企业人事行政部门年终工作总结2篇.docx
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1、企业人事行政部门年终工作总结2篇企业人事行政部门年终工作总结1回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂 得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在 此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协 助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮 助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任 务。其总结报告一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步 完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完 善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况, 并做进一步指导实施。2、建立、建全、规范人事档案(
2、新进、离职、调动、升级)管 理。、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、 调动和管理。、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、 辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔 主线之一,在管理上强化制度、在保障上要质量。一年来我们在 行政方面做了以下几方面工作:(1)根据20年管理工作中存在不足进行了相关制度的完善。 在年初,修订了中创公司公文流转管理办法、依据集团公章、 专用章使用的有关规定拟定完善了中创公司公章、专用章管 理使用的规定,结合20年日常管理与实际操作进行修订与完 善了员工打卡考勤制度、劳防用品管
3、理制度。紧跟集团总部 下达的文件、相关规定、通知及其要求,及时调整我公司管理规 定与管理办法、结合我公司日常管理实际,加强规章制度操作的 规范性。(2)根据行政日常工作的要求,在六月前完成了组织机构代码 证、社保保险登记证、劳动保障诚信评价等级证,营业执照等证 照进行了年检,通过一系列公司证照的年检,为全年对外工作的 顺利开展打下良好的基础。(3)认真及时配合公司各部门作好办公用品的采购与发放工 作。在力求节约日常办公用品开支前提下,行政人事部针对日常 用品库存及配发、使用品,基本做到月底有清查、月初有申报、 在采购时本着货比三家,质量与价格并重的原则,既为公司购买 到合适用品,又在最大程度上
4、节省公司开支。例如:20_添置固 定资产:台式电脑4台,数码相机1台,柜式空调1台,挂式空调2台,考勤机1台。这些资产列出来数据不多,但在采购的过 程中,我们每采购一件都要走遍开封市的每个商场,至少要询价 比较三个商家以上,价格和质量都要做出对比,最后再次压价, 做到以最低的价钱买最好质量的产品,并且笔笔都有帐可查。(4)组织安排公司办公会议,提前做好会场布置,通知与会人 员准时参加,做好会议记录和整理会议纪要,准确及时把会议内 容传达给与会人员,并督办会议精神的落实情况。在对外招待茶 话会上,我们做到提前采购、起早准备,会中茶水服务,会后打 扫场地,有效的保障了我们对外的接待水平和接待质量。
5、(5)存档工作:存档行政文件2n份,合同375份。行政人事 部通过对档案管理书籍的进一步学习后,提高了档案管理的认识, 发现公司以前存档的文件有些是没有保存价值的。于是20年对 公司不同价值、不同科目的文档进行了分门别类的存档,方便了 以后档案的查询和管理。(6)在行政监管上,考勤方面:每月月初把上个月的打卡记录 采集、整理、校队打印并让每位员工签字确认、存档,对违反公 司考勤纪律的员工,行为较轻者进行口头批评,屡犯不改者予以 行政处罚。日常监管:平均每月4次对员工纪律进行不定时不定 期检查,发现违纪行为,对员工进行思想教育,全年口头批评58 人次,20年行政处罚22人次。(7)20年4月份行
6、政人事部人员进行了全面的调整,面对新 环境和新挑战,我们部门人员团结一致,兢兢业业,一丝不苟, 边学习边摸索,通过不懈努力,逐步掌握并完善了我们的工作细 节,并在实践中不断查找工作漏洞,发现问题及时解决,更好的 为其他部门提供后勤保障服务。本着厉行节约的工作原则,我们 开源节流,办公用纸建立了登记制度,办公用品、劳保用品坚持 以旧换新,报废固定资产、低值易耗品废旧再利用,办公室做到 人走灯灭,关闭电源,水源,有效为公司节约每一分钱、每一度 电。(8)车辆管理方面:20年共行程19200公里,平均每月行程 1600公里,每天2次市内宣传,行程28公里。平均每月派发60 张派车单,每天完成出车任务
7、2次。20年车辆共保养了 2次。 全年发生了 2起交通安全事故,打破连续两年平安无事故的历史, 经过调查了解事故起因后,及时对司机思想进行疏导,避免再次 意外事故的发生。三、20年工作中存在不足之处作为行政人事部,即是公司综合管理部门,也是公司综合保 障部门,其管理是否到位直接关系公司的运营,其保障是否得力 直接关系人员凝聚力与向心力。在一年工作中,虽然行政人事工作千头万绪,大事能提到桌面没几件,但是公司总经室安排各项事务我们部门人员不打折扣, 坚决执行、树立表率模范的作用。回顾一年工作,虽说做到了尽 心尽力,但在部门的工作中还存在以下不足:(1)规章制度的执行上施之太软有待加强规章制度是一个
8、公司自己法律,行政人事部是公司里的执法 部,对于部门自身人员要求上,应以表率作用走在公司其他部门 员工的前列。目前存在对本部门人员要求不够严格。对于人员考 勤上,讲人性时多,讲规章原则少了些,致使公司员工存在一些 不良现象养成了一种工作习惯。例如在纪律维护上时紧时松、对 于违纪者说地多,真正按规定执行少。在制度面前讲人情时多、 体谅大家时多,体谅公司纪律时少。致使一些员工认为自己违了 纪、犯了错全是公司错,养成了公司一些员工不从自身找原因、 从公司制度中找不足。(2)办公资产、物品的管理上有待规范在公司资产管理上,虽然分公司资产一看一目了然,但作为 行政人事部门,应对资产分门别类登记造册,按资
9、产使用状态以 堪用品、报废品造册,并对其构置时间、使用年限、责任人等仔 细标注,为公司资产核算、办公采购、设备维修更换等,为总经 室提出决策依据。各项日常数据统计有待加强作为行政人事部,其在日常相关统计上应给总经理提供一些 参考依据。如每月人员入职离职人数、员工流失率、月发传真总 量、月办公用品日常消耗登记统计,派车单详细记录车辆行驶里 程、月耗油料统计,做好办公用品、办公费用日常开支的统计等。(4)员工日常培训上存在欠缺培训是员工最好福利。只有通过各方面的培训使公司全员在 共同目标下努力奋斗。行政人事部要通过培训使公司全员从认识 纪律到遵守纪律、维护纪律。目前行政人事部在员工培训方面做 得还
10、不到位,市场上要出成绩、内勤做好保障,没有统一的思想 和高昂的工作激情,团队将是一盘散沙。20_年将根据总经室的 要求,加强团队建设工作,以忠诚、协作、行动为团队协作口号, 加强培训力度。培训不仅存在于规定制度的培训,对于业务知识 针对不同部门、不同人员也需进行集体、个人培训。如做行政人 事工作不了解办公室礼仪礼节、人事工作不掌握招聘的技能技巧、 不了解地方政策法规;做客服的一遇到问题就是去请示公司,自己 不会应用对话技巧搁置问题,使公司与客户矛盾加剧;做市场服务 不专业等等。这些都需通过行政人事督查、提出相应培训建议。(5)管理上存在只说不管、只讲不罚行政人事部门就是规章制度维护与执行部门,
11、20年对于办 公室卫生、纪律抓的不严,看见说一说、讲一讲,不痛不痒。对于日常办公秩序维护上只讲不罚,如上网浏览与工作无关的网页、 上网购物、群聚聊天、玩游戏等。使一些规章形同虚设,20_年将 会改变这种管理方法,严厉惩处上网打游戏现象。回顾20我们紧张忙碌,无怨无悔,展望20我们加足马力, 充满信心,在中创公司领导班子的带领下,只要我们工作更加细 致点、沟通多一点、责任心强一点,我坚信20年行政人事部各 项工作会竹竿拔节年年高。人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到 财务部。、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并 对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便
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