农村信用合作联社网点标准化管理及优质文明服务考评办法模版.doc
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1、xx区农村信用合作联社网点标准化管理及文明优质服务考评办法第一章 总则第一条 为促进xxxx市xx区农村信用合作联社营业网点文明优质服务的规范化,提高员工的职业素质、服务质量,展示员工良好的精神风貌,提升农商行的公信度,特制定本考评方法。第二条 文明优质服务的内容包括:职业道德、语言规范、服务态度、服务行为、职业形象、服务技能、服务纪律及服务环境和设施、受理客户投诉等基本内容。第三条 本规范适用于xx市xx区农村信用合作联社辖内所有营业网点。第四条 服务必须遵循的基本职业道德规范:尊重客户、爱岗敬业、恪守信用、严谨高效、文明礼貌。第五条 服务语言规范。坚持使用文明用语,杜绝服务禁语,提倡使用普
2、通话。第六条 网点服务监督管理考核目标:构建营业网点规范服务标准体系;培养一批优秀的网点服务管理团队;提高xx区农信社整体服务水平。第一章 组织及职责第七条 xx市xx区农村信用合作联社文明规范服务工作小组由党群工作部、监控中心、支行分管领导和网点负责人、纪委办组成,第三方机构负责监督。文明规范服务工作小组办公室设在党群工作部。负责人由党群工作部经理兼任。具体负责制定文明规范服务工作计划,完善文明规范服务制度,指导、督促各网点进行网点升级改造、服务人员素质提升,协调相关部门为各网点在服务产品推广、电子化渠道建设及服务技能培训等方面提供支持,推进企业文化建设等工作。第八条 服务管理实行“统一标准
3、,归口管理”的体制。“统一标准”指由xx市xx区农村信用合作联社文明规范服务工作小组制定文明规范服务的相关管理制度和标准;“归口管理”指由文明规范服务工作小组办公室统一管理。第二章 考核方法及内容依据第九条:依据xx市xx区农村信用合作联社网点标准化管理及文明优质服务考评办法附则中晨会标准、优质文明服务考评标准、职业形象、职业道德、语言规范、服务态度、服务行为、服务技巧、客户投诉处理标准进行考核。第十条:考评方法1. 网点自查制网点服务规范管理自查小组由网点主任、副主任、网点负责人等组成。(1) 网点主任、副主任每月负责至少巡查一次。(2) 网点负责人负责开展本网点标准化服务管理的督导工作,负
4、责日常巡查督导,同时做好巡查记录。(3) 网点负责人做好每日三巡检(营业前、营业高峰期、营业结束前)并填写网点负责人厅堂游走管理表,每月20号组织员工召开服务规范交流分享会,并做好工作记录与相应评价,每月文明规范服务工作小组巡查时进行检查。(4) 指定每日晨会主持人做好晨会记录表;大堂经理做好大堂经理工作日志。2. 现场督察(1) 文明规范服务工作小组办公室按月不定期对营业网点进行巡查。(2) 现场督察要点:规定记录的各类表格工具及按网点标准化管理标准进行督察,应现场开具限期整改通知单,规定具体整改时间,整改通知单由所在网点负责人签字确认,最终网点负责人与文明规范服务工作小组办公室经手人分别备
5、案。检查标准参考网点标准化管理检查表(明访)3. 后台监控调阅(3) 监控检查人员由行内监控人员负责,每日依据表格查看、登记并归档,每周汇总表格上报文明规范服务工作小组办公室,每月写一份报告上报到文明规范服务工作小组,报告主要从本月共性的问题,个性的问题方面描述。(4) 检查标准依据监控调取记录表及晨会抽查记录表调取柜员服务流程及环境卫生。4. 神秘人暗访制度(1) 暗访由第三方顾问公司组织实施。神秘人暗访依据神秘人暗访检查表形成报告。(2) 神秘人可以通过拍摄、录音、拍照等方式进行检查记录。依据检查结果向文明规范服务工作小组办公室汇报。注:文明规范服务工作小组办公室。依据上述三种监督检查制度
6、,形成最终结果,进行情况核实,及时拿出处理意见,将处理结果以文件通报形式下发各网点。5. 现场会(1) 总行每年度末安排一次现场会,由总行领导,机关相关部室、支行分管领导组成对全辖内所有网点进行现场观摩,由文明规范服务工作小组办公室负责联络、组织。(2) 参与现场会各领导依据网点标准化管理检查表(明访)对各网点进行打分,由文明规范服务工作小组办公室负责分值汇总排名。(3) 观摩结束后,召开观摩总结大会。第三章 奖励第十一条 奖励细则一、基层网点奖励细则1. 流动红旗党办文明规范服务工作小组办公室按季度(1月、3月、6月、9月、12月)依据现场督察及神秘人暗访制度评分结果分片进行汇总排名,季度排
7、名第一名的网点,次季度5日前全联社内网表扬颁发流动红旗以及标杆网点荣誉称号,同给予网点xx元奖励,第二、三名网点颁发达标网点称号,给予网点xx元奖励。2. 微笑明星1)每季度末月25日,由监控中心、文明规范服务工作小组办公室在每家网点各推选1名服务明星。根据暗访报告和监控中心调阅监控影像作为依据,结合文明规范服务工作小组现场督察,由文明规范服务工作小组综合评优,次季度5日前在各网点推选的服务明星中,每个网点确定1名作全联社服务明星进行表奖。2)服务明星奖励现金xx元,并在内网、内刊上进行表扬,内刊中要剪辑一些日常工作微笑照片进行展示。 3. 年度最佳服务标杆网点文明规范服务工作小组办公室依据网
8、点标准化管理检查表(明访)及暗访结果进行年度评优,各季度得分进行汇总,对排名第一名的支行进行奖励,奖励支行全体员工外出学习考察一次,并推荐参加银行业协会文明规范服务星级示范网点评选。第四章 处罚第十二条:处罚细则一、基层网点处罚细则1现场暗访检查:根据网点标准化管理检查表(明访暗访),总体得分单次检查低于95分,对网点负责人扣xx;低于90分,对网点负责人扣xx;低于85分,对网点负责人扣xx;低于80分,对网点负责人扣xx;低于75分,对网点负责人扣xx并全行通报批评。2. 监控调取:发现晨会不合规,环境不合规,网点负责人处罚xx;根据晨会记录表当月第一次电话提醒,但需详细记录问题及提醒的时
9、间,若一月内出现第二次两次,网点负责人处罚扣分xx。根据监控调取记录表调取记录,发现人员服务不规范者,每周一不进行扣罚,每周一发现的问题均电话提醒,当周第二次开始进行扣罚,每发现一次当事人处罚xx元,同一网点同一人员出现问题3次及以上,扣罚网点负责人xx元。3. 客户投诉:如有客户投诉、举报的,经核实为有效投诉,属我行员工过错,每次处罚500元,分管领导连带处罚500元。二、监控中心处罚细则1、工作不细致,造成发现的问题不上报、不记录:监控中心调阅的监控记录表,由党群工作部按周抽查一次,调阅回放监控对监控中心工作进行检验。同一网点同一时间段发现两处及以上问题未体现在监控调阅表中,处罚监控中心x
10、x。2、因监控中心工作疏忽造成基层网点损失,例如每周一发现问题未及时通知网点整改等,网点申诉且核实情况属实,每次处罚xx三、文明规范服务工作小组办公室1、未按照要求进行巡查,通报,对监控室工作监控:由纪委办每月对文明规范服务工作小组巡查情况,通报文件进行检验,保证每月一次现场巡查,巡查后每网点发现的问题均有记录,且及时在微信群里通报。发现一次处罚:第十三条 建立专款专用账户,扣罚费用最终作为奖励的奖金使用。第十四条 违规罚款一律从员工工资中扣除;屡教不改者待岗学习,发放最低生活保障工资。附件1:(晨会流程)晨会流程工作项目时间工作内容注意事项列队1分钟l 参会人员站成两列,相向站立,两列之间距
11、离1-1.5米,同列两人之间距离0.8米l 主持人站在队列前方中间位置,面向队列,左右两位列队人员分别位于主持人斜前方1.5-2米处;分管行长/大堂经理和客户经理分别于主持人右l 晨会掌声:动作迅速、队列整齐依照标准站姿站位:1、 男士左右握拳。右手握于左右手腕,分开站立(略窄于肩)2、 女士双手微微张开,右手虎口握于左手虎口,自然置于小腹,脚呈丁字形,即一脚脚跟置于另一脚的脚裸处(角度约30度)3、 挺胸收腹:三(头、肩、目光)平两(后背、腿)直问好30秒l 主持人:各位同事,大家早上好!l 员工:同时口中高呼“好”“很好”“非常好”哦哦哦哦,同时打出棒的手势。 声音洪亮、热情,动作统一有力
12、度、果断自检互检1分钟自检:在主持人的口令引导下按照从上到下顺序进行自检,额头、耳后、衣领,领带丝巾,前襟,后摆)(同时附有动作)主持人说:你我相互帮助,大家说:每天前进一步,互检完毕后举手礼示意,主持人说:“归位”大家回到原来位置。自检站姿要求标准站姿进行自检互检时,通过自检互检达到标准的个人职业形象;总结点评1-2分钟昨日工作总结、表扬鼓励、今日工作布置到人,网点管理者总结昨天的工作,要让员工清楚地知道自己当天的工作目标、工作重点 主持人请网点负责人上台时走在主任身后,网点负责人说话时大家面向网点负责人倾斜45,网点负责人讲完话后归位专题培训(七步曲文件精神或产品演练等) 晨会时间虽然很短
13、,但是如果规划得当,也可以在晨会上学习业务知识、产品知识、营销知识等;放松心情1-3分钟 (全体互动、快乐开心)创造好心情 以非常轻松的方式比如小互动、小游戏,让员工带着好心情回到自己的工作岗位上;时间不宜太长团队文化网点服务口号声音整齐洪亮晨会结束主持人宣布明日晨会由*主持,该员工向前一步走,站立后说:“收到主持人说:“归位”该员工回到位置上,主持人宣布晨会结束,大家三击掌后行鞠躬礼,并说谢谢;附件2:晨迎晨迎礼仪步骤内容检查要点步骤一:晨迎准备晨会结束后由晨会主持人安排确定,每个岗位都参加晨迎;网点人员全部参加;步骤二:列队晨迎人员偶数人站立于门口两边,当天开门前10分钟进行晨迎;偶数人在
14、门口两边列队,男士标准着装与站姿;步骤三:柜员举手礼当班柜员在柜台前行举手礼,面带微笑;柜员标准着装,右手略高于耳际10cm,胳膊与手臂呈90角;步骤四:问好当顾客进门时门口晨迎人员应面带微笑向顾客行15度鞠躬礼,并亲切问候:“早上好!欢迎光临”;15度鞠躬礼:头颈背成一条直线,双手自然放在裤缝两边(女士双手交叉放在体前,)前倾15度,目光约落于胸前1.5米处,在慢慢抬起,注释对方;步骤五:问询问好后,由门口右手边第一位员工走上前询问顾客办理什么业务,并将顾客待领导柜台,第二位顾客由左手第一位员工迎接,第三位依次进行;第一位员工只问早上好,及时迎上顾客问询顾客办理什么业务并引领到柜台;步骤六:
15、办理业务柜员按照七步曲为顾客办理业务如果同时开2个或以上窗口,其他(不办理)柜员向顾客行15度鞠躬礼,并亲切问候:“您好;步骤七;晨迎结束晨迎工作进行三分钟,三分钟后门口晨迎人员回到各自岗位工作附件3:营业厅环境标准营业厅-营业环境标准名称工作内容营业环境准则营业网点建设符合“6S”管理理念,即“整理”、“整顿”、 “清扫”、“清洁”、“素养”、“安全”。根据网点标准化服务的建设要求及相关规定,结合实际,逐步对营业厅功能分区进行规划改造,服务设施统一规范布置逐步实施更新并完善。营业网点外部l 网点外门面标识 、网点名称牌、行铭牌、灯箱、营业时间牌统一规范并保持整洁;l 门面宣传横幅、条幅、广告
16、栏、LED显示屏等整洁、美观并及时更换;l 网点外三米外门前空地、台阶、主通道、外墙、门窗、防盗网干净、整洁,规范停车,无乱张贴;l 防撞条整洁规范无破损营业大厅l 营业厅(门、窗、地面、墙壁、防弹玻璃、桌椅)保持清洁,无杂物堆放、无乱张贴;l 厅内探头、灯具完好清洁;l 营业厅内的利率牌、空调、叫号机、体验机、自助设备、ATM机等设备整洁、使用正常(如出现故障张贴提示)、管理到位;l 便民设施(饮水机:保证充足的水及纸杯必要的烫伤提示、笔:可正常书写、无漏油、老花镜:摆放在明显的位置、便民箱、点钞机:正常开启等)摆放有序、保持整洁;l 填单区有填单模版,空白凭证充足、摆放有序;l 大堂经理台
17、规范放置大堂经理牌,桌面整洁规范l 展示架、公告板、指示牌摆放有序、醒目;l 宣传资料摆放整齐有序;垃圾桶及时清理,干净整洁;l 绿色植物清洁卫生,无枯叶,无针刺植物。 柜面l 柜面:安全防卫和消防等器械,应按有关规定合理放置;l 营业执照、金融许可证、税务登记证、荣誉牌匾等悬挂整齐、清洁;l 柜台内办公桌、椅及各种机具设备摆放有序整洁,严格执行6S管理要l 常用物品定点定位摆放;非常用物品放在隐蔽位置,废弃物品及时清除,电线及各种设备连线隐蔽布置。l 客户视线范围内工作台不得放置私人物品;l 服务牌、告示牌、安全提示牌摆放规范,保持整洁。l 离柜及时放置暂停标识牌 公共场所l 公共场所:办公
18、场所、楼道干净整洁、物品摆放有序;l 洗手间无异味、干净整洁;l 储物间物品摆放有序、干净整洁。说明:1、 做到物有人管、事有人做,明确到个人,消除隐患,不留死角。各网点在每天做好日常清洁的基础上,每个月至少组织一次全面大扫除。附件4:仪容仪表标准员工仪容仪表服务行为名称标准着装l 上班时间,同一网点统一着装。统一着工作服,佩戴工号牌,穿黑色皮鞋。l 男士打领带、衬衣束腰;女士佩戴丝巾,着裙装时衬衣束腰。发型l 员工发型自然整齐、不染异色、不戴有色眼镜。l 男员工不留长发,不蓄胡须,不得纹身l 女员工刘海不得遮住眉毛,后不过领、侧不过上耳,可留各式短发、留长发应盘起并佩戴统一头花。妆容l 员工
19、不得浓妆艳抹,不留长指甲,不涂有色指甲油。l 不得佩戴夸张饰品(男员工只需佩戴一枚婚戒、一块手表、普通腰带;女员工可佩戴婚戒一枚、手表一块、无吊坠耳钉一对。语言规范l 杜绝服务禁语;为客户介绍业务,应清晰规范,既积极营销推介,又主动提示风险;语言通俗易懂,避免使用生僻难懂的专业术语;提倡使用普通话,但鉴于当地的特殊性,对不会普通话的客户可用方言。严禁使用“不知道” “不清楚”等服务禁语。l 每个员工在与客户接触中,在接打电话和业务交往时,都应礼貌热情,使用“请、您好、对不起、谢谢、再见”十字文明用语为基础的各种业务交往语言。服务态度l 客户咨询疑难问题或出现差错时,要热忱耐心地解释、帮助。l
20、客户提意见时,要谦虚、冷静、诚恳。受到误解和委屈时能顾全大局,谦和礼让,取得理解。l 当工作有失误或客户提出批评时,要主动致歉、正确对待、虚心接受。l 当遇到客户不耐烦、埋怨甚至吵闹、谩骂时要克制忍让。当与客户发生矛盾,要得理让人,不能激化矛盾。l 如遇特殊或复杂状况,应及时请网点领导或其他员工协调、理顺关系,不得以任何理由同客户发生争执、顶撞、争吵。坐姿l 入座后保持上身直立,不要左右摇摆,或稍向前倾,表示尊重与谦虚站姿l 前握式:右手搭在左手,手放在腰带位置l 侧放式:手自然垂直放在裤兜两边行姿l 行走时,头要正,微扬头,梗颈,两眼平视前方。两肩要平,微向后展,自然放松,下垂。行走时两肩不
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