福建师范大学学生公寓管理系统技术要求.docx

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1、福建师范大学学生公寓管理系统技术要求序号子项目功能描述1宿舍资源及住宿 人员管理1) *支持住宿资源动态建模，按学校住宿资源的层级关系动态建模，至少支持以下层级：校区、园区、楼栋、单元、层、 套间、房间、床位。支持“单元”、“套间”启用和停用操 作；2) 支持校区、楼栋的可视化设置，在系统中按校区实际的经纬度划定区域，按楼栋的实际经纬度标识地点，实现视图化显 示；3) *支持地图模式展现住宿资源，可呈现实际的校区，可逐步穿透到楼栋，楼栋能继续穿透到房间，房间显示床位的状态， 对于空床位能安排住宿；4) 支持楼栋初始化，楼栋初始化包括楼栋经纬度标识、楼栋照片设置；支持设定楼长；5) 支持楼层初始

2、化，层初始化包括：设定楼层图和逃生图；支持设定层长；6) 支持房间初始化，房间初始化包括：设定拟床位数、床位数、房间面积、住宿面向的性别、设定用途、朝向、房型；支持 设定房型图；7) 支持床位初始化，支持设定床位标签、床位的启用和停用；8) 支持住宿资源的整体初始化，通过指定格式的批量导入，实现整体资源的初始化。9) 支持资源监管人员设置，支持按资源选人，及按人设定管辖资源；10) 支持人员管理，包括：学生信息、教职工信息、临时人员信 息的导入；临时人员信息支持住宿期限设置；11)支持设置人员标签，如成教生、随导学生等信息；支持按标 签查询；12)支持人员自动关联登录账户，默认为“禁用”；13

3、) *针对特殊的床位(如隔离间)，支持一人多床位；14)支持人员监护人的设置，支持按人员选监护人，及按监护人设定管辖人员范围；15） *支持用视图化的方式查询楼栋内的空余床位、学院分布、 民族分布；16）支持数据权限，不同职能部门只看自己管辖的数据，如院系 （副书记、辅导员）、后勤处（公寓中心主任）、物业（经 理、楼管员）等不同的权限查看各自权限的资源。2住宿一览表17）按资源层级查看资源分布，按楼、单元呈现资源一览表；18） *资源一览表包括：校区、园区、楼、单元、套间、房间、 床位，其中房间、床位能显示标签，床位不同的属性通过颜 色区分，支持：未启用、闲置中、计划中、入楼中、离楼中、 毕业

4、中、已入住等状态19）点击“房间”能显示房间基本属性，包括：住宿历史、当前 住宿人员等信息；20）点击“人员”能显示人员信息卡，包括：人员基本信息、照 片、管理员、住宿历史、住宿费、出入记录等信息卡片；21）支持多种形式的数据导出，如横表与纵表等方式，方便人工 核对；3新生入学22） 支持新生名单批量导入；23）支持查询现有学生的分布，如校区、公寓、学院、年级等信 息查看；24） *新建新生计划，在执行计划中，支持将床位资源按新生所 属学院、专业、班级进行自动批量划分；25）支持设置后勤分宿、学院分配床位；26）支持可视化、智能化的床位分配；支持自动批量匹配排宿（按 学号、按班级、籍贯、按民族

5、等综合因素）；支持匹配时按 班级集中或以专业集中等原则；27）支持手工零星微调；28）支持按指定格式导入的方式排宿；29） 支持在床位分配完成以后，新生可按身份证或学号查询住宿 信息。30）支持在床位分配完成以后，支持分配后的结果自动推送至楼 栋，新生入学时楼栋管理员可在系统中确认并办理新生入 住；4零星入住31)支持公寓管理中心办理学生入住安排；32) *中心办理入住后，系统支持自动推送“入住待办任务”至楼栋管理员，楼管员在线办理入住；33) 支持学生到公寓管理中心或楼栋管理员处办理入住；5零星调宿34) 支持楼内调宿可授权给楼栋管理员；35)支持楼间调宿可授权给有权限管理多栋楼的管理员；3

6、6) 支持公寓管理中心或相应权限的管理员办理学生换宿任务；37) *支持以视图化的模式辅助管理员选择床位，通过视图化的 模式展示学院、年级等维度的学生住宿分布、空床位的分布。38)支持根据计划，系统自动推送“退宿待办任务”至原楼栋， 学生至原楼栋后管理员在系统中为学生办理退宿，再自动推 送“入住待办任务”至新楼栋，学生至新楼栋后管理员在系 统中为学生办理入住；39)支持备注调换宿的原因，支持不变宿舍的情况下，硕士到博 士的身份变更；6零星退宿40) 支持公寓管理中心办理学生退宿安排；41)支持系统自动推送“退宿待办任务”至楼栋管理员；42)支持学生到公寓管理中心或楼栋管理员处办理退宿；7毕业退

7、宿43)支持批量导入毕业生名单；44)支持根据毕业生名单，自动生成退宿计划至楼栋，学生至楼 栋后管理员在系统中为学生办理毕业退宿。45) 支持导入毕业名单时自动匹配，该毕业生是否为住宿生；识 别出毕业生名单中非住宿的学生。46)支持根据学生类别、年级、学院筛选出预毕业的学生名单， 并导出核对形成最终毕业生名单；8综合查询47） *人员查询：可按楼栋、学院、年级、类别、性别、民族、 在校在籍状态、学制、个性化标签进行查询；48） *宿舍查询：是否学生用房、房型、床位数、布局、用途、 床位标签、学生类别等信息查询查询；支持空房间导出；49）学工、研工维度：根据权限，可按辅导员管辖班级的方式查 询。50）可视化、视图式查询人员分布，如按民族、籍贯；51） 快速定位：提供输入“学号”、“身份证号”、“手机号” 等信息快速查询人员的功能，适合保卫找人、寻物找人、快 递找人等情况。52） 查看个人住宿的历史记录；参看床位住人的历史记录；53） 操作日志记录（入住、调宿、退宿等）查询。9数据对接要求54）提供两种登录方式，一种为与学校内网门户系统集成的单点 登录（校方提供接口模板）方式；另一种为系统本身提供的登 录入口。55）要求实时自动将学校数据中心学生基本信息同步到自身数 据库。56）要求提供实时住宿数据同步并提供数据接口，实现与学校共 享数据库的对接。