银行代理个人客户贵金属交易业务操作规程模版.doc
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1、代理个人客户贵金属交易业务操作规程、编制部门: 版 次 号: 生效日期:xx年04月22日目 录1目的和范围32定义、缩写和分类33职责与权限44基本规定45流程描述及操作要点55.1代理个人客户贵金属交易业务操作流程55.2代理个人客户贵金属交易业务提货操作流程156内外部规章制度索引176.1外部法律法规176.2内部规章制度177附录188记录18记录1.贵金属投资风险揭示书18记录2.银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表26记录3.银行 深圳金融电子结算中心代理个人客户贵金属交易业务协议26记录4.代理个人客户贵金属交易业务资金转账协议351 目的和范围为规范银行股份有限公司(以下
2、简称“本行”)代理个人客户贵金属交易业务操作流程,防范业务风险,满足内控合规要求,对本行代理个人客户贵金属交易业务进行规范管理,根据上海黄金交易所交易规则、上海黄金交易所黄金交割管理办法、上海黄金交易所现货交易资金清算暂行管理办法、商业银行个人理财业务风险管理指引、商业银行个人理财业务管理暂行办法、银行代理个人客户贵金属交易业务管理办法,制订本操作规程。本规程适用于本行代理贵金属交易业务的操作,具体包括开户、签约、签约账户变更、信息变更、销户、解约及提货等。2 定义、缩写和分类(1) 代理个人客户贵金属交易业务,是指本行通过上海黄金交易所(以下简称“上金所”)金融类会员深圳金融电子结算中心(以
3、下简称“结算中心”)的代理交易平台,按照上金所的有关规定接受客户委托,代理其在上金所进行贵金属买卖、资金清算和实物交割等交易的业务。(2) 贵金属,是指上金所挂盘交易品种、合约涉及的标的金属,品种包括但不限于:黄金、白银、铂金等金属。(3) Au表示黄金,Ag表示白银;Au(T+D)表示黄金延期交收交易,Ag(T+D)表示白银延期交收交易。(4) 现货交易,是指全额实盘交易方式,客户申报买入现货市场的合约时,在上金所指定账户中须有全额资金;申报卖出现货市场的合约时,在其名下必须有足够的实物货权。(5) 延期交收交易,是指双向保证金交易方式,客户以保证金买入或卖出延期合约后,可以选择当日平仓了结
4、或延期至下一交易日平仓了结;黄金品种可以选择当天申请实物交收或延期至下一个交易日进行实物交收,实物交收申请在规定时段进行,多头持仓可进行收货申报、空头持仓可进行交货申报;Ag(T+D)合约不提供交割申报、中立仓申报和提货申请功能。(6) 个人客户开户,是指开立黄金交易账户。(7) 黄金交易账户,是指上金所为申请人开立的记载其持有的黄金和其他贵金属数量、持仓量及变更的权利凭证。(8) 黄金银行账户,是指个人客户在本行开立的、用于贵金属交易资金清算的银行账户,指在本行开立的借记卡。(9) 代理个人客户贵金属交易专用账户,是指结算中心在总行营业部开立的,专门用于个人客户贵金属交易资金的划拨、存放、清
5、算的行内人民币银行账户。(10) 代理个人客户贵金属交易业务签约,是指个人客户在本行建立黄金交易账户与个人客户借记卡对应绑定关系的行为。(11) 黄金交易账户销户,是指客户通过本行注销其上金所的黄金交易账户。(12) 黄金交易账户预销户,是指将客户黄金交易账户内的余额转入银行账户内的行为。(13) 个人客户结算账户变更,是指变更个人客户黄金银行账户与黄金交易账户的对应绑定关系,即个人客户更换另外一张借记卡,向本行申请办理使用变更后的新卡号进行贵金属交易。(14) 个人客户状态管理,是指禁止客户登录交易端进行交易和恢复正常的管理。(15) 黄金交易二级系统管理端(以下简称管理端),是指由结算中心
6、开发,为本行提供专用于对贵金属交易进行管理所使用的系统。(16) 黄金交易二级系统交易端(以下简称交易端),是指由结算中心开发,为本行个人客户提供用于出入金和办理贵金属交易业务所使用的系统。3 职责与权限部门岗位职责权限渠道拓展岗1) 负责贵金属交易业务的系统操作和管理;2) 负责受理提货申请、协助客户提货等。分(支)行营销人员1) 负责代理个人客户贵金属交易业务的宣传、营销和咨询服务等工作;2) 协助客户办理贵金属交易业务的开户、签约信息查询及变更、密码重置等。分(支)行营业部主任、会计主管负责贵金属交易业务的复核。分(支)行综合柜员1) 负责为客户办理贵金属交易业务的开户、销户及账户变更等
7、;2) 黄金交易账户的遗失补打。上金所指定仓库管理人员(非本行员工)负责贵金属实物的出入库管理。4 基本规定(1) 本行开展代理个人客户贵金属交易业务遵循“客户自主报价、上金所撮合成交”的原则。(2) 代理个人客户贵金属交易业务须符合国家有关政策要求和上金所的相关规定。(3) 个人客户与本行建立贵金属交易业务代理关系必须符合以下条件:a) 具有完全民事行为能力并承诺遵守国家关于黄金买卖的法律法规、行政规章制度相关规定的中国公民;b) 客户必须持有在上金所开立的黄金交易账户,申请开立黄金交易账户必须提交有效证件,并使用实名注册。黄金交易账户持有人名称必须与有效证件记载的名称一致。黄金交易账户可由
8、本行代为向上金所申请办理;c) 已与上金所其他会员机构建立代理关系的客户,须在本行开户前与之前代理会员机构解除贵金属交易业务关系;d) 客户须指定一个在本行开立的黄金银行账户作为贵金属交易的关联账户;e) 客户须接受本行风险评估测试;f) 客户需提供有效证件及相关开户资料与本行签署代理协议,建立代理关系;g) 符合上金所的其他规定。(4) 个人客户与本行解除贵金属交易业务代理关系必须符合以下条件:a) 客户与上金所和本行结清全部费用、仓储费和欠款;b) 解除代理关系当天无委托、成交记录、库存和持仓、历史库存积数。(5) 本行收取贵金属交易代理手续费,不承担因代理交易产生的盈亏责任。(6) 本行
9、代理个人客户贵金属交易业务从业人员为客户说明或者阐释市场行情时,必须声明其所提供的信息仅供参考,必须向客户进行充分的风险提示。不得劝说或者诱导客户做出是否交易的决定,不得向客户作任何形式的赢利保证,不得以任何形式与客户分享收益或承诺共担亏损。(7) 激活是指客户注销在上金所开立的黄金交易账户后,重新激活使用,原黄金交易账号保持不变。(8) 黄金交易账户卡由各分支行统一到总行领取,参照支行预留印鉴卡进行管理。5 流程描述及操作要点本流程包括:代理个人客户贵金属交易业务操作流程、代理个人客户贵金属交易业务提货操作流程两个流程。5.1 代理个人客户贵金属交易业务操作流程本流程包括业务申请受理、开户、
10、签约、账户变更、签约信息变更、交易密码重置、账户状态管理和销户等八个阶段,具体的流程描述及要求如下:节点任务名称部门/操作岗位操作要点外部合规要求内部合规要求操作风险提示1)A1业务申请个人客户客户在本行营业网点提出业务申请。1)B1风险评估分(支)行营销人员分(支)行营销人员对客户进行风险评估,填写贵金属投资风险揭示书(记录1.)商业银行个人理财业务管理暂行办法第三十七条。风险点:风险评估得分达不到要求,办理该业务风险类型:客户、产品和业务活动事件风险级别:中等风险关键控制措施:营销人员和柜员双人审核控制岗位:分支行营销人员、综合柜员1)B2是否通过分(支)行营销人员1) 是,转节点1)A3
11、;2) 否,转节点1)A1。1)A3签署贵金属投资风险揭示书个人客户客户通过本行相关风险评估后,同意并签署贵金属投资风险揭示书。1)商业银行个人理财业务管理暂行办法第十七条、第四十条。2)商业银行个人理财业务风险管理指引第二十三条、第三十条。1)B4是否与其他代理机构存在代理关系分(支)行营销人员1) 是,转节点1)A5;2) 否,转节点1)A6。1)A5撤销原代理关系个人客户客户与前代理会员机构解除代理贵金属交易业务关系。1)A6填写申请资料个人客户1)客户凭本人在本行开立的黄金银行账户(借记卡)、身份证件原件填写一式两联银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表(记录2.)。2)客户须在银行
12、代理个人客户贵金属交易业务综合申请表的申请类型填写栏处的开户栏打“”。)3)如客户已有黄金账号需在银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表中填写已有的黄金账号。1)B7核实客户资料分(支)行营销人员1) 审查客户提交的上述资料是否正确、齐全;2) 审查业务综合申请表和相关开户协议书(记录3,记录4)填写内容是否正确。1)B8是否有误分(支)行营销人员1) 是,转节点1)A6;2) 否,转节点2)C1。2)C1开户操作综合柜员1) 综合柜员通过财富管理系统进入“个人客户开户”交易;2) 录入客户相关开户要素,申请开立个人客户黄金交易账户。2)A2密码设置个人客户客户设定六位数交易密码和资金密码。
13、2)C3系统提交开户申请综合柜员1) 综合柜员提交开户申请,系统将自动返回客户黄金账号;2) 将获得的黄金账号分别填写在银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表和相关开户协议书上;3) 如客户已有黄金账号,在代客户向上金所申请开户时须输入此黄金账号,在财富管理系统“个人客户激活”界面进行操作。2)C4打印业务单据综合柜员1) 开户申请提交成功后打印银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表、黄金账户卡、收费凭证等单据;2) 开户手续费为35元/户,开户成功后打印收费凭证;3) 若客户已有黄金账号,重新激活不收取开户手续费。2)A5确认个人客户客户在银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表上签字确
14、认。2)C6加盖印章综合柜员客户签字确认后,综合柜员在银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表和相关开户协议书上加盖“业务专用章”和柜员私章。2)C7文件归档综合柜员1) 客户有效身份证原件、签约黄金银行账户(借记卡)原件、黄金交易账户卡及银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表和相关开户协议书的客户联一起交由客户;2) 客户有效身份证复印件及银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表和相关开户协议书的银行留存联作为当日传票;3) 相关开户协议书结算中心留存联,以支行为单位在每月10号前送到总行,并做好交接登记手续。3)C1系统内签约综合柜员综合柜员进入“个人客户签约”交易操作。3)C2打印业务
15、单据综合柜员综合柜员输入相关要素后系统处理打印银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表。3)A3确认个人客户客户在银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表上签字确认。3)C4加盖印章综合柜员客户签字确认后,综合柜员在银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表上加盖“业务专用章”和柜员私章。3)C5文件归档综合柜员1) 客户有效身份证原件、签约黄金银行账户(借记卡)原件、黄金交易账户卡及银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表和相关开户协议书的客户联一起交由客户;2) 客户有效身份证复印件及银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表银行留存联作为当日传票;商业银行个人理财业务风险管理指引第十条。4)
16、A1账户变更申请个人客户1) 客户持本人有效身份证件原件、原签约银行卡和新开立的银行卡在本行贵金属代理网点提出账户变更申请;2) 填写银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表;3) 客户须在银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表的申请类型填写栏处的签约变更栏打“”4)C1核对客户信息综合柜员受理业务并审核客户资料。4)C2是否符合综合柜员1) 是,转节点4)C3;2) 否,转节点4)A1。4)C3系统内操作综合柜员综合柜员进入财富管理系统“个人客户结算账户变更” 交易进行操作,录入相关的内容。4)C4打印业务单据综合柜员系统打印银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表,交客户签字确认。4)A
17、5签字确认个人客户客户签字确认。4)C6加盖印章综合柜员经客户签字确认后,综合柜员在银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表上加盖“业务专用章”和柜员私章。4)C7文件归档综合柜员银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表银行留存联及客户身份证复印件作当日传票。5)A1签约信息变更申请个人客户客户持本人有效身份证件原件到本行贵金属代理网点填写一式两联银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表,选择维护业务的查询修改选项。5)C1审查客户资料综合柜员综合柜员审查客户提供的资料。5)C2是否有误综合柜员1) 是,转节点5)A1;2) 否,转节点5)C3。5)C3系统内操作综合柜员综合柜员进入财富管理系
18、统“个人客户信息修改”交易操作。5)C4打印业务单据综合柜员系统打印银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表,交客户签字确认。5)A5签字确认个人客户客户签字确认。5)C6加盖印章综合柜员审核无误后,在银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表上加盖“业务专用章”。5)C7文件归档综合柜员1) 须将客户有效身份证件复印件连同银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表银行留存联作当日传票;2) 银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表客户联连同客户有效身份证件一起交还客户。商业银行个人理财业务风险管理指引第十条。6)A1密码重置申请个人客户1) 客户持本人有效身份证件原件、银行卡到本行贵金属代理网点
19、填写一式两联的银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表;2) 客户须在银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表的申请类型内容填写栏处的密码重置栏内选择修改密码类型并在相应处“”;3) 个人黄金交易账户交易密码和资金密码的重置必须由客户本人办理,他人不得代办;4) 客户办理个人黄金交易账户密码重置时,可以不提供黄金账户卡,但必须提供个人黄金账户卡账号。6)C1审查客户资料综合柜员审查客户提供的资料。6)C2是否有误综合柜员1) 是,转节点6)A1;2) 否,转节点6)C3。6)C3系统内操作综合柜员进入财富管理系统进行“个人客户密码重置”交易操作。6)D4复核会计主管业务复核。6)C5密码重置提
20、交综合柜员经主管复核及审核资料无误后,重置密码。6)C6打印业务单据综合柜员系统打印银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表,交客户签字确认。6)A7签字确认个人客户客户在银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表上签字确认。6)C8加盖印章综合柜员在银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表上加盖“业务专用章”和柜员名章。6)C9文件归档综合柜员将银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表客户联连同客户有效身份证件原件一起交给客户,银行代理个人客户贵金属交易业务综合申请表银行留存联和客户身份证复印件作当日传票。7)A1账户状态管理申请个人客户1) 客户持本人有效身份证件原件到本行营业网点填写一式两
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