2022年大学迎新详细工作策划书-大学迎新活动详细工作策划方案-大学迎新活动策划书.docx

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1、2022年大学迎新详细工作策划书|大学迎新活动详细工作策划方案|大学迎新活动策划书高校迎新具体工作策划书|高校迎新活动具体工作策划方案|高校迎新活动策划书新学期起先了，为了帮助新生能更好的适应崭新的高校生活，迎新活动怎么策划，方案书又要怎么写呢?以下是留学网为您整理的高校迎新具体工作策划书，供您参考!一、目的为了帮助15级的新生能更好的适应崭新的高校生活，以及更广泛的宣扬我卧龙苑，提高我们在学生中的知名度。二、活动事项在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点1、时间：在新生入校报到的三天 (9月13日至9月16日)每天上午7：00到下午5：002、地点：在我校大门口两侧3

2、、活动场所布置：大横幅：企业两个，卧龙苑两个。悬挂于惹眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象 规格：长*宽=10m*10.8m小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。海报：用于宣扬赞助企业产品。布置在新生接待场所。宣扬单：用a4纸印刷，由相关人员拍发个新生用于宣扬赞助企业的相关产品。三、安排支配1、活动场所的布置。活动宣扬所需物料必需在9月13日上午12：00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1：00起先布置场所并在该天下午5点前完成。假如人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去帮助。2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组

3、成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的一般会员中选拔。3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人，相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。4、活动经费总预算。1，人员餐饮费用：学校赞助 10元/人。天*50人*2天=1000元企业赞助 40元/人。天*50人*3天=6000元备用资金 学校 200元企业 500元总计 7700元其中企业物料制作部分由企业自己供应。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的状况下均要到场帮助本苑的工作。一、整体状况1、晚会主题名称：20*迎新晚会2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情意.3、时间：20*年

4、12月31日19：0023：004、地点：清水河校区学生活动中心5、主办单位：校学生6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问：李友杭叶洪娒祝国群统筹组：学生会主席团9、项目组：(1)第一项目组：节目组组长：翁翠许逸飞王超组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的连接d、打算好晚会所需的一切服装道具;(2)其次项目组：宣扬组组长：吕兰吴昊组员：宣扬部、外联部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣

5、扬b、现场摄影及DV摄像(3)第三项目组：外联组组长：陈凌宁季文雅组员：公关部、外联部、宣扬部三部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组：礼仪组组长：陈沛皇甫珊红郑卓军组员：主席团助理、公关部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日打算好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组：舞台组组长：季文雅杨威组员：实践部、体育部两部部员任务：a、监

6、督并确保舞台的搭建刚好及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组：机动组组长：虞喆达吴雪芬组员：学生会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况三、各阶段任务及工作安排10、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及打算期(现在到12月15日)：本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并协作商家作好宣扬工作前期宣扬：由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚

7、会协调及进展期(12月16日-12月23日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。中期宣扬：由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品须要状况征求各部。(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

8、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。末期宣扬：宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣扬，及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会起先前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)VCD制作及网络宣扬四、节目单13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员

9、姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算用途金额(单位：元)备注14、总预算：元人民币。六、资金来源15、赞助商家及金额：16、合作协议：七、应急限制17、停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00实行，此间观众自由处理自己的时间;假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设

10、备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。18、灯光应急方案：(1)四个照灯两个以内无法正常运用时，正常运用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常运用时，启动事前打算的照明器具。19、节目应急方案：(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台打算，前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目马上退场，视详细状况确定其再次重演或取消。20、其它紧急状况发生时，由机动组负责处理。第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页