农村信用社法人机构流程银行建设指引.doc
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1、 xx省农村信用社法人机构流程银行建设指引第一章 总则第一条 为进一步推进并规范全省农村信用社流程银行建设工作,结合前期全省农村信用社流程银行建设的实际,根据银监会关于农村商业银行和农村合作银行推进流程银行建设的指导意见(银监办发2012205号)、关于进一步推进农村商业银行和农村合作银行流程银行建设的通知(银监办发2013130号)和xx省农村信用社流程银行建设规划、xx省农村信用社流程银行建设工作方案(xx联字201333号)等有关法律法规和规章制度,特制定本指引。 第二条 本指引所称流程银行是指各法人机构以发展战略为导向,以客户为中心,以风险管理为基础,以信息技术为支撑,持续优化与再造业
2、务流程和管理流程,动态适应市场竞争和环境变化,实现持续稳健发展的一种现代银行经营管理模式。流程优化与再造是为追求卓越绩效,对业务流程、管理流程进行根本性的再思考和彻底的再设计,并基于流程对组织架构、信息系统、人力资源及文化理念等进行全面变革的过程。第三条 全省农村信用社流程银行建设的总体目标是:省联社统筹管理、协调推进全省农村信用社流程银行建设,各法人机构根据自身实际情况分批次、分阶段开展流程银行建设,加快建成前台营销服务职能完善、中台风险控制严密、后台保障支持有力的业务运行机制,全面提升风险管控能力、价值创造能力、可持续发展能力和市场竞争力。第四条 全省农村信用社流程银行建设工作的重点是:通
3、过制订战略规划、开展流程梳理、搭建管理框架和建设基础能力,全面梳理优化和再造主要业务和管理流程,建立前中后台分离、条线清晰、职责明确的组织架构,建立科学的岗位职责和绩效考核体系,加强风险管理、财务管理、人力资源管理和信息科技等专项能力的建设。上述是全省农村信用社流程银行建设的基本标准。各法人机构可结合自身实际,对业务流程、管理流程进行适当合并和增加,对组织架构进行适度调整,以持续提升流程银行建设水平。第五条 推进流程银行建设工作既是银监会做出的重大战略部署,也是促进全省农村信用社改革和发展的必然选择。全省农村信用社法人机构要在股份制改造的关键时刻,积极采取改革措施,通过流程银行建设推动发展转型
4、,建设全面风险管理体系,加快步伐向现代金融企业的目标迈进。全省农村商业银行必须开展流程银行建设工作。已完成改制的股份制农信联社也要积极开展流程银行建设工作。未完成改制的农村合作金融机构可按照“急用先行”的原则,从实际需求出发,选取部分业务和管理流程开展流程银行建设工作。第六条 省联社在全省农村信用社流程银行建设工作中充分发挥统筹管理、组织督导、评价支持等方面的作用。(一)省联社流程银行建设领导小组下设办公室,办公室设在省联社合规部。合规部负责组建省联社流程银行建设督导组,由省联社分管副主任任组长,成员由省联社合规部负责调配,在省联社流程银行建设领导小组的领导下,承担全省农村信用社流程银行建设的
5、组织、督导、评价和培训等具体职责。(二)省联社建立各部门联动协调机制,各部、室、中心负责本条线流程银行建设工作,审核本条线业务管理流程的梳理、优化和再造结果,与二代核心系统建设紧密结合,及时提出业务流程优化和再造需求,利用科技手段固化新流程。各部、室、中心负责人作为本条线流程银行建设工作第一责任人,并安排专人作为流程银行建设工作联络员。(三)科技部门在二代核心系统建设过程中,要将新的业务流程以科技手段固化下来,为全省提供统一的业务和数据平台,包括提供法人机构自主开发管理系统的接口,为法人机构流程银行建设的后续优化完善提供必要条件,实现科技支撑与改革措施的无缝衔接,保证科技系统能够根据流程银行建
6、设进程及时作出调整,把流程再造需求落实到业务系统中去。(四)省联社建立全省农信社流程银行建设中介机构备选库(详见附件1),选择与有实力的中介机构合作,发挥团体优势节约建设成本。第二章 流程银行建设法人机构职责第七条 法人机构须切实发挥主体作用,通过实现全员参与、全程参与、深度参与,强化流程银行建设改革措施的落地执行。第八条 法人机构董(理)事会对本单位流程银行建设承担最终责任,履行包括但不仅限于以下职责:(一)研究制定本单位的战略规划。(二)批准设立法人机构流程银行建设领导小组(下文简称“法人机构领导小组”)和流程银行建设工作实施小组(下文简称“法人机构实施小组”)。(三)审批基于发展战略的流
7、程银行建设规划、工作方案、实施方案、工作计划表等相关制度。(四)监督经营管理层建立、健全流程银行建设运行机制。(五)确保有足够的资源用于推进流程银行建设,为流程银行建设调配适当的财务、人力和信息科技资源,包括提供必要的经费、设置必要的岗位、配备合格的人员、为流程银行建设相关人员提供培训、赋予流程银行建设人员履行职务所必需的权限等。(六)负责对经营管理层实施流程银行建设的效果进行问责。第九条 法人机构领导小组督导本单位流程银行建设的各项工作,履行包括但不仅限于以下职责:(一)审议本单位的流程银行建设实施方案和工作计划表,应有明确的阶段性目标和时限要求,并以制度形式明确下来。(二)审议本单位流程银
8、行建设考核奖惩机制,明确各级机构、各业务部室和关键工作岗位人员的职责分工,根据工作的阶段性目标和实现要求进行评估考核,制定相应的奖惩办法,并以制度形式明确下来。(三)督促建立流程银行建设的考核、问责和激励制度,对有重要贡献的单位和个人进行奖励,对参与流程银行建设过程、加班加点并付出辛勤劳动的职工支付必要的津贴。(四)每月至少召开一次例会,听取本单位法人机构实施小组的汇报,总结工作经验,研究部署下一步流程银行建设工作。第十条 法人机构经营管理层负责流程银行建设的具体实施,履行包括但不仅限于以下职责:(一)根据发展战略规划制订流程银行建设规划、工作方案、实施方案、工作计划表等制度文件,报董(理)事
9、会批准后执行。(二)明确各部门、各分支机构在流程银行建设中的职责、报告路径及要求,督导各部门、各分支机构采取有效措施推进流程银行建设,建立相应的考核问责机制。(三)定期(每季度)向董(理)事会报告流程银行建设进展情况。第十一条 法人机构应明确流程银行建设工作的牵头部室,设有合规部的原则上应由合规部牵头,履行包括但不仅限于以下职责:(一)执行本单位流程银行建设实施方案,确定流程银行建设的基本要求,指导和协调流程银行建设的具体工作。(二)对本单位流程银行建设的规划、工作方案、实施方案、工作时间表等制度文件提出草案。(三)负责本单位流程银行建设培训工作,协助各部门和分支机构提高能力水平、有效履行流程
10、银行建设的各项职责。(四)检查分析各部门、各分支机构流程银行建设情况,协助各部门正确评估、监测、优化和再造流程。(五)对本单位流程银行建设情况进行评价,定期(每季度)向经营管理层提交报告。第十二条 法人机构实施小组履行包括但不仅限于以下职责:(一)具体操作业务流程和管理流程的梳理、优化及再造。(二)建立流程银行建设工作日志、台账等相关记录,定期进行总结。(三)研究分析流程梳理、优化及再造过程中存在的各种问题,及时向牵头部室报告,积极寻求解决办法。第十三条 法人机构各业务条线和分支机构履行包括但不限于以下职责:(一)组织并执行各业务条线的流程梳理工作,并对本部门、本机构的流程梳理结果负责。(二)
11、组织本条线和本机构流程的优化与再造工作;(三)指定专人作为流程银行建设工作联络员,按照流程银行建设的报告路线和要求及时报告流程运行存在的问题。第十四条 法人机构实施小组应有固定办公场所。如工作需要并经法人机构领导小组组长同意,小组成员可脱离原工作岗位专职从事流程银行建设工作,具体手续按照法人机构人事管理程序办理。第三章 流程银行建设内容和步骤第一节 总体要求第十五条 法人机构应建立与其经营范围、组织特点、业务规模和复杂程度相适应的流程银行体系,包括但不仅限于以下内容:(一)制订清晰的发展愿景和战略规划。(二)完善公司治理和组织结构。(三)持续梳理、优化业务和管理流程。(四)建立专业化的营销服务
12、及风险管理团队。(五)建立科学的激励与约束机制。(六)构建高效、安全的信息科技支持体系。(七)提高全面风险管理能力。第十六条 流程银行建设可以分为基础建设阶段、落地执行阶段、持续改进阶段和全面风险管理阶段。法人机构应根据自身实际情况自行确定流程银行建设梯次推进或同步推进的工作方案。第二节 基础建设阶段第十七条 流程银行建设基础阶段,主要是法人机构对其主要产品和业务流程进行梳理、优化和再造,包括但不限于主要业务流程梳理与优化、组织架构再造、流程岗责文件体系建设等内容。第十八条 主要业务流程梳理与优化。基于已明确的发展战略,全面“了解你的客户”及“了解客户的业务”,按照“以客户为中心、以市场为导向
13、”的原则对产品的业务流程和相对应的管理流程进行梳理,对照相关内外规,对流程进行规范,明确流程各个环节的操作要求和岗位职责。制定业务流程规划设计,兼顾效率与风险控制,坚持“高风险长流程、低风险短流程”的原则,通过合并、调序、分解和简化,对业务流程和管理流程进行优化,定期开展流程重检,实现流程各个环节的全面无缝对接。 (一)产品梳理分类。根据监管机构关于商业银行产品线划分的原则和标准,借鉴同业实践经验,充分结合自身经营管理需要,对现有产品进行全面清理和分类,形成产品目录。 (二)流程体系框架设计。按照模块化、结构化和层次化的原则对主要业务和管理流程进行梳理,按照“业务条线业务类型主流程子流程”的原
14、则形成流程体系框架。 (三)流程分析。结合流程体系框架和组织职责分工,将流程与职责分工、内部制度进行关联对照。通过流程分析,识别现有业务和管理工作中存在空白或缺失的流程,同时也要评估现有内部制度的完整性和有效性。 (四)流程优化。通过流程分析,综合考虑同业先进经验和内部管理水平,对重点流程和内部制度提出改进建议。 (五)流程手册编写。按照配置流程图及流程操作要求相结合的方式编写流程操作手册,形成产品和管理事项与流程操作手册的对应关系,满足日常业务操作和管理的需要。 (六)完善内部制度。结合流程分析、流程梳理和流程优化,识别现有内部制度存在的主要问题,从完整性、系统性、合规性、可操作性等方面提出
15、内部制度完善建议。第十九条 组织架构再造。基于业务流程和管理流程的配置要求,进行岗位分析,结合岗位数量与风险控制的需要,合理设置各职能部门及网点岗位和人员配置,明确所有岗位职责,建立职责清晰、 运行高效、控制有力并符合实际和未来发展需要的组织架构。包括但不仅限于以下内容: (一)设计董(理)事会各专门委员会。明确各委员会定位、职责分工。 (二)设计前台营销体系的组织架构和管控模式。包括公司业务、个人业务、小企业业务、金融市场业务等业务条线组织设置和职责分工。 (三)设计中台管理体系的组织架构和管控模式。包括风险管理、财务管理等条线组织设置和职责分工。 (四)设计后台支持和综合保障体系的组织架构
16、和管控模式。包括运营管理、人力资源、信息科技、行政办公、安全保卫等条线组织设置和职责分工。 (五)设计审计监督体系组织架构和管控模式。明确内部审计部门的功能定位和工作关系。 (六)设计分支机构组织架构和管控模式,明确分支机构的部门设置及与总部的条线工作关系。 (七)按照组织架构设计方案,系统梳理部门和机构职责,澄清职责边界和工作关系,形成职责手册。 第二十条 流程岗责文件体系建设。基于流程和岗责的要求,开展流程立规,建立流程的操作程序和作业指导书,规定操作和控制标准,制定岗位职责。以信息科技为支撑,对流程和岗责进行固化,结合内外规映射,建立数字化、规范化的流程岗责文件体系。结合全面风险管理的要
17、求,逐步建立风险点库。 第三节 落地执行阶段第二十一条 流程银行建设的根本目的是要求实效,其关键在于将改革措施落实到位,落地执行不到位,流程银行建设就会流于形式、浪费改革成本。第二十二条 流程银行建设的落地执行,要求法人机构充分发挥主体作用,高管人员高度重视、鼎力支持,发动全体职工全员参与、全程参与、深度参与,建立以客户为中心的业务体系和全面风险管理体系。第二十三条 法人机构须将前一阶段的业务流程梳理成果,按照战略规划,结合自身实际进行差异化调整,对员工反复进行技术培训,通过试运行进行调试完善,将新流程设计贯彻落实到实际操作中。第二十四条 战略规划。在客观分析外部机遇和挑战、内部优势和劣势的基
18、础上,确定愿景、使命和价值观,找准市场定位,细分客户群体,制定发展战略目标,综合调配实现目标所需的各种能力支持,作为未来发展和改革的总体纲领。(一)内外部环境分析。对面临的宏观环境、区域经济、金融监管、同业发展、各项内部能力情况进行深入分析,分析优势、劣势及特点,分析未来的业务发展机会,确定战略发展目标。 (二)确定业务目标客户及市场定位。开展目标客户和重点行业的全面调查和细分,确定针对大中型客户、机构客户、小微客户的业务模式和差异化亮点。(三)提出相应的营销策略。包括营销团队建设和营销方式等,并确定相应的物理渠道和虚拟渠道的建设安排。 (四)分析需要加强的关键核心能力。包括:组织架构、人力资
19、源、风险管理、信息科技、财务管理等。 (五)确定银行资本管理的目标、原则和策略,对银行的资本补充情况进行逐年测算,明确银行资本补充的方式和补充计划。 第二十五条 差异化调整。法人机构在明晰未来发展方向的基础上,将基础阶段提供的主要产品和服务流程梳理成果,根据实际情况进行微调,形成最终执行方案。第二十六条 科技手段固化。法人机构将流程梳理、优化和再造过程中整理出的系统改造需求及时向省联社督导组和科技部门反馈,科技部门结合二代核心系统的建设,将改革措施采取科技手段固化下来。第二十七条 技术培训。法人机构将最终执行方案公布,并举行各种方式的宣讲和培训,进行试运行。第四节 持续改进阶段第二十八条 法人
20、机构必须树立“流程银行建设永远在路上,只有起点、没有终点”的理念,充分认识到流程银行建设是一个不断适应客户需求、市场环境和监管政策变化而对流程进行持续优化和改进的过程。第二十九条 法人机构要强化发展战略规划后评估,及时调整发展战略,确保规划与实施有效衔接;要从客户感受度出发,运用先进的流程改进工具和方法,持续优化关键流程,完善组织架构,不断提升运行效率和客户满意度。第三十条 持续改进阶段包括但不仅限于持续优化发展战略、业务流程和组织架构等内容。第三十一条 持续优化发展战略。法人机构应始终坚持农村金融机构服务“三农”、服务小微企业和服务县域社区的市场定位,关注市场和客户金融服务需求的变化,重视金
21、融创新,落实监管要求,及时调整中长期战略规划。第三十二条 持续优化业务流程和组织架构。法人机构应根据市场和客户需求,更新业务品种和服务技术,按照“高风险长流程、低风险段流程”的原则不断优化业务流程,坚持管理架构为产品流程服务,及时调整组织架构以适应业务发展。第五节 全面风险管理阶段第三十三条 全面风险管理是流程银行建设的最终目标,流程银行建设是实现全面风险管理的有效手段。法人机构应在持续推进流程银行建设的过程中,搜集各类风险的初始信息,进行风险评估,研究解决方案,制定风险管理策略。第三十四条 法人机构应最终建成与业务性质、规模和复杂程度相适应的、完善可靠的全面风险管理体系,建立覆盖信用风险、市
22、场风险、操作风险和流动性风险等全部风险的识别、评估、计量、控制、缓释、监测和报告的管理流程。风险管理流程主要包括信用风险、市场风险、操作风险、流动性风险、声誉风险等管理流程。第三十五条 流程银行全面风险管理建设阶段,主要包括以下内容:(一)通过建立风险事件库和检查反馈机制,对合规性风险进行事前、事中和事后管控,实现操作风险全面管控。(二)有效积累风险管理数据,建立先进的风险管理技术、工具和IT系统体系,并通过运用抵质押品、保证工具、衍生工具、对冲工具、风险限额、流量分析等,对各类风险进行有效识别、计量、监测、控制(规避和消除),实现风险的精算、对冲与缓释,提高风险管控能力。(三)通过实施巴塞尔
23、协议、,推进经济资本管理,建立内部资本充足率评估程序,使风险量化结果贯穿于经营决策、资本配置、产品定价、绩效考核等经营管理全过程,有效覆盖非预期损失,全面实现法人机构的战略目标、经营目标、报告目标和合规目标。(四)持续打造一支具备良好职业道德、较高专业素质、丰富工作经验的风险管理团队,建立全员参与、涵盖所有风险并具有自身特色的风险文化。第四章 主要业务流程的梳理与优化第一节 总体要求第三十六条 业务流程是指直接创造价值的客户服务流程,产生的产品、服务能给客户、股东和其他主要相关方创造实际的经营成果,是法人机构运营的最重要过程。 第三十七条 业务流程的梳理与优化应根据“高风险长流程、低风险短流程
24、”的原则,通过对业务流程的整合、优化、删减和集成,实现持续识别、满足和超越客户、监管当局及其他相关方需求的目标。 第三十八条 业务流程应至少包含信贷业务流程、存款业务流程、会计业务流程、中间业务流程、资金业务流程等。第二节 信贷业务流程第三十九条 信贷业务是核心业务,对信贷业务流程的系统性优化是业务流程优化的核心内容。信贷业务流程的梳理和优化主要是通过对信贷业务管理模式和业务流程进行分析评估,结合组织架构设计,按照贷前、贷中、贷后进行全流程优化,从人员、机制和系统等方面提出配套改进建议。第四十条 信贷业务流程现状分析。采取调研访谈方式,搜集客户、贷前调查人员、授信审批人员、贷后管理人员、网点柜
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