工程施工监理合同管理措施24.docx
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1、工程施工监理合同管理措施合同管理工作在项目管理中居核心地位,监理工程师应了解与掌 握合同内容,对合同双方的执行情况进行跟踪管理,认真进行调查与 记录,熟悉各类合同问题的处理程序,对双方出现的合同纠纷要及时 处理,督促检查施工单位对合同目标实施。项目监理部必须紧紧依据 合同条款,围绕双方对施工合同的约定,主动协调各方关系,转化各 种不利风险,最大限度地维护工程建设方的利益,发挥合同在项目监 理工作中的法律保护作用。工程项目的实施和管理的全部工作都可纳入合同管理范围内,合 同中明确了工程项目的质量、投资、进度目标和双方的责、权、利关 系,合同管理贯穿于工程实施的全过程和各个方面,因此它对整个项 目
2、的实施起到了至关重要的作用。在现代工程中,没有合同意识则项 目整体目标不明,难以形成有系统、高效的管理,项目难以顺利按时、 优质、iWj效的完成。一、合同管理目标根据本工程监理招标文件及我公司的现场勘察,经初步分析,我 公司将运用成熟、有效的合同管理方法和手段,以确保实现如下合同 管理目标:1、合同管理以法律为依据,在合法的前提下最大限度地通过合同手段维护业主的合法利益。(4)在施工过程中,监理工程师在监督检查分包单位的合同履行情况时,将同时检查承包单位是否履行了施工单位的责任与义务。是否对分包单位按规定进行管理。(5)监理工程师监督材料采购合同的订立,协助建设单位对材 料、设备供货商进行审查
3、。对采购合同中技术参数的内容,根据相关 的规范、规定加以明确。(6)监理工程师对进场材料、设备做全面的检查和核验。对认 为有缺陷或不符合合同要求的材料、设备,监理工程师将不予签认。 并要求在规定的时间内将材料运出现场。对于由此引起的费用增加不 予签认。(7)及时对材料、设备采购合同执行情况进行分析。从投资、 进度和质量控制的角度进行全面分析,防止由于采购合同执行的原因 造成施工合同不能全面履行。(8)在施工过程中如发生设计变更,将对施工进度产生很大的 影响,因此监理工程师在可能的范围内应尽量减少设计变更。(9)工程承包合同履行过程中,建设单位或监理单位因对方不 履行或不完全履行既定义务,或者由
4、于对方的行为使权利受到损失的 情况发生时,监理工程师将站在公正的立场上按合同规定要求不履行 合同一方按相关规定予以补偿损失,做好费用索赔的处理。(10)监理工程师确认工程发生合理的延误时,由工程师根据发 生事件的具体情况和工期定额、合同等的规定进行确认。经监理工程 师确认的顺延工期应纳入合同工期。作为合同工期的一部分,如果施 工单位不同意监理工程师的确认结果,则按合同规定的争议解决方式 处理。(11)当合同履行过程中,有违约情况发生时,监理工程师将根 据合同中有关违约责任的条款,进行深入细致的调查分析,要求责任 方按规定方式承担违约责任。(12)当合同履行过程中发生争议时,监理工程师将促成合同
5、双 方和解或由主管部门调解,同时将督促合同的继续履行,保持施工连 续,保护好已完工程。(13)施工合同订立后,由于某种原因或者没有履行或者没有完 全履行,同意解除合同,合同解除后,监理工程师督促双方按预定的 结算和清理条款执行,承包单位应当妥善做好己完工程和己购材料、 设备的保护和移交工作。同时要求有过错的一方赔偿因合同解除给对 方造成的损失。4、事前控制1 .熟悉合同条款,要求施工单位严格按合同办事。2 .按合同规定的条件,如期提交施工现场,使本工程各项目能如 期开工,正常连续施工,不要违约照成索赔条件。3 .按合同要求,按期、保质、保量的提供由建设单位供应的材料、 设备到现场,不要违约造成
6、索赔条件。4 .按合同要求,及时提供设计图纸技术资料,不要违约造成索赔 条件。5、事中控制1 .按合同规定,及时答复施工单位提出的问题和要配合解决的问 题,不要造成违约给施工单位索赔的条件。2 .施工单位提出的索赔(原因有:资金投资不足,并不能及时到 位,业主图纸未及时到位,甲供的工程材料未及时到施工现场,现场 施工与设计图纸有矛盾)要依据合同条款公正处理。3.建设单位提出索赔(原因有:资金调用失控,采用的工程材料, 产品质量差,出现施工质量问题,人力、技术力量不足),要依据合 同条款公正处理。6、事后控制根据合同要求搞好竣工决算方面的监理工作。七、合同管理的过程1、施工前期通过合同手段进行设
7、计审核,督促设计方进行必要修改,保证:(1)符合业主要求;(2)符合法规要求;(3)符合造价预算要求;(4)符合进度要求;(5)文件完整性满足质量要求,消除设计出图和图纸发包要求 之间的距离。2、招标阶段(1)使用下列标准选择适用发包方法:1)风险管理;2)不同方法的优点和缺点;3)对造价的影响;(2)发包形式一般为:1)施工总承包;2)平行发包;3)总承包加指定分包。(3)选择发包策略前,包括:1)发包,可建性问题和建议;2)经济有效的施工技术;3)材料系统的可用性,质量和价格;4)设计出图和发包方法一致。(4)根据项目特征必采用合适的合同形式,合同形式分为:1)总价合同。2)不可调总价合同
8、;3)可调值总价合同;4)单价合同;5)估算工程量单价合同;6)纯单价合同;7)成本加酬金合同;8)最高限额总价合同。(5)长期预制项目发包管理1)确定业主先期采购的设备材料和其他项目并制定采购计划程 序;2)建立管理合同人员组织要求;3)跟踪管理已编制现金流量预测;(6)确定主要承包单位和长期制作部件承包单位的选择,如可 分为:1)地下结构承包单位的土方工程;2)地下结构材料;3)承包单位、分包单位选择指定程序4)招标前期管理:列出具体标段需要标准和专业;编制已知和潜在投标单位名单;审核投标单位财务状况和已建和在建工程质量;向业主汇报对潜在投标单位发投标预审问题单,包括以下问题:公司营业额;
9、目前承担合同总额;目前承担过量大项目;承包单位是否意向递交投标文件;合同期可否接受;现场启动;是否用本身资源或分包。5)管理资格预审组织预审答疑会,包括以下项目的审核:合同一般范围和条件;初步图纸和说明;总体进度小结;报价单;安全文明施工措施;用工关系大纲;质量管理大纲;预审会日程;特别要求大纲;6)编制合同文件在发出标书之前,编制招标文件,包括:邀标书;招标合同范围介绍;招标须知;一般条款;特殊条款;合同修订格式;合同方案;方法说明;质量管理;安全文明;用工关系;图纸清单;工程量清单或价格表;反通连声明;履约保涵;地质报告;环境污染报告;安全文明施工。总承包单位编制现场制度,和分包单位一致,
10、其和相关具体标准 和作业目标一致。3、施工过程合同管理施工过程中的合同管理将体现在:投标人如何运用各种管理方法 和手段,以合同为依据协调各方利益,发现出施工指令,解决施工中 的争议,合同管理将涉及施工质量进度和投资三个方面。(1)依据合同规定组织现场会议,组织设计交底,依据合同向 承包单位发放设计施工图纸。(2)审核专业分包单位的施工图纸。(3)依据合同规定进行已 完工程验收和现场材料检验。(4)依据合同按时发出各项施工指令。(5)依据合同向承包单位签发整改通知。(6)在工程竣工时代表业主发出缺陷责任证书。(7)做好文件记录工作,使各项指令均能以书面形式及时明确 地发出。(8)依据合同规定审核
11、承包单位提交的进度计划并加以监控。(9)依据合同审核施工完成情况,审核承包单位的中期请款报 告。(10)依据合同代表业主向承包单位签发付款证明。(11)审核施工变更申请,签发变更令。(12)解决施工争议和承包单位的索赔。(13)依据合同审核竣工财务报表,签发决算证明。(14)保修期满后向承包单位支付保留金。八、合同交底1、合同交底的必要性(1)合同交底是监理班组和管理人员了解合同、统一理解合同 的需要。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据。因 此,监理班组全体成员必须首光熟悉合同的全部内容,并对合同条款 有一个统一的理解和认识,以避免不了解或对合同理解不一致带来工 作上的失误。由于
12、监理班组成员知识结构和水平的差异,加之合同条 繁多,条款之间的联系复杂,合同语言难以理解,因此难于保证每个 成员都能吃透整个合同内容和合同关系,这样势必影响其在遇到实际 问题时处理办法的有效性要和正确性,影响合同的全面顺利实施。因此,在合同签订后,合同管理人员必须对监理班组全体成员进 行合同交底,特别是合同工作范围、合同条款的交叉点和理解的难黑。(2)合同交底是规范监理班组全体成员工作的需要。界定合同 双方当客人(业主与监理、业主与承包两)的权利义务界限,规范各项 工程活动,提醒监理班组全体成员注意执行各项工程活动的依据和法 律后果,以便在工程实施中进行有效的控制和处理,是合同文底的基 本内容
13、之一,也是规范监理班组工作所必须的。由于不同的公司对其 所属监理班组成员的职责分工要求不尽一致,工作习惯和组织管理方 法也不尽相同,但面对特定的项目,其工作都必须符合合同的基本要 求和合同的特殊要求,必须用合同规范自己的工作,要达到这一点, 合同文底也是必不可少的。通过交底,可以让内部成员进一步了解自 己权利的界限和义务的范困、工作的程序和沦律后果,摆正自己在合 同中的地位,有效防止由于权利、义务的界限不清引起的职责争议, 提高合同管理的效率。(3)合同交底有利于发现合同问题和合同风险的事前控制。合 同交底就是合同管理人员向监理班组全体成员介绍合同意图、合同关 系、合同基本内容、业务工作的合同
14、约定和要求等内容,它包括合同 分析、合同交底,让交底对象提出问题、再分析、再交底的过程,因 此它有利于监理班组成员领会意图,集思广益,思考并发现合同中的 问题,如合同中可能隐藏者的各类风险、合同中的矛盾条款、用词含 糊及界限个清条款等。合同交底可以避免直到工作过程中才发现问题 时带来的措手不及和失控,同时也有利于提高项目部成员,提高合同 风险防范意识,完善合同风险防范措施。(4)合同交底使合同管理的程序、制度及保证体系落到实处。合同管理工作包括建立合同管理组织、保证体系、管理工作程序、 工作制度等内容。其中比较重要的是建立诸如合同文档管理、合同跟 踪管理、合同变更管理、合同争议处理等工作制度,
15、其执行过程是 一个随实施情况变化的动态过程,也是全体项目成员有序参与实施 的过程,每个人的工作都与合同能否按计划执行密切相关。因此,监 理班组管理人员都必须有较强的合同意识,都必须在工作中自觉地执行合同管理的程序和制度,并采取积极的措施减少工作失误和偏差。为实现这一要求,在合同实施前进行详绍的合同交底是必要的。2、合同交底的程序合同交底是公司合同签订人员和精通合同管理的专家向项目部 成员陈述合同意图、合同要点、合同执行计划的过程,通常可以分层 次按一定程序进行。层次一般可分为二级,即公司向监理班组负责人 交底,监理班组负贵人向其所届执行人员交底。这二个层次的文底内 容和重点可根据被交底人的职员
16、有所不问。根据多年的实践和研究, 认为按以下程序交底是有效可行的。(1)公司合同管理人员向监理班组负责人进行合同交底。全面 陈述合同背景。合同工作范困、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理,并解 答项目负责入及项目合同管理人员提出的问题,最后形成书面合同交 底记录。(2)监理班组负贵人或向其所属执行人员文底。陈述合同基本 情况、合同执行计划、合同风险、防范措施等,并解答各职能部门提 出的问题,最后形成书面交底记(3)监理班组将交底情况反馈给合同管理人员由其对合同执行 计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改 完善,最后形成合同臂理文件,下发各执行人员,以指导其工程活动。3、
17、合同交底的内容2、合同管理以该项目的实际情况为出发点和突破点,保证项目在实现质量、进度、成本三大目标的前提下顺利竣工并投入使用。3、合同管理以预防为主,减少甚至避免纠纷和索赔的发生,在 发生纠纷、索赔时最大限度地保护业主利益。4、最大限度地将监理工作中的各种问题纳入到合同管理的范围 中,使参与项目建设的任何一方都能以合同为依据,享有权利,履行 义务,共同保证本工程项目的顺利竣工和投入使用。二、合同管理关系合同管理是对工程建设项目合同的签订、履行、变更和解除进行 监督检查,对合同争议纠纷进行处理和解决,以保证合同依法订立和 全面履行。本公司将严格根据法律、法规和合同的要求,运用组织、 引导、控制
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