集团公司来宾接待计划安排表办公文档工作总结 _办公文档-工作总结 .pdf

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1、公司来宾接待计划安排表 编号：CORP-XZ-LY01 签发：_ 一、接待等级（请打勾）：非常重要 很重要重要一般 二、项目：_ 三、主办部门：_ 经办人：_ 四、时间：_ 年月日（星期）五、主要来宾：单位：_ 姓名：_ 职务：_ 来宾总人数：_ 备注：记录人需要对所有重要来宾做记录，这里的表格不作详述。六、接待规格：1、出席领导：_ 2、主要接待人员：集团：_ 石化：_ 其它：_ 七、日程安排：时间地点 活动内容 出席人员 注意事项 八、接待要求：1、主办部门：统筹接待安排计划，并全程跟踪落实。重要接待须为总裁或公司高层领导准备会见提纲。需要请总裁和公司高层领导致辞的活动须准备讲话稿。准备文

2、字资料 提供迎宾牌、横幅、名牌、背景板等文字内容。会见前、开会前必须有主持人对与会双方成员及会议内容进行介绍。2、协作部门（请在所需项目下打勾）：1）集团行政部（接待组）协助主办部门统筹接待安排。设计 A.迎宾牌 B.横幅 C.名牌 D.背景板 E.礼品 F.其它 _ 摄影、摄像。新闻采编报道。2）集团行政部（会务组）会议室服务 a.茶水 b.咖啡 c.瓶装矿泉水 d.插花 e.花篮 f.果盘 g.纸巾 h.书写板 i.投影仪 j.其它 _ 走廊地毯 酒楼预定 车辆安排（详见派车单）制作各项宣传用品及礼品/来宾机票/火车票/船票预定 来宾住宿安排：A、普通通宾馆 B.三星酒店 C.四星酒店 D

3、.五星酒店 3）电脑部 光汇宣传片 POWERPOI演示。视频会议。电脑等电子设备接通。4）集团总办 会客室服务 a.茶水（普通/高级）b.咖啡（普通/高级）c.鲜花 圆桌会议室 月日星期五主要来宾单位姓名职务来宾总人数备注记录人需要对所有重要来宾做记录这里的表格不作详述六接待规格出席领导主要接待人员集团石化其它七日程安排时间地点活动内容出席人员注意事项八接待要求主办部门统筹接待准备讲话稿准备文字资料提供迎宾牌横幅名牌背景板等文字内容会见前开会前必须有主持人对与会双方成员及会议内容进行介绍协作部门请在所需项目下打勾集团行政部接待组协助主办部门统筹接待安排设计迎宾牌横幅名牌背景板仪其它走廊地毯酒

4、楼预定车辆安排详见派车制作各项宣传用品及礼品来宾机票火车票船票预定来宾住宿安排普通通宾馆三星酒店四星酒店五星酒店电脑部光汇宣传片演示视频会议电脑等电子设备接通集团总办会客室服务茶水普通高b.茶水（普通/高级）b.咖啡（普通/高级）c.鲜花 月日星期五主要来宾单位姓名职务来宾总人数备注记录人需要对所有重要来宾做记录这里的表格不作详述六接待规格出席领导主要接待人员集团石化其它七日程安排时间地点活动内容出席人员注意事项八接待要求主办部门统筹接待准备讲话稿准备文字资料提供迎宾牌横幅名牌背景板等文字内容会见前开会前必须有主持人对与会双方成员及会议内容进行介绍协作部门请在所需项目下打勾集团行政部接待组协助

5、主办部门统筹接待安排设计迎宾牌横幅名牌背景板仪其它走廊地毯酒楼预定车辆安排详见派车制作各项宣传用品及礼品来宾机票火车票船票预定来宾住宿安排普通通宾馆三星酒店四星酒店五星酒店电脑部光汇宣传片演示视频会议电脑等电子设备接通集团总办会客室服务茶水普通高5）需要总裁参加接待活动的必须通知总裁的行政秘书协同做好相关 的准备工作。6）石化总办 统筹石化接待安排。如果到石化公司考察或开会，石化总办必须提前在门口迎宾。7）石化人事行政部 制作 A.横幅 B.名牌 C.其它 摄影 新闻采编报道。走廊地毯 会议室服务 a.茶水 b.瓶装矿泉水 d.插花 e.花篮 f.果盘 g.纸巾 h.书写板 i.投影仪 j.其

6、它 8 备注：）其它相关部门：1、此表仅适用于公司重要来宾接待安排，一般性业务接待不在此列。2、行政部与主办部门联合牵头完成各项接待任务。3、审批后由主办部门通知各有关部门准备。经办人签名：_ 年 月 日 月日星期五主要来宾单位姓名职务来宾总人数备注记录人需要对所有重要来宾做记录这里的表格不作详述六接待规格出席领导主要接待人员集团石化其它七日程安排时间地点活动内容出席人员注意事项八接待要求主办部门统筹接待准备讲话稿准备文字资料提供迎宾牌横幅名牌背景板等文字内容会见前开会前必须有主持人对与会双方成员及会议内容进行介绍协作部门请在所需项目下打勾集团行政部接待组协助主办部门统筹接待安排设计迎宾牌横幅名牌背景板仪其它走廊地毯酒楼预定车辆安排详见派车制作各项宣传用品及礼品来宾机票火车票船票预定来宾住宿安排普通通宾馆三星酒店四星酒店五星酒店电脑部光汇宣传片演示视频会议电脑等电子设备接通集团总办会客室服务茶水普通高