《信息技术（基础模块）（WPS版）》教案第4课 文档处理（四）.docx

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1、课题文档处理（四） 制作员工考勤表课时2 课时(90 min )教学目标知识技能目标：（1 ）掌握WPS文字中表格的创建（2 ）掌握WPS文字中表格和单元格的选择（3 ）掌握WPS文字中表格的编辑与美化（4 ）掌握WPS文字中文本与表格的相互转换思政育人目标：能够意识到WPS应用的价值，感受文字处理的实用性和方便性，培养学生信息化 办公的能力和数字化学习的习惯,帮助学生树立创新意识、培养创新精神，使其能够跟 上时代发展的步伐。教学重难点教学重点：WPS文字中表格的创建、选择教学难点：WPS文字中表格的编辑与美化、文本与表格的相互转换教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪

2、、多媒体课件、教材、APP教学设计第1节课：课前任务考勤（2 min ）一问题导入（5 min ）一传授新知（38 min ）第2 1课：效果展小（5 min ）一任务头施（20 min ）一头操练习（15 min ）一课堂小 结（3 min ）一作业布直（2 min ）教学过程主要教学内容及步里设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同 学通过APP或其他学习软件，完成课前任务请大家提刖预习本节课知识，了解WPS中表格的创建、编辑与 美化等。【学生】完成课前任务通过课前任 务，使学生提前了 解WPS中表格的 创建、编辑与美化 等考勤(2 min)【教师】使

3、用APP进行签到【学生】按照老师要求签到培养学生的组 织纪律性，掌握学 生的出勤情况问题导入（5 min）【教师】提出以下问题：你知道WPS文字在平时的使用中都有哪些常用的设置？通过问题导入 的方法，引导学生 主动思考，激发学 生的学习兴趣【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识传授新知(38 min)一、创建表格 【教师】通过多媒体展示表格的格式，并进行演示表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉形成的矩形 称为单兀格。用户可以在单兀格中进行输入文本、插入图片等操作。 表格在文档处理中占有十分重要的地位，在日常办公中经常需要制 作各式各样的表格，如简历、日程表、课程表和

4、报名表等。要在文档中创建表格，首先需将插入点定位到要创建表格的位 置，然后单击插入选项卡中的表格按钮，在展开的下拉列 表中选择插入表格选项，可打开插入表格对话框，分别在 列数和行数编辑框中输入表格的列数和行数，然后在列 宽选择设置区中选择一种定义列宽的方式，最后单击确定“按 钮，即可按设置创建表格。 【学生】聆听、记录、理解十【教师】提出任务新建一个名为表格的文档，在里面中插入一个8行8列的+【学生】聆听要求、进行操作二、选择表格和单元格 【教师】讲解在WPS文字中选择表格和单元格的方法，并进 行演示创建表格后，如果要对表格进行编辑或美化操作，首先应选中 要操作的单元格、行、列或整个表格。为此

5、，WPS文字提供了多种 选择方法。 【学生】聆听、记录、理解三、编辑与美化表格 【教师】讲解在WPS文字中编辑与美化表格的方法，并进行通过教师的讲 解和演示，使学生 了解WPS义字的 设置字符格式、段 落格式、页面格 式、预览打印等基 础操作演示WPS文字提供了多种方法用于修改已创建的表格。例如，插入 行、列或单元格，删除多余的行、列或单元格，合并或拆分单元格, 以及调整单元格的行高与列宽等。创建好表格后，将插入点定位到表格的任意单元格中， 在WPS文字的功能区中将出现表格工具和表格样式选项卡, 对表格的大多数编辑和美化操作都是通过这两个选项卡来实现的。【学生】聆听、记录、理解小【教师】提出任

6、务在表格文档中修改原有的表格(行列的增加与删除等)， 最后保存文档。小【学生】聆听要求、进行操作【教师】讲解在WPS文字中文本与表格的相互转换的方法， 并进行演示在WPS文字中，还可以实现表格与文本的相互转换。(1)要将表格转换成文本，只需在表格的任意单元格中单击， 然后单击表格工具选项卡中的转换成文本按钮，打开表 格转换成文本对话框，在其中选择一种文字分隔符，单击确定 按钮即可。(2 )要将用段落标记、逗号、制表符或其他特定字符隔开的文 本转换成表格，可选中要转换成表格的文本，然后单击插入选 项卡中的表格按钮，在展开的下拉列表中选择文本转换成表 格选项，在打开的将文字转换成表格对话框中选择一

7、种分隔 符，最后单击确定按钮。此时，所选文本中被段落标记分开的 文本将自动变成表格的行，被分隔符分开的文本将自动变成表格的 列。【学生】聆听、记录、理解【教师】要求学生将“表格”文档中的表格转换成文本，写 一段文本，并将其转换成表格【学生】聆听要求、进行操作第二节课效果展示 (5 min)【教师】通过PPT展示”员工考勤表”效果，并对其进行简 单介绍考勤表是登记职工出勤和缺勤情况的原始记录，用于如实反映 职工的上下班时间，以及请假、旷工、迟到、早退等情况，是计算 职工工资的重要依据。卜面，我们将利用上节课所学的知识制作一份员工考勤表。【学生】观看案例效果、聆听使用任务驱动 法教学，通过展示 案

8、例效果，使学生 对要制作的作品 有一个大致了解任务实施 (20 min)【教师】介绍“员工考勤表”制作的大概流程，安排学生扫描 微课二维码观看视频制作员工考勤表”(详见教材)，要 求学生制作制作员工考勤表”一、创建表格步骤1A 新建一个空白文档，单击页面布局选项卡中的页 边距按钮，在展开的下拉列表中选择窄选项。步骤2A 在插入选项卡中单击表格按钮，在展开的下 拉列表中选择插入表格选项，打开插入表格对话框，在其 中的列数和行数编辑框中分别输入T0 35。步骤3A 单击确定按钮，系统自动在文档中插入一个35 行10列的表格。二、调整表格结构步骤1A将鼠标指针移到表格第1歹1的任意单兀格的右边框 线

9、上，待鼠标指针变成不形状时,按住鼠标左键并向右拖动,到合 适宽度后释放鼠标，将第1列的宽度调大(方便后面输入表头内容I步骤2A 将鼠标指针移到第2列的顶端待鼠标指针变成J形 状时，按住鼠标左键并向右拖动，选中表格的其他列，然后单击表 格工具选项卡中的自动调整按钮，在展开的下拉列表中选择 平均分布各列选项，将选中多列的列宽平均分布。步骤3A 选中表格的第1行，然后单击表格，具”选项卡 中的合并单元格按钮，将第1行中的所有单元格合并成一个单 元格。步骤4A 保持表格第1行的选中状态，然后在表格工具 选项卡的高度编辑框中输入L20厘米，设置该行的高度为 L2厘米。步骤5 A将插入点置于第2行的第1个

10、单元格中，然后单击 表格样式选项卡中的绘制斜线表头按钮，打开斜线单兀 格类型对话框,选择第1行的第2个样式，单击确定按钮，通过制作一个 员工考勤表来更 好地巩固本任务 讲解的知识，如在 文档中创建、编辑 与美化表格鼻俞入 表格内容并设置 其格式完成斜线表头的绘制。步骤6 A 使用步骤4的方法，设置表格第2行的高度为2厘 米，设置其他行的高度为0.7厘米。三、输入表格内容并设置其格式步骤1A 在表格的第1行中输入文本月 员工考勤 表，利用开始选项卡设置其字符格式为微软雅黑、小二，然后 单击表格工具”选项卡中的对齐方式”下拉按钮，在展开的下 拉列表中选择水平居中选项，设置表格内容对齐方式为水平居

11、中。步骤2A在第2行第1个单元格的斜线上方单击，输入姓 名：然后在斜线下方单击,按两次Enter”键换行，并在第2行中 输入日期，再在其右侧的单元格中依次输入员工姓名。步骤3A 在第1列的第3行至最后一行中分别输入2 31缺勤数出勤数。步骤4 A 设置第2行斜线所在单元格内容的字符格式为宋体、 小四号姓名文本所在段落的段前间距为0.5行，设置该行其他 单元格内容的字符格式为宋体、四号。步骤5A选中第2行中除斜线表头所在单元格外的其他单元 格，然后在表格工具选项卡单击对齐方式下拉按钮，在展 开的下拉列表中选择水平居中选项，再单击文字方向按钮, 在展开的下拉列表中选择垂直方向从左往右选项，将所选单

12、元 格的内容竖排居中显示。步骤6A 使用步骤5的方法，设置第1列单元格内容的对齐 方式为水平居中。步骤1A单击表格左上角的立按钮，选中整个表格，然后单 击表格样式选项卡中的线型下拉按钮。5磅：在展开的下 拉列表中选择T.5磅选项；单击边框颜色下拉按钮口 ，在 展开的下拉列表中选择蓝色选项；单击边框下拉按钮，在 展开的下拉列表选择外侧框线选项，将表格的外边框设置为蓝 色、1.5磅。步骤2A 选中表格第2行，然后单击表格样式选项卡中 的底纹下拉按钮畲底纹，在展开的下拉列表中选择一种底纹颜 色。步骤3 A 至此考勤表制作完毕耨文档以员工考勤表.docx为名保存。【学生】行扫码观看配套微课，按照要求进

13、行操作，如遇问题可询问老师【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题【教师】展示采购明细表的效果，介绍该文档的制作要求, 并要求学生以小组为单位制作文档(1 )新建办公用品采购明细表.docx文档，设置其纸张方向 为横向。(2 )输入表格标题，然后在其下方插入一个5列10行的表格。实操练习(15 min)项目单位单价(元)数量金额(元)40页文件册本12.650630双面胶(泡沫型)卷2.82056商品管理卡本0.93531.5A4复印纸包175085016K复印纸包15.430462水性第支1.05200210水性笔芯支0.710070单夹文件夹6.330189涂改液瓶2.452049办公用品

14、采购明细表通过制作一个 采购明细表来更 好地巩固本任务 讲解的知识，如在 文档中创建、编辑 与美化表格。此 外，还通过在表格 中运用公式，对本 任务讲解的与表 格相关的知识进 行扩展(3 )参照下图，依次在表格的各单元格中单击，输入采购内容, 并设置表格内容的字符格式和对齐方式。(4 )以版面美观为原则，设置表格的行高和列宽。(5 )依据页面大小设置表格宽度和对齐方式。(6 )美化表格，为表格设置边框和底纹。(7)计算金额。在金额(元r文本下方的单元格中单击， 然后单击表格工具选项卡中的公式按钮，打开公式对 话框删除公式编辑框中等号二右侧的内容，然后输入C2*D2， 单击确定按钮，得到计算结果

15、。使用同样的方法，计算表格其 他项目的金额。需要注意的是，公式中的参数要与其所在的列和行 对应。 【学生】观看效果、聆听要求、制作文档 【教师】安排每组做得最快、最好的学生辅导其他学生进行操 作，并解答其遇到的问题 【学生】对比自己的制作效果，对比操作方法，提升操作技巧课堂小结 (3 min)【教师】简要总结本节课的要点本节课学习了 WPS文字中创建、编辑与美化表格，以及表格与 文档转换等基础操作。希望大家在课下多加练习，巩固所学知识。【学生】总结回顾知识点总结知识点，巩 固学生对WPS相 关知识的印象作业布置 (2 min)【教师】布置课后作业请根据课堂知识，在新建的WPS文件中输入一段文字(学生的 姓名与学号),将其转换为表格后进行编辑与美化。【学生】完成课后任务通过课后作业 复习巩固学到的 知识提高实际操 作能力教学反思通过本课的学习，学生对这门课程加深了印象，还对在WPS文字中创建、编辑与 美化表格，以及表格与文档转换等基础操作进行了介绍，并取得了不错的教学效果。但 部分学生对软件的操作还不太熟练，还需多加练习。