XXXX公司风险控制管理办法(初稿).docx
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1、风险控制管理办法第一章总则第一条 为规范XXXX公司(以下简称“公司”)的风险管理, 建立规范、有效的风险控制体系,提高风险防范能力,保证公司安 全、稳健运行,提高经营管理水平,根据公司法、会计法、企 业内部控制基本规范等法律、法规和规范性文件的有关规定,结 合公司的实际情况,制定本办法。第二条 本办法旨在公司为实现以下目标提供合理保证:(一)将风险控制在与总体目标相适应并可承受的范围内;(二)实现公司内外部信息沟通的真实、可靠;(三)确保法律法规的遵循;(四)提高公司经营的效益及效率;(五)确保公司建立针对各项重大风险发生后的危机处理计划, 使其不因灾害性风险或者人为失误而遭受重大损失。第三
2、条本办法所称风险管理,是指公司环绕战略及经营目标, 通过在管理的各环节和经营过程中执行风险管理的基本流程,建立 健全风险管理体系,为实现风险管理的总体目标提供保证的过程和 方法。(一)如果风险发生的可能性属于“极小可能发生”的,该风险 就可不被关注;(二)如果风险发生的可能性高于或者等于“可能发生”,且风 险的影响程度小,就将该类风险确定为普通风险;(三)如果风险发生的可能性等于或者高于“风险可能发生”, 且风险的影响程度大,就将该类风险确定为重要风险。第二十六条 风险对策。公司应该根据风险分析的结果,结合风 险发生的原因以及承受度,权衡风险与收益,选择风险应对方案: 规避风险、接受风险、减少
3、风险或者分担风险。(一)规避风险:指公司对超出风险承受度的风险,通过抛却或 者者住手与该风险相关的业务活动以避免和减轻损失的对策。(二)减少风险:指公司在权衡成本效益之后,准备采取适当的 控制措施降低风险或者减轻损失,将风险控制在风险承受度之内的 对策。(三)分担风险:指公司准备借助他人力量,采取业务分包、购 买保险等方式和适当的控制措施,将风险控制在风险承受度之内的 对策。(四)接受风险:指公司对风险承受度之内的风险,在权衡成本 效益之后,不许备采取控制措施降低风险或者减轻损失的策略。第二十七条公司在确定具体的风险应对方案时,应考虑以下因素:1、风险应对方案对风险可能性和风险程度的影响,风险
4、应对方 案是否与公司的风险容忍度一致;2、对方案的成本与收益比较;3、对方案中可能的机遇与相关的风险进行比较;4、充分考虑多种风险应对方案的组合;5、合理分析、准确掌握董事、公司管理层及其他高级管理人员、 关键岗位员工的风险偏好,采取适当的控制措施,避免因个人风险 偏好给企业经营带来重大损失;7、结合不同发展阶段和业务拓展情况,持续采集与风险变化相 关的信息,进行风险识别和风险分析,及时调整风险应对策略。第六章风险监控和预警第二十八条公司通过有效的沟通和反馈,使公司领导和有关部 门及时了解公司业务和资产的风险状况,相应调整风险管理政策和 管理措施。第二十九条监事会、风险管理委员会、风控部对公司
5、的经营计 划、战略方案的实施进行实时监控,对各类信息进行记录、汇总、 分析和处理,并保留风险管理记录。各部门或者岗位向风控部报送 本部门业务风险情况。第三十条公司各职能部门每年对业务范围内的公司风险的控 制水平进行一次书面分析和评估,风控部负责汇总风险评估报告, 经监事会、风险管理委员会审核后上报公司董事会。第三十一条公司制定合理、有效的内控措施,包括以下内容:(一)建立内控岗位授权制度。对内控所涉及的各岗位明确规定 授权的对象、条件、范围和额度等,任何组织和个人不得超越授权 做出风险性决定;(二)建立内控报告制度。明确规定报告人与接受报告人,报告 的时间、内容、频率、传递路线、负责处理报告的
6、部门和人员等;(三)建立内控批准制度。对内控所涉及的重要事项,明确规定 批准的程序、条件、范围和额度、必备文件以及有权批准的部门和 人员及其相应责任;(四)建立内控责任制度。按照权利、义务和责任相统一的原则, 明确规定各职能部门、岗位、人员应负的责任和奖惩制度;(五)建立内控审计检查制度。结合内控的有关要求、方法、标 准与流程,明确规定审计检查的对象、内容、方式和负责审计检查 的部门等;(六)建立内控考核评价制度。公司各职能部门及控股子公司风 险管理执行情况与绩效薪酬挂钩;(七)建立重大风险预警制度和突发事件应急处理机制。明确风险预警标准,对可能发生的重大风险或者突发事件,制定应急预案、 明确
7、责任人员、规范处置程序,确保突发事件得到及时妥善处理;(八)健全公司法律顾问制度。大力加强公司法律风险防范机制 建设,形成由公司决策层主导、公司风控部牵头提供业务保障、全 体员工共同参预的法律风险责任体系。完善公司重大法律纠纷案件 的备案管理制度;(九)建立重要岗位权力制衡制度,明确规定不相容职责的分离。 主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管和稽核检查 等职责。对内控所涉及的重要岗位可设置一岗双人、双职、双责, 相互制约;明确该岗位的上级部门或者人员对其应采取的监督措施 和应负的监督责任;将该岗位作为内部审计的重点等。第三十二条对合同及其他业务文件审查制度(一)审查合同及其他业务文
8、件的程序为:业务部门送交风险 管理部,风险管理部负责审核并提交法律顾问法律意见。(二)审查合同及业务文件的形式,以书面审查为主,各部门 应赋予必要的配合,提供必要的资料并有义务予以说明。如需对 有关环节进行调查时,也可以直接实地调查。(三)审查的时间为,受理合同及业务文件之日起3个工作日 内,如有特殊情况,可延长3个工作日。(四)设立审查登记制度,除将审查终结的资料交由公司档案 管理部门外,风险管理内部,设立审查登记制度,以上述的审查事项予以记录。(五)其他。第三十三条公司相关部门建立风险预警系统,以发现并应对可 能浮现的风险:(一)建立财务预警系统。公司及各分支机构的财务部门,通过 设置并观
9、察一些敏感性财务指标的变化,对可能或者将要面临的财 务危机实现进行预测预报。(二)建立经营管理预警系统。公司及公司控股子公司的经营管 理人员,根据各个业务环节特有的性质来设计不同的风险控制机制, 彻底掌握风险的来源和可能的影响。(三)建立全面的风险信息报告系统。各部门、分支机构,有责 任及时、无保留地向公司内审部门报告有关风险的真实信息。第七章风险处理第三十四条 公司建立灵敏高效的风险处理和应急管理机制,以 降低风险损失。对新浮现的、缺乏风险应急预案的重大风险,风控 部及风险管理委员会应即将与监事会及公司相关部门协调,组织人 员研究制定风险应对方案,并报公司董事会审批后实施。第三十五条当风险已
10、经发生,风控部负责人必须即将向公司风 险管理委员会和监事会报告。第三十六条风险管理委员会和监事会收到风险报告后,及时对 风险进行初步的评判,确定是属于普通性内部风险,还是对企业声 誉、经营活动和内部管理造成强大压力和负面影响的企业危机。对 普通性风险,责成单位负责人或者有关人员负责组织处理;对企业 危机,必须按照风险危机程序处理。第三十七条企业危机处理程序(一)成立危机处理机构危机发生后,公司应在第一时间成立危机处理小组,该小组由 公司董事长或者总经理担任组长。小组成员至少包括:发生危机单 位的第一负责人、风险管理委员会有关人员、公司风控部负责人 及其他相关人员。公司董事会授权危机处理小组为处
11、理危机事件 的最高权力机构和协调机构,有权调动公司可用资源,有权独立 代表公司作出声明、承诺或者妥协。(二)制订危机处理计划危机处理小组根据现有的资料和情报,以及企业拥有或者可支 配 的资源来制订危机处理计划。计划必须体现出危机处理目标、程 序、组织、人员及分工、后勤保障、行动时间表以及各个阶段要实 现的目标,同时还包括社会资源的调动和支配、费用控制和实施责任人 及其目标。计划制订完成并获通过后,即将开始进行物质资源调配 和准备,展开全面的危机处理行动。(三)危机处理1、对于尚未造成社会影响的事件,在对危机事件进行详细的调查了解和核实的基础上,根据法律和公理,果断做出处理决定,以 避免事态的进
12、一步恶化。2、对于已造成社会影响的事件,应保持与社会各方的良好沟通, 及时披露事实真象,以有助于对事件做出客观公正的报导和评价。3、在处理过程中,应处理好与危机事件对方当事人的关系,及 时安抚,避免浮现纠纷。4、在事件处理的全过程,危机处理小组均应与当地政府、监管 机构保持密切联系,及时通报事件发展。(四)教训总结与责任认定危机事件处理完成后,危机处理小组应及时向公司董事会提交 总结报告,如实反映事件的起因、发生过程、处理方法和结果、责 任认定、反映的问题等,并提出整改建议或者意见,以避免新的风 险和危机发生。第三十八条 对因决策失误、管理失职、行为失当等原因导致公 司浮现风险或者危机,并造成
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