银行结算业务流程模版.docx
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1、银行结算业务流程第一节 结算管理一、凭证出售业务处理流程1450(一)业务处理流程图柜员启动“1450凭证出售”交易,提交成功后,将重空出售给客户,凭证状态为已出售,系统会自动记表外付出,自动登记柜员的重要空白凭证登记簿,并提示打印业务收费凭证。柜员输入凭证起始号和出售张数后,系统自动反显凭证止号。计费方式可以进行选择,系统自动计算时,金额栏位不能修改,选择柜员手工输入时,金额栏位为自己输入项。(二)业务处理流程说明1、当客户需要购买重空凭证时,柜员在审核客户提供的资料正确的情况下,由柜员启动“1450凭证出售”交易,提交成功后,将重空出售给客户,凭证状态为已出售,系统会自动记表外付出,自动登
2、记柜员的重要空白凭证登记簿,并提示打印业务收费凭证。2、柜员输入凭证起始号和出售张数后,系统自动反显凭证止号。3、计费方式可以进行选择,系统自动计算时,金额栏位不能修改,选择柜员手工输入时,金额栏位为自己输入项。4、支付密码类型包括无密码、密码信封、支付密码器。5、只针对结算方面的凭证出售,账户类别为对公账户时,凭证种类包括转账支票、现金支票、商业银行承兑、银行汇票申请书、银行本票申请书、电汇凭证;账户类别为对私账户或无账号时,凭证种类包括银行汇票申请书、银行本票申请书、电汇凭证。6、支持现金购买重空和无账号购买重空。(三)风险提示/注意事项1、对对公支票户出售凭证,必须得输入密码,如果没有密
3、码的,可到1005交易进行密码重置。2、对公支票户开户时,支取方式如果为“凭印鉴+凭支付密码”,出售凭证时支付密码类型可选。对公支票户开户时,支取方式如果为“凭印鉴”,出售凭证时支付密码类型默认为无密码。3、凭证出售后如当日发现差错,柜员启动“9900冲正交易” 进行冲正,收费冲回客户账,凭证状态9900交易提交后,凭证状态为可用状态。隔日可1456凭证缴回,收回凭证。(如凭证出售后还未交到客户手里,9900冲正后凭证状态为可用;如凭证已交到客户手里,如需做9900冲正,冲正后必须启0054作废处理。)二、客户凭证缴回业务处理流程1456客户申请账户销户(一)业务处理交易流程图出售给客户未流通
4、的空白票据凭证丢失时,客户登报声明,写出无法缴回实物凭证的原因,并加盖公章。柜员通过“1458打印客户凭证清单”,核对相符后剪角作废,打印的清单,一联清单加盖业务公章退回客户,另一联清单附作废支票作附件并由客户签字确认。(二)业务处理交易流程说明1、客户申请账户销户(销户时,对公账户下的凭证自动作废,无需柜员在销户前启用此交易);柜员次日发现出售凭证错误时;出售给客户未流通的空白票据凭证丢失时,客户登报声明,写出无法缴回实物凭证的原因,并加盖公章。2、柜员通过“1458打印客户凭证清单”,核对相符后剪角作废,打印的清单,一联清单加盖业务公章退回客户,另一联清单附作废支票作附件并由客户签字确认。
5、出售给客户未流通的空白票据凭确认无法缴回的,写出无法缴回实物凭证的原因,并加盖公章。(三)风险提示/注意事项1、系统自动将缴回的重要空白凭证置于作废状态。2、当客户销户后,该账户下所有未用凭证全部作废处理,所以在新系统中单位账户销户前,无需再做此交易。此外,销户冲正后,凭证仍是作废状态。三、凭证挂失/催告业务处理流程6253(一)业务处理流程图柜员接到客户填写的挂失止付通知书及相关资料。确认凭证已出售,方可办理挂失,启动“6253凭证挂失/公示催告/解挂”交易,进行挂失,并按规定收取手续费,系统打印业务收费凭证、特殊业务处理凭证。在凭证处于挂失状态期间,客户可以申请解除挂失。当法院拿来公示催告
6、止付通知书时,柜员启动此交易对于本机构的凭证根据要求进行公示催告,当公示催告截止时,进行公示催告截止。(一)业务处理流程说明1、柜员接到客户填写的挂失止付通知书及相关资料,经审查无误,确认凭证已出售,方可办理挂失,启动“6253凭证挂失/公示催告/解挂”交易,进行挂失,并按规定收取手续费,系统打印业务收费凭证、特殊业务处理凭证。2、在凭证处于挂失状态期间,客户可以申请解除挂失。当法院拿来公示催告止付通知书时,柜员启动此交易对于本机构的凭证根据要求进行公示催告,当公示催告截止时,进行公示催告截止。(二)风险提示/注意事项1、挂失只能挂银行承兑汇票、支票、现金汇票、现金本票。2、此交易在执行前必须
7、确认资料齐全。3、挂失或者公示催告要求只能到票据底卡所在行。四、结算业务收费6256(补足性交易)(一)业务处理流程说明1、账务性交易,用于客户办理结算业务时,除联动收费的另外一种业务收费模式。收费种类包括承兑签发业务、承兑查询业务、支付密码器、电子结算证、汇兑业务、交换业务、其他业务。2、结算业务收费类别,分现金收费和转账收费两种方式。(二)风险提示/注意事项1、各项收费标准执行是否正确。2、收费项目执行是否正确。第二节 银行承兑汇票业务一、银行承兑汇票基本事项说明1、银行承兑汇票的签发分为本机构签发和跨机构签发。本机构签发指申请人开户行建立保证金、贷款合同后到清算中心签发。跨机构签发指申请
8、人开户行建立保证金、贷款合同后自己做跨机构银承签发,再到清算中做跨机构确认。银行承兑汇票签发时,一个保证金账户可以对应多张承兑汇票。我行执行的模式为跨机构签发。2、银行承兑汇票到期收款分为批处理到期收款和柜员到期收款。批处理到期收款是指在承兑到期日日初时,系统批处理,对保证金户加出票人户足额的,系统直接扣款;对于不足额的,系统自动扣“银行承兑汇票到期待转户”暂时垫款;在“承兑到期日”日间营业时,柜员等待客户备款后,可以日间执行联机交易4084承兑汇票到期收款完成收款,也可以等到日终系统自动扣款;在承兑到期日日终时,对于日间未收款的银行承兑汇票,系统自动进行到期收款处理(转逾期贷款)。二、银行承
9、兑汇票签发业务处理流程(一)业务处理流程图申请人向银行申请办理银行承兑汇票时。承兑银行信贷部门按照支付结算办法和信贷有关规定审查,经审批同意后,申请人开户行根据审批结果向客户收取保证金。申请人开户行柜员执行“1101单位活期开户”或“1646单位定期开户”开立承兑汇票保证金账户。“6256结算专用收费”。信贷系统调用核心系统“3601贷款合同建立”,建立合同;建立合同时必须注意保证金账号、保证金比率和银承自动扣款账号(即客户的结算户)输入正确,换人“3603贷款合同核准”,核准合同。重要空白凭证管理行柜员执行“4065承兑汇票签发”交易,交易方式选“2-跨机构签发”,输入贷款合同号、承兑汇票号
10、码、承兑汇票金额、承兑汇票到期日、收款人账号、收款人名称等,交易完成后系统自动进行重空销号,新增承兑汇票登记簿,承兑汇票状态为0-待签发。承兑汇票出票行柜员执行“4065承兑汇票签发”交易,交易方式选“3-跨机构确认”,输入承兑汇票号码,系统自动反显支行柜员输入的信息,出票行柜员核对信息无误后提交,交易成功后系统更新登记簿中承兑汇票的状态为1-签发。根据保证金存贷比,冻结票面金额对应的保证金金额,消减合同的可用金额,同时记承兑汇票表外账,并生成一个顺序号(机构号+年份+顺序号),柜员将编号记录在承兑汇票底卡上,以便于保管底卡。(二)业务处理流程说明1、申请人向银行申请办理银行承兑汇票时,承兑银
11、行信贷部门按照支付结算办法和信贷有关规定审查,经审批同意后,申请人开户行根据审批结果向客户收取保证金,申请人开户行柜员执行“1101单位活期开户”或“1646单位定期开户”开立承兑汇票保证金账户。2、收取工本费和手续费时执行“6256结算专用收费”交易进行收取。3、信贷系统调用核心系统“3601贷款合同建立”,建立合同;建立合同时必须注意保证金账号、保证金比率和银承自动扣款账号(即客户的结算户)输入正确,换人“3603贷款合同核准”,核准合同。4、重要空白凭证管理行柜员执行“4065承兑汇票签发”交易,交易方式选“2-跨机构签发”,输入贷款合同号、承兑汇票号码、承兑汇票金额、承兑汇票到期日、收
12、款人账号、收款人名称等,交易完成后系统自动进行重空销号,新增承兑汇票登记簿,承兑汇票状态为0-待签发。5、承兑汇票出票行柜员执行“4065承兑汇票签发”交易,交易方式选“3-跨机构确认”,输入承兑汇票号码,系统自动反显支行柜员输入的信息,出票行柜员核对信息无误后提交,交易成功后系统更新登记簿中承兑汇票的状态为1-签发,根据保证金存贷比,冻结票面金额对应的保证金金额,消减合同的可用金额,同时记承兑汇票表外账,并生成一个顺序号(机构号+年份+顺序号),柜员将编号记录在承兑汇票底卡上,以便于保管底卡。6、异常情况处理:(1)对于在清算中心确认时发现错误的,如系统内信息录入正确,而票面信息填写错误,执
13、行“4165银行承兑汇票更换”交易,原票据状态更改为作废,新票据状态更新为待签发;如系统内信息录入错误,而票面信息填写正确,执行“4166银行承兑汇票维护”交易,对票面的信息进行修改,票据状态不进行变化,只对于票面的内容进行了修改,修改成功后,再由清算中心执行4065进行确认。(2)对于当日确认成功后发现错误的,可以由清算中心确认柜员先进行9900冲正,然后再由开户行柜员进行9900冲正,冲正后,保证金自动解冻,合同金额自动冲减,表外自动冲销,凭证状态改为作废,然后再进行重新写票重签,对于已交给客户的或隔日发现错误的使用“4066银行承兑汇票退款”交易里的未用注销。(三)风险提示/注意事项1、
14、建立贷款合同时,务必注意保证金账号、保证金比例和承兑自动扣款账号,银承签发时是与合同挂钩,万一输错,到期收款时会出现收款失败的问题。2、如到期收款时,承兑自动扣款账号销户或冻结,可通过3604贷款合同维护交易修改其他的扣款账号。3、银行承兑汇票签发成功后自动冻结保证金金额,不需要人工再进行冻结,如果重复冻结了,到期收款时将会收款失败。4、如签发的是差额银承,支行柜员跨机构签发完成以后,再手工启用7022综合记账交易,入差额银承敞口部分的表外10180899999990380501000001贷款承诺户(原750),到期收款时再手工用7022交易出这个表外。三、银行承兑汇票到期收款业务处理流程(
15、一)业务处理流程图日初跑批时自动扣保证金或客户账到清算中心的应解汇款户。不足额扣款(保证金+存款账户出票汇总金额):在支行产生“银行承兑汇票到期日初待扣款清单”、“客户回单”,票据状态为到期收款。柜员在日间把“客户回单”交与客户进行催收后,可执行“4084银行承兑汇票到期手工收款”交易,按票号收款,垫款标志选不垫款;或用“4089银行承兑汇票日间批量收款”交易按照申请人账号及到期日进行汇总批量收款。如催收失败金额不足,日终跑批时自动形成垫款。足额扣款(保证金+存款账户出票汇总金额):日初在支行产生“银行承兑汇票到期日初收款处理成功清单”、“客户回单”。自动扣款失败(系统故障或保证金重复冻结):
16、在清算中心产生“银行承兑汇票到期日初收款处理失败清单”,票据状态为签发,柜员执行“4082银行承兑汇票到期收款”交易进行收款。(4082交易也可用于票据的到期日如果为非对公营业日,且不想等到对公营业日系统自动扣款时使用。)(二)业务处理流程说明1、CBUS系统中,银行承兑汇票到期时自动进行批处理收款。日初跑批时自动扣保证金或客户账到清算中心的应解汇款户。2、足额扣款(保证金+存款账户出票汇总金额):日初在支行产生“银行承兑汇票到期日初收款处理成功清单”、“客户回单”。3、不足额扣款(保证金+存款账户出票汇总金额):在支行产生“银行承兑汇票到期日初待扣款清单”、“客户回单”,票据状态为到期收款。
17、柜员在日间把“客户回单”交与客户进行催收后,可执行“4084银行承兑汇票到期手工收款”交易,按票号收款,垫款标志选不垫款;或用“4089银行承兑汇票日间批量收款”交易按照申请人账号及到期日进行汇总批量收款。如催收失败金额不足,日终跑批时自动形成垫款。4、自动扣款失败(系统故障或保证金重复冻结):在清算中心产生“银行承兑汇票到期日初收款处理失败清单”,票据状态为签发,柜员执行“4082银行承兑汇票到期收款”交易进行收款。(4082交易也可用于票据的到期日如果为非对公营业日,且不想等到对公营业日系统自动扣款时使用。)四、银行承兑汇票付款业务处理流程(一)业务处理流程图清算中心收到对方收款行邮寄来的
18、托收凭证(含银行承兑汇票)后,抽出底卡核对无误后,用6812交易进行登记,将生成的业务编号记录在委托收款书上。确定付款时换人(委托收款登记人不能进行到期付款)启动“6813 委托收款到期付款”交易,录入业务编号,反显“委托收款登记”录入的信息,然后汇划渠道选大额支付,汇划方式选自动生成报文。自动销记9030表外账。持票人在承兑银行开户的要求付款:持票人提交银行承兑汇票和委托收款凭证开户行柜员审核6811发出委托收款登记清算中心做6812收到委托收款登记6813委托收款到期付款(渠道:联盟内汇划,汇划方式:通存)。(二)业务处理流程说明1、清算中心收到对方收款行邮寄来的托收凭证(含银行承兑汇票)
19、后,抽出底卡核对无误后,用6812交易进行登记,将生成的业务编号记录在委托收款书上。2、确定付款时换人(委托收款登记人不能进行到期付款)启动“6813 委托收款到期付款”交易,录入业务编号,反显“委托收款登记”录入的信息,然后汇划渠道选大额支付,汇划方式选自动生成报文。自动销记9030表外账。3、持票人在承兑银行开户的要求付款:持票人提交银行承兑汇票和委托收款凭证开户行柜员审核6811发出委托收款登记清算中心做6812收到委托收款登记6813委托收款到期付款(渠道:联盟内汇划,汇划方式:通存)。(三)风险提示/注意事项1、委托收款编号必须打印或写在委托收款书上,付款时用。2、如6813付款后复
20、核员9988复核时发现错误,不能录入员9988修改,应由录入员4043收到委托收款信息维护交易修改(说明登记时登记错误),需授权。3、4048查询,可查委托收款编号。(结清后信息只保留三个月)4、如果收到的承兑汇票有问题,柜员执行完6812登记后,直接执行6813进行退票,付款方式选拒绝付款。五、银行承兑汇票退款业务处理流程4066(出票行执行此交易)账务性交易,此交易使用于签发后,银行承兑汇票不能正常解付或者客户需要退回的情况,由底卡所在行执行此交易。此交易使用于三种情况:1、未到期退回。指银行承兑汇票在签发后,客户想将签发的此合同下的所有票据进行退回且不进行重签的情况,在将所有票据进行退回
21、后,冻结的保证金将自动解冻,同时自动出表外账,在执行完成后,请将客户保证金或者抵质押物退回客户账(必须确认客户是全部退回且此合同不在进行签发银行承兑汇票),此交易可以进行9900冲正。2、逾期退回。适用于签发的银行承兑汇票在到期后,发现错误或者客户没有使用,由客户填写申请盖章后,柜员启用此交易将款项划回银行承兑汇票出票人的情况,执行此交易后,自动将款项从清算中心的应解汇款户划回出票人户,更改票据状态,自动出表外账,此交易可以进行9900冲正。3、未用注销。此选项适用于签发后的银行承兑汇票在未到期前,由于票据错误等原因,客户想将部分票据退回重新签发的情况,执行此交易后,保证金自动解冻,自动出表外
22、,自动冲减合同占用额度,当柜员再次执行4065签发时,将会重新冻结保证金,入表外账,自动占用合同额度,此交易可以进行9900冲正。六、丧失银行承兑汇票的业务处理流程(一)业务处理流程图结算人员受理客户已承兑的银行承兑汇票挂失时,客户应当提交三联挂失止付通知书并加盖预留印鉴。1) 是否为本行承兑的汇票。 2) 汇票丧失的时间、地点、原因。3) 汇票的种类、号码、金额、签发及付款日期、收款人及付款人名称。4) 申请人姓名、联系方式。结算人员应审查结算人员抽出专夹保管的第一联汇票卡片,核对各要素相符并确未付款的,经会计主管审核签字后(确认是否是会计主管签字),柜员启动“6253凭证挂失/公示催告/解
23、挂”交易,进行挂失,输入需挂失票据的票据种类、票据号码、票据金额等要素,相关柜员根据系统提示进行主管授权成功后,系统进行处理并按规定向挂失止付通知人收取挂失手续费。在承兑汇票处于挂失状态期间,柜员收到客户提交的“人民法院止付通知书”,启动“6253凭证挂失/公示催告/解挂”交易,功能选“公示催告”,交易成功后承兑汇票的状态为公示催告,公示催告的期限由人民法院决定。公示催告期间,柜员收到申请人提交的票据权利证明后,启动“6253凭证挂失/公示催告/解挂”交易,功能选“公示催告截止”,交易成功后该承兑汇票的状态为公示催告截止。银行承兑汇票公示催告截止后,柜员可根据情况对票据进行付款或者未用退款。(
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