职业技术学院货物、服务采购实施细则.docx

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1、职业技术学院货物、服务采购实施细则 第一章 总则 第一条 根据xx市财政局关于我市2017至2018年度政府采购协议供应项目有关采购事宜通知（穗财采2016108 号）和xx市财政局关于调整我市政府采购电子商城采购品目及有关事宜的通知（穗财采20177号）要求，结合xxxx职业技术学院招标管理办法（修订）（xx职院发201712号），制定本实施细则。 第二条 本实施细则适用范围为：使用3万元以下的各级财政资金采购各类货物及服务。 第二章 采购方式 第三条 货物采购方式 1.能够通过xx公共资源交易中心电子商城（以下简称电子商城，官网：xx，采购目录见附件 1）必须通过xx公共资源交易中心电子商

2、城采购。其中摄影摄像器材、传真机、碎纸机、电视机、洗衣机、电冰箱、显示设备、空气调节电器可并行通过xx公共资源交易中心协议采购电子平台（以下简称协采平台，官网：xx）商场提货模式采购。 2.电子商城和协采平台未提供的货物，经办人填报电子商城采购需求信息表（附件3）通过公共电商下单采购。 3.电子商城和协采平台未提供、且通过公共电商发布需求信息后仍无法实现的货物采购，应由需求部门提出申请，提交各归口管理部门审核，由归口管理部门按照xxxx职业技术学院招标管理办法（修订）（xx职院发201712号）统筹招标不少于三家资格公司后，在资格公司采购。 4.以上方式都无法实现的货物采购，需求单位按照规定流

3、程报院长办公会议研究后方可通过其他途径进行采购。 第四条 服务采购方式 1.公务机票参照财政部中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知（财库201433号）规定，可通过直接在政府采购机票管理网站（www.gpticket.org）购买或通过政府采购机票管理网站上指定代理机构购买。 2.一般会议、印刷、物业管理、安全保卫、审计、信息化运维、公务车维修、加油应通过协采平台实行协议供应采购。 3.协采平台未提供的服务，应由需求部门提出申请，提交各归口管理部门审核，由归口管理部门按照xxxx职业技术学院招标管理办法（修订）（xx职院发201712 号）统筹招标不少于三家资格公司后，在资格公

4、司采购。 4.以上方式都无法实现的服务采购，需求单位按照规定流程报院长办公会议研究后方可通过其他途径进行采购。 第三章 采购流程 第五条 电子商城采购流程 1.采购人确定需求，在xx市公共交易中心电子商城选择货物和电商，同一批次的货物在价格一致的前提下，尽量在同一电商采购； 2.采购人填写电子商城采购信息确认表（附件 2），通过学院协同办公系统的电子邮件将电子版发送给招标办工作人员，并在1个工作日内提交签名纸质版； 3.招标办工作人员在收到电子商城采购信息确认表后2个工作日内在电子商城下单采购； 4.电商配送货物至采购人指定地址； 5.采购人与电商结算，结算方式：货到付款（刷公务卡）、银行转账

5、、银行支票； 6.电商在采购人签收货物后 7-15 个工作日内将结算单（成交通知书、发票、采购合同）快递给采购人； 7.采购人收到纸质版合同后，到院办盖学院公章。（由招标办收取一份原件，统一寄回给电商）。 电子商城和协采平台无法满足采购需求，采购人填报电子商城采购需求信息表（附件3）提交招标办，由招标办工作人员通过电子商城平台发布商品需求信息，或由招标办经办人直接与供应商洽谈，待供应商在电子商城平台承诺响应并进行商品上架后，再进行商品电子下单采购。 第六条 协议采购流程 1.采购人与协议供应商就采购需求达成一致； 2.供应商在“协议采购平台”下订单（由采购人告知供应商学院单位号：ST10336

6、5 xxxx职业技术学院）； 3.招标办经办人与使用部门核对成交信息无误后，在 “协议采购平台”确认订单，并在协议（定点）采购信息确认表签名确认； 4.使用部门在供应商处取得成交结算单（发票、合同）。 第七条 资格招标采购流程 .需求部门提出申请，填写xxxx职业技术学院非电子商城、协议供应采购申请表（附件4）； 2.部门主要负责人审核； 3.招标办经办人确认后提交各归口管理部门统筹招标不少于三家资格公司后，在资格公司采购。 第八条 其他形式采购流程 .需求部门提出申请，填写xxxx职业技术学院非电子商城、协议供应采购申请表（附件 4），经部门主要负责人审核后报请院长办公会议研究。 第四章 报

7、销凭证 第九条 电子商城采购报销凭证包括：xx公共资源交易中心发出的成交通知、发票、带条型码的合同书（加盖学院公章）。采购的货物形成固定资产的，需将固定资产入库单一并作为报销凭据。 第十条 协议采购报销凭证包括：协议采购平台上打印的电子成交通知书、带有二维码的合同、发票、公务卡 POS 签购单。 第十一条 资格招标采购报销凭证包括：中标通知书、采购合同、发票、公务卡POS签购单。 第十二条 机票报销凭证包括：标注有政府采购机票查验号码的航空运输电子客票行程单、公务卡 POS 签购单或公务卡网上付款截图。 第十三条 其他形式采购报销凭证包括：发票、购货清单（加盖公章）、经审批的非电子商城、协议采

8、购申请表。 第五章 附则 第十四条 如果采购的货物形成固定资产的，按照学院固定资产相关管理办法执行。 第十五条 本实施细则由财务处、招标办负责解释。第十六条 本实施细则自颁布之日起实施，有效期至 2018 年 12 月 31 日。如上级财政部门有新文件出台，以最新文件为准。 附件：1. xxxx职业技术学院电子商城采购目录 2. xxxx职业技术学院电子商城采购信息确认表 3. xxxx职业技术学院电子商城采购需求信息表 4. xxxx职业技术学院非电子商城、协议采购申请表 7 附件1 xxxx职业技术学院电子商城采购目录 集中采购机构采购项目 操作方式 序号 品目名称 备注 采购人登陆xx公

9、共资源交易中心电子商城平台官方网站 （ 网 址 ： ，下同），选择产品和电商，下订单进行网购。 货物类（40项） 计算机设备及软件（11项） 1 台式计算机 2 便携式计算机 3 平板式微型计算机 包括掌上电脑 4 计算机网络设备 路由器、交换机、上网卡、调制解调器等 5 计算机安全设备 防火墙 6 磁盘阵列 7 移动存储设备 内存盘（优盘）、移动硬盘 8 打印设备 9 显示设备 指显示器，包括液晶显示器、等离子显示器、其他显示器 10 扫描仪 11 计算机软件 通用软件 办公设备（8项） 1 复印机 2 投影仪 3 多功能一体机 4 触控一体机 5 文印设备 速印机 6 销毁设备 碎纸机 7

10、 传真机 8 摄影摄像器材 车辆（6项）（略） 图书档案设备（1项） 1 图书档案装具 包括固定架、密集架、案卷柜、底图柜、磁带柜、卡片柜、防磁柜等。 机械设备（1项） 2 电梯 包括载人电梯、货载电梯、载人、载货两用电梯、消防电梯等。 7 电气设备（5项） 1 电冰箱 2 空气调节设备 空调机、空气净化设备、抽湿机、调温调湿机等。 3 洗衣机 4 普通电视设备（电视机） 5 照明设备 通信设备（1项） 1 视频会议系统设备 政法、检测专用设备（1项）略 家具用具（4项） 1 办公家具 2 宿舍家具 3 教学家具 4 厨卫用具 被服装具（1项）略 集中采购项目以外货物类项目 1 吸尘器 2 除

11、湿设备 3 其他电器设备 4 电话机 5 其他办公自动化设备 6 信封 7 档案夹 8 软盘 9 可写光盘 10 硒鼓 11 墨盒 12 墨粉 13 色带 14 其他消耗用品 15 食品 16 移动通信设备 17 电话通信设备 18 其他通信设备 8 附件2 xxxx职业技术学院电子商城采购信息确认表 序号 商品名称 品牌 型号 数量 单价 金额合计 供应商名称 产品页面链接1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 采购人签字 收货人： 收货地址： 联系电话： 填报日期：单位公章 9 附件3 项目名称 采购单位 预算（元）： 联系人 联系电话： 送货地址： xx市白云区石井街庆隆中路100号（

12、xxxx职业技术学院） 序号 货物名称 品牌 型号 数量 参考单价 金额合计 参考链接 采购需求 说明：1.电子商城无满足需求的商品，填报此表； 2.采购人可填报此表后提交招标办，待供应商在电子商城承诺响应并进行商品上架后再进行电子下单。 10 附件4 项目名称 建设单位 经费来源 项目归类 工程 设备 货物 服务 项目简明需求（后附详细清单） 序号 品目名称 规格要求 数量 单位 单价 （万元） 预算金额（万元） 期望到货时间 1 后附详细清单 2 3 合计 建设单位意 见 项目负责人签名： 年 月 日 单位负责人签名： 年 月 日职能主管部门意见 年 月 日 分管财务副院长意见 年 月 日 院长意见 年 月 日 11