信托有限公司信托业务专用账户管理规定模版.doc
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1、xx信托有限公司信托业务专用账户管理规定第一章 总 则第一条 为了规范公司信托业务专用账户的管理(以下简称:信托专户),明确信托专户操作的流程和管理规范,根据信托财务部门工作规程和中国人民银行、银监会、证监会等监管部门的有关规定,制定本管理规定。第二条 信托专户由信托财务部门负责统一管理,信托专户管理工作包括开户、对账、日常维护、销户等。第二章 信托专户分类第三条 信托专户分为银行专用账户、证券专用账户、债券专用账户等。1、银行专户根据在项目中用途和性质的不同分为:普通专户、归集账户、托管账户、共管账户等。其中托管账户和共管账户的预留印鉴根据合同的约定,一般在原有印鉴的基础上加入托管银行或共管
2、人的授权人名章。2、证券专户分为证券资金账户、证券股东账户、三方存管户。其中:证券股东账户挂在证券资金账户下,证券资金账户与银行专户建立的三方存管关系就是三方存管账户。第四条 信托公司对受托的信托财产应在商业银行开立专用存款账户,如无特殊需要,专用存款账户的存款人名称应为受托人(即信托公司)的全称。对专用存款账户的管理原则参见银发2003232 号中国人民银行关于信托投资公司人民币银行结算账户开立和使用有关事项的通知。第五条 按照中国证券登记结算有限责任公司证券账户管理规则的要求,信托公司运用信托资金进行证券投资时,须单独开立信托专用证券账户和信托专用资金账户。1、以信托公司的名义申请在中国证
3、券登记结算有限责任公司上海和深圳分公司开设信托专用证券账户时,证券账户名称由“信托公司全称加信托产品名称”组成。2、申请在中国证券监督管理委员会批准的证券公司开设信托专用资金账户,资金账户名称为“信托公司全称”。3、第三方存管账户(以下简称为“三方存管户”)是指证券资金账户被独立于证券公司的第三方商业银行托管后产生的账户,所有证券资金账户都应办理第三方存管业务。信托专用证券账户和信托专用资金账户的管理原则参见中国证券登记结算有限责任公司特殊法人机构证券账户开立业务实施细则及银监发200461号关于信托投资公司开设信托专用证券账户和信托专用资金账户有关问题的通知。第六条 信托公司运用信托财产在全
4、国银行间债券市场进行债券交易时,应为其设立的每个信托计划向中央国债登记结算有限责任公司、上海清算所分别申请开立信托专用债券账户,账户名称为信托产品名称。第三章 开户流程第七条 业务部门申请开立信托专用银行账户、证券相关账户、债券账户时,先要提交开户申请。账户管理岗审批通过后,方可办理开户事宜。若业务人员在申请时项目尚未完成公司内部审批,需提交非常规开立账户申请,并请公司相关领导审批同意后交由账户管理岗处办理。账户管理岗按开户申请的要求在指定机构办理开户。业务人员在开户申请中填写错误或与账户管理岗未约定清楚造成的后果由业务人员承担。第八条 账户管理岗根据开户机构的要求准备开户资料,包括但不限于公
5、司营业执照、组织机构代码证、金融许可证等公司相关文件的复印件(具体资料明细应以开户机构的要求为准)。业务人员须协助账户管理岗准备开户资料,包括但不限于:信托项目相关文件,信托项目简介等。账户管理岗负责按照开户机构的要求,在开户资料上加盖印鉴(包括:公章、法人章、财务章、法人授权预留人名章等),并保证在规定的时间内在约定的开户机构完成开户。如信托项目需要在信托业务人员指定银行开户的,则业务人员有义务协助办理,同时,账户管理岗应与业务人员做好资料传递登记交接工作。完成开户后,账户管理岗应及时与开户机构进行确认、确保账户处于可使用状态。并在收到开户回单后由账户管理岗在账户管理系统(以下简称“系统”)
6、中登记账户信息。第九条 需要开立证券相关账户的信托业务,其各种账户开立的先后顺序是:银行账户、证券股东账户、证券资金账户、三方存管户。在开立好银行账户、证券股东账户、证券资金账户之后,账户管理岗应该及时办理三方存管。第十条 在中央国债公司开立债券账户的流程如下:1、账户管理岗根据中央国债登记结算有限责任公司账户业务指引V3.1(适用于乙类结算成员)的要求准备开户资料,并须向中国人民银行上海总部提出备案申请;2、大约2-3周内取得中国人民银行全国银行间债券市场准入备案通知书或中国人民银行全国银行间债券市场备案材料接收单之后,将相关开户资料及协议以邮寄或面交的方式提供给中央结算公司;3、中央结算公
7、司收到开户申请材料后在1个工作日内完成审核。材料审核未通过的,1个工作日内向经办人反馈结果及原因;审核通过的,在通过后的3个工作日内进行债券账户的开立并邮寄“债券账户开户通知书”,完成开户;4、账户开立后,账户管理岗需向证券信托事业部提供“债券账户开户通知书”所附下载凭证,由证券信托事业部在14天内完成CA证书下载及激活,证书激活当天便可进行债券交易。整个开户流程至少需要20个工作日,具体开户流程和收费标准以中央国债公司的相关规定(包括中央国债登记结算有限责任公司账户业务指引V3.1和中央国债登记结算有限责任公司业务收费办法)为准。业务经办人员需至少提前20个工作日将上述开户材料备齐,交由账户
8、管理岗审核盖章,以便及时开立债券专户,否则债券专户开户延误风险由业务主办部门承担。第十一条 在上海清算所开立债券账户的流程如下:1、 账户管理岗根据账户业务操作须知的要求准备开户资料,并须向中国人民银行上海总部提出备案申请;2、 大约2-3周内取得中国人民银行全国银行间债券市场准入备案通知书或中国人民银行全国银行间债券市场备案材料接收单之后,3个月内将相关开户资料及协议以邮寄或面交的方式提供给上海清算所;3、上海清算所收到开户申请材料后3个工作日内完成审核并反馈审核结果;审核通过的3个工作日内进行债券账户的开立并通过Email发送客户终端CFCA证书; 4、账户管理岗需向证券信托事业部转发含有
9、CFCA证书的邮件,由证券信托事业部及时完成证书下载、安装等工作,最终下载持有人账户开户通知书并交由账户管理岗保存。整个开户流程至少需要20个工作日,具体开户流程和收费标准以上海清算所的相关规定(含账户业务操作须知)为准。业务经办人员需至少提前20个工作日将上述开户材料备齐,交由账户管理岗审核盖章,以便及时开立债券专户,否则债券专户开户延误风险由业务主办部门承担。第十二条 为了方便业务部门开展项目,银行账户、证券相关账户、债券账户的开户机构原则上都由业务部门指定。业务人员有责任和义务协助信托财务部门联系协调开户机构,开通网上银行,联系销户事宜,传递账户相关的资料、票据、凭证等,否则由此产生的风
10、险由业务部门承担。第四章 信托专户变更第十三条 当公司名称发生变更或者公司在银行预留的印鉴(包括财务章、法人授权预留的人名章)发生变更时,需要履行变更手续。1、当公司名称发生变更时,银行专户的户名和预留印鉴、资金账户的户名、股东账户的户名等账户相关信息需要在相应的开户机构办理变更手续。账户管理岗应及时向开户机构提交准予变更登记通知书的原件或复印件,在银行办理银行账户户名及预留印鉴的变更手续;在证券营业部办理资金账户户名变更手续;在中国证券登记结算有限责任公司(以下简称“中登公司”)上海和深圳分公司办理股东账户户名变更手续;在中央国债公司及上海清算所办理债券账户户名的变更手续。2、当公司在银行预
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