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1、商丘市涌金仓储有限公司 离职管理制度(暂行版)一、目的 为规范全体员工离职管理工作,确保日常工作的连续性,保障公司和离职员工的 合法权益,特制定本制度。二、适用范围 所有员工,不论何种原因离职,均依本制度办理。三、公司员工的离职可分为以下四种情形 1、员工申请辞职 2、员工自动离职 3、公司辞退 4、公司开除 四、离职管理细则 4.1员工申请离职:4.1.1员工提出离职的,试用期员工需在离职前3日填写员工离职申请表(见 附表一),向其部门主管提出离职申请;正式员工需在离职前30日填写员工离 职申请表,向其部门主管提岀离职申请;否则,每提前1天离职,均需在工资 中扣除相应天数的基本工资作为代通知
2、金。4.1.2员工提出辞职,公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。4 2员工自动离职:4.2.1员工未按相关规定进行辞职申请、审批标准和工作交接,擅自离开公司者 视为自动离职。天者,视为自动离职;各5天或一个月累计旷工满3凡员工在一个月内连续旷工 4.2.2-部门经理对自动离职人员要求在其离职当日上报行政部备查。4.2.3自动离职者,视为自动放弃公司赋予的一切待遇,对公司造成重大危害与 损失的,公司将进一步追究责任。4.2.4离职员工在离职申请批准后5个工作日内未办理离职手续者,公司认定其 为自动离职。4.3辞退:4.3.1所属部门负责
3、督导辞退人员填写员工离职申请表要求其在规定时间内 完成工作交接,事毕转交行政部正式办理离职手续。4 4公司开除:4.4.1所属部门负责督导开除人员填写员工离职申请表要求在规定时间内完 成工作交接,事毕转交行政部正式办理离职手续。五、离职员工在填写员工离职申请表获批后,需填写离职清单、工作交 接单(见附表二、附表三)正式办理离职手续。六.员工离职审批流程 员工离职情形均需员工本人或者部门提岀申请填写员工离职申请表并按照以 下程序审批。6 1高层管理人员:由总经理审批;6 2中层管理人员:行政部经理审核、总经理审批;6 3公司基层员工:部门主管审核、行政部经理审批。七、薪资结算:7.1员工办妥离职
4、手续后山行政部协助财务部办理员工退保和结算工资等手续。离职员工截至离职当日薪资山财务部进行核算,于次月25日(遇节假日顺延)通过银行汇款或现金支付。八、离职谈话:8.1对于离职人员应分不同级别与层次进行离职面谈,并做面谈记录(见员工 离职申请表附件一)。参见离职审批程序离职谈话具体安排如下:8.2.8.2.1高层管理者离职人员由总经理进行离职谈话 8.2.2中层管理者、基层员工离职人员山部门主管和行政部经理进行离职谈话。九.离职工作等移交 离职员工在离职申请获批后正式办理离职手续并填写离职清单、工作交接单 需做好离职交接工作事项,由部门主管审核后签字确认。9.1移交内容包括:9.1.1工作资料
5、移交:原在职期间所产生或持有的所有文件资料(含电脑资料)、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等。9.1 2物品移交:公司配置的办公用品;从公司或其他部门借出或领用的物品(劳 动工具、公司各种证件等);其他应归还公司的物品。9.1.3财务移交:包括应收应付帐款清单,往来客户清单,税务发票情况,业务 合同情况,公司领借款情况等。9 1 4其他:除上述内容外的其他应移交事项。十、附则:10.1员工离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。10.2本制度从发布日起执行,其解释权、修改权归行政部。司和离职员工的合法权益特制定本制度二适用范围所有员工不论何种原因离职均依本制度办理
6、三公司员工的离职可分为以下四种情形员工申请辞职员工自动离职公司辞退公司开除四离职管理细则员工申请离职员工提出离职的试用期申请表向其部门主管提岀离职申请否则每提前天离职均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金员工提出辞职公司应在一周内做出同意不同意或暂待审议的答复做出同意辞职答复的应明确离职时间交接要求等员工自动离职月累计旷工满凡员工在一个月内连续旷工部门经理对自动离职人员要求在其离职当日上报行政部备查自动离职者视为自动放弃公司赋予的一切待遇对公司造成重大危害与损失的公司将进一步追究责任离职员工在离职申请批准后个工附表一:离职申请表 部职姓 离职种类辞 辞 合同到、您的离职原因 薪资偏 福
7、利不 晋升机 工作环 人际关 上学进 健康因 家庭因、你对H前部门的建议 3、你对H前公司的建议:、面谈记 附表二 离职清单 部门职务姓名 离职日期 主管签字相关事项受理部门 经办工作交接;制度.日常工作文件交接;任职部门办公用品清单 交接;作时 部门经理 期 行政经理:日 期:司和离职员工的合法权益特制定本制度二适用范围所有员工不论何种原因离职均依本制度办理三公司员工的离职可分为以下四种情形员工申请辞职员工自动离职公司辞退公司开除四离职管理细则员工申请离职员工提出离职的试用期申请表向其部门主管提岀离职申请否则每提前天离职均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金员工提出辞职公司应在一周内
8、做出同意不同意或暂待审议的答复做出同意辞职答复的应明确离职时间交接要求等员工自动离职月累计旷工满凡员工在一个月内连续旷工部门经理对自动离职人员要求在其离职当日上报行政部备查自动离职者视为自动放弃公司赋予的一切待遇对公司造成重大危害与损失的公司将进一步追究责任离职员工在离职申请批准后个工离职谈话口 行政部 离职申请单收回;非消耗性办公用品 以上部门主管签字完毕 借款手续清理财务部 工资结算;社会保险中止;附表三:工作交接单 部门 姓名 职务(岗位)文件及其它工作资料移交 名称数量相关客户内容 司和离职员工的合法权益特制定本制度二适用范围所有员工不论何种原因离职均依本制度办理三公司员工的离职可分为
9、以下四种情形员工申请辞职员工自动离职公司辞退公司开除四离职管理细则员工申请离职员工提出离职的试用期申请表向其部门主管提岀离职申请否则每提前天离职均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金员工提出辞职公司应在一周内做出同意不同意或暂待审议的答复做出同意辞职答复的应明确离职时间交接要求等员工自动离职月累计旷工满凡员工在一个月内连续旷工部门经理对自动离职人员要求在其离职当日上报行政部备查自动离职者视为自动放弃公司赋予的一切待遇对公司造成重大危害与损失的公司将进一步追究责任离职员工在离职申请批准后个工 部门经理 接替人 移交人 司和离职员工的合法权益特制定本制度二适用范围所有员工不论何种原因离职均依本制度办理三公司员工的离职可分为以下四种情形员工申请辞职员工自动离职公司辞退公司开除四离职管理细则员工申请离职员工提出离职的试用期申请表向其部门主管提岀离职申请否则每提前天离职均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金员工提出辞职公司应在一周内做出同意不同意或暂待审议的答复做出同意辞职答复的应明确离职时间交接要求等员工自动离职月累计旷工满凡员工在一个月内连续旷工部门经理对自动离职人员要求在其离职当日上报行政部备查自动离职者视为自动放弃公司赋予的一切待遇对公司造成重大危害与损失的公司将进一步追究责任离职员工在离职申请批准后个工
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