办公室月工作总结8篇.docx
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1、办公室月工作总结办公室月工作总结(一):一、以塌实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上 情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外,还时常有计划之外的事 情需要暂时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些暂时 性的事务占用了不少工作时光,时常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。 但手头的工作也不能耽误,这天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我时常利用 歇息时 光来进行补课,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,个性是公司会务工作较多,这就需要部门员
2、工团结协作。在这 一月里,遇到各类活动和会议,我都用心配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一 处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。二、尽心尽责,做好本职工作一个月来,我主要完成为了一下工作:1、文书工作严要求I)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及 工so标准化流程要求, 保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。 待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文 的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较
3、大,有时一天有 多个文件要下发,我都是子细去逐一核对原稿,以确保发文质量,共下发红文份。同时负责办 公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整理会议记录。每一个月末对各部门月度计划的执行状况进行核对, 催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室 参考,办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订 完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,透过口头、书面等多种形式加大督 办工作力度。抓好公司领导交办和批办
4、的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状 况以及领导交办的暂时性工作等,并定期向总经理室反溃。3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我 主要是拟写分公司简报,做好XX报协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方 面完成为了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了 有信息登报。会务组织方面。严格执行会议审批制度,认真把好会议审批关,严格审查会议议题,狠抓 会前准备、会中服务、会后落实三个环节,力求会议主题明确、中心突出、务实高效,17月 份,共组织政府常务会议10次,专题会26次,县政府全体味等大型
5、会议10多次。(二)前瞻调研,多参善谋增潜力始终把调研工作的着力点放在为领导决策和决策实施的服务上,以全县工作重点确定调研 方向,抓住经济社会发展中的热点、难点以及领导的关注点,超前思量,科学谋划,深入调研, 及时向领导建言献策,为领导正确决策带给科学、详实的第一手资料。17月份,先后开展专 题调研10余次,相继对新农村建设、项目建设等工作进行了深入调查研究,提出了许多建设 性意见和推荐,为领导科学决策做了超多的基础性工作,得到了领导的充分肯定。(三)尽职尽责,真抓实干促落实今年以来,我办充分发挥联系上下、协调各方的职能作用,紧紧环绕县委、县政府的中心 工作,抓协调、重服务、促落实,先后会同有
6、关部门接待国家信访督导组、水利部、100万吨 煤基二甲醛项目选址专家组、赵正永常务副省长、庄长兴市长等各级领导来长视察20余次, 圆满完成为了各项接待任务,未浮现过一次失误。在实际工作中,既用心参预县政府重要决 策的制定与实施,又主动配合相关部门抓好各项工作任务的落实。对于县委、县政府确定的 重点工作,及时深入一线,加强协调催促,解决存在问题,促进工作落实。个性是在处理突 发事件等重要工作中,能够提前掌握第一手资料,分清状况,科学应对,并提出不一样的处 理意见。对 于现场能够直接处理的,敢于承担职责,妥善处理,从未把矛盾上交领导或者推 给基层;对无法直接处理的,在吃透状况的基础上,及时向领导带
7、给最直接、最有价值的状 况和推荐,供领导 决策参考。今年以来,先后参预了招商引资、重大项目建设、双创等重点 工作,协调解决了一批影响全县大局的重、难点问题,个性是在抗汛抢险救灾工作中,办公 室领导能够在第一时光赶赴现场,了解状况,及时汇报,迅速组织现场抢险救灾;在甘肃省宁 县在泾河长庆桥段修筑堤坝这一事件的处理过程中,能够充分发挥上情下达、参谋服务的中心枢纽作用,用心与地掌乡及水利等部门沟通商议,及时准确了解事态 发展动向,认真搜集整理有关资料,主动向县委、县政府领导汇报状况,建言献策,确保了矛 盾得以妥善解决,有效维护了我县群众利益和社会大局稳定。(四)高质高效,信息工作创一流政务信息报送方
8、面,紧紧环绕全县中心工作及领导关注的重大问题,对全县产业发展、新 农村建设、项目建设、城镇建设等方面的重要信息全面采集,精心整理,及时、准确予以报送。 从全县经济建设、社会发展、群众生活、社情民意的各个领域搜集素材,捕捉信息,综合分析, 一方面,及时上报全县工作中的新成绩、新经验、新做法、新典型、新动态,同时,又客观实 际地反映问题和差距,使领导及时了解到经济社会发展的总体状况,更好地进行决策。17月 份,共整理上报各类政务信息81条,被市政府采用16条,省、市报刊采用3条。信息化建设方面,全力加快电子政务建设步伐,进一步完善制作了行政许可项目、长 武果业等专题栏目,制作页面30余页。投资56
9、万元对政府网站及机房进行了升等改造;投资 20多万元,对长武县公众信息网进行了改版。先后下发了关于中华人民共和国信息公开条 例施行准备工作的通知等一系列文件,从7月28日开始,利用两周时光对各单位信息公开 进行检查,推动政府信息公开工作逐步走上规范化、制度化轨道。用心开展新闻修改和报导工 作,及时更新长武视频新闻140条,报导县内各类新闻126条,向市政府网站报送信息50 条,被采用18条。进一步加强了信息化网络安全管理,组织召开了奥运安保网络信息安全工作会议,催促各联网单位制定了网络与信息安全突发事件应急预案,举办了2期200多 人次的网络管理和网络安全培训班,加强了网络保密安全教育,确保了
10、奥运会期间全县政府机 关计算机网络的安全运行。(五)求真务实,政务公开重便捷今年,我办进一步建立健全了政务公开各项制度,在全县各乡镇、政府各部门大力推行政 务公开。创新政务公开各项机制,精心制作了政务公开版面,公开了县政府领导的分工状况, 方便了群众,使政府施政行为、行政方式置于泛博群众的监督之下,增强了政府工作的透明度 和公信力。二、统筹兼顾,规范程序,用心做好法制、县志、信访工作法制工作方面。组织开展了一次全县依法行政执法检查,进一步规范了各行政执法部门的 行政执法行为,组织全县行政执法人员进行了公共法律基础知识考试和行政执法证新证审领考 试,配合监察局开展了一次行政许可法监督检查活动。同
11、时,用心筹备了县人大劳动合 同法执法检查工作,有效促进了我县依法行政工作进程。应急工作方面。修订完善了全县56个部门的专项应急预案,组织进行了长中火险、泾河 洪峰2次应急预案的演练,为及时妥善处理各类突发性事件打下了坚实基础。县志工作方面。组织召开了二轮县志续修工作再动员大会及修志人员业务培训会议,共培 训修志人员100余人;对全县各单位承担的修志任务进行详细分解,先后抽调人员对各乡镇、 各有关部门续修志状况进行了 2次专项检查,并以通报形式对发展快、质量高的单位进行了 表扬,对发展慢、工作严重滞后的单位,明确时限,限期完成;在用心开展旧志整理工作的同 时,整理撰写出了县志第一编大事记初稿。为
12、咸阳百年图志搜集、整理、报送长武县 境内的图照40多幅;为咸阳年鉴(2022)卷长武部份带给了诸多有价值的文字和图片资料。信访工作方面。以为全县经济工作服务为中心,以遏制群众访、越级访为重点,进一步完 善了信访接待制度,明确了信访工作程序,坚持24小时值班,认真处理群众来对群众反映强 烈的问题,促进了信访工作的制度化、规范化和法制化进程,维护了社会稳定。个性是对重大 项目征地拆迁、企业改制等方面遗留问题引起的大规模群众上访,坚持用心主动,因势利导的 原则,认真研究,用心协调,努力解决,切实维护群众利益,确保了每一个信访件都有答复, 都有结果。17月份,我办共接待群众上访200多人次,处理群众来
13、信86件次。三、加强管理,完善制度,不断提高后勤服务水平今年以来,我办高度重视机关后勤保障工作,始终坚持快捷精密,优质高效,努力在钻、 勤、优上下功夫,变被动服务为主动服务,不断提高服务和保障潜力。以保证运转、促进工作 为原则,量力而行,竭力而为,千方百计为领导和办公室工作人员改善办公条件,带给优质服 务。先后为县级领导更换了办公电脑,为办公室各科室更换了办公桌椅,配置了电脑,工作 环 境明显改善。加强了硬件设施建设,后车库楼建设即将完工,新建宿舍和车库40余间, 先后 对常务会议室、党员活动室、领导灶进行了装修,对政府大院进行了绿化、亮化,完成 为了政府院内电线路线的改造,维修了配电房,拆除
14、了旧锅炉房,消除了安全隐患。进一步 加强了领导 灶的管理,确定了专职工作人员,购置了保鲜柜等设备,从细从优做好各环节工 作,做到了饭 菜形式多样、味美可口、营养搭配合理,得到了领导的肯定。按照全县奥运会 期间安全稳定工作的有关要求,进一步加强了政府大院安全保卫、卫生管理等工作,严格落 实门卫值班、夜间巡逻、领导带班、24小时值班制度,定期检查院内各单位卫生、安全值 班工作制度,并通报状况,确保了政府机关工作的安全、平稳运行。坚持把双创工作作为一项重要任务,专门成立 了由办公室主任曹百锁任组长的双创工作领导小组,制定了工作计划,层层细化落实了各科室工作职责,定期组织开展卫 生大拂拭,不定期检查评
15、比,创造了清洁、优雅、舒适的工作环境。严格遵守财经纪律,严 把 财务支出关,坚持厉行节约,勤俭持家,财务管理做到了严密科学、开支合理,为办公室 的整体运转带给了有效的后勤保障。加强对车辆驾驶人员的教育和管理,不断强化他们的安 全意识和职责意识,合理安排调度,严格车辆检修保养,确保车况良好和安全行车,保证了 领导安全用车。四、加强协调,高效务实,全力做好招商引资等其他各项重点工作招商引资工作方面。今年县上下达我办招商引资任务1500万元。为了确保完成任务,我 办抢抓机遇,用心协调,多方联系,叩门洽谈,引进了由重庆玉祥实业有限公司投资6000万 元的长武县城市天然气气化项目。目前,工程设计等各项前
16、期工作已准备就绪,管网铺设已开 始。包村工作方面。今年,我办安排一位工作人员深入到包抓的相公镇龙头村,与群众同吃、 同住、同劳动、同学习,真心实意为群众谋利益,在干部群众中树立良好的形象。投资4000 多元为3户贫困户购买了 6头仔猪,鼓励群众发展养殖,脱贫致富。抗震救灾工作方面。在5月12日四川省汶川县8级大地震发生后的第一时光,我办迅速 反应,组织政府领导和工作人员紧急疏散,即将安排做好上下联络、灾情统计汇报等工作,及 时建立完善相关预案,指导全县进行抗震抢险救灾工作,同时,进一步充实了值班力量,加强 昼夜值班,协助做好稳定群众情绪、灾情统计汇报、地震预警等工作,为抗震救灾工作的顺利 开展
17、作出了用心的贡献。五、以人为本,团结协作,不断提升队伍整体素质今年以来,我办在为领导、为部门、为乡镇和群众服务的同时,着力加强了办公室领导班 子队伍建设,各位副主任、各科室负责人按照分工协作的原则,自觉树立全局观念,认真贯彻 执行民主集中制,构成为了心齐气顺、团结协作、和谐共事的良好氛围。进一步修订了政府办 公室工作规则,建立健全了内部科室工作职责和服务承诺,坚持实行岗位目标职责制、上班 签到 制、请假逐级审批制、通讯工具24小时开通等管理制度,内部管理严格有序、有章可 循,最大限度地调动了干部职工的工作用心性。以作风建设年活动为契机,切实加强办公室 工作人员的学习教育,坚持每周五进行群众学习
18、,组织全体工作人员认真学习中、省、市的 有关文件精神,定期检查学习笔记,检验学习效果,边学边查、边查边改,边学边干,边干边 提高。17月份,办公室人均记写笔记2万多字,共撰写学习心得体味、剖析文章60多篇, 提交征文30余篇,开办学习专栏3期。经过努力,我办干部职工思想上有了明显提高,政 治上有了明显进步,作风上有了明显转变,纪律上有了明显增强,办公室工作效率和服务质 量显著提高。总之,今年以来,在县委、县政府的领导下,在全体工作人员的共同努力下,办公室工作 取得了新的成绩,得到了领导和有关单位的肯定。同时、我们也清醒地看到,与新形势、新任 务的要求相比,与政府领导的工作标准与要求相比,工作还
19、存在差距。一是服务的意识还有待 提高,服务方式、服务手段还有不少不到位的地方;二是为领导决策带给辅助的作用发挥的还 不够充分,服务质量有待进一步提高;三是干部职工全面系统的理论培训有待加强。在下一阶 段工作中,我们将紧紧环绕县委、县政府中心工作,以提高服务质量为目标,强化内部管理为 保障,开辟创新,务实苦干,确保办公室各项工作目标圆满完成,推动政府工作高效运转。办公室月工作总结(六):办公室每月工作总结20xx年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事 的支持与帮忙下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作潜力和综 合素质,较好的完成为了各项目
20、标任务。现将部门年度工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作。办公室是公司的综合管理机构,是承上起下、沟通内外、协调摆布、联系四面八方的枢纽。 办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、 建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,我部门强化工 作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,镇静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免 疏漏和差错,至今较好的完成为了各项工作。(一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、潜力和阅 历与其任职都有必须的距离,所以都不敢掉
21、以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学 习,向同事学习。部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等 培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分 发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中浮现的各类问题,在组织管理潜力、综合分析潜 力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面,经过一年的锻炼都有了必须的提高,保证了部 门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。 用心提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。(二八 理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作都
22、是从头开始,需要办 理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮忙下,用心为公司办理了各类证件,透过努力, 用了月余时光,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需 印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。(三八 建章立制,完成为了项目公司行政管理制度的编制工作。年初,公司一切工作逐 步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时光紧迫,相关参考资料较少 的条件下,办公室顶着艰难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮忙下,共制定了 9套 行政 管理办法:公司普通管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、 办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理
23、办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这 些制度 基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有法可依, 使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。(四)、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程,使文 件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有 效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子 版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到 了促进作用。本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件 20份(
24、房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等)。(五)、公司会议安排布置。年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及配合其他单位 召开了大型会议有高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布 会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议,办公室从 会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息 报导,保证了各项会议的成功召开。(六)、印章管理工作基本规范。严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章 使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性 和安全性。(七八 认真及时地做
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