公司供应运输部门负责人工作责任制度及注意事项(合同协议范本).docx

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1、公司供应运输部门负责人工作责任制度公司供应运输部门负责人工作责任制度第一条制定目的为规范本公司供应运输部门工作，明确其负责人的工作内容、权利和职 责，使负责人工作高效有序进行，特制定此工作责任制度。第二条适用范围本工作责任制度适用于本公司供应运输部门负责人。第三条制度具体内容、部门负责人工作内容:1 .部门负责人应认真贯彻执行国家有关物资管理方面的方针、政策，负责编 制物资（含包装材料）供应计划和采购计划，并按计划做好物资供应工作。2 .资金管理核定和掌握所属仓库资金的定额，加强资金管理，实行储备资金指标下库, 保证储备资金的合理使用。3 .仓库管理加强仓库管理，定期组织盘点，对盘盈、盘亏、丢

2、失、损坏等情况要查明原 因分清责任，提出处理意见。具体管理以下物品：（1）核定和掌握所属仓库各种物资的储备定额，及时组织处理超储积压物资。加强废旧物资的管理，做好废旧物资的回收、保管、修复、改制、再生利用和对 外处理等工作。（2）负责制定材料（含包装材料）、燃料供应定额，严格按定额（或限额）发料，主要生产用料送到车间。掌握各类物资的收发动态、库存和主要原材料、 燃料、油料、贴花纸、包装材料的消耗情况，按时编报物资供应统计报表及分析报告。(3)根据 科提报的计划，负责组织设备电器备件的采购和保管供应工作。4 .车辆管理做好本科所属运输车辆的管理和维修保养工作，完成工厂物资运输任务，保 证行车安全

3、。5 .规划、目标管理(1)按照国家的能源政策和法令，负责制订工厂节能工作的长远规划和年度 计划，加强能源管理，监督能源的合理使用，不断提高能源利用率，按时填报能 源统计报表。(2)根据 方针目标展开要求，负责本科方针目标的展开、检查、诊断 和落实工作。6,环境管理监督工作人员做好防火、防潮、防鼠等工作。加强安全防火的教育和管理。二、部门负责人职权部门负责人的职权主要包括以下几方面:1 .签订合同在计划范围内，有权代表 签订材料、工具、备件等物资订货合同。2 .能源物资处理(1)有权监督、检查各部门能源管理和能源消耗情况。对浪费能源的行为, 有权制止和提出处理建议。(2)有权检查各部门生产物资

4、使用情况和储备情况。对各部门不合理使用物 资或盲目储备，有权制止。(3)有权处理多余积压物资和废旧物资。对各单位擅自处理废旧物资，有权 予以制止。4/9(4)在不影响生产的前提下，有权对外进行物资调剂。3 .要求提交计划、资料有权要求各部门按期提供有关的计划、各类物资消耗统计报表、工艺消耗定 额和其它有关资料。4 .车辆调配有权根据工作需要调配运输车辆。5 .人事处理对本 下属人员的调动、奖惩、晋级有建议权。三、部门负责人职责1 .物资管理方面(1)对物资供应计划编制不周或物资供应不及时，影响公司计划任务的完成负责。(2)对供应物资的品种、规格、质量不符合要求，影响生产、工作负责。(3)对由于

5、执行制度不严，盲目采购，造成物资超储积压浪费，影响资金正 常周转负责。(4)对由于管理不善，工作失职造成物资(含包装材料)损失或毒品外溢、 丢失负责。(5)对采购进厂的已淘汰或即将淘汰的物资负责。2 .能源管理方面对能源管理不善，使用监督不严，造成浪费，完不成上级下达的能源节约计 划指标负责。3 .人员管理方面对由于教育不够，本 人员发生违反政府法令或财经纪律，不遵守市场规6/9定或徇私处理物资，给公司造成不良影响或经济损失负责。4 .环境管理方面对由于忽视安全教育、措施不力，造成人身、设备、交通安全和火灾事故负 责。5 .方针、目标管理对本科方针、目标未及时展开、检查、诊断、落实负责。第四条

6、附则本制度经 核准后实施，增设修订亦同。本制度最终解释权归签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确 认其真实身份及行为能力。2、合同对方为法人：到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性;核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同 书；签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。3、合同对方为其他组织J对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情 况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处

7、和股东公章。4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。二、合同形式：1、必须以书面形式签订合同；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签 字；3、倒签合同要标明合同背景。三、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8/98、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。四、订约

8、前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪 管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单 位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追 认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入， 追究其刑事责任。六、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时 收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。七、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。八、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三 人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的 免责条款。9/9