职业健康控制之文件控制程序模版.docx
《职业健康控制之文件控制程序模版.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《职业健康控制之文件控制程序模版.docx(6页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、职业健康控制程序资料编辑: 项目: 公司: 时间: 文件控制程序ZH-CX-01-20201目的对公司范围内与质量、环境和职业健康安全一体化管理体系有关的文件进行有效控制,确保在各个部门、各个场所可获得相应文件的最新有效版本,防止作废文件的非预期使用。2 适用范围本程序适用于本公司所有与质量/环境/职业健康安全管理体系有关的文件,包括外来文件的控制。3 职责3.1 综合管理部负责本程序的组织实施。负责全公司范围内体系运行文件标识、发放、归档管理及组织评审以及负责本部门范围内的文件编制和控制。3.2 工程管理部负责技术性文件和施工作业文件的编制、更改以及负责本部门范围内的文件编制和控制。总工程师
2、负责工程施工组织设计的审批。3.3 其他部门负责本部门管辖范围内文件的编制及本部门的文件控制。4工作程序4.1 质量、环境和职业健康安全管理体系文件包括:a. QEO管理手册一级文件;b. 程序文件二级文件c. 作业文件三级文件(如作业指导书、操作规程、验收规范、组织设计、施工方案、公司制度、办法、标准、计划书等);d. 记录(如数据报告、信息单、过程活动记录、各种记录表格等)4.2 文件的编号4.2.1 文件的编号按文件层次递进,易于查阅和检索文件编号由综合管理部统一规定,具有统一性标识。文件编号由企业名称代号、文件代号、顺序号几部分组成。顺序号从01开始。a. QEO管理手册编号ZHSC2
3、020年号 手册代号 企业名称代码 例:ZH-SC-2020表示禹城市*市政工程有限公司质量、环境和职业健康安全管理手册2020年发布版本。2020b. 程序文件编号ZHCX01顺序号年号程序文件代号企业名称代号例:ZH-CX-03-2020表示禹城市*市政工程有限公司程序文件2020年发布的第1个程序文件。c. 作业文件编号01ZH部门代号顺序号 例:ZH-02表示综合管理部第2号作业文件4.2.2 文件的版本号和修改状态号版本号以A、B数字表示。修改状态号以0、1、2、3、4表示当文件更改或修订后要相应变动文件的版本号和修改状态号,以便于识别文件的现行状态,并确保在使用处可获得相应有效版本
4、。4.3 文件的批准、评审与更新a.管理手册由管理者代表审核,总经理批准;b. 程序文件由管理者代表负责审核,总经理批准;c. 作业文件由各部门负责人审核,主管领导审批;d. 技术性文件由工程管理部负责人审核,总工程师批准;e. 外来文件由管理者代表审批其适用性;f. 必要时对文件评审与更新时,需再次批准。综合管理部每年定期组织相关人员对现有体系文件进行全面评审,因评审或其他原因对文件的修改发布前应再次批准。4.4 文件的更改和作废必要时对文件进行更改。要填写“文件更改/修订审批表”,并保留更改内容的记录。4.4.1 管理手册和程序文件由综合管理部负责实施更改,管理者代表审核,总经理批准。4.
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 职业 健康 控制 文件 控制程序 模版
限制150内