股东会程序及选举办法.docx
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1、股东会程序及选举办法第XX届第一次股东大会程序主持人宣布。XX有限责任公司第XX届第一次股东大会现在 开始。大会第一项:宣布本届大会所议事项:1、选举公司董事会、监事会及董事长、监事会主席。2、由新选举出的董事长聘任总经理并发聘书。3、通过公司章程。大会第二项。由本公司现任总经理xx同志汇报本公司近年 来生产经营情况。大会第三项:通过从股东中挑选的监票人、唱票人、计票人。 总监票人:监票人:唱票人:计票人:请股东考虑。(稍等)请同意的举手,(稍等)请放下。请不 同意的举手(稍等),没有。现在宣布一致同意。现在请监票人、唱票人、计票人开始上岗。由XX, XX两位 同志给以上人员发票并监视以上人员
2、领票、填票。大会第四项:请总监票人宣布选举办法及注意事项。大会第 五项:选举开始。1、请总监票人检验票箱,并封箱,左票箱监视人洪辰亮, 右票箱监视人崔晨。2、现在请监票人、唱票人、计票人先投票。一、出纳员。负责公司在经营活动中发生的现金收、付业务 和支票、汇票等银行汇总业务;做好收款、付款的记帐凭证;分管 现金日记帐和银行存款日记帐,保管公司财务专用章。公司的所 有收入必须上缴公司财务部门,业务经办人员在办理业务时发票 内容与合同款额必须相符,同时所有款项一律进入公司基本帐户, 公司库存现金不得超过2000元。二、会计员。负责公司的财务管理,分管现金总帐和银行存 款总帐;担负各种往来帐户及各种
3、年、月、季度报表、财务分析 以及成本、盈亏核算业务;核实出纳员收款、付款凭证;管理收款、 付款原始发票的领用以及支票、汇票的领用保管工作。三、出纳与会计之间的业务关系。出纳员每月月末将记入现 金、银行存款日记帐的收、付款记帐凭证统一交会计处,由会计 分类记帐、结帐和做报表,报表一式两份,报税务机关一份,送 股东传阅审核一份。出纳现金日记帐和银行存款日记帐的余额必 须与会计的总帐金额以及实际现金、银行存款额三者之间必须相 符,做到帐帐相符,帐表相符,帐物相符。四、公司董事长和总监、监事有权查阅财务会计帐。政府审 计机关或税务部门需要查阅财务会计帐时,事先需得到公司法定 代表人的同意,除此而外,任
4、何人不准查阅公司帐务。公司各分 支机构和内部独立核算部门同时必须按本规章制度要求建立健 全帐务,每季度或每年年终必须接受公司或政府相关部门的审计。五、公司总部或公司各分支机构、各内部独立核算部门的所 有支出条据要有经手人签字,注明用途,经公司董事长、各分支 机构及内部独立核算部门负责人签字批准后方可支出。否则,一 律不得报帐和入帐,已报帐或已入帐的,由经管人承担。公司总 部每笔5000元以下的开支,由董事长批准,每笔5000元以上的 开支,经股东会同意后董事长签字批准支出,除此而外,任何人 均无权擅自调动资金。公司内部独立核算部门每笔1500元以上 的支出必须经公司核准,并经董事长签批后方可支
5、付。公司各分 支机构每笔2000元(dm及书刊印制费除外)以上的开支须报公 司备案核准后方可开支,其负责运营的dm及书刊的印制费开支 应控制在该项目的广告收入及发行收入之内,并可凭印制合同、 印制单位发票和印制数量支出,但最多每笔不得超过5000元, 超过须报公司总部核准后再支出。上述标准以下的开支由各分支 机构或内部独立核算部门负责人签字批准后即可支付。另外,公 司各分支机构或内部独立核算部门必须在房租、水电费、dm印刷 费和投递费、书刊印刷编辑费、员工工资、招待费、办公费项目 内开支,除此之外,各部门或各分支机构不得巧立名目,胡支乱 花。一切未经按上述权限和支出范围核准签字审批的支出,公司
6、 在审计其财务时不予认可其该笔支出帐务。六、公司总部及公司各分支机构、各内部独立核算部门的一切开支应遵循厉行节约的原则,反对铺张浪费,开支要有计划,未经股东会、董事长及各授权负责人按权限审批同意,一律不准 提前擅自支出。公司总部高层管理人员出差必须遵循事先商定的 路线和公司规定的标准,办事招待,必须征得董事长的同意,否 则一律不予报销。公司及公司各分支机构、各内部独立核算部门 的所有开支必须要有发票,白头条据不得入帐。如确实没有正式 发票,必须要有经办人证明签字,说明用途,经公司董事长及公 司各授权负责人同意并换取正式发票后方可入帐。七、房费按租房协议和租房单位开据的发票报帐处理,人员 工资待
7、遇按公司员工工资标准执行,如需调整,经董事长批准后 方可执行。八、公司收付款时2000元以上的现金一律实行转帐。九、公司总部或各分支机构的所有收入必须按时存入公司或 各分支机构的基本帐户,任何人不得挪用,若发现现金挪用现象, 按挪用金额的20%予以罚款处理,重大挪用公款事件交司法机关 处理。十、公司原则上不得给外单位和公司员工借款,如员工确实 需要借款,最高不得超过1000元,但必须经公司董事长同意, 并在一个月之内必须还清。公司各分支机构及内部独立核算部门 的员工借款不得超过500元,并须经其负责人同意方可。十一、公司总部或各分支机构在各个项目运做时,涉及到收 付帐业务的,业务经办或财务人员
8、自开发票之日起,一般在当月 收回现金,最迟不能超过项目结束时间。否则,造成的一切损失 由公司总部分管经理或各分支机构负责人承担。+二、公司必须设立基本帐户,银行存留印鉴为公司财务专用 章,法定代表人私章、行财部主任私章。各分支机构亦同样须设 立基本帐户,银行存留印鉴为分公司财务专用章,分公司负责人 私章、会计私章。十三、公司总部内部独立核算部门或公司各分支机构的财务管 理必须按照此制度进行管理,若出现不遵从此财务管理制度行为, 可责令其改正,拒不改正或改正后在后续经营中仍出现违规现象, 公司有权停止其一切经营活动,造成的全部损失由其负责人承担。十四、公司总部财务专用章由出纳保管,印章存放于公司
9、为其 所配备的专柜,不得私自带出或存放于家中。所有发票、支票、 汇票由会计负责领取,存放于公司为其配备的专柜,专门由其保 管,并将发票、支票、汇票编号后统一造册登记,同时将登记册 交行财部主任保管存档。项目管理制度一、可靠的信息情报是投资的前提条件。在投资前,必须进 行市场调查,掌握对方的身份、实际财务、物力、信誉以及实实 在在的能够实际得到利润的第一手资料。特别是重大投资项目, 必须慎重并熟知市场运作手段。二、投资项目,必须先经公司董事长同意后,才能指定专人 进行市场调查和考察,考察人必须提出可行性方案,明确表示考 察的意见,然后报公司确定,重大投资项目由董事长提交公司股 东会讨论决定。三、
10、未经考察和市场调查的项目不得进行投资;未经公司法 定代表人同意的考察和立项,其费用由本人承担。四、公司各分支机构及内部独立核算部门必须在公司授权委 托的经营范围与期限内经营,未经公司授权和核准,不得以公司 名义开展其它业务,一经发现公司有权终止其运营合同,撤销授 权委托,造成的一切损失及法律责任由分公司或内部独立核算部 门负责人承担。用工及薪酬管理制度一、按照公司章程的规定,除董事长、总经理由股东大 会选举产生以外,其余人员一律实行聘任制。公司监事由董事长 提名,股东会选举产生。二、公司的中层人员是否聘任,必须经分管副总经理提名, 总经理批准聘任,其它任何人均无权擅自聘任,各分支机构员工 由各
11、分支机构负责人考察并直接批准聘任。三、公司员工在聘任前经过提名-考察-试用三个阶段才能正式确定是否聘用。试用期一般为两个月。四、公司员工及管理人员(专门设计制作人员及编辑人员除 外)的工资分为三部分,底薪+佣金+奖金,底薪根据本人的业绩 进行确定,提成工资(佣金)按本人的业绩比例进行佣金提成, 奖金按业绩任务完成情况发放,除管理人员外,其他员工一律实 行无业绩无底薪的绩效工资考核办法(具体员工工资标准和差旅 费报销标准详见公司员工工资标准)。五、公司被聘用人员一经聘用,必须签订公司统一印制的员 工聘用劳动合同。六、公司各分支机构及内部独立核算部门的用工及薪酬管理 制度同上。合同管理制度一、本公
12、司对外签订合同,一律以法定代表人的名义签订, 其它任何人均无权擅自代表公司签约。二、法定代表人不能亲自前往或者到场,可以授权公司管理 人员对外签约,对外签约的被授权人必须持有“企业法人授权委 托书”。三、不属于法定代表人或法定代表人授权签定的各类合同, 公司不承担任何经济责任和法律后果。公司各分支机构及内部独 立核算部门对外签约,必须在公司授权委托签约的范围和期限内 进行签约,否则,造成的损失一律由其负责人承担。四、签订重大合同必须经过详细认真考察,并提交股东会研 究,未经股东会研究批准的合同,不得对外签约。五、公司及公司各分支机构在运作项目时与所有业务单位必 须签订合同,合同款额与发票款额必
13、须相符,严禁票据不符,否 则公司终止该笔业务,造成的经济损失由各负责人和当事人承担。六、公司的广告业发布合同、便函、文件等重要法律文 书一律由行财管理中心专人专柜保管,统一编号,并予以造册登 记,领用时必须经法定代表人同意方可使用,各分支机构员工领 用时须经其负责人同意方可使用,空白文书和合同一律不准事先 盖章。七、公司各分支机构使用公司统一印制的各类合同,并由其 负责人统一保管,并以分支机构及其负责人的名义在公司授权的 范围内对外签约。公司证章管理制度公司企业法人营业执照正本、 副本、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、文化经 营许可证、固定形式印刷品广告登记证、公司行政公章,合同专
14、 用章一律由董事长保管,财务专用章由出纳俣管,使用公司证件、 公章、财务专用章必须事先征得公司董事长同意。公司各分支机 构营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、 公章、财务专用章一律由各分支机构负责人保管,若使用不当, 造成法律后果或经济损失,由各分支机构负责人自行承担。档案管理制度一、会计档案。每月(季)财务结算后,会计应将档案(包 括各类财务报表、验资文件、会计帐薄)一律存入专柜,装订成 册,交于行财部主任管理。二、管理档案。公司章程、公司规章制度及各类管理 考核细则一律单列存放。三、员工档案。公司员工档案一律装订好单列存放。四、合同档案。(包括企业法人授权委托书存根、劳动
15、合同、 各类协议、广告业发布合同)单列存放,一律保密管理,未经公 司法定代表人同意,任何人不得私自参阅。五、文件档案。公司股东会决议及公司有关文件一律单列存 放。六、来文档案。其它单位来文由分管经理、总监阅后一律单 行存放。七、项目档案。一律按机密文件处理,单行存放,未经公司 董事长同意,任何人不得私自参阅。公司各分支机构的档案管理 由各分支机构负责人指定专人或自行管理。文件处理程序公司对内部行文时,一律以“甘大传字”加文号出现。公司 各分支机构、各部门及各内部独立核算部门不得以公司名义对公 司内外行文,各分支机构若由于项目运作需要公司出具文件,须 按程序并以分支机构的名义向公司总部上报项目运
16、作请示文件, 待公司总部同意后予以下发文件后再执行。公司委托各分支机构 运作的图书编辑或文化赛事推广项目需要成立编辑委员会或赛 事组委会的由公司协调成立该机构,各分支机构可以编辑委员会XX分会或赛事组委会XX分会的名义开展该项目运作。编辑委员 会或赛事组委会不具备法人资格,项目运作中发生的一切债权、 债务由各分支机构及其负责人处理和承担。股东会决议不能以文 件形式出现,过半数股东签字认可后,再以公司名义行文通过或 告示,并按国家标准格式行文,使股东意志合法地变为公司的决 定。第四篇:股东会召开程序股东会召开程序除公司法有规定外,由公司章程规定。股东会的决议方法, 也因决议事项的不同而不同。普通
17、决议事项须经代表1/2以上表 决权的股东通过;特别决议事项须经代表2/3以上表决权的股东 通过方可作出。依公司法规定,特别决议事项指修改公司章程、 公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形 式。1召开编辑股东会分为定期会议和临时会议两种。定期会议的召开时间 由公司章程规定,一般每年召开一次。代表1/10以上表决权的 股东,1/3以上的董事,监事会或者不设监事会的公司的监事提 议召开临时会议的,应当召开临时会议。首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持,依法行使职权。以后的股东会会议,公司设立董事会的,由董事会召集,董 事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长 主
18、持;副董事长不能履行或者不履行职务的,由半数以上董事共 同推举一名董事主持。公司不设董事会的,股东会会议由执行董 事召集和主持。董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股 东会会议职责的,由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和 主持;监事会或者监事不召集和主持的,代表1/10以上表决权 的股东可以自行召集和主持。所谓不能履行职务,是指因生病、 出差在外等客观上的原因导致其无法履行职务的情形。所谓不履 行职务,是指不存在无法履行职务的客观原因,但以其他理由或 者根本就没有理由而不履行职务的情形。召开股东会会议,应当于会议召开15日以前通知全体股东; 但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的
19、除外。该通知 应写明股东会会议召开的日期、时间、地点和目的,以使股东对 拟召开的股东会有最基本的了解。股东会应当对所议事项的决定 作成会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。股东会 是有限责任公司的权力机关。除公司法有特别规定的以外,有限 责任公司必须设立股东会。但股东会是非常设机关,即它不是常 设的公司机构,而仅以会议形式存在,只有在召开股东会会议时, 股东会才作为公司机关存在。股东会由全体股东组成。股东是按 其所认缴出资额向有限责任公司缴纳出资的人。根据公司法3、现在宣布领票顺序:(1) XX同志到第一号发票桌领票(发票人:XX,复审人: XX )o-1选举办法一、本届选举董事会、监
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