集团公司岗位说明书汇编6人力资源绩效管理_人力资源-绩效管理.pdf

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1、 商务执行助理职位讲明书 岗位名称 商务执行助理 岗位编号 所在部门 业务进展部 岗位定员 1人 直接上级 焦炭业务主管 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日 期 2002年10月 职责概述：协助主管编制公司焦灰的年度经营打算、年度预算 协助主管编制焦炭业务的月度打算 协助主管收集、整理、分析市场信息和客户信息 负责焦炭业务的商务执行工作 协助主管缮制焦炭供销合同，完成合同的签订工作 协助办理焦炭业务合同执行中的客户服务工作 职责与工作任务：职 责 职责表述：协助主管编制公司焦炭的年度经营打算、年度预算 工作成果 分送单位 工 作 任 务 通过分析市场信息，协助主管确定年

2、度销售目标 协助主管编制、修改年度经营打算 年度经营打算 FJ503 部门经理 协助主管编制、修改年度预算 年度预算FJ504 部门经理 协助主管编制年度总结 年度总结FJ505 部门经理 职 职责表述：协助主管编制焦炭业务的月度打算 工作成果 分送单位 责 工 作 任 务 负责收集整理焦炭业务信息，协助主管确定月度业 务量并总结上月业务执行情况 协助主管编制焦炭业务月度销售打算 月度资金预算表 Y1-B08 总经理工 作部，本部 门经理 协助主管编制焦炭业务月度资金打算 月度资金预算表 Y1-B08 财务部，本 部门经理 职 责 职责表述：协助主管收集、整理、分析市场信息和客 户信息 工作成

3、果 分送部门 工 作 任 务 协助主管收集国家与焦炭相关的政策、法律法规等 信息记录 部门内 协助主管依据各时期工作重点，针对各专项调研内 容实地走访国家政府部门，了解国家政策的进展趋 势 信息记录 部门内 协助主管有针对性地走访竞争对手所在地，了解其 的服务方式和营销策略，尤其是竞争对手在公司焦 炭目标市场的营销运作模式等 信息记录 部门内 协助主管依照公司要求，托付专业市场研究公司进 行焦炭行业市场调查，并形成专题研究报告 专题研究报告 业务进展 部经理 协助主管收集国内、国际焦炭供求信息 信息记录 部门内 协助主管收集公司目标市场信息和公司竞争对手 信息 信息记录 部门内 分析日期年月岗

4、位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员职责概述协助主管编制公司焦灰的年度经营打算年度预算协助主管编制焦炭业务的月度打算协助主管收集整理分析市场信息和客户信息负责焦炭业务的商务执行工作协助主协助主管编制公司焦炭的年度经营打算年度预算通过分析市场信息协助主管确定年度销售目标工作成果分送单位工职责作任务协助主管编制修改年度经营打算协助主管编制修改年度预算协助主管编制年度总结年度经营打算部门经理整理焦炭业务信息协助主管确定月度业务量并总结上月业务执行情况工作任务协助主管编制焦炭业务月度销售打算协助主管编制焦炭业务月度资金打算月度资金预算表总经理工作部本部门经理月度资金预算表财务部本部门经理工作 协助主

5、管通过各种途径收集公司焦炭用户信息（含 信用信息）客户信息记录 部门内 协助主管收集国内外焦炭供货商信息（含信用信 息）客户信息记录 部门内 协助主管建立内部市场信息数据库，负责定期更新 数据库内容 市场信息数据库 部门内 协助主管建立客户档案（含用户、供应商、运输公 司、居间商等）客户档案 部门内 协助主管定期提出全面、详实、准确的市场信息汇 总分析报告，依据规定上报部门领导或公司领导 市场分析报告 FJ502 主管 协助主管组织进行焦炭客户信用评价 客户信用评价表 Y1-B06 主管 协助主管整理客户信用评价表，对客户信用进行分 级 客户信用等级分 类表Y1-B07 主管 职 责 四 职责

6、表述：负责焦炭合同的商务执行工作 工作成果 分送单位 工 作 任 务 预备预付款申请单并附相关的附件，报相关部门审 批 预付款申请单 Y1-B11 本部门经 理、财务 部、总经理 工作部 督促国外客户开立信用证 协助主管办理出口许可证 焦炭出口许可证 Y1-Y27 本部门 分析日期年月岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员职责概述协助主管编制公司焦灰的年度经营打算年度预算协助主管编制焦炭业务的月度打算协助主管收集整理分析市场信息和客户信息负责焦炭业务的商务执行工作协助主协助主管编制公司焦炭的年度经营打算年度预算通过分析市场信息协助主管确定年度销售目标工作成果分送单位工职责作任务协助主管编制修

7、改年度经营打算协助主管编制修改年度预算协助主管编制年度总结年度经营打算部门经理整理焦炭业务信息协助主管确定月度业务量并总结上月业务执行情况工作任务协助主管编制焦炭业务月度销售打算协助主管编制焦炭业务月度资金打算月度资金预算表总经理工作部本部门经理月度资金预算表财务部本部门经理工作 协助主管预备完整的报关/报验单据和托付办理报 关/报验手续 报关/报验单据 Y1-Y28 报关/报验托付书 物资代理 协助主管联系焦炭的卸港代理、用户、船方做好船 舶靠泊、卸货等项工作 配载图、载货单、滞期/速遣结算单 Y1-Y 30/31/36 船东、用户 负责缮制收款相关议付单据，并传真至买方 商检证书、商业发

8、票、原产地证书等 Y1-Y40/38/39/37 买方 负责向银行交单，追踪单据递交，了解结汇情况 协助主管托付货代依据提单数量向出口地海关申 请核准退单。负责预备完整的外汇核销单据，协助主管办理外汇 核销工作 负责焦炭生产厂的结算工作 负责焦炭销售报表的制定、填报工作 出口统计报表 集团公司 职 责 五 职责表述：协助主管缮制焦炭供销合同，完成合同的 签订工作 工作成果 分送单位 工 作 任 负责收集、整理商务谈判信息、资料等，协助主管 出具详细的分析资料 分析日期年月岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员职责概述协助主管编制公司焦灰的年度经营打算年度预算协助主管编制焦炭业务的月度打算协助

9、主管收集整理分析市场信息和客户信息负责焦炭业务的商务执行工作协助主协助主管编制公司焦炭的年度经营打算年度预算通过分析市场信息协助主管确定年度销售目标工作成果分送单位工职责作任务协助主管编制修改年度经营打算协助主管编制修改年度预算协助主管编制年度总结年度经营打算部门经理整理焦炭业务信息协助主管确定月度业务量并总结上月业务执行情况工作任务协助主管编制焦炭业务月度销售打算协助主管编制焦炭业务月度资金打算月度资金预算表总经理工作部本部门经理月度资金预算表财务部本部门经理工作业务权 业务信息知情权 外部协调关 系 务 在框架合冋的基础上，协助主管缮制焦炭的订单合 同 焦炭合同 Y1-Y 09/11 财务

10、部、总 经理、业务 进展部经 理 协助主管按规定完成合同在公司内的签订、审批工 作和公司外的签署工作 焦炭合同 Y1-Y 09/11 财务部、法 律顾问、总 经理工作 部 职 责 六 职责表述：协助办理焦炭业务合同执行中的客户服务 工作 工作成果 分送单位 工 作 任 务 走访客户，收集客户反馈信息 客户反馈信息记 录 本岗位留 存 协助处理客户投诉、质量纠纷等 职 责 七 职责表述：完成上级交办的其他任务 权力:人事权 财务权 工作协作关系:华北储运公司、海运公司、保险公司、海关、国家商检部门、生产厂商等 任职资格:分析日期年月岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员职责概述协助主管编制公司

11、焦灰的年度经营打算年度预算协助主管编制焦炭业务的月度打算协助主管收集整理分析市场信息和客户信息负责焦炭业务的商务执行工作协助主协助主管编制公司焦炭的年度经营打算年度预算通过分析市场信息协助主管确定年度销售目标工作成果分送单位工职责作任务协助主管编制修改年度经营打算协助主管编制修改年度预算协助主管编制年度总结年度经营打算部门经理整理焦炭业务信息协助主管确定月度业务量并总结上月业务执行情况工作任务协助主管编制焦炭业务月度销售打算协助主管编制焦炭业务月度资金打算月度资金预算表总经理工作部本部门经理月度资金预算表财务部本部门经理工作教育水平 大学专科及以上学历 专业 企业治理、工商治理、对外贸易、物资

12、流通等相关专业 培训经历 培训内容 培训时刻 培训内容 培训时刻 焦灰专业知识培训 两周以上 工商治理知识培训 两周以上 进出口贸易知识培训 两周以上 外语 经验 1年以上工作经验 个人素养 较高的工作热情和工作主动性 较高的职业道德水平 较强的人际交往能力、打算和执行能力、客户服务能力 知识 掌握市场营销知识、进出口商贸知识、焦炭专业知识 技能技巧 较强的外语听、讲、读、写能力；熟练使用计算机办公软件 其它：使用工具/设备 电话、传真机、计算机、打印机、复印机、In ternet/l ntran et 网络 工作环境 办公室 备注 分析日期年月岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员职责概述协助主管编制公司焦灰的年度经营打算年度预算协助主管编制焦炭业务的月度打算协助主管收集整理分析市场信息和客户信息负责焦炭业务的商务执行工作协助主协助主管编制公司焦炭的年度经营打算年度预算通过分析市场信息协助主管确定年度销售目标工作成果分送单位工职责作任务协助主管编制修改年度经营打算协助主管编制修改年度预算协助主管编制年度总结年度经营打算部门经理整理焦炭业务信息协助主管确定月度业务量并总结上月业务执行情况工作任务协助主管编制焦炭业务月度销售打算协助主管编制焦炭业务月度资金打算月度资金预算表总经理工作部本部门经理月度资金预算表财务部本部门经理工作