外贸销售工作总结13篇.docx
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1、外贸销售工作总结13篇外贸销售工作总结1我在有限公司实习的时间接近三个月了,实习的岗位为销售 部的外贸助理,日常的工作内容为:1)每天通过与客户打电话或邮件或微信等了解客户的动向及 需求,理解客户提供出来的信息;2)跟客户沟通后了解客户需要样办的尺寸/数量/码数和材料 /辅料等相关要求和交办;3)及跟做办师傅沟通;4)每天跟进师傅样办的进度,期间多与师傅和客户反映样办 进度,如样办有疑问,将根据客人最新的意见,反馈给师傅,确 定如何做,尽可能做到客人所需;5)收到的样办要认真仔细检查,核对件数,量好尺寸,与客 人反映,做到客人满意的效果,量好尺寸,检查是否有做工不好 的地方,确认无误后寄给客户
2、参考面料以及款式;6)最后追客人的试穿评语和收到评语后沟通样办的修改意 见安排重做办,及时地给到客户报价:7)以及负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、 整理、建档和保管工作,协助经理接待到访客户,处理日常事务1,贸易公司贸易公司,主要是以代理各类厂家产品,通过自身拥有的销 售对象资源优势和对当地市场的了解程度,赚取代理商品中间差 价利润。从组成结构方面,一般分为:销售部,财务部,物流部, 总经办等。而销售部又根据销售对象上的区别,分为商用部,ka 部,be部,流通部等。而财务部根据职能的区别分为,财务报表 统计人员,销售内勤人员,出纳,单据管理人员,税务登报人员 等。通过销售部的业
3、务开展和市场反馈,物流部门的产品配送, 财务部的资金流管理,总经办的全局策划,市场分析和流程管理 控制,从而实现销售的整体环节高效率完成和良性循环。2,产品在代理产品方面,根据产品的知名度和地域影响力,一般分 为一线品牌,二线品牌,补充品牌等。比如我们代理的生活用纸, 维达,洁柔为市场影响力比较大的名牌产品,也就是一线产品, 而同时代理的贝柔,银洲湖系列,根据它的地域影响力和厂家规 模,为二线品牌。一线品牌的优势在于,知名度高,市场影响力大,而二线品 牌的优势在于,产品结构灵活,价格适中,在市场需求方面,能 有效补充一线品牌不足的地方,比如价格优势。3,销售对象根据不同的销售方式,我们贸易公司
4、的销售对象主要分为: 商超,分销商,直销用户。商超又根据它的卖场规模大小和组成 结构上,分为ka连锁,be场,便利店,分销商。ka,连锁的优势 在于,顾客群体大,有品牌影响力,地理优势和卖场规模较大, 有较强的竞争优势,产品的量上面有保证。be场的优势在于,弥 补ka场无法遍地开花的数量优势,虽然产品销量上面不如ka场, 但卖场数量巨大和操作模式简单,是它的优势。在实际的业务操作流程方面,又分为内部流程和对外流程。1,内部流程销售经理通过对市场的分析和反馈,制定具体的操作方案, 比如产品分类,报价,每月促销,注意事项及当月重点事宜,下 发给销售各部门,由销售的各部分去执行。销售部根据上级文件
5、和方案,在自己所管辖的区域卖场中执行当月销售方案。拿回的 商超订单,交由对单人员核对产品价格。业务员根据不同的卖场 结算类型,制定不同的结算方式。比如现采现结,购销月结,税 票,支票,转账,收据结算等等。对单人员核对完订单,无异常的 情况下,及时知会物流部安排送货,物流部拿回销售清单和验收 单据后,及时交给回单管理人员。如送货当中出现货物数量不中, 单品缺少,因各类意外无法按时完成送货任务的,要及时知会业 务人员,业务人员及时跟卖场协商沟通,妥善解决,尽量不影响到合作关系。销售部每月执行的促销计划,及时交给促销管理人 员,由其备份,统计,找厂家申报费用,促销管理人员知会业务 人员申报结果,协助
6、业务人员及时拿回各类核销资料,核销各类 促销费用。业务人员根据每月各卖场的对账结款日期,找回单管 理人员领取需要对账结款的单据,按时对账结账,同时反馈给回 单管理人员,回款进程。业务人员收回的现金,支票,转帐通知 单,各类扣除的费用单据,及时交到出纳人员开好收据,找回单 管理人员清销账目。2,对外流程开常为了更大的增加自己的业绩量,提高公司的市场占有率, 业务人员需要在条件允许的情况下,和未接触的卖场建立良好的 合作关系。前期需要了解卖场的实际销售情况,地理优势,卖场 面积,是否为连锁,周边环境优势,同类品牌的销售和代理商情 况等各类信息。找采购或负责人洽谈实际的合作项目,包括产品 品牌品项,
7、进场优势和意义,了解该场各类费用明细。根据实际 了解的情况,制定新品进场计划表,交由公司销售经理审核批复。 得到经理的明确回复后,找卖场负责人签定产品进场销售合同, 要清楚合同较重要的条款,比如合同费用,新品进场费用,合作 时间,季度性费用,结算周期和方式,费用扣除方式,返点返利 以及卖场要求的一些特殊支持等等。客情维护。在卖场的操作当中,客情维护是重中之重的。良 好的客情可以争取到对自己最有利的卖场资源,最大化的提高产 品销量。客情维护之前,一定要找准此卖场对自己销售最有影响 的几个人。比如采购,连锁超市的主管,店长,纸品区理货和收 货人员,货款结算人员。因为每个场的管理模式是不一样的,有
8、些店是采购下单,有些是店长直接负责,有时候是连锁中单店主 管负责下单和日常陈列管理。只有从下单,收货,产品陈列,货 款结算方面,都没有大的阻碍的情况下,才能更高效的提高自己 工作效率和工作时间上的安排。促销。促销是提高产品销量,打击竞争对手,维护卖场客情 的重要手段。一份合理的促销方案,不仅在提高卖场的市场影响 力,在提高卖场对品牌的重视度,在提高自已的业绩量,都会有 至关重要的影响。同样,促销是分为很多种的。首先你要了解该 卖场的消费群体和整体产品结构及卖场当中自身的产品结构。比 如工业区,卷纸和抽纸不分的地方,大力推广低价位卷纸和方巾, 是提高量的有效方式。高档社社区店,盒抽和高品质卷纸,
9、一般 都是主打。风景区,旅游区,各类手帕纸有很大的量的空间。同 样,根据不同的活动档期,搭配不同的产品类型促销方案,也是 非常重要的。促销还有一个要点,就是多重促销的覆盖。公司的 促销方案,现采,为特殊卖场制定的特殊促销方案,都是很有必要的。比如新店开业,一次优质的场外活动,是很有必要的,提 高卖场人气的同时,也提高了自身的产品知名度。市场反馈定期的市场反馈,有利于公司制定更完善的销售方 案,更好的调整自身的产品结构,更大的提高自身的市场占有率。 比如敏感单品的市场价格调查,卖场间产品的价格对比,现采单 品竞争对手的报价情况。优质卖场的产品销售的偏重点。同类单 品的价格比对,促销情况。卖场的要
10、求及最新的动态等。结算流程。良性的结算流程,有助于公司抽出更多的资金流, 投入到更大的市场竞争当中。一个公司的资金流,就是一个公司 的血液,只有快速优质的新陈代谢,才能有更强大的活力,更旺 盛的生命力。了解自己手里面每个卖场的结算流程,是我们平时 业务工作当中的重中之重。什么时候对账,什么时候交税票,结 算是转账,还是开支票,以及周期是多长的支票,或者现金结算, 收据结算,合同扣款明细,做好一份详细的对账明细表,准时按 期的去对账结款,有助于我们更好的开展工作。做为一个be场的业务,在操作以上所有的流程的当中,也有 自己的一些体会和自认为操作当中的一些要点。外贸销售工作总 结6我进入公司工作已
11、经有三个星期了,对于这三个星期的工作我有以下的总结。因为本身专业的问题,一开始进入外贸有点不清楚要干什么, 但是这段时间我对外贸的理解就是在更大的范围内克服地域差距, 交流困难等一系列问题,将我们公司的产品推广到适合我们产品 的市场。刚开始我所接触的就是怎样管理好我们公司在国际站上 面的店铺,这主要体现在保证我们的产品可以尽量的被有意向的 客户搜索到,还有有效的,及时的回复客户的询盘以保持客户对 于我们产品的兴趣。(1)店铺管理,要及时的上传我们公司的产品,产品越多,被 搜索到的可能性越大,而且在产品编辑的时候要编辑完整,关键 词要准确把握,尽量多的关键词会让我们在搜索排行上位居前列, 另外要
12、管理好产品,注意清楚的分类,这样客户在浏览我们店铺 的时候才可以快速准确地找到他所希望的产品。(2)对于客户询盘的回复,这个是很重要的,这要求我们要以 最简洁,最有效的邮件来回复客户的问题,这样才能使客户保持 兴趣,这也是我在以后的工作中要重点注意和培养的能力。在了解了如何让自己和国外的买家交流后,我需要学习的方 向就是交易的方式方法,通过向经理的学习,大致的了解了支付 方法和货运方式。支付方式有三种,这是我们公司主要的支付 方法。货运方面主要是通过货代公司进行的。以下是我所接待现在有意向的客户的资料(已经结束洽谈的 未包括):1、这个客户发来询盘希望可以找到类似于圣诞树的装饰 品的产品供应商
13、,并要求价格表和图片,我已经将价格表和图片 发给客户,等待回复。2、这个客户希望我们可以按照他们给的三个图片设计产 品,并且要求了样品,我们样品已经寄出,正在邮件上商议价格。3、这个客户是毛里求斯人,已经接收了我们的价格表和 图片,他正在做他们那里的市场调查,会在做完后给我们回复。这段时间的工作我意识到,要完成一笔订单需要足够的耐心 和充分的准备,对于公司的产品及价格等等要有了解。在下面的 工作我要让重点锻炼与客户洽谈的能力,并争取去的订单,为公 司创造利益。外贸销售工作总结7年,注定是不平凡的一年。原材料成本增加,税率大调整, 人民币不断升值在这样的大背景下,外贸在一年显得尤其艰 难。忙忙碌
14、碌的一年眼看又要过去了,又到了需要对自己的工作 总结经验教训的时候了。一回忆过去1 .对新销售区域的拓展。以越南市场为重点开拓市场,培养了 3个新客户,到年底止,总计销售金额为28万美金。从年1月起,一共9个不同国 家和区域的客户建立了商业合作关系。2 .注重品牌意识。一个企业的发展壮大,品牌力量起着非常大的推动作用。 年成功把三锋品牌产品销售到斯里兰卡,就目前来说,销售情况 良好。3 .对老客户的优质服务。重点为乌克兰客户和意大利客户yy的跟踪和服务。在年销 售金额总计为32万美金,面对年欧洲对eu2标准的实施,历时 6个月,25cc汽油锯问题现也得到了解决。二总结现在1 .产品质量有待进一
15、步的提高。无论是公司的主打产品电链锯汽油锯还是小打小闹的冲钻角 磨,质量投诉此起彼伏。这对销售工作的开展产生了极大的困扰。 再者,新产品的开发周期过长,就产生了老产品不成熟,新产品 又不敢推荐的怪现象。2 .跟单工作的艰难。按照公司以往的生产周期,一般为30-35天。以一年来衡量, 远远超过这个周期。我们的推迟交货,直接影响到客户的销售计 划,这对公司的信誉也会造成一定的影响。尤其是,每每到发货时,不是这种机器少一台就是那种机器少两台,不仅对工作带来 了非常大的麻烦,客户那边更是不好交代。三展望未来海外市场的开拓没有终点,年对于年来说只是起点。在 摸索和经历中慢慢成长,而新的一年每一项拓展工作
16、都需要领导 的大力支持。市场是残酷的,年必将是我更加兢兢业业工作的 一年。生于忧患,死于安乐,如果一年注定是狂风骤雨,那么请 让它来得更猛烈些吧。我坚信,在拓展海外市场上,我们所做的每一步都是为了更 好地销售我们的产品!做这个轴承销售工作整整三个半月了。今天在这十月的最后 一天最后一个时刻,对自己工作做个总结,回顾历史,吸取经验 教训,做好以后的工作。从七月十五号我进这个工厂,自己就显得有些急躁,电脑老 是掉线,注册个网站要注册好几遍,不过这个时候自己是努力的, 很想多注册一些免费平台,多个渠道找客户。期间自己也对轴承 做了大概的了解工作,除了轴承行业的发展和现状外,还包括轴 承的分类和代号等
17、。另外在上班之外的.时间,自己也把公司的样 本做了详细的一遍的学习,知道公司生产产品的品种和范围,还 把样本里面的英文自己也看了一遍,算是对自己在行业相关英语方面的学习吧。其中发现了一点错误,好在错误不大,当然也是 常见的,或许我吹毛求疵了一些,还是觉得不够完美。我太追求 完美了。这个时期,我觉得欠缺的还是系统的记忆和巩固吧。因 为,之后,自己加的轴承群等,出现一些询价的,那些轴承型号 很多很怪异,有时候自己记不住是哪一类的,有些知道是哪一类 的又看不懂后面带的符号的意思。感觉自己知道的怎么还是那么 少。平台注册多了,就发现一些问题,有些平台不是会员不能发 布产品信息。有些注册的时候,地区选择
18、里面根本就没有中国。 对于这一类不能用或者不好用的网站,就摒弃掉了,不再用了。 而且,我发现这些网站也很烦人的,只要在他们网站上注册信息, 就会收到广告电话。这个阶段,我选取了几个比较好用的网站。 每天不至于很没有目的。这些网站有专门的国外贸易平台,也有 我国的外贸平台,当然,都是免费会员。免费会员能看到的信息 很少,不过,长期下来也积攒了一些,有给他们发邮件,但是都 没有回音,石沉大海了。不过,想想也很正常,我们自己公司收 到广告邮件也是不会回的。自己也在一些平台的论坛里学习一些 外贸知识。与其说学习,不如说是巩固知识。有时候自己也可以 用学过的理论回答一些问题,帮助能帮助的人。这样做不但自
19、己 的知识可以和他们实际工作中遇到的问题结合起来,也可以赚取等。存在问题:由于自己本身英语程度较低,在刚接触外贸的时 候在沟通方面存在的一定的阻碍:对产品的了解甚少,日常生活 中接触的也较少,对纺织品的做工以及面料方面知识还有很大的 欠缺:不明白工厂的生产流程以及车间部门,导致与客户的沟通 中表现让他们觉得不够专业,没安全感,信任度不高.解决方案:日常多积累英语单词,把服装行业常用到的名词 以及词语牢记,依靠翻译软件,做到快速与客户沟通;不懂多问 经理,要做到不耻下问,产品知识一定要多加以牢记,知己知彼 才能临危不惧,没事的时候多看产品的知识;下午比较空闲的时 候多跑工厂,尽快了解整个生产流程
20、以及各个车间的职能安排, 寄出去的样品要及时的进行跟踪,以防有计划的联系一下客户, 随时收集客户的反馈信息,不要寄出去的样品打“水漂,多关注 行业知识以及市场走向,最近的国家政策对纺织品服装行业的影 响还是比较大的。体会收获:将近3个月的实习,喜忧参半,有欢喜也有忧愁, 却让我的实习生活充实而精彩!刚接触工作时,真的是万事开头 难,毫无头绪,针对不懂的我会及时在网上查找,并将自己在书 上所学的知识,与当天了解到、所学到的结合在一起,使我对外 贸这个专业有了更加理性的和更深刻的体会。作为一个刚踏入社一些网络虚拟金钱,可以设置签名什么的,这样,以后走遍论坛 到处都会有公司的足迹了,是一种活的、会动
21、的宣传吧。其中有 段时间收到的询价还是较多的,不知道为什么都是下班以后,通 常是在下午六点以后。要求报价的,我就说等到第二天经理来了, 尽快给他报价。但是客户也会问一些专业性的东西,不回答吧, 觉得不专业,回答吧,回答错了更不专业了。此时觉得自己其实 什么都不会,报价不会,产品知识根本不知道要学些什么才是很 使用的。外贸销售工作总结81、学习(1. 1) 1-6日参加了公司对销售部门的培训,系统的学习了 公司产品详情,工作原理及我们的产品特点,并通过培训考核。(1.(2) 门总结中学习了同事们的工作经验和对市场的 分析方法。2、注册(2. 1)分析学习俄罗斯地区的医疗器械注册法规,确定现在 需
22、要注册E A 3 C医疗器械证。(2. 2)用HaHueK在俄语区网上筛选出4家可靠的注 册公司,可以为我们产品在俄罗斯注册。(2.(3) 们的价格,时间,经验及可靠度和Jerry分析过后确定一家公司qualityo(2.(4) 注册公司所要求的内容,和法规部门沟通开始准 备所需的技术文件。3、推广(3. 1)通过h h fl e k c搜索相关医疗器械公司及医疗器 械经销商网站及邮箱地址(3.(2) 社交媒体VK添加医疗器械及兽用医疗器械社区 增加关注量,进入公司及组织的官网,在线留言或记录邮箱地址。(3.(3) 国贸通系统搜寻20-20输注泵进口数据,记 录主要代理商或贸易商,去其官方网站
23、查找联系方式筛选并记录 联系地址,了解竞争对手在俄罗斯的销售情况。(3.(4) libaba上查找医疗器械贸易商,根据相关性筛选 出潜在客户并记录其联系方式,邮箱及联系电话,微信等信息。(3.(5) erry学写开发信,确定格式,重点内容,通过例 子来学习写开发信。(3.(6) 收集的潜在客户发送兽用产品开发信,并尝试不 同的标题和内容及图片的效果。(3.(7) 据客户的回信开始进一步交流,及时反馈客户需求, 知道了客户要求。(3.8)在俄语网站上查找KH的写法,通过模板及教学文章学会K n的写法。4、翻译(4. 1)完成了对公司产品彩页的翻译(20页),并联系美工进行排版和嵌字。(4. 2)
24、完成了对EN-V7(smart)的用户使用说明书的翻译(74 页),已校对及添加附录。(4. 3)完成了对EN-S7(smart)的用户使用说明书的翻译(60 页),正在校对和添加附录中。外贸销售工作总结9回首这一年的销售历程,我经历许多没有接触的事物和事情; 见识了很多从未见识过新鲜;似乎从一开始,新年带来的一切都 是新发展、新要求,摆在我的眼前,昂首只能选择前进。总体观察,这一年对我取得长足进步;不论与客户的谈判, 还是销售经验与新客户的接洽工作,都在不断进步中。理想中我的品牌战略:首先,我司是专业生产汽车制动泵类 配件,制动泵是我们的的一项,因此在制动泵方面,尽量使用自 己的品牌;其次,
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