集团合同管理制征求意见稿人力资源劳动合同_人力资源-劳动合同.pdf

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1、集团合同管理制度（征求意见稿）一、总则 二、合同管理部门、人员及其职责 三、合同的委托代理 四、合同的签订和审批 五、合同的履行 六、合同的监督检查及纠纷处理 七、合同注销 八、合同资料及印章管理 九、奖罚 十、附则 一、总则（-）为了加强 集团有限公司的合同管理工作，保证依法签订、履行、变更和 解除合同、及时解决合同纠纷，为维护公司的合法权益，根据中华人民共和国 合同法及有关法律、法规的规定，结合本公司的实际情况，特制定本制度。（二）本制度适用于集团及各子公司。（三）本制度所指合同，是指以公司名义签订的所有合同，包括但不限 于租赁、买卖、代理、建筑安装工程等合同。二、合同管理部门、人员及其职

2、资 合同事务的管理，实行山法定代表人主管、行政中心统管、各职能部门分管的管 理体系。（一）法定代表人职责。法定代表人做为公司合同管理的总负责人，其具体职责 为:1、把合同管理工作纳入本企业总体发展规划和 LI 标责任制，确保本企业合同依 法签订和全面履行；2、依职权任免合同管理人员和合同业务人员；3、签发法定代表人授权委托书，委托代理人签订合同或者代为诉讼，对代理人 履行职责情况进行监督检查；4、监督、检查本企业合同的签订和履行情况，并对有关部门和个人进行奖惩。（二）合同管理员职责。公司合同管理员在董事长助理的领导下，统管公司法律 事务及合同管理事务。具体职责为：1、负责制定和修改公司的合同管

3、理制度，并组织实施；2、负责公司各职能部门在签订合同过程中法律问题的咨询，必要时联系法律顾 问征求意见；3、协助合同承办人依法签订非格式合同，起草有关法律文书；4、对合同进行法律性审查，防止不合法和不完善的合同出现；5、确定检查、考核的时间和办法，定期对公司合同的签订和履行情况进行检查 和考核；6、负责完成公司合同的台帐和统计报表工作，分析情况，提出建议，定期以书 面形式向总经理、分管领导汇报合同执行情况。7、依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼。8、定期对各部门合同管理员进行合同法相关知识及公司合同管理制度的培训。每周组织召开例会，检查、了解、讨论合同执行情况及合同管理工作。（三）具有

4、合同业务的部门管理合同的职责：1、明确本部门合同管理的机构和岗位责任人，配备合同管理员，负责本部门的 合同管理工作；2、负责签订、审批本部门分类专项管理的合同，并对其合法性、可行性负责；3、做好本部门合同档案、台帐、报表等工作。具体由部门合同管理员执行，每 月向公司合同管理员提交台帐。三、合同的委托代理 凡不具备委托代理人资格的人对外签订合同，必须事先在行政的履行六合同的监督检查及纠纷处理七合同注销八合同资料及印章管理九奖罚十附则一总则为了加强集团有限公司的合同管理工作保证依法签订履行变更和解除合同及时解决合同纠纷为维护公司的合法权益根据中华人民共和国合同是指以公司名义签订的所有合同包括但不限

5、于租赁买代理建筑安装工程等合同二合同管理部门人员及其职资合同事务的管理实行山法定代表人主管行政中心统管各职能部门分管的管理体系一法定代表人职责法定代表人做为公司合同面履行依职权任免合同管理人员和合同业务人员签发法定代表人授权委托书委托代理人签订合同或者代为诉讼对代理人履行职责情况进行监督检查监督检查本企业合同的签订和履行情况并对有关部门和个人进行奖惩二合同管理员职中心统一办理法定 代表人授权委托书，取得代理资格后，以委托人的名义，按照授权范围和权限对 外签订合同。（-）法定代表人授权委托形式。本公司的委托实行固定授权与临时授权 两种形式。1、对有固定业务的部门和个人，公司实行固定授权制，各授权

6、部门和个 人对内、对外签订合同，必须在授权权限和授权期限范圉内，并依照本制度的规 定履行必要的审查、审批程序。2、非固定业务的部门和个人对内、对外签订合同的，以公司法定代表人 签署的授权委托书所确定的授权内容为准。（二）委托代理人应具备以下条件：1、遵纪守法、作风正派、清正廉洁、有良好职业道德；2、熟悉本行业业务知识，了解市场经济信息；3、具有对合同法和有关法规的理解及掌握、运用能力；4、具有一定的谈判技巧和合同签订能力。（三）授权委托书。授权委托书仅限委托代理人使用，未经委托人书面同意，代 理人不得擅自转委托他人。凡代理期限届满、离职、调离本部门、工作变动及其 它需要注销授权委托书的情形发生

7、时，必须将授权委托书交回至行政中心办理注 销手续，代理资格消失。（四）委托代理人（合同承办人）的主要职责：1、在授权委托书所注明的业务范围、权限和期限内，依法签订、履行、变更、解除合同；2、按规定提请有关方面审查其经办的合同；3、对所签订的合同负有执行的责任，并检查合同履行情况；4、及时向公司合同管理员通报在履行合同中发生的问题，并同时提出解决问题 的建议，必要时可直接向总经理汇报；5、保管好合同及与履行、变更、解除合同等有关的文件，及时交公司及部门合 同管理员归档。四、合同的签订和审批（一）合同签订前的调査。的履行六合同的监督检查及纠纷处理七合同注销八合同资料及印章管理九奖罚十附则一总则为了

8、加强集团有限公司的合同管理工作保证依法签订履行变更和解除合同及时解决合同纠纷为维护公司的合法权益根据中华人民共和国合同是指以公司名义签订的所有合同包括但不限于租赁买代理建筑安装工程等合同二合同管理部门人员及其职资合同事务的管理实行山法定代表人主管行政中心统管各职能部门分管的管理体系一法定代表人职责法定代表人做为公司合同面履行依职权任免合同管理人员和合同业务人员签发法定代表人授权委托书委托代理人签订合同或者代为诉讼对代理人履行职责情况进行监督检查监督检查本企业合同的签订和履行情况并对有关部门和个人进行奖惩二合同管理员职合同承办人在合同签订询做好以下调查并向分管领导报告：1、审查对方当事人的主体资

9、格，包括企业名称、地址、营业执照、经营范围和 方式等；2、调查对方当事人的履约能力和资信情况，并对调查结果的真实性负责；3、了解对方是否具备履约的外部条件和恪守合同的信誉状况；4、对方签约代表人或代理人要有合法身份证明，即法定代表人的授权委托书及 其本人的身份证件；5、合同在订立过程中，必须明确双方的权利与义务、违约事项及违约责任的承 担等有关内容，如在合同履行过程中，因未订立上述内容或内容不明确而给公司 造成的损失，责任由合同承办人、分管领导及相关会签人负责承担。（承担责任 比例按会签单执行）（二）合同洽谈。对于标的金额在 万元以上重大合同的签订，在签订前必须组成洽谈组，财务中心、合同管理部

10、门、技术设备部门、法律事务部门共同参与洽谈。（三）合同审査会签。1、合同应经过各有关部门会签，各个与合同内容执行有关联的部门、人员、领 导、专业人员等进行审查会签。2、签约审批程序的原则要求是先审批后签字，会签和盖章之前，承办人不得在 合同上签字。3、审查的主要内容为:1）法律性审查 合法性审查，包括合同主体、合同内容、合同订立程序是否合法。真实性审查，即双方是否自愿签订合同，是否存在欺诈或重大误解。公平性审查，即审查合同是否显失公平。周密性审查，即审查合同条款是否完备、严密。合同形式审查，订立合同，除即时清结者外，均需采用书面形式。2）业务性审査 签约双方是否具备履约能力；的履行六合同的监督

11、检查及纠纷处理七合同注销八合同资料及印章管理九奖罚十附则一总则为了加强集团有限公司的合同管理工作保证依法签订履行变更和解除合同及时解决合同纠纷为维护公司的合法权益根据中华人民共和国合同是指以公司名义签订的所有合同包括但不限于租赁买代理建筑安装工程等合同二合同管理部门人员及其职资合同事务的管理实行山法定代表人主管行政中心统管各职能部门分管的管理体系一法定代表人职责法定代表人做为公司合同面履行依职权任免合同管理人员和合同业务人员签发法定代表人授权委托书委托代理人签订合同或者代为诉讼对代理人履行职责情况进行监督检查监督检查本企业合同的签订和履行情况并对有关部门和个人进行奖惩二合同管理员职 合同项是否

12、可行，是否会产生经济效益；合同涉及的专业技术性条款；付款方式是否存在由风险；其他非法律性审查。（四）法律顾问审查。公司重要的、复杂的合同、涉及公司重要权益或经济利益 的合同和公司指定的需要法律顾问审核的各类合同文书，可由行政中心送公司法 律顾问审核并报总经理批准盖章后生 效。（五）合同盖章。合同起 草完毕或收到对方合同文本后，由合同承办部门携未加盖章的合同文本，按要求 如实填写合同会签单，经相关部门审核会签，总经理审批后，到行政中心填 写合同专用章登记簿按公章审批程序经批准盖章后，合同生效。（六）合同公证。合同需要办理公证的，山行政中心向公证机关申请公证。五、合同的履行（一）合同在履行过程中，

13、各相关责任部门应加强配合协作，共同为履行合同规 定义务负相应责任，如有推诿现象，则先山签订部门协调，协调不成的可报请公 司分管领导协调，同时要承担相应责任。第一责任人为合同承办人（签订合同的 签字人、执行人），第二责任人为直接上级或分管领导。（二）各部门应根据有关规定和具体需求，慎重确定结算方式，严格按照合同规 定及时结算。（三）合同依法成立，即具有法律约束力，当事人双方必须按照合同约定的标的、数量、期限、地点、违约责任等全面履行，任何一方不得擅自变更或解除。（四）合同的变更或解除，应按中华人民共和国合同法规定的程序和本公司 合同管理的有关规定办理。六、合同的监督检査及纠纷处理的履行六合同的监

14、督检查及纠纷处理七合同注销八合同资料及印章管理九奖罚十附则一总则为了加强集团有限公司的合同管理工作保证依法签订履行变更和解除合同及时解决合同纠纷为维护公司的合法权益根据中华人民共和国合同是指以公司名义签订的所有合同包括但不限于租赁买代理建筑安装工程等合同二合同管理部门人员及其职资合同事务的管理实行山法定代表人主管行政中心统管各职能部门分管的管理体系一法定代表人职责法定代表人做为公司合同面履行依职权任免合同管理人员和合同业务人员签发法定代表人授权委托书委托代理人签订合同或者代为诉讼对代理人履行职责情况进行监督检查监督检查本企业合同的签订和履行情况并对有关部门和个人进行奖惩二合同管理员职（-）行政

15、中心将对合同的我方履约情况进行定期或不定期的检查，被查部门应 予以积极配合，提供所需资料和情况，对于检查中发现的问题应及时纠正。（二）处理合同纠纷，尽量釆取协商处理方式，并将协商结果形成书面协议，双 方签字确认后，按协议执行。协商不成，应立即依法律规定或合同约定进行诉讼。七、合同注销 到期合同、未履行合同应予以注销，应将相关部门的合同收回到行政中心，经公 司合同管理员、合同承办人、分管领导、总经理审核后，由行政中心加盖“合同 注销”章，并统一时间，进行注销。八、合同资料及印章管理（-）凡有合同业务的各部门都应建立有关合同签订、审批、履行、纠纷处理等 情况的登记和档案资料。（二）要加强对合同资料

16、的管理。合同的资料，是指合同正本、副本、附件、有 关签订、履约过程中的信函、传真、账册、报表及其他涉及合同内容的材料。（三）合同依法签订后，合同承办人应将合同正本交曲公司合同管理员保管，合 同副本交财务中心与本部门合同管理员各一份，进行保管。（四）部门合同管理员对已生效的合同要编号、登记，逐个建立档案，凡与合同 有关的证件都要附在合同档案内归档。合同履行后，由财务中心保管的合同副本 按会讣档案保管期限或其他相关法律规定的期限保管；山部门自己保管的合同副 本，交回行政中心按公司合同管理制度进行处置。从合同终止日起，保管一般不 得少于三年。（五）实行公司“合同专用章”统一管理制度，由行政中心统一管

17、理。九、奖罚 审核部门在审核合同时发现问题，经核实后，经办人员自罚 20 元奖励提出问题 的审核人；并根据惜节轻重、给公司是否造成经济损失及损失金额大小，按照损 失金额大小规定，进行处罚。十、附则 本规定内容若与国家法律、法规相抵的以国家法律、法规颁布内容执行。二 OO九年八月十九日的履行六合同的监督检查及纠纷处理七合同注销八合同资料及印章管理九奖罚十附则一总则为了加强集团有限公司的合同管理工作保证依法签订履行变更和解除合同及时解决合同纠纷为维护公司的合法权益根据中华人民共和国合同是指以公司名义签订的所有合同包括但不限于租赁买代理建筑安装工程等合同二合同管理部门人员及其职资合同事务的管理实行山

18、法定代表人主管行政中心统管各职能部门分管的管理体系一法定代表人职责法定代表人做为公司合同面履行依职权任免合同管理人员和合同业务人员签发法定代表人授权委托书委托代理人签订合同或者代为诉讼对代理人履行职责情况进行监督检查监督检查本企业合同的签订和履行情况并对有关部门和个人进行奖惩二合同管理员职 合同名称 编号 合同订立单位（承办部门）收文日期 页数 签约 主体 甲方 乙方 合 同 要 点 签约时间 履行期限 交易内容 标的金额 付款方式 需用部门 审核意见 财务部门 审核意见 技术（设备）管理部门 审核意见 合同管理部门 审核意见 法律顾问 审核意见 分管领导 审核意见 总经理 审批意见 合同管理

19、部门 的履行六合同的监督检查及纠纷处理七合同注销八合同资料及印章管理九奖罚十附则一总则为了加强集团有限公司的合同管理工作保证依法签订履行变更和解除合同及时解决合同纠纷为维护公司的合法权益根据中华人民共和国合同是指以公司名义签订的所有合同包括但不限于租赁买代理建筑安装工程等合同二合同管理部门人员及其职资合同事务的管理实行山法定代表人主管行政中心统管各职能部门分管的管理体系一法定代表人职责法定代表人做为公司合同面履行依职权任免合同管理人员和合同业务人员签发法定代表人授权委托书委托代理人签订合同或者代为诉讼对代理人履行职责情况进行监督检查监督检查本企业合同的签订和履行情况并对有关部门和个人进行奖惩二

20、合同管理员职处理结果 备注：本表山行政中心、物流中心、财务中心各留存一份。洽谈组人员审批表 签约主体 方 甲 巫大书面合同 一般书面合 的履行六合同的监督检查及纠纷处理七合同注销八合同资料及印章管理九奖罚十附则一总则为了加强集团有限公司的合同管理工作保证依法签订履行变更和解除合同及时解决合同纠纷为维护公司的合法权益根据中华人民共和国合同是指以公司名义签订的所有合同包括但不限于租赁买代理建筑安装工程等合同二合同管理部门人员及其职资合同事务的管理实行山法定代表人主管行政中心统管各职能部门分管的管理体系一法定代表人职责法定代表人做为公司合同面履行依职权任免合同管理人员和合同业务人员签发法定代表人授权

21、委托书委托代理人签订合同或者代为诉讼对代理人履行职责情况进行监督检查监督检查本企业合同的签订和履行情况并对有关部门和个人进行奖惩二合同管理员职 法 人 代 表 审 的履行六合同的监督检查及纠纷处理七合同注销八合同资料及印章管理九奖罚十附则一总则为了加强集团有限公司的合同管理工作保证依法签订履行变更和解除合同及时解决合同纠纷为维护公司的合法权益根据中华人民共和国合同是指以公司名义签订的所有合同包括但不限于租赁买代理建筑安装工程等合同二合同管理部门人员及其职资合同事务的管理实行山法定代表人主管行政中心统管各职能部门分管的管理体系一法定代表人职责法定代表人做为公司合同面履行依职权任免合同管理人员和合同业务人员签发法定代表人授权委托书委托代理人签订合同或者代为诉讼对代理人履行职责情况进行监督检查监督检查本企业合同的签订和履行情况并对有关部门和个人进行奖惩二合同管理员职