通过以下两种途径为客户进行风险承受能力测评:(1) 通过客户账户管理系统“账户管理账户综合管理账户综合开户”环节,直接为客户进行风险承受能力测评。(2) 通过“客户营销推广管理系统”为客户进行风险承受能力测评。2、 营业部通过客户账户管 系统直接为客户进行风险承受能力测评,详细操作参照本指引“二(二)账户综合开户”环节执行。3、 营业部通过客户营销推广管理系统进行客户风险测评,操
5、作如下:(1) 营业部在登录页面选择“客户营销推广管理系统”。(2) 选择“客户调查表调查表填写客户调查表填写”。(3) 选择“客户类型”及录入客户证件号码。3 / 48 *证券股份有限公司(4) 依据有关客户情形,进行电子化表单填写和打分。(5) 对于已经做过风险测评的客户,可以通过“客户调查表查询”进行测评情形查询。(6) 测评履行后,如客户在客户账户管理系统开立资金账户,则在综合开户界面上会展示测评结果(备注:依据有关测评和开户时的证件类型和证件号码判断是否为同一人)。对于通过“客户营销推广管理系统”已经做过风险测评的,在客户开户时会展示“风险承受能力评级”结果。4 / 48 *证券股份
6、有限公司(7) 资金账户开户成功,则系统同步把测评结果传送给集中交易柜台,可以通过集中交易柜台“客户风险评测信息管理”菜单查询测评结果。注意备注,如备注为“XYKJ”,则表示该客户是通过客户账户管理系统做的评测。(二)账户综合开户步骤:证件号码输入客户资料文件资料登记资金账户证券账户银行账户事中扫描信息确认客户资金账户开户明细集中交易柜台业务设置客户影像管理系统资料文件资料扫描。1、 选择“证件类型”,系统缺*为“身份证”。(1) 二代身份证可以点击“二代身份证读取”按钮直接读取信息。(2) 港澳通行证、护照、临时身份证等证件需手工录入信息。(3) 二代身份证放到读卡器上后,信息自动读取,读取
7、成功后,读取界面会自动退出,也可以按“退出”按钮退出。5 / 48 *证券股份有限公司2、 客户资料文件资料登记(除通过二代身份证自动读取的信 外,标注“*”号的字段为必填项)。用于校验经纪业务管理系统是否有“经纪人预约客户开户”的信息。校验信息:客户姓名手机号码3、 “营销推广客户确认”如信息校验不一致,则系统提示无预约登记相应信息,如下图:6 / 48 *证券股份有限公司4、 如信息校验一致,则显示预约登记相应信息,如下图:5、 资金账户属性设置。(1) 支持预选资金账号功能。(2) 设置“资金密码”“交易密码”,可勾选交易、资金密码一致,勾选后交易密码不用输入,默认和资金密码同步。(3)
8、 “银证属性”和“警示属性”可以依照默认设置,也可以依照实际需要进行选择。(4) “风险承受能力评级”如在客户营销推广管理系统做过风险测评,这里会自动取到客户的测评信息。如没有,可以点击“填写调查表”进行客户承受能力的评级。(5) 选择“资金客户模版”,可依据有关需要对“委托方式、服务方式、资金、股 业务监控”进行微调。(6) 点击“人像采集”对象条目,“拍照”按钮变黑,点击“拍照”按钮后进行拍照。机构客户拍摄经办人(开户代理人)和代理人头像。(7) 如有代理人,则点击代理人登记的“增加”按钮。“人像采集”可以对开户代理人进行头像拍摄。7 / 48 *证券股份有限公司可以输入预选资金账号,若该
9、资金账号未在集中交易柜台开过户,系统会提示“预指定成功”;或者不输入资金账号,综合开户确认后由集中交易柜台返回资金账号。6、 证券账户业务(新开、已有证券账户中登校验)(1) 对于需新开证券账户的客户,在“*账户开户”“深圳账户开户”详细的账户类型前选中。新开沪 A、B账户,系统会自动把“次日申报 A股指定交易”或“申报 B股指定交易”选中(注意:“次日申报 A股指定交易”选中后,次日通过“账户管理-证券账户管理-* A股次日指定交易申报”菜单,查询到待报送记录后,逐笔点中报送,并在集中交易柜台中检查指定交易成交情形;(需在客户账户管理系统上该 单中报送指定交易,否则该笔账户综合开户流水处理不
10、到历史表中,无法通过“账户管理-账户综合管理-业务查询”查到该记录。营业部能通过“账户管理-账户综合管理-账户综合开户(账户综合开户查询)”查看);沪 B账户需营业部次日至法人结算系统(新意 6.0)查看指定交易申报是否成功)。(2) 对于已有的证券账户,在“证券账户登记”界面内选中*场进行登记,并进行中登校验。中登校验通过则进入下一步,中登校验不通过需走审核登记的则按“特批”提交审核申请(特批说明详见本指引“四(四)”)。(3) 通过客户账户管理系统登记进集中交易柜台对应资金账户下的证券账户,席位缺*取用营业部在集中交易柜台中“营业部内部参数设置”下“0120”参数设置的缺*席位。(集中交易
11、柜台中每个*场均需设置“0120”参数默认席位。)8 / 48 *证券股份有限公司特别注意:通过客户账户管理系统登记的证券账户只能指向营业部集中交易柜台中“0120”参数设置的报盘席位,如客户证券账户需指定其他席位,则需要在证券账户登记履行之后,通过集中交易柜台进行修改。7、 银行账户业务(人民币三方存管、外币银证转账)(1) 人民币需开通三方存管,业务规则同日常三方存管规则。(2) 外币银证转账开通。 目前客户账户管理系统暂不支持外币银证转账业务,需在集中交易柜台办理)。9 / 48 *证券股份有限公司8、 事中扫描点击“扫描”按钮进行系统配置的扫描项扫描或拍摄,目前系统仅配置了“客户身份证
12、、深 A、沪 A证券账户卡”扫描项,其它资料文件资料通过客户影像管理系统扫描或拍摄。(机构户配置了“加盖公章的营业部执照、组织机构代码证、开户代理人身份证、机构深 A证券账户卡、机构沪 A证券账户卡、税务登记证”)(上述扫描项目前系统配置为非必扫项,也可在业务办理完成后,在客户影像管理系统进行拍摄或扫描。)9、 信息确认(1) 业务输入和操作完毕后,系统会提示客户需要办理业务的完整信息。(2) “打印申请书”为客户免填单业务服务,在业务确认前打印客户信息及业务申请等内容,注意如这里漏打的情形后面无法再进行补打。(3) “确认”按钮为客户信息和办理业务内容检查无误后正式提交系统处理。(开户业务
13、要复核人员进行复核后才正式生效)。10、 客户资金账户开户明细10 / 48 *证券股份有限公司(1) 上步确认操作后,系统会将客户申请业务发往不同的系统,并返回处理情形。(2) “打印投资者确认书”为开户回单。(3) “打印账户卡”为中登证券账户开户成功后打印账户卡,并将打印的账户卡交投资者。(4) “磁卡制作”依据有关各营业部实际需要办理。11、 集中交易柜台业务设置在客户账户管理系统中开完户后,要注意在集中交易柜台中进行将来操作:(1) 通过客户账户管理系统开户的客户需要在集中交易柜台中调用专门的客户模版(注意:只调用下图左边部分的内容,右边部分的内容取客户账户管理系统的“资金客户模版”
14、),下图左边部分的内容可依据有关实际需要,通过集中交易柜台进行修改。11 / 48 *证券股份有限公司(2) 机构户:通过“客户重要属性修改”菜单,修改机构户的“利率类别”,并补充集中交易柜台客户“其它属性”内容。(3) 个人户如有特殊利率需求的,需通过“客户重要属性修改”菜单修改客户利率类别。“客户类别、组别、佣金费率”等,如有需要变更的则进行相应修改。(4) 其他依据有关与客户商定的内容。12、 客户影像管理系统资料文件资料扫描营业部人员应对新开的资金账户资料文件资料进行扫描和拍摄上传,由于客户影像管理系统和客户账户管理系统是实时连通的,因此,客户信息会实时推送到客户影像管理系统。13、
15、深圳证券账户使用信息申报客户账户管理系统履行客户资金账户的开户同时,如该资金账户登记有深圳证券账户,则系统自动将客户信息报往深圳登记公司。系统报送的信息所属席位为系统设置的缺*席位,该缺*席位同集中交易柜台 0120参数下配置的深 A默认报盘席位。说明:如在客 账户管理系统中做深圳证券账户登记时超过了 17点,则系统会报失败,次日通过“账户管理-证券账户管理-证券账户申报查询”,“业务类别”选择所有,“处理状态”选择“失败”,日期请依据有关实际调整,查询到申报失败的记录后点击“申报”进行补报。(三)账户资料文件资料综合修改1、 菜单路径:账户管理 - 账户综合管理 - 账户资料文件资料综合修改
16、,如下图:12 / 48 *证券股份有限公司2、 在资金账号栏填写客户的资金账号,然后点确认,进入下一步:3、 在资料文件资料修改页面,修改需要修改的内容,比如客户的证件有效期、联系办公地址、联系电话等。修改履行后,点击下一步进入资料文件资料同步:13 / 48 *证券股份有限公司4、 资料文件资料同步页面可以选择是否向中国结算同步修改证券账户资料文件资料。如选择同步,则先在需要同步的证券账户面的选择框勾选,然后点击“中登查询”,查询成功后,点击下一步确认信息:5、 在确认信息页面,首先“打印申请书”,然后点击确认,进行账户资料文件资料修改。特别注意,必须先打印申请书,如先确认,则申请书就无法
17、再打印出来了。14 / 48 *证券股份有限公司6、 资料文件资料修改业务处理成功后,在“账户综合修改明细”页面打印修回执和证券账户资料文件资料修改申请表。如需补打回执和申请表,可通过业务查询,查询到操作流水后进行补打。(四)资金账户信息修改1、 菜单路径:账户管理 - 资金账户管理 - 资金账户信息修改2、 该业务功能可以设置和修改资金账户的警示属性和风控属性。其他属性如业务属性、资料文件资料属性、账户属性等,新开资金账户已经无需进行设置,对于历史已经设置过这些属性的,也可以在该页面进行修改。(五)单客户多银行业务1、单客户多银行服务开通菜单路径:账户管理 - 三方存管账户管理 - 单客户多
18、银行服务开通15 / 48 *证券股份有限公司通过客户账户管理系统开通客户单客户多银行服务,应先通过此菜单为客户开通单客户多银行服务,否则无法开立辅助资金账户。2、单客户多银行服务注销菜单路径:账户管理 - 三方存管账户管理 - 单客 多银行服务注销输入资金账号,点击查询,查询账户单客户多银行服务开通情形。对于“单客户多银行服务”状 为开通的,点击“确认”后,即可关闭该服务。3、多三方存管账户开户菜单路径:账户管理 - 三方存管账户管理 - 多三方存管账户开户16 / 48 *证券股份有限公司选择辅助资金账户的存管银行,打印申请书,然后点击确认。4、多三方存管账户销户菜单路径:账户管理 - 三
19、方存管账户管理 - 多三方存管账户销户在页面选择需要注销的辅助资金账户,打印申请表,然后确认,销户成功后,打印回执单。5、多三方存管账户变更菜单路径:账户管理 - 三方存管账户管理 - 多三方存管账户变更17 / 48 *证券股份有限公司首先选择需要变更存管银行的账户号,然后选择变更后的存管银行,打印申请书后,点击确认。变更成功后,打印回执单。6、主、辅存管银行互换菜单路径:账户管理 - 三方存管账户管理 - 主、辅存管银行互换在账户列表中,选择需要互换的主存管银行账号和辅存管银行账号,然后打印申请书,点击确认处理成功后,打印回执单。(六)创业板业务1、 功能菜单(下述权限除“创业板统计查询”
20、赋权给“营业部运营总监(开户)”用户角色外,其余均赋权给“营业部柜台操作员(开户)”用户角色)18 / 48 *证券股份有限公司序号新增或改进的功能菜单系统位置说明适用于给申请开通创业板业务的客户开通创业板业务;系统可进行交易经验的查询,并依据有关交易经验的情形,选择开通创业板业务的时间。账户管理-交易管理-创123创业板受理业板受理账户管理-交易管理-创业板统计查询创业板统计查询适用于营业部进行创业板业务统计查询。代理开户-证券账户开户-深圳创业板签署日期查询深圳创业板签署日期查询适用于营业部往中登查询单个客户创业板风险书签署日期。代理开户-证券账户开户证券账户第一次交易日期查询45-证券账
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